Współpraca nad dokumentami Paper
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą wszystkich użytkowników Dropbox.
Dropbox Paper umożliwia współpracę z innymi osobami przez:
- wspominanie ich w dokumentach i w komentarzach
- komentowanie tekstu i obrazów
- Tworzenie i przypisywanie zadań
Uwaga: w danym momencie maksymalnie 50 osób może edytować dokument Paper. Jeśli ponad 50 osób spróbuje edytować dokument, stanie się on dostępny tylko do wyświetlania dla kolejnych edytorów.
Dodaj wzmiankę
Wspomnij współpracownika (czyli zamieść wzmiankę na jego temat) w dowolnym miejscu dokumentuPaper, wpisując znak @ (symbol małpy) oraz imię i nazwisko tej osoby.
Jeśli wspomniana osoba ma konto Dropbox, jej imię i nazwisko zostanie skrócone zgodnie z nazwą powiązaną z kontem.
Gdy klikniesz imię i nazwisko z hiperłączem, pojawi się menu rozwijane. Umożliwia ono wyszukanie każdego udostępnionego dokumentu utworzonego przez tę osobę.
Zostaw komentarze
Komentowanie dokumentu
- Wyróżnij wiersz tekstu, aby wyświetlić pasek narzędzi formatowania.
- Kliknij (ikona komentarza) w wyświetlonym menu.
W komentarzu możesz dodać wzmiankę o współpracowniku, aby wysłać powiadomienie, wpisując @ (małpę), a następnie jego imię i nazwisko.
Uwaga: komentarz możesz także utworzyć, najeżdżając myszą na prawy margines obok wiersza tekstu.
Komentowanie części obrazu
- Kliknij obraz, który chcesz skomentować.
- Kliknij Komentarz w prawym górnym rogu.
- Kliknij sekcję obrazu, którą chcesz skomentować.
- Możesz również kliknąć i przeciągnąć, aby wybrać większy obszar obrazu.
- Wpisz komentarz i kliknij Opublikuj.
Tworzenie bezpośredniego łącza do komentarza w dokumencie Paper:
- W dokumencie Paper kliknij komentarz, do którego chcesz utworzyć łącze.
- Kliknij znacznik czasowy (na przykład: 2 godziny temu).
- Adres URL w Twojej przeglądarce zmieni się.
- Skopiuj ten adres URL i wklej go tam, gdzie chcesz udostępnić komentarz.
Gdy ktoś kliknie ten adres URL, przejdzie bezpośrednio do wybranego komentarza.
Tworzenie i przypisywanie zadań
Możesz tworzyć zadania do wykonania i przydzielać je współpracownikom.
Sprawdzanie autora
Za pomocą funkcji przypisania autorstwa można wskazać, kto jest autorem określonej sekcji dokumentu. Imię i nazwisko osoby, która napisała dany fragment dokumentu, jest wyświetlane obok tekstu. Działa to nawet w przypadku skopiowania i wklejenia tekstu z jednego dokumentu Paper do drugiego.
Uwaga: imię i nazwisko osoby obok fragmentu tekstu może nie wskazywać autora. W przypadku skopiowania i wklejenia treści do Paper przypisanie autorstwa może się zmienić: Autorstwo zawartości skopiowanej ze źródeł zewnętrznych lub wklejonej bez formatowania jest przypisywane osobie, która ją wkleiła. Autorstwo zawartości skopiowanej z innego dokumentu Paper jest przypisywane pierwotnemu współpracownikowi.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące współpracy między nową i starą wersją Paper
Co się stanie, jeśli użytkownik nowej wersji Paper udostępni pliki użytkownikowi starej wersji Paper i na odwrót?
Jeśli stary dokument Paper zostanie udostępniony nowemu użytkownikowi Paper, będzie on miał dostęp do przeglądania i edytowania zawartości, ale nie będzie miał możliwości przeglądania pliku .paper w Dropbox. Zawartość pozostanie w folderze Paper właściciela dokumentu, dopóki nie zostanie zmigrowana do Dropbox.
Jeśli udostępniony zostanie folder Dropbox lub Paper, obie strony będą mogły wyświetlić zawartość. Osoba korzystająca ze starej wersji Paper może tylko dodawać zawartość do folderu Paper. Osoba korzystająca z nowej wersji Paper może tylko dodawać dokumenty Paper do folderu Dropbox.
Co się stanie, jeśli użytkownik starej wersji Paper dołączy do zespołu korzystającego z nowej wersji Paper?
Jeśli użytkownik starej wersji Paper dołączy do zespołu korzystającego z nowej wersji Paper, jego konto zespołu stanie się kontem nowej wersji Paper. Nie będzie konieczne uzyskiwanie dostępu do strony głównej Paper z konta zespołu. Połączone konto osobiste pozostaje nienaruszone.
Jak znaleźć moje dokumenty Paper?
- Przeszukaj dokumenty Paper według nazwy.
- W aplikacji mobilnej Paper będą widoczne wszystkie dokumenty ze starej i nowej wersji Paper.
- Aby zobaczyć dokument .paper udostępniony z nowej wersji, przejdź na stronę Udostępnione.
- Ostatnio otwierane dokumenty Paper można znaleźć na stronie Ostatnie.
- Można do niej przejść z poziomu strony Wszystkie pliki na dropbox.com, klikając kartę Ostatnie.
- Po znalezieniu dokumentów Paper możesz je oznaczyć gwiazdką lub dodać do zakładek, aby łatwo je odnaleźć na stronie głównej.
