Samenwerken in Paper-documenten

In Dropbox Paper kun je op meerdere manieren samenwerken met anderen:

Mensen vermelden op tekstregels en in opmerkingen.
Opmerkingen toevoegen over tekst en afbeeldingen.
Taken maken.

Opmerking: Een Paper-document kan door maximaal 50 personen tegelijk worden bewerkt. Als meer dan 50 personen een document proberen te bewerken, kunnen alle extra personen het document alleen lezen.

Gebruik je Paper nog niet? Kijk hoe teams eenvoudig samenwerken aan materiaal met Dropbox.

Vermeldingen

Je kunt een collega overal in je Paper-document vermelden door @ te typen gevolgd door zijn of haar naam.

Als de persoon die je vermeldt een Dropbox-account heeft, wordt de naam afgekort om de naam in het account van die persoon weer te geven.

Als je op een naam met een hyperlink klikt, wordt een vervolgkeuzemenu geopend. Je kunt vervolgens zoeken in alle gedeelde documenten die door die persoon zijn gemaakt.

Opmerkingen

Opmerkingen over een document toevoegen:

Markeer een tekstregel om de opmaakwerkbalk weer te geven.
Klik op het opmerkingpictogram (een spraakballon) in het geopende menu.

Je kunt een collega met een @ (apenstaartje) vermelden in je opmerking om een melding te verzenden.

Opmerking: je kunt ook een opmerking toevoegen door de cursor boven de rechtermarge te houden naast een regel tekst.

Opmerkingen toevoegen op een bepaalde plek in een afbeelding:

Klik op de afbeelding waaraan je de opmerking wilt toevoegen.
Klik op het cirkelpictogram met het plusteken om een opmerking over een bepaald gedeelte van een afbeelding toe te voegen.
Klik op het gedeelte van de afbeelding waar je de opmerking wilt toevoegen.
Typ je opmerking en klik op Plaatsen.

Je kunt rechtstreeks linken naar een opmerking in een Paper-document:

Klik in het Paper-document op de opmerking waarnaar je een link wilt maken.
Klik op het tijdstempel (bijvoorbeeld: 2 uur geleden).
De URL in je webbrowser verandert. Kopieer deze URL.

Wanneer iemand op deze URL klikt, gaat hij of zij rechtstreeks naar die opmerking.

Taken

Je kunt taken maken die moeten worden uitgevoerd en deze toewijzen aan collega's.

Naamsvermeldingen

Een naamsvermelding geeft aan wie een gedeelte van een document heeft geschreven. De persoon die een deel van een document heeft geschreven, wordt naast de tekst vermeld. Naamsvermeldingen werken ook als je van het ene naar het andere Paper-document kopieert en plakt.

Opmerking: In een naamsvermelding wordt niet altijd de oorspronkelijke schrijver van de tekst aangeduid. Als de inhoud in Paper wordt geplakt, kan de schrijver veranderen.

Inhoud geplakt uit externe bronnen, of geplakt zonder opmaak, wordt toegeschreven aan de persoon die de inhoud plakt.
Inhoud gekopieerd uit een ander Paper-document wordt toegeschreven aan de oorspronkelijke schrijver van de inhoud.

Samenwerking tussen de nieuwe en oude releases van Paper

Wat gebeurt er als een gebruiker van de nieuwe release van Paper bestanden deelt met gebruikers die de oude Paper-release gebruiken, en andersom?

Als er een oud Paper-document of een oude Paper-map met een gebruiker van de nieuwe Paper-versie wordt gedeeld, kan deze de inhoud weergeven en bewerken, maar het .paper-bestand kan niet worden weergegeven in Dropbox. De inhoud blijft opgeslagen in de Paper-map van de eigenaar van het document totdat het naar Dropbox wordt gemigreerd.

Als een Dropbox- of Paper-map gedeeld wordt, kunnen beide partijen de inhoud ervan inzien. Degene die de oude release van Paper gebruikt, kan als enige dingen toevoegen aan de Paper-map. Degene die de nieuwe release van Paper gebruikt, kan als enige een Paper-document toevoegen aan de Dropbox-map.

Wat gebeurt er als een gebruiker van de oude Paper-release lid wordt van een team dat de nieuwe release gebruikt?

Als een gebruiker van de oude release van Paper lid wordt van een team dat de nieuwe release gebruikt, wordt het zakelijke account van de gebruiker omgezet in een account voor de nieuwe release van Paper. Vanuit het zakelijke account heeft diegene geen toegang meer tot de Paper-startpagina. Gekoppelde persoonlijke accounts worden door de omzetting niet beïnvloed.

Paper-documenten vinden:

Zoeken naar Paper-documenten op naam.
In de mobiele Paper-app worden alle oude en nieuwe Paper-documenten weergegeven.
Voor nieuwe .paper-documenten die met je gedeeld worden, kijk je op de pagina Gedeeld.
Recent geopende Paper-documenten zijn te vinden op de pagina Recent.
Als je je Paper-documenten gevonden hebt, kun je ze er een ster of bladwijzer aan toevoegen om ze eenvoudig terug te vinden op de startpagina.