Совместная работа над документами Paper

В Dropbox Paper для совместной работы можно использовать следующие функции:

  • Упоминания в тексте и в комментариях
  • Комментарии к тексту и изображениям
  • Создание заданий

Обратите внимание: в каждый конкретный момент времени редактировать документ Paper могут не более 50 человек. Если редактировать документ попытаются более 50 человек одновременно, то у всех дополнительных редакторов он будет доступен только для чтения.

Еще не пользуетесь Paper? Узнайте, как можно легко организовать совместную работу над содержимым документов рабочей группы в Dropbox.

Упоминания

Упомянуть коллегу можно где угодно в документе Paper, набрав значок «@» (коммерческое at) и затем имя коллеги.

Если у человека, которого вы упомянули, есть аккаунт Dropbox, то его имя будет сокращено для обозначения его аккаунта.

Если вы нажмете на имя, выделенное как ссылка, откроется выпадающее меню. В нем вы сможете найти все общие документы, которые были созданы этим человеком.

Комментарии

Как оставить комментарий к документу:

  1. Выделите строку текста, чтобы открыть панель форматирования.
  2. Нажмите на значок комментария (облачко текста) в открывшимся меню.

Вы можете набрать символ @ (коммерческое at, «собака»), чтобы упомянуть коллегу в комментарии и отправить ему уведомление.

Примечание: вы также можете добавить комментарий, наведя курсор мыши на поле справа от текста.

Как прокомментировать определенную часть изображения:

  1. Нажмите на изображение, к которому вы хотите добавить комментарий.
  2. Нажмите на значок в виде кружка с плюсом внутри, чтобы оставить комментарий в определенной части изображения.
  3. Нажмите на ту часть изображения, к которой вы хотите добавить комментарий.
  4. Введите текст комментария и нажмите Опубликовать.

Вы можете создать ссылку, ведущую прямо на комментарий в документе Paper:

  1. В документе Paper нажмите на комментарий, для которого вы хотите создать ссылку.
  2. Нажмите на отметку времени (например, 2 часа назад).
  3. URL-адрес в вашем веб-браузере изменится. Скопируйте этот URL-адрес.

При переходе по этому URL-адресу пользователи будут направлены к этому комментарию.

Задания

Вы можете создавать задания, которые надо выполнить, и назначать их коллегам.

Авторство

Авторство показывает, кто написал соответствующую часть документа. Имя человека, который написал текст, отображается рядом с ним. Определение авторства работает даже, если вы скопируете текст из одного документа Paper в другой.

Примечание: авторство не всегда указывает на автора оригинального текста. Если содержимое копируется в Paper, автор может измениться:

  • Если содержимое копируется из внешнего источника или вставляется без форматирования, то автором становится тот человек, который вставляет его.
  • Если содержимое копируется из другого документа Paper, то авторство остается за оригинальным автором.

Совместная работа в новых и старых версиях Paper

Что произойдет, если пользователь новой версии Paper поделится файлами с пользователями старой версии, и наоборот?

Если с пользователем новой версии Paper поделятся документом или папкой в старой версии, он получит доступ для просмотра и редактирования содержимого, но не сможет просматривать файл в формате .paper в Dropbox. Содержимое будет по-прежнему находиться в папке Paper владельца документов, пока не будет перенесено в Dropbox.

Если поделиться папкой Dropbox или Paper, содержимое смогут просматривать обе стороны. Пользователь старой версии Paper будет единственным, кто сможет добавлять содержимое в папку Paper. Пользователь новой версии Paper будет единственным, кто сможет добавлять документ Paper в папку Dropbox. 

Что произойдет, если пользователь старой версии Paper присоединится к рабочей группе, использующей новую версию?

Если пользователь старой версии Paper присоединяется к рабочей группе, использующей новую версию, его рабочий аккаунт становится новым аккаунтом Paper. Он больше не сможет получать доступ к домашней странице Paper из рабочего аккаунта. На связанные личные аккаунты это не повлияет.

Чтобы найти документы Paper, выполните приведенные ниже действия.

  • Выполните поиск документов Paper по имени. 
  • В мобильной версии Paper отображаются все старые и новые документы Paper вместе. 
  • Новые документы в формате .paper, которыми с вами поделились, находятся на странице Общий доступ.
  • Недавно открытые документы Paper можно найти на странице Последние.
  • Документы Paper можно пометить звездочкой или добавить в закладки, чтобы легко находить на домашней странице. 
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!