在 Paper 文件上協作

已更新 Nov 07, 2023

使用 Dropbox Paper 時,您可以透過以下方式與他人協作:

  • 在文件和留言中提及對方
  • 針對文字或圖片留言
  • 建立並指派待辦事項
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備註:一份 Paper 文件最多可有 50 人同時編輯。如果有 50 名以上的使用者嘗試編輯同一份文件,超出人數限制的編輯者會進入唯讀模式。

還沒開始使用 Paper 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓團隊輕鬆協作。

提及他人

只要在 Paper 文件上任意位置輸入「@」(小老鼠符號) 並加上同事的姓名,就能提及對方。

如果您提及的對象有 Dropbox 帳戶,他們的姓名就會縮短成帳戶名稱縮寫。

點選有超連結的姓名時,會出現下拉式選單。您可以在選單上搜尋該位使用者建立的任何共享文件。

新增留言

在文件上留言:

  1. 反白一段文字來開啟格式工具列。
  2. 在出現的選單中點選留言圖示 (對話框)。

您可以在留言中使用「@」(小老鼠) 提及同事,傳送通知給對方。

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請注意:另一個建立留言的方式,是將游標移至一行文字的右側邊界。

針對圖片的特定區域留言:

  1. 按一下您想留言的圖片。
  2. 按一下有加號的圓形圖示,即可針對圖片特定區域留言。
  3. 按一下圖片上您想留言的位置。
  4. 輸入您的留言並點選 [留言]。

直接連結到 Paper 文件中的留言:

  1. 在 Paper 文件中按一下要建立連結的留言。
  2. 按一下時間戳記 (例如:2 個小時前)。
    • 此時網頁瀏覽器上的網址會變更。
  3. 複製這個連結,並貼在您要分享的地方。
  4. 使用者只要點選這個網址,就能開啟該留言。

使用者只要點選這個網址,就能開啟該留言。

建立並指派待辦事項

您可以建立需完成的待辦事項,並將事項指派給同事。

查看作者

作者標示會告訴您文件區段的作者是誰。文件區段的撰寫人,姓名會出現在該段文字旁邊。即使是在不同 Paper 文件之間複製貼上,貼上後的文字還是會顯示作者標示。

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請注意:片段文字旁邊的作者標示,顯示的不一定是文字原本的撰寫人。如把內容複製貼上到 Paper,作者可能會改變。從外部來源複製或以純文字格式貼上的內容,作者會標示為貼上內容者。從另一份 Paper 文件複製的內容,作者會標示為原本的撰寫人。

有關 Paper 新舊版之間協作的常見問題集

如果新版 Paper 使用者與舊版 Paper 使用者共享檔案 (或倒過來),會怎麼樣?

新版 Paper 使用者共享別人的舊版 Paper 文件或資料夾時,可以檢視與編輯內容,但無法在 Dropbox 中檢視 .paper 檔案。內容會繼續存放在文件擁有者的 Paper 資料夾中,直到移轉至 Dropbox 為止。

 

如果共享了 Dropbox 或 Paper 資料夾,雙方都能檢視內容。只有使用舊版 Paper 的使用者才能新增內容至 Paper 資料夾。只有使用新版 Paper 的使用者才能將 Paper 文件新增至 Dropbox 資料夾。

如果使用舊版 Paper 的使用者加入使用新版 Paper 的工作團隊,會怎麼樣?

如果舊版 Paper 使用者加入使用新版 Paper 的工作團隊,使用者的團隊帳戶就會變成新版 Paper 帳戶。使用者將無法再透過團隊帳戶存取 Paper 首頁。連結的個人帳戶不會受到影響。

如何找到我的 Paper 文件?

  • 以名稱搜尋 Paper 文件。 
  • 行動版 Paper 會一併顯示所有舊版與新版 Paper 文件。 
  • 如果是與您共享的新 .paper文件,請到「已共享」頁面中尋找。
  • 您可以在最近頁面上找到近期存取過的 Paper 文件。
    • 前往 dropbox.com 的「所有檔案」頁面,並按一下 [最近] 索引標籤即可。
  • 找到您的 Paper 文件後,可以為文件標示星號加上書籤,就能在首頁輕鬆找到所需的文件。
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