In Dropbox Paper können Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, indem Sie:
- Diese im Text und in Kommentaren erwähnen
- Texte und Bilder kommentieren
- Aufgaben erstellen
Hinweis: Ein Paper-Dokument kann von bis zu 50 Nutzern gleichzeitig bearbeitet werden. Alle darüber hinausgehenden Nutzer können das Dokument nur lesen.
Erwähnungen
Sie können Kollegen überall in einem Paper-Dokument erwähnen, indem Sie @ gefolgt von deren Namen eingeben.
Wenn die genannte Person ein Dropbox-Konto besitzt, wird ihr Name auf den mit dem Konto verbundenen Namen gekürzt.
Wenn Sie auf einen verlinkten Namen klicken, wird ein Drop-down-Menü eingeblendet. Darüber können Sie alle freigegebenen Dokumente durchsuchen, die diese Person erstellt hat.
Kommentare
So kommentieren Sie ein Dokument:
- Markieren Sie eine Textzeile, um die Formatierungsleiste einzublenden.
- Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf das Kommentarsymbol (eine Sprechblase).
Sie können Teammitglieder in Ihren Kommentaren mit @ erwähnen, um ihnen eine Benachrichtigung zu senden.
Hinweis: Kommentare können Sie auch erstellen, indem Sie den Mauszeiger auf den rechten Seitenrand neben eine Textzeile bewegen.
Einen bestimmten Bereich eines Bildes kommentieren:
- Klicken Sie auf das Bild, das Sie kommentieren möchten.
- Klicken Sie auf das Kreissymbol mit dem Pluszeichen, um einen bestimmten Bereich eines Bilds zu kommentieren.
- Klicken Sie auf den Bereich im Bild, den Sie kommentieren möchten.
- Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie anschließend auf Posten.
Sie können in einem Paper-Dokument eine Verknüpfung direkt zu einem Kommentar erstellen:
- Klicken Sie in einem Paper-Dokument auf den Kommentar, den Sie verknüpfen möchten.
- Klicken Sie auf den Zeitstempel (z. B. vor 2 Stunden).
- Sie sehen nun eine andere URL im Webbrowser. Kopieren Sie sie.
Nutzer, die auf diese URL klicken, gelangen direkt zu diesem Kommentar.
Aufgaben
Sie können Aufgaben erstellen, die erledigt werden müssen, und diese Teammitgliedern zuweisen.
Zuordnung
Durch die Zuordnung erfahren Sie, wer einen bestimmten Teil eines Dokuments verfasst hat. Der Name des Verfassers wird neben dem Text eingeblendet. Die Zuordnung funktioniert auch dann, wenn Sie Inhalte aus einem Paper-Dokument kopieren und in ein anderes einfügen.
Hinweis: Die Zuordnung gibt nicht unbedingt den ursprünglichen Verfasser des Textes an. Wenn der Inhalt aus einer anderen Quelle in Paper kopiert wurde, kann sich die Zuordnung ändern:
- Aus externen Quellen kopierte Inhalte oder ohne Formatierung eingefügte Inhalte werden der Person zugeordnet, die sie eingefügt hat
- Aus einem anderen Paper-Dokument kopierte Inhalte werden der Person zugeordnet, die sie ursprünglich eingestellt hat