在 Paper 文件上協作

在 Dropbox Paper 中，您可以透過以下方式與他人協作：

• 在文件中和留言中提及對方。
• 針對文字和圖片留言。
• 建立並指派待辦事項。

還沒使用過 Paper 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓工作團隊輕鬆協作內容。

提及他人

您可以在 Paper 文件的任何位置提及同事，方法如下：輸入 @（at 符號），然後輸入其姓名。

如果您提及的對象有 Dropbox 帳戶，他們的姓名就會縮短成帳戶名稱縮寫。

點選有超連結的姓名時，會出現下拉式選單。您可以在選單上搜尋該位使用者建立的任何共享文件。

新增留言

在文件上留言：

1. 反白一段文字來開啟格式工具列。
2. 按一下 🗀（留言）。您可以在留言中提及同事，向對方傳送通知，方法如下：輸入 @（at 符號），然後輸入其姓名。
3. 按一下 [留言]。

針對圖片的某個位置留言

1. 按一下您想留言的圖片。
2. 按一下右上角的 🗀（留言）。
3. 按一下圖片上您想留言的位置。
   • 您也可以按一下並拖放，以在圖片中選取較大的範圍。
4. 輸入您的留言。
5. 按一下 [留言]。

直接連結到 Paper 文件中的留言：

1. 在 Paper 文件中按一下要建立連結的留言。
2. 按一下時間戳記（例如：2 小時前）。
   • 此時網頁瀏覽器上的網址會變更。
3. 複製此網址，然後貼到您想分享留言的地方。

當有人按一下此網址時，就會直接被導向您選擇的留言。

在 Paper 文件中提出編輯建議

您可以針對 Paper 文件中的文字提出變更建議，而無需直接編輯原始文字。接著，文件擁有者或其他協作者可以檢視建議，並選擇接受或拒絕。

若要建議編輯：

1. 反白顯示您想要提出變更建議的文字。
2. 按一下帶有虛線的鉛筆（提出變更建議）圖示。
3. 輸入您建議的文字。
4. 按一下 [留言]。

您會看到您的建議以新文字顯示，而原始文字則會加上刪除線。

您也可以在建議的留言串中討論建議的編輯內容。

如要檢視建議，請按照以下方法操作：

1. 按一下您要檢視的建議。
2. 選擇 [接受] 或 [拒絕]。
   • 接受建議即會套用建議的變更。
   • 拒絕建議即會從文件中移除建議的變更。

建立並指派待辦事項

您可以建立需要完成的待辦事項，並將其指派給同事。瞭解如何建立待辦事項。

查看作者

屬性會顯示文件某個區塊的撰寫者。撰寫文件某一部分的人員姓名會顯示在文字旁邊。即使您從一個 Paper 文件複製並貼上到另一個文件，也會發生這種情況。