使用 Dropbox Paper 時,您可以透過以下方式與他人協作:
- 在文件和留言中提及對方
- 針對文字或圖片留言
- 建立並指派待辦事項
備註:一份 Paper 文件最多可有 50 人同時編輯。如果有 50 名以上的使用者嘗試編輯同一份文件,超出人數限制的編輯者會進入唯讀模式。
還沒開始使用 Paper 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓團隊輕鬆協作。
提及他人
只要在 Paper 文件上任意位置輸入「@」(小老鼠符號) 並加上同事的姓名,就能提及對方。
如果您提及的對象有 Dropbox 帳戶,他們的姓名就會縮短成帳戶名稱縮寫。
點選有超連結的姓名時,會出現下拉式選單。您可以在選單上搜尋該位使用者建立的任何共享文件。
留言
在文件上留言的方式如下:
- 反白一段文字來開啟格式工具列。
- 在出現的選單中點選留言圖示 (對話框)。
您可以在留言中使用「@」(小老鼠) 提及同事,傳送通知給對方。
請注意:另一個建立留言的方式,是將游標移至一行文字的右側邊界。
如要針對圖片的特定區域留言,請依下列步驟操作:
- 按一下您想留言的圖片。
- 按一下有加號的圓形圖示,即可針對圖片特定區域留言。
- 按一下圖片上您想留言的位置。
- 輸入您的留言並點選 [留言]。
如要為 Paper 文件中的特定留言設定連結,請依下列步驟操作:
- 在 Paper 文件中按一下要建立連結的留言。
- 按一下時間戳記 (例如:2 個小時前)。
- 此時網頁瀏覽器上的網址會變更。
- 複製這個連結,並貼在您要分享的地方。
- 使用者只要點選這個網址,就能開啟該留言。
使用者只要點選這個網址,就能開啟該留言。
建立並指派待辦事項
您可以建立需完成的待辦事項,並將事項指派給同事。
查看作者
作者標示會告訴您文件區段的作者是誰。文件區段的撰寫人,姓名會出現在該段文字旁邊。即使是在不同 Paper 文件之間複製貼上,貼上後的文字還是會顯示作者標示。
請注意:片段文字旁邊的作者標示,顯示的不一定是文字原本的撰寫人。如把內容複製貼上到 Paper,作者可能會改變:
- 從外部來源複製或以純文字格式貼上的內容,作者會標示為貼上內容者。
- 從另一份 Paper 文件複製的內容,作者會標示為原本的撰寫人。