Paper-Dokumente gemeinsam bearbeiten

In Dropbox Paper können Sie auf folgende Weise mit anderen Personen zusammenarbeiten:

• Erwähnen Sie sie im Dokument und in Kommentaren.
• Kommentieren Sie Texte und Bilder.
• Erstellen Sie To-dos und weisen Sie sie zu.

Sie verwenden Paper noch nicht? Erfahren Sie, wie Dropbox eine einfache Zusammenarbeit an Teaminhalten ermöglicht.

Jemanden erwähnen

Erwähnen Sie ein Teammitglied an beliebiger Stelle in Ihrem Paper-Dokument, indem Sie @ (das at-Symbol) und dann seinen Namen eingeben.

Wenn die genannte Person ein Dropbox-Konto besitzt, wird ihr Name auf den mit dem Konto verbundenen Namen gekürzt.

Wenn Sie auf einen verlinkten Namen klicken, wird ein Drop-down-Menü eingeblendet. Darüber können Sie alle freigegebenen Dokumente durchsuchen, die diese Person erstellt hat.

Kommentare hinterlassen

Ein Dokument kommentieren

1. Markieren Sie eine Textzeile, um die Formatierungsleiste einzublenden.
2. Klicken Sie auf 🗀 (Kommentar). Sie können ein Teammitglied in Ihrem Kommentar erwähnen, um eine Benachrichtigung zu senden, indem Sie @ (das at-Symbol) und dann seinen Namen eingeben.
3. Klicken Sie auf Posten.

Einen bestimmten Bereich eines Bildes kommentieren

1. Klicken Sie auf das Bild, das Sie kommentieren möchten.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf 🗀 (Kommentar).
3. Klicken Sie auf den Bereich im Bild, den Sie kommentieren möchten.
   • Sie können auch klicken und ziehen, um einen größeren Bereich des Bildes auszuwählen.
4. Geben Sie Ihren Kommentar ein. 
5. Klicken Sie auf Posten.

In einem Paper-Dokument eine Verknüpfung direkt zu einem Kommentar erstellen

1. Klicken Sie in einem Paper-Dokument auf den Kommentar, den Sie verknüpfen möchten.
2. Klicken Sie auf den Zeitstempel (z. B. vor 2 Stunden).
   • Sie sehen nun eine andere URL im Webbrowser. 
3. Kopieren Sie diese URL und fügen Sie sie überall dort ein, wo Sie einen Kommentar teilen möchten.

Wenn jemand auf diese URL klickt, wird er direkt zu Ihrem ausgewählten Kommentar weitergeleitet.

Schlagen Sie Änderungen in einem Paper-Dokument vor

Sie können Änderungen am Text in einem Paper-Dokument vorschlagen, ohne den Originaltext direkt zu bearbeiten. Der Eigentümer des Dokuments oder andere Nutzer können den Vorschlag dann prüfen und ihn annehmen oder ablehnen.

So schlagen Sie eine Änderung vor:

1. Markieren Sie den Text, für den Sie eine Änderung vorschlagen möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol mit dem Bleistift und der gestrichelten Linie (Änderungen vorschlagen).
3. Geben Sie Ihren vorgeschlagenen Text ein.
4. Klicken Sie auf Posten.

Sie sehen Ihren Vorschlag als neuen Text und der Originaltext wird durchgestrichen.

Sie können eine vorgeschlagene Änderung auch im entsprechenden Vorschlags-Thread besprechen.

So überprüfen Sie einen Vorschlag:

1. Klicken Sie auf den Vorschlag, den Sie überprüfen möchten.
2. Wählen Sie Annehmen oder Ablehnen.
   • Wenn Sie den Vorschlag annehmen, wird die vorgeschlagene Änderung übernommen.
   • Wenn Sie den Vorschlag ablehnen, wird die vorgeschlagene Änderung aus dem Dokument entfernt.

Aufgaben erstellen und zuweisen

Sie können Aufgaben erstellen, die erledigt werden müssen, und sie Teammitgliedern zuweisen. Erfahren Sie, wie Sie To-dos erstellen.

Verfasser anzeigen

Die Autorenangabe zeigt Ihnen, wer einen Abschnitt eines Dokuments verfasst hat. Der Name der Person, die einen Teil eines Dokuments verfasst hat, wird neben dem Text angezeigt. Dies geschieht auch dann, wenn Sie Text von einem Paper-Dokument in ein anderes kopieren und einfügen.