Bekerjasama dalam dokumen Paper
Dalam Dropbox Paper, anda boleh bekerjasama dengan orang dengan:
- Menyebut mereka dalam dokumen dan dalam komen
- Menulis komen pada teks dan imej
- Mencipta dan memberikan tugasan
Perhatian: Sehingga 50 orang boleh menyunting dokumen Paper pada satu-satu masa. Jika lebih daripada 50 orang cuba menyunting dokumen, ia akan menjadi lihat-sahaja bagi mana-mana editor yang selebihnya.
Belum menggunakan Paper? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan kerjasama kandungan pasukan.
Sebut seseorang
Sebut rakan sekerja di mana-mana sahaja dalam dokumen Paper anda dengan menaip @ (simbol at) dan kemudian nama mereka.
Jika orang yang anda sebut mempunyai akaun Dropbox, nama mereka akan dipendekkan untuk mencerminkan nama pada akaun mereka.
Jika anda mengklik nama berpautan hiper, menu juntai bawah muncul. Anda kemudian boleh mencari setiap dokumen kongsian yang dicipta oleh orang itu.
Tinggalkan komen
Komen pada dokumen
- Serlahkan sebaris teks untuk membuka bar alat pemformatan.
- Klik ikon komen (gelembung ucapan) dalam menu yang muncul.
Anda boleh sebut @ (at) rakan sekerja dalam komen anda untuk menghantar pemberitahuan.
Perhatian: Anda juga boleh mencipta komen dengan melayangkan tetikus anda pada margin kanan di sebelah baris teks.
Komen pada bahagian imej
- Klik imej yang ingin diulas.
- Klik ikon bulat dengan tanda tambah untuk menulis komen pada kawasan imej tertentu.
- Klik bahagian imej yang ingin dikomen.
- Taipkan komen anda dan klik Kirim.
Pautkan komen terus dalam dokumen Paper
- Di dalam dokumen Paper, klik komen yang anda ingin paut.
- Klik cap masa (sebagai contoh: 2 jam yang lalu).
- URL pada pelayar web anda akan berubah.
- Salin URL ini dan tampalkan di tempat yang diingini.
- Apabila seseorang klik URL ini, mereka akan dilencongkan ke komen itu.
Apabila seseorang klik URL ini, mereka akan dilencongkan ke komen itu.
Mencipta dan memberikan tugasan.
Anda boleh mencipta tugasan yang perlu diselesaikan dan menyerahkan tugasan-tugasan tersebut kepada rakan sekerja.
Melihat pengarang
Atribusi menunjukkan orang yang menulis suatu bahagian daripada dokumen. Nama orang yang menulis suatu bahagian daripada dokumen ditunjukkan di sebelah teks. Ini berlaku walaupun anda menyalin dan menampal daripada satu dokumen Paper ke dokumen yang lain.
Perhatian: Nama orang di sebelah teks mungkin bukan penulis asal. Jika kandungan disalin dan ditampal ke dalam Paper, penyumbang boleh mengubah. Kandungan yang disalin daripada sumber luar atau ditampal tanpa pemformatan diatribusi kepada orang yang menampal. Kandungan yang disalin daripada dokumen Paper yang lain diatribusi kepada penyumbang asal.
Soalan lazim tentang kerjasama merentas keluaran Paper baharu dan Paper lama
Apakah yang akan berlaku jika pengguna Paper baru berkongsi fail dengan pengguna Paper lama, dan sebaliknya?
Jika pengguna Paper baru menerima perkongsian dokumen atau folder Paper lama, mereka akan mempunyai akses untuk melihat dan menyunting kandungan, tetapi mereka tidak akan mempunyai keupayaan untuk melihat fail .paper dalam Dropbox. Kandungan akan terus kekal dalam folder Paper pemilik dokumen sehingga dipindahkan ke Dropbox.
Jika folder Dropbox atau Paper dikongsi, kedua-dua pihak akan dapat melihat kandungan folder tersebut. Orang yang menggunakan keluaran Paper lama akan menjadi satu-satunya pengguna yang boleh menambah dokumen ke folder Paper. Orang yang menggunakan keluaran Paper baharu akan menjadi satu-satunya pengguna yang boleh menambah dokumen Paper ke folder Dropbox.
Apakah yang akan berlaku jika pengguna Paper lama menyertai pasukan yang menggunakan keluaran Paper baru?
Jika pengguna Paper lama menyertai pasukan keluaran Paper baru, akaun pasukan mereka akan menjadi akaun keluaran Paper baru. Mereka tidak lagi akan mempunyai akses kepada halaman Utama Paper daripada akaun pasukan. Akaun peribadi yang disambungkan tidak akan terjejas.
Bagaimanakah saya boleh mencari dokumen Paper saya?
- Cari dokumen Paper mengikut nama.
- Paper mudah alih akan memaparkan semua dokumen Paper lama dan baru bersama-sama.
- Untuk dokumen .paper baharu yang dikongsi dengan anda, lihat pada halaman Dikongsi.
- Dokumen Paper yang terbaru diakses boleh didapati pada halaman Terbaru.
- Anda boleh mengakses ini daripada halaman Semua fail di dropbox.com. Klik tab Terbaru.
- Setelah anda menemui dokumen Paper anda, anda boleh membintangkan atau menandakan dokumen tersebut supaya dapat dicari dengan mudah daripada halaman utama.
