Paper ドキュメントの共同編集

Dropbox Paper では次の方法で他のユーザーと共同編集できます。

  • 本文内およびコメントでユーザーをメンションする
  • テキストと画像にコメントする
  • タスクを作成する

注:最大 50 人が同時に Paper ドキュメントを編集できます。特定の Paper ドキュメントを 50 人以上のユーザーが編集しようとすると、51 人目からは閲覧のみとなります。

Paper をご利用になりましたか?Dropbox で簡単にチーム コンテンツの共同作業をする方法をご覧ください。

メンション

同僚をメンションするには、Paper ドキュメントの任意の場所に「@」(アットマーク)とユーザー名を入力してください。

メンションしたユーザーが Dropbox アカウントを持っている場合、名前はアカウントを反映して短く表示されます。

ハイパーリンクの付いた名前をクリックすると、プルダウン メニューが表示されるので、そのユーザーが作成した共有ドキュメントをすべて検索することができます。

コメント

ドキュメントでコメントするには:

  1. テキストを 1 行ハイライト表示すると、書式設定ツールバーが開きます。
  2. 表示されたメニューで、コメント アイコン(吹き出し)をクリックします。

コメントで同僚を @ メンションすると、通知を送信することができます。

注:テキストの右側の余白にマウスのカーソルを合わせてコメントを作成することもできます。 

画像の特定箇所にコメントするには:

  1. コメントを追加する画像をクリックします。
  2. [+]記号とサークルの付いたアイコンをクリックします。このアイコンをクリックすると、画像の特定の部分にコメントを追加できます。
  3. 画像上で、コメントを追加する部分をクリックします。
  4. コメントを入力してから[投稿]をクリックします。 

Paper ドキュメントのコメントに直接リンクすることができます。

  1. Paper ドキュメントでリンクするコメントをクリックします。
  2. タイムスタンプをクリックします(例:2 時間前
  3. ウェブ ブラウザの URL が変わります。この URL をコピーします。

この URL をクリックすると、そのコメントにリダイレクトされます。

タスク

実行する必要のあるタスクを作成し、それを同僚に割り当てることができます。

帰属表示

帰属表示は、ドキュメントの特定セクションを記入したユーザー名を示します。ドキュメントの一部のテキストを記入したユーザーの名前が、そのテキストの横に表示されます。この帰属表示は、ある Paper ドキュメントからコピーして別の Paper ドキュメントに貼り付けた場合でも正しく表示されます。

:帰属表示は、必ずしもテキストを最初に入力したユーザーを示すとは限りません。コンテンツをコピーして Paper に貼り付けた場合、その帰属が変わる場合があります。

  • 外部のソースからコピーしたコンテンツ、または書式設定なしで貼り付けたコンテンツは、それを貼り付けたユーザーに帰属します。
  • 別の Paper ドキュメントからコピーしたコンテンツは、最初に入力したユーザーに帰属します。

新しい Paper と古い Paper 間でのコラボレーション

新 Paper 版のユーザーと旧 Paper 版のユーザーの間でファイルを共有し合うとどうなりますか?

新 Paper 版のユーザーに旧 Paper 版のドキュメントやフォルダが共有された場合、コンテンツの閲覧や編集はできますが、.paperファイルを Dropbox で閲覧することはできません。コンテンツは、Dropbox に移行されるまで、引き続きドキュメントオーナーの Paper フォルダに残ります。

Dropbox または Paper のフォルダが共有されると、両者がそのコンテンツを閲覧できるようになります。ただし、その Paper フォルダにコンテンツを追加できるのは、旧 Paper リリース版を使用しているユーザーのみとなり、Paper ドキュメントを Dropbox フォルダに追加できるのは、新 Paper リリース版を使用しているユーザーのみとなります。

旧 Paper 版のユーザーが新 Paper リリース版を使っているチームに参加するとどうなりますか?

旧 Paper 版のユーザーが新 Paper リリース版を使うチームに参加すると、そのユーザーのビジネス アカウントは新しい Paper リリース版アカウントに変わり、ビジネス アカウントからは Peper のホームにアクセスできなくなります。ペアリングされている個人用アカウントへは影響はありません。

Paper ドキュメントを見つけるには:

  • 名前で Paper ドキュメントを検索します。
  • Paper モバイルで、新旧の Paper ドキュメントを一覧表示します。
  • 自分と共有された新しい .paperドキュメントを見つけるには、[共有済み]ページをご覧ください。
  • 最近アクセスした Paper ドキュメントは[最近]ページで確認できます。
  • Paper ドキュメントが見つかったら、スターを付けるブックマークしておけばホームページから簡単に見つけられるようになります。
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