Samenwerken in Paper-documenten

In Dropbox Paper kun je op de volgende manieren samenwerken:

• Anderen in het document en in opmerkingen vermelden.
• Opmerkingen toevoegen aan tekst en afbeeldingen.
• Taken aanmaken en toewijzen.

Gebruik je Paper nog niet? Ontdek hoe je met Dropbox eenvoudig kunt samenwerken aan teammateriaal.

Iemand vermelden

Vermeld een collega in je Paper-document door @ (apenstaartje) en vervolgens zijn/haar naam in te voeren.

Als de persoon die je vermeldt een Dropbox-account heeft, wordt de naam afgekort om de naam in het account van die persoon weer te geven.

Als je op een naam met een hyperlink klikt, wordt een vervolgkeuzemenu geopend. Je kunt vervolgens zoeken in alle gedeelde documenten die door die persoon zijn gemaakt.

Opmerkingen plaatsen

Opmerkingen over een document toevoegen

1. Markeer een tekstregel om de opmaakwerkbalk weer te geven.
2. Klik op 🗀 (opmerking). Je kunt een collega in je opmerking vermelden om een melding te verzenden door @ (apenstaartje) en vervolgens zijn/haar naam in te voeren.
3. Klik op Plaatsen.

Opmerkingen toevoegen op een bepaalde plek in een afbeelding

1. Klik op de afbeelding waaraan je de opmerking wilt toevoegen.
2. Klik rechtsboven op 🗀  (opmerking).
3. Klik op het gedeelte van de afbeelding waar je de opmerking wilt toevoegen.
   • Je kunt ook klikken en slepen om een groter gedeelte van de afbeelding te selecteren.
4. Voer je opmerking in. 
5. Klik op Plaatsen.

Rechtstreeks linken naar een opmerking in een Paper-document

1. Klik in het Paper-document op de opmerking waarnaar je een link wilt maken.
2. Klik op de tijdstempel (bijvoorbeeld 2 uur geleden).
   • De URL in je webbrowser verandert. 
3. Kopieer deze URL en plak deze overal waar je een opmerking wilt delen.

Wanneer iemand op deze URL klikt, gaat deze rechtstreeks naar de door jou gekozen opmerking.

Bewerkingen voorstellen in een Paper-document

Je kunt wijzigingen in tekst in een Paper-document voorstellen zonder de oorspronkelijke tekst rechtstreeks te bewerken. De eigenaar van het document of andere collega's kunnen de suggestie vervolgens bekijken en accepteren of afwijzen.

Om een bewerking voor te stellen:

1. Markeer de tekst waarvoor je een wijziging wilt voorstellen.
2. Klik op het pictogram van het potlood met een stippellijn (wijzigingen voorstellen).
3. Voer de door jou voorgestelde tekst in.
4. Klik op Plaatsen.

Je ziet je suggestie als nieuwe tekst, de oorspronkelijke tekst wordt doorgehaald.

Je kunt een voorgestelde bewerking ook bespreken in de discussie hierover.

Om een suggestie te bekijken:

1. Klik op de suggestie die je wilt bekijken.
2. Kies Accepteren of Afwijzen.
   • Als je de suggestie accepteert, wordt de voorgestelde wijziging toegepast.
   • Als je de suggestie afwijst, wordt de voorgestelde wijziging uit het document verwijderd.

Taken maken en toewijzen

Je kunt taken maken die moeten worden uitgevoerd en deze aan collega's toewijzen. Meer informatie over het aanmaken van taken.

De auteur bekijken

Toewijzing laat je zien wie een gedeelte van een document heeft geschreven. De naam van de persoon die een deel van een document heeft geschreven, wordt naast de tekst weergegeven. Dit blijft zo als je van het ene Paper-document naar het andere kopieert en plakt.