Samenwerken in Paper-documenten

In Dropbox Paper kun je op meerdere manieren samenwerken met anderen:

• Mensen vermelden in het document en opmerkingen.
• Opmerkingen toevoegen over tekst en afbeeldingen.
• Taken maken en toewijzen

Gebruik je Paper nog niet? Kijk hoe teams eenvoudig samenwerken aan materiaal met Dropbox.

Iemand vermelden

Je kunt een collega overal in je Paper-document vermelden door @ (een apenstaartje) te typen gevolgd door de naam van die persoon.

Als de persoon die je vermeldt een Dropbox-account heeft, wordt de naam afgekort om de naam in het account van die persoon weer te geven.

Als je op een naam met een hyperlink klikt, wordt een vervolgkeuzemenu geopend. Je kunt vervolgens zoeken in alle gedeelde documenten die door die persoon zijn gemaakt.

Opmerkingen plaatsen

Opmerkingen over een document toevoegen

1. Markeer een tekstregel om de opmaakwerkbalk weer te geven.
2. Klik op  (opmerkingenpictogram) in het menu dat verschijnt.

Je kunt een collega in je opmerking vermelden om een melding te verzenden door @ (apenstaartje) en vervolgens zijn/haar naam te typen.

Opmerkingen toevoegen op een bepaalde plek in een afbeelding

1. Klik op de afbeelding waaraan je de opmerking wilt toevoegen.
2. Klik op Opmerking achterlaten in de rechterbovenhoek.
3. Klik op het gedeelte van de afbeelding waar je de opmerking wilt toevoegen.
   • Je kunt ook klikken en slepen om een groter gedeelte van de afbeelding te selecteren.
4. Typ je opmerking en klik op Plaatsen.

Rechtstreeks linken naar een opmerking in een Paper-document

1. Klik in het Paper-document op de opmerking waarnaar je een link wilt maken.
2. Klik op het tijdstempel (bijvoorbeeld: 2 uur geleden).
   • De URL in je webbrowser verandert. 
3. Kopieer deze URL en plak deze overal waar je een opmerking wilt delen.

Wanneer iemand op deze URL klikt, gaat deze rechtstreeks naar de door jou gekozen opmerking.

Taken maken en toewijzen

Je kunt taken maken die moeten worden uitgevoerd en deze toewijzen aan collega's.

De auteur bekijken

Een naamsvermelding geeft aan wie een gedeelte van een document heeft geschreven. De persoon die een deel van een document heeft geschreven, wordt naast de tekst vermeld. Dit gebeurt ook als je van het ene naar het andere Paper-document kopieert en plakt.