Samenwerken in Paper-documenten
De informatie in dit artikel geldt voor alle Dropbox-gebruikers.
In Dropbox Paper kun je op meerdere manieren samenwerken met anderen:
- Mensen vermelden in het document en opmerkingen.
- Opmerkingen toevoegen over tekst en afbeeldingen.
- Taken maken en toewijzen
Opmerking: Een Paper-document kan door maximaal 50 personen tegelijk worden bewerkt. Als meer dan 50 personen een document proberen te bewerken, kunnen alle extra personen het document alleen lezen.
Gebruik je Paper nog niet? Kijk hoe teams eenvoudig samenwerken aan materiaal met Dropbox.
Iemand vermelden
Je kunt een collega overal in je Paper-document vermelden door @ (een apenstaartje) te typen gevolgd door de naam van die persoon.
Als de persoon die je vermeldt een Dropbox-account heeft, wordt de naam afgekort om de naam in het account van die persoon weer te geven.
Als je op een naam met een hyperlink klikt, wordt een vervolgkeuzemenu geopend. Je kunt vervolgens zoeken in alle gedeelde documenten die door die persoon zijn gemaakt.
Opmerkingen plaatsen
Opmerkingen over een document toevoegen
- Markeer een tekstregel om de opmaakwerkbalk weer te geven.
- Klik op (opmerkingenpictogram) in het menu dat verschijnt.
Je kunt een collega in je opmerking vermelden om een melding te verzenden door @ (apenstaartje) en vervolgens zijn/haar naam te typen.
Opmerking: je kunt ook een opmerking toevoegen door de cursor boven de rechtermarge te houden naast een regel tekst.
Opmerkingen toevoegen op een bepaalde plek in een afbeelding
- Klik op de afbeelding waaraan je de opmerking wilt toevoegen.
- Klik op Opmerking achterlaten in de rechterbovenhoek.
- Klik op het gedeelte van de afbeelding waar je de opmerking wilt toevoegen.
- Je kunt ook klikken en slepen om een groter gedeelte van de afbeelding te selecteren.
- Typ je opmerking en klik op Plaatsen.
Rechtstreeks linken naar een opmerking in een Paper-document
- Klik in het Paper-document op de opmerking waarnaar je een link wilt maken.
- Klik op het tijdstempel (bijvoorbeeld: 2 uur geleden).
- De URL in je webbrowser verandert.
- Kopieer deze URL en plak deze overal waar je een opmerking wilt delen.
Wanneer iemand op deze URL klikt, gaat deze rechtstreeks naar de door jou gekozen opmerking.
Taken maken en toewijzen
Je kunt taken maken die moeten worden uitgevoerd en deze toewijzen aan collega's.
De auteur bekijken
Een naamsvermelding geeft aan wie een gedeelte van een document heeft geschreven. De persoon die een deel van een document heeft geschreven, wordt naast de tekst vermeld. Dit gebeurt ook als je van het ene naar het andere Paper-document kopieert en plakt.
Opmerking: In een naamsvermelding wordt niet altijd de oorspronkelijke schrijver van de tekst aangeduid. Als de inhoud in Paper wordt geplakt, kan de schrijver veranderen. Inhoud die is geplakt uit externe bronnen, of die is geplakt zonder opmaak, wordt toegeschreven aan de persoon die de inhoud plakt. Inhoud die is gekopieerd uit een ander Paper-document, wordt toegeschreven aan de oorspronkelijke schrijver van de inhoud.
Samenwerking tussen de nieuwe en oude releases van Paper
Wat gebeurt er als een gebruiker van de nieuwe release van Paper bestanden deelt met gebruikers die de oude Paper-release gebruiken, en andersom?
Als een oud Paper-document wordt gedeeld met een nieuwe Paper-gebruiker, kan deze het materiaal bekijken en bewerken, maar kan deze het .paper- bestand in Dropbox niet bekijken. Het materiaal blijft in de Paper-map van de eigenaar van het document totdat het naar Dropbox is gemigreerd.
Als een Dropbox- of Paper-map wordt gedeeld, kunnen beide partijen het materiaal bekijken. De persoon met de oude Paper-versie kan alleen toevoegen aan de Paper-map. De persoon met de nieuwe Paper-versie kan alleen Paper-documenten toevoegen aan de Dropbox-map.
Wat gebeurt er als een gebruiker van de oude Paper-release lid wordt van een team dat de nieuwe release gebruikt?
Als een gebruiker van een oude Paper-versie lid wordt van een team in de nieuwe Paper-versie, wordt hun teamaccount een account met de nieuwe Paper-versie. Deze hoeft Paper Home niet te openen vanuit het teamaccount. Dit heeft geen invloed op een gekoppeld persoonlijk account.
Hoe vind ik mijn Paper-documenten?
- Zoeken naar Paper-documenten op naam.
- In de mobiele Paper-app worden alle oude en nieuwe Paper-documenten weergegeven.
- Voor nieuwe .paper-documenten die met je gedeeld worden, kijk je op de pagina Gedeeld.
- Recent geopende Paper-documenten zijn te vinden op de pagina Recent.
- Je kunt dit openen via de pagina Alle bestanden op dropbox.com door op het tabblad Recent te klikken.
- Als je je Paper-documenten gevonden hebt, kun je er een ster of bladwijzer aan toevoegen om ze eenvoudig terug te vinden op de startpagina.
