Berkolaborasi pada dokumen Paper
Informasi dalam artikel ini berlaku bagi semua pengguna Dropbox.
Di Dropbox Paper, Anda dapat berkolaborasi dengan orang-orang dengan:
- Menyebut seseorang di dalam dokumen dan di komentar
- Berkomentar pada teks dan gambar
- Membuat dan menugaskan daftar tugas
Catatan: Dokumen Paper bisa diedit kapan saja oleh maksimal 50 orang. Jika lebih dari 50 orang mencoba mengedit dokumen yang sama, dokumen akan berubah menjadi hanya lihat untuk pengedit berikutnya.
Belum menggunakan Paper? Ketahui bagaimana Dropbox memudahkan kolaborasi konten tim.
Menyebut seseorang
Sebut rekan kerja di mana saja pada dokumen Paper Anda dengan mengetikkan @ (simbol keong) lalu namanya.
Jika orang yang Anda sebut memiliki akun Dropbox, nama mereka akan disingkat untuk mencerminkan nama pada akun.
Jika Anda mengeklik nama yang ditautkan sebagai pranala, sebuah menu tarik turun akan muncul. Anda selanjutnya bisa mencari setiap dokumen bersama yang dibuat orang tersebut.
Tinggalkan komentar
Berkomentar pada dokumen
- Sorot sebuah baris teks untuk memunculkan bilah alat pemformatan.
- Klik (ikon komentar) di menu yang muncul.
Anda bisa menyebut kolega di komentar Anda untuk mengirim notifikasi dengan mengetik @ (simbol at) dan nama mereka.
Perhatikan: : Anda juga dapat membuat komentar dengan menempatkan kursor penunjuk mouse pada margin yang sesuai di sebelah baris teks.
Berkomentar pada suatu lokasi di gambar
- Klik gambar yang Anda ingin komentari.
- Klik Komentari di kanan atas.
- Klik bagian gambar yang Anda ingin komentari.
- Anda juga bisa mengklik dan menarik untuk memilih area gambar yang lebih luas.
- Ketik komentar Anda dan klik Kirimkan.
Menautkan langsung ke komentar di dokumen Paper
- Di dokumen Paper, klik komentar yang Anda ingin tautkan.
- Klik stempel waktu (contohnya: 2 jam lalu).
- URL di browser web Anda akan berubah.
- Salin URL ini dan tempelkan di mana pun Anda ingin membagikan komentar.
Saat seseorang mengklik URL ini, dia akan langsung membuka komentar yang Anda tentukan.
Membuat dan menugaskan daftar tugas
Anda dapat membuat daftar tugas yang harus diselesaikan dan menugaskannya ke rekan kerja.
Melihat penulis
Atribusi menunjukkan kepada Anda siapa yang menulis sebuah bagian dari dokumen. Nama orang yang menulis bagian dari dokumen ditampilkan di samping teks. Atribusi berfungsi meskipun Anda menyalin dan menempelkan dari satu dokumen Paper ke dokumen Paper lainnya.
Catatan: Nama orang di samping sepotong teks mungkin bukan penulis aslinya. Jika konten disalin dan ditempel ke Paper, atributornya mungkin berubah. Atribusi untuk konten yang disalin dari sumber eksternal atau ditempelkan tanpa pemformatan akan diberikan kepada orang yang menempelnya. Atribusi untuk konten yang disalin dari dokumen Paper lainnya diberikan kepada kontributor asli.
Tanya Jawab tentang kolaborasi di Paper rilis baru dan lama
Apa yang terjadi jika pengguna Paper versi baru membagikan file kepada pengguna Paper versi lama dan sebaliknya?
Jika dokumen Paper lama dibagikan kepada pengguna Paper baru, dia akan memiliki akses untuk melihat dan mengedit konten, tetapi tidak akan bisa melihat file .paper di Dropbox. Konten akan tetap ada di folder Paper pemilik dokumen hingga dimigrasikan ke Dropbox.
Jika folder Dropbox atau Paper dibagikan, kedua belah pihak akan bisa melihat konten. Orang pada rilis Paper lama hanya bisa menambahkan ke folder Paper. Orang pada rilis Paper baru hanya bisa menambahkan dokumen Paper ke folder Dropbox.
Apa yang terjadi jika pengguna Paper rilis lama bergabung ke tim di Paper rilis baru?
Jika pengguna Paper lama bergabung ke tim rilis Paper baru, akun timnya akan menjadi akun rilis Paper baru. Pengguna tersebut tidak perlu mengakses Beranda Paper dari akun tim. Akun pribadi yang dipasangkan tidak akan terdampak.
Bagaimana cara menemukan dokumen Paper saya?
- Cari dokumen Paper berdasarkan nama.
- Aplikasi mobile Paper akan menampilkan semua dokumen Paper versi lama dan baru secara bersamaan.
- Untuk mencari dokumen .paper baru yang dibagikan kepada Anda, lihat di halaman Dibagikan .
- Dokumen Paper yang baru diakses bisa ditemukan di halaman Terbaru.
- Anda bisa mengakses ini dari halaman Semua file di dropbox.com dengan mengklik tab Terbaru.
- Setelah dokumen Paper ditemukan, Anda dapat membintangi atau memberi bookmark agar dapat ditemukan dengan mudah dari halaman beranda.
