Paper ドキュメントの共同編集
Dropbox Paper では次の方法で他のユーザーと共同編集できます。
- ドキュメント内およびコメントでユーザーをメンションする
- テキストと画像にコメントする
- タスクを作成して割り当てる
注:最大 50 人が同時に Paper ドキュメントを編集できます。特定の Paper ドキュメントを 50 人以上のユーザーが編集しようとすると、51 人目からは閲覧のみとなります。
Paper をご利用になりましたか?Dropbox で簡単にチーム コンテンツの共同作業をする方法をご覧ください。
ユーザーを @メンションします
同僚をメンションするには、Paper ドキュメントの任意の場所に「@」(アットマーク)とユーザー名を入力してください。
メンションしたユーザーが Dropbox アカウントを持っている場合、名前はアカウントを反映して短く表示されます。
ハイパーリンクの付いた名前をクリックすると、プルダウン メニューが表示されるので、そのユーザーが作成した共有ドキュメントをすべて検索することができます。
コメントを追加
ドキュメントにコメントを追加する
- テキストを 1 行ハイライト表示すると、書式設定ツールバーが開きます。
- 表示されたメニューで、コメント アイコン(吹き出し)をクリックします。
コメントで同僚を @ メンションすると、通知を送信することができます。
注:テキストの右側の余白にマウスのカーソルを合わせてコメントを作成することもできます。
画像の特定箇所にコメントするには:
- コメントを追加する画像をクリックします。
- [+]記号とサークルの付いたアイコンをクリックします。このアイコンをクリックすると、画像の特定の部分にコメントを追加できます。
- 画像上で、コメントを追加する部分をクリックします。
- コメントを入力してから[投稿]をクリックします。
Paper ドキュメントのコメントに直接リンクする
- Paper ドキュメントでリンクするコメントをクリックします。
- タイムスタンプをクリックします(例:2 時間前)
- ウェブ ブラウザの URL が変わります。
- この URL をコピーして任意の場所に貼り付けます。
- この URL をクリックすると、そのコメントにリダイレクトされます。
この URL をクリックすると、そのコメントにリダイレクトされます。
タスクを作成して割り当てる
実行する必要のあるタスクを作成し、それを同僚に割り当てることができます。
作成者を見る
帰属表示は、ドキュメントの特定セクションを記入したユーザー名を示します。ドキュメントの一部のテキストを記入したユーザーの名前が、そのテキストの横に表示されます。これは、ある Paper ドキュメントからコピーして別の Paper ドキュメントに貼り付けた場合でも正しく表示されます。
注:テキストの横に表示されるユーザー名は、必ずしもテキストを最初に入力したユーザーを示すとは限りません。コンテンツをコピーして Paper に貼り付けた場合、その帰属が変わる場合があります。外部のソースからコピーしたコンテンツ、または書式設定なしで貼り付けたコンテンツは、それを貼り付けたユーザーに帰属します。別の Paper ドキュメントからコピーしたコンテンツは、最初に入力したユーザーに帰属します。
新しい Paper リリースと古い Paper 間での共同作業に関するよくある質問
新 Paper 版のユーザーと旧 Paper 版のユーザーの間でファイルを共有し合うとどうなりますか?
新 Paper 版のユーザーに旧 Paper 版のドキュメントやフォルダが共有された場合、コンテンツの閲覧や編集はできますが、.paperファイルを Dropbox で閲覧することはできません。コンテンツは、Dropbox に移行されるまで、引き続きドキュメントオーナーの Paper フォルダに残ります。
Dropbox または Paper のフォルダが共有されると、両者がそのコンテンツを閲覧できるようになります。ただし、その Paper フォルダにコンテンツを追加できるのは、旧 Paper リリース版を使用しているユーザーのみとなり、Paper ドキュメントを Dropbox フォルダに追加できるのは、新 Paper リリース版を使用しているユーザーのみとなります。
旧 Paper 版のユーザーが新 Paper リリース版を使っているチームに参加するとどうなりますか?
旧 Paper 版のユーザーが新 Paper リリース版を使うチームに参加すると、そのユーザーのチーム アカウントは新しい Paper リリース版アカウントに変わり、チーム アカウントからは Peper のホームにアクセスできなくなります。ペアリングされている個人用アカウントへの影響はありません。