Berkolaborasi pada dokumen Paper
Di Dropbox Paper, Anda dapat berkolaborasi dengan orang-orang dengan:
- Menyebut seseorang di dalam dokumen dan di komentar
- Berkomentar pada teks dan gambar
- Membuat dan menugaskan daftar tugas
Catatan: Dokumen Paper bisa diedit kapan saja oleh maksimal 50 orang. Jika lebih dari 50 orang mencoba mengedit dokumen yang sama, dokumen akan berubah menjadi hanya lihat untuk pengedit berikutnya.
Belum menggunakan Paper? Ketahui bagaimana Dropbox memudahkan kolaborasi konten tim.
Menyebut seseorang
Sebut rekan kerja di mana saja pada dokumen Paper Anda dengan mengetikkan @ (simbol keong) lalu namanya.
Jika orang yang Anda sebut memiliki akun Dropbox, nama mereka akan disingkat untuk mencerminkan nama pada akun.
Jika Anda mengeklik nama yang di-hyperlink, sebuah menu tarik turun akan muncul. Anda selanjutnya bisa mencari setiap dokumen bersama yang dibuat orang itu.
Tinggalkan komentar
Berkomentar pada dokumen
- Sorot sebuah baris teks untuk memunculkan bilah alat pemformatan.
- Klik ikon komentar (gelembung wicara) pada menu yang muncul.
Anda dapat menyebut rekan kerja Anda di komentar dengan tanda @ (at) untuk mengirim notifikasi.
Perhatikan: : Anda juga dapat membuat komentar dengan menempatkan kursor penunjuk mouse pada margin yang sesuai di sebelah baris teks.
Berkomentar pada suatu lokasi di gambar
- Klik gambar yang Anda ingin komentari.
- Klik ikon lingkaran dengan tanda plus untuk berkomentar di area khusus dari gambar.
- Klik bagian gambar yang Anda ingin komentari.
- Ketik komentar Anda dan klik Kirimkan.
Menautkan langsung ke komentar di dokumen Paper
- Di dokumen Paper, klik komentar yang Anda ingin tautkan.
- Klik stempel waktu (contohnya: 2 jam lalu).
- URL di browser web Anda akan berubah.
- Salin URL ini dan tempel di lokasi yang diinginkan.
- Ketika seseorang mengeklik URL ini, mereka diarahkan ke komentar itu.
Ketika seseorang mengeklik URL ini, mereka diarahkan ke komentar itu.
Membuat dan menugaskan daftar tugas
Anda dapat membuat daftar tugas yang harus diselesaikan dan menugaskannya ke rekan kerja.
Melihat penulis
Atribusi menunjukkan kepada Anda siapa yang menulis sebuah bagian dari dokumen. Nama orang yang menulis bagian dari dokumen ditampilkan di samping teks. Atribusi berfungsi meskipun Anda menyalin dan menempelkan dari satu dokumen Paper ke dokumen Paper lainnya.
Catatan: Nama orang di samping sepotong teks mungkin bukan penulis aslinya. Jika konten disalin dan ditempel ke Paper, atributornya mungkin berubah. Atribusi untuk konten yang disalin dari sumber eksternal atau ditempelkan tanpa pemformatan akan diberikan kepada orang yang menempelnya. Atribusi untuk konten yang disalin dari dokumen Paper lainnya diberikan kepada kontributor asli.
Tanya Jawab tentang kolaborasi di Paper rilis baru dan lama
Apa yang terjadi jika pengguna Paper versi baru membagikan file kepada pengguna Paper versi lama dan sebaliknya?
Jika pengguna Paper versi baru menerima pembagian dokumen atau folder Paper versi lama, ia akan memiliki akses untuk melihat dan mengedit konten, tetapi tidak akan dapat melihat file .paper di Dropbox. Konten akan terus tersedia di folder Paper pemilik dokumen hingga migrasi ke Dropbox dilakukan.
Jika ada folder Dropbox atau Paper yang dibagikan, kedua pihak akan dapat melihat konten. Hanya pengguna Paper rilis lama yang dapat menambahkan dokumen ke folder Paper. Hanya pengguna Paper rilis baru yang dapat menambahkan dokumen Paper ke folder Dropbox.
Apa yang terjadi jika pengguna Paper rilis lama bergabung ke tim di Paper rilis baru?
Jika pengguna Paper versi lama bergabung ke tim Paper rilis baru, akun tim pengguna tersebut akan menjadi akun Paper rilis baru. Pengguna itu tidak dapat mengakses Beranda Paper dari akun tim. Ini tidak akan memengaruhi akun pribadi yang dipasangkan.
Bagaimana cara menemukan dokumen Paper saya?
- Cari dokumen Paper berdasarkan nama.
- Aplikasi mobile Paper akan menampilkan semua dokumen Paper versi lama dan baru secara bersamaan.
- Untuk mencari dokumen .paper baru yang dibagikan kepada Anda, lihat di halaman Dibagikan .
- Dokumen Paper yang baru saja diakses dapat ditemukan di halaman Terbaru .
- Anda dapat mengaksesnya dari halaman Semua file di dropbox.com. Klik tab Terbaru .
- Setelah dokumen Paper ditemukan, Anda dapat membintangi atau memberi bookmark agar dapat ditemukan dengan mudah dari halaman beranda.
