Paper-Dokumente gemeinsam bearbeiten
Die Informationen in diesem Artikel gelten für alle Dropbox-Nutzer.
In Dropbox Paper können Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, indem Sie:
- diese im Dokument und in Kommentaren erwähnen
- Texte und Bilder kommentieren
- Aufgaben erstellen und zuweisen
Hinweis: Ein Paper-Dokument kann von bis zu 50 Nutzern gleichzeitig bearbeitet werden. Alle darüber hinausgehenden Nutzer können das Dokument nur lesen.
Jemanden erwähnen
Sie können Kollegen überall in einem Paper-Dokument erwähnen, indem Sie @ (das at-Symbol) gefolgt von deren Namen eingeben.
Wenn die genannte Person ein Dropbox-Konto besitzt, wird ihr Name auf den mit dem Konto verbundenen Namen gekürzt.
Wenn Sie auf einen verlinkten Namen klicken, wird ein Drop-down-Menü eingeblendet. Darüber können Sie alle freigegebenen Dokumente durchsuchen, die diese Person erstellt hat.
Kommentare hinterlassen
Ein Dokument kommentieren
- Markieren Sie eine Textzeile, um die Formatierungsleiste einzublenden.
- Klicken Sie im angezeigten Menü auf (Kommentarsymbol).
Sie können einen Kollegen in Ihrem Kommentar erwähnen, um eine Benachrichtigung zu senden, indem Sie @ (das at-Symbol) und dann seinen Namen eingeben.
Hinweis: Kommentare können Sie auch erstellen, indem Sie den Mauszeiger auf den rechten Seitenrand neben eine Textzeile bewegen.
Einen bestimmten Bereich eines Bildes kommentieren
- Klicken Sie auf das Bild, das Sie kommentieren möchten.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Kommentar.
- Klicken Sie auf den Bereich im Bild, den Sie kommentieren möchten.
- Sie können auch klicken und ziehen, um einen größeren Bereich des Bildes auszuwählen.
- Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie anschließend auf Posten.
In einem Paper-Dokument eine Verknüpfung direkt zu einem Kommentar erstellen
- Klicken Sie in einem Paper-Dokument auf den Kommentar, den Sie verknüpfen möchten.
- Klicken Sie auf den Zeitstempel (z. B. vor 2 Stunden).
- Sie sehen nun eine andere URL im Webbrowser.
- Kopieren Sie diese URL und fügen Sie sie überall dort ein, wo Sie einen Kommentar teilen möchten.
Wenn jemand auf diese URL klickt, wird er direkt zu Ihrem ausgewählten Kommentar weitergeleitet.
Aufgaben erstellen und zuweisen
Sie können Aufgaben erstellen, die erledigt werden müssen, und diese Teammitgliedern zuweisen.
Verfasser anzeigen
Durch die Zuordnung erfahren Sie, wer einen bestimmten Teil eines Dokuments verfasst hat. Der Name der Person, die einen Teil eines Dokuments geschrieben hat, wird neben dem Text eingeblendet. Diese Info wird sogar dann mit übernommen, wenn Sie Inhalte aus einem Paper-Dokument kopieren und in ein anderes einfügen.
Hinweis: Die Person, deren Name neben einem Text steht, ist nicht unbedingt der ursprüngliche Verfasser. Wenn der Inhalt aus einer anderen Quelle in Paper kopiert wurde, kann sich die Zuordnung ändern: Aus externen Quellen kopierte Inhalte oder ohne Formatierung eingefügte Inhalte werden der Person zugeordnet, die sie eingefügt hat. Aus einem anderen Paper-Dokument kopierte Inhalte werden der Person zugeordnet, die sie ursprünglich eingestellt hat.
FAQ zur Zusammenarbeit über neue und alte Versionen von Dropbox Paper hinweg
Was passiert, wenn ein Nutzer der neuen Version von Paper Dateien mit Nutzern der alten Version von Paper teilt und umgekehrt?
Wenn ein altes Paper-Dokument an einen neuen Paper-Nutzer weitergegeben wird, hat dieser zwar Zugriff auf den Inhalt und kann ihn bearbeiten, aber er kann die .paper-Datei in Dropbox nicht anzeigen. Der Inhalt bleibt im Paper-Ordner des Dokumenteneigentümers, bis er zu Dropbox migriert wird.
Wenn ein Dropbox- oder Paper-Ordner freigegeben wird, können beide Parteien den Inhalt einsehen. Die Person mit der alten Paper-Freigabe kann nur dem Paper-Ordner etwas hinzufügen. Die Person mit der neuen Paper-Version kann nur dem Dropbox-Ordner Paper-Dokumente hinzufügen.
Was passiert, wenn ein Nutzer der alten Version von Paper einem Team der neuen Version von Paper beitritt?
Wenn ein Nutzer mit einer älteren Paper-Version einem Team mit einer neuen Paper-Version beitritt, wird sein Teamkonto zu einem Konto für diese neue Paper-Version. Er muss nicht über das Teamkonto auf Paper Home zugreifen. Ein gekoppeltes privates Konto bleibt davon unberührt.
Wie finde ich meine Paper-Dokumente?
- Durchsuchen Sie die Paper-Dokumente nach Namen.
- In der mobilen Paper-App werden alle alten und neuen Paper-Dokumente zusammen angezeigt.
- Wenn ein neues .paper-Dokument mit Ihnen geteilt wird, rufen Sie die Seite Freigegeben auf.
- Zuletzt aufgerufene Paper-Dokumente finden Sie auf der Seite „Zuletzt verwendet“.
- Sie können darauf über die Seite Alle Dateien auf dropbox.com zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte Zuletzt verwendet klicken.
- Wenn Sie Ihre Paper-Dokumente gefunden haben, können Sie diese zu den Favoriten hinzufügen oder mit einem Lesezeichen versehen, um sie über die Startseite leicht wiederzufinden.
