Bekerjasama dalam dokumen Paper

Dalam Dropbox Paper, anda boleh bekerjasama dengan orang dengan:

Menyebut mereka dalam baris dan dalam komen
Menulis komen pada teks dan imej
Mencipta tugasan

Perhatian: Hingga 50 orang boleh menyunting dokumen Paper pada satu-satu masa. Jika lebih daripada 50 orang cuba menyunting dokumen, ia akan menjadi lihat-sahaja bagi mana-mana editor yang selebihnya.

Belum menggunakan Paper? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan kerjasama kandungan pasukan.

Sebutan

Sebut rakan sekerja di mana-mana sahaja dalam dokumen Paper anda dengan menaip @ (at) dan kemudian nama mereka.

Jika orang yang anda sebut mempunyai akaun Dropbox, nama mereka akan dipendekkan untuk mencerminkan nama pada akaun mereka.

Jika anda mengklik nama berpautan hiper, menu juntai bawah muncul. Anda kemudian boleh mencari setiap dokumen kongsian yang dicipta oleh orang itu.

Komen

Komen pada dokumen:

Serlahkan sebaris teks untuk membuka bar alat pemformatan.
Klik ikon komen (gelembung ucapan) dalam menu yang muncul.

Anda boleh sebut @ (at) rakan sekerja dalam komen anda untuk menghantar pemberitahuan.

Perhatian: Anda juga boleh mencipta komen dengan melayangkan tetikus anda pada margin kanan di sebelah baris teks.

Komen pada bahagian imej:

Klik imej yang ingin diulas.
Klik ikon bulat dengan tanda tambah untuk menulis komen pada kawasan imej tertentu.
Klik bahagian imej yang ingin dikomen.
Taipkan komen anda dan klik Kirim.

Anda boleh memaut secara terus kepada komen di dalam dokumen Paper:

Di dalam dokumen Paper, klik komen yang anda ingin paut.
Klik cap masa (sebagai contoh: 2 jam yang lalu).
URL pada pelayar web anda akan berubah. Salin URL ini.

Apabila seseorang klik URL ini, mereka akan dilencongkan ke komen itu.

Senarai tugasan

Anda boleh mencipta tugasan yang perlu diselesaikan dan menyerahkan tugasan-tugasan ini kepada rakan sekerja.

Atribusi

Atribusi menunjukkan anda siapa yang menulis bahagian pada dokumen. Nama orang yang menulis bahagian pada dokumen ditunjukkan di sebelah teks. Atribusi berfungsi walaupun jika anda salin dan tampal dari satu dokumen Paper ke yang lain.

Perhatian: Atribusi tidak semestinya menunjukkan penulis asal teks. Jika kandungan disalin dan ditampal ke dalam Paper, atribusi boleh mengubah:

Kandungan yang disalin dari sumber luar, atau ditampah tanpa pemformatan, di atribusi kepada orang yang menampalnya
Kandungan yang disalin daripada dokumen Paper yang lain diatribusi kepada penyumbang asal

Bekerjasama menggunakan keluaran Paper baru dan Paper lama

Apakah yang akan berlaku jika pengguna Paper baru berkongsi fail dengan pengguna Paper lama, dan sebaliknya?

Jika pengguna Paper baru menerima perkongsian dokumen atau folder Paper lama, mereka akan mempunyai akses untuk melihat dan menyunting kandungan, tetapi mereka tidak akan mempunyai keupayaan untuk melihat fail .paper dalam Dropbox. Kandungan akan terus kekal dalam folder Paper pemilik dokumen sehingga ia dipindahkan ke Dropbox.

Jika folder Dropbox atau Paper dikongsi, kedua-dua pihak akan dapat melihat kandungan folder tersebut. Orang yang menggunakan keluaran Paper lama akan menjadi satu-satunya pengguna yang boleh menambah dokumen ke folder Paper. Orang yang menggunakan keluaran Paper baru akan menjadi satu-satunya pengguna yang boleh menambah dokumen Paper ke folder Dropbox.

Apakah yang akan berlaku jika pengguna Paper lama menyertai pasukan yang menggunakan keluaran Paper baru?

Jika pengguna Paper lama menyertai pasukan keluaran Paper baru, akaun perniagaan mereka akan menjadi akaun keluaran Paper baru. Mereka tidak lagi akan mempunyai akses kepada halaman Utama Paper daripada akaun perniagaan. Akaun peribadi yang disambungkan tidak akan terjejas.

Untuk mencari dokumen Paper:

Cari dokumen Paper mengikut nama.
Paper mudah alih akan memaparkan semua dokumen Paper lama dan baru bersama-sama.
Untuk dokumen .paper baru yang dikongsi dengan anda, lihat pada halaman Dikongsi.
Dokumen Paper yang terbaru diakses boleh didapati pada halaman Terbaru.
Setelah anda menjumpai dokumen Paper anda, ia boleh dibintangkan atau ditanda buku untuk mudah dicari daripada halaman utama.