Совместная работа над документами Paper
Информация, описанная в этой статье, относится ко всем пользователям Dropbox.
В Dropbox Paper для совместной работы можно использовать следующие функции:
- Упоминание о них в документе и в комментариях
- Комментарии к тексту и изображениям
- Создание и назначение задач
Обратите внимание: в каждый конкретный момент времени редактировать документ Paper могут не более 50 человек. Если редактировать документ попытаются более 50 человек одновременно, то у всех дополнительных редакторов он будет доступен только для чтения.
Упомянуть пользователя
Упомяните коллегу в любом месте документа Paper, введя @ (символ «at»), а затем имя.
Если у человека, которого вы упомянули, есть аккаунт Dropbox, то его имя будет сокращено для обозначения его аккаунта.
Если вы нажмете на имя, выделенное как гиперссылка, откроется выпадающее меню. В нем вы сможете найти все общие документы, которые были созданы этим человеком.
Оставляйте комментарии
Как оставить комментарий к документу
- Выделите строку текста, чтобы открыть панель форматирования.
- В появившемся меню нажмите (значок комментария).
Чтобы отправить уведомление коллеге, упомяните его/её в комментарии, введя @ (символ «собака»), а затем нужное имя.
Примечание: вы также можете добавить комментарий, наведя курсор мыши на поле справа от текста.
Как прокомментировать определенную часть изображения
- Нажмите на изображение, к которому вы хотите добавить комментарий.
- Нажмите Комментарий в правом верхнем углу.
- Нажмите на ту часть изображения, к которой вы хотите добавить комментарий.
- Вы также можете выбрать более широкую область изображения, нажав на нее и перетащив.
- Введите текст комментария и нажмите Опубликовать.
Как создать ссылку непосредственно на комментарий в документе Paper
- В документе Paper нажмите на комментарий, для которого вы хотите создать ссылку.
- Нажмите на отметку времени (например, 2 часа назад).
- URL-адрес в вашем веб-браузере изменится.
- Скопируйте этот URL-адрес и вставьте его в любое место, к которому хотите оставить комментарий.
При нажатии на URL-адрес пользователь сразу перейдет к выбранному комментарию.
Создавайте и назначайте задания
Вы можете создавать задания, которые надо выполнить, и назначать их коллегам.
Посмотреть автора
Авторство показывает, кто написал соответствующую часть документа. Имя человека, который написал текст, отображается рядом с ним. Это происходит даже при копировании текста из одного документа Paper в другой.
Обратите внимание: имя человека, указанное рядом с текстом, может не совпадать с именем автора. Если содержимое копируется в Paper, автор может измениться. Если содержимое копируется из внешнего источника или вставляется без форматирования, то автором становится тот человек, который вставляет его. Если содержимое копируется из другого документа Paper, то авторство остается за оригинальным автором.
Часто задаваемые вопросы о совместной работе в новых и старых версиях Paper
Что произойдет, если пользователь новой версии Paper поделится файлами с пользователями старой версии, и наоборот?
Если вы поделитесь документом Paper из старой версии с пользователем обновленной версии, он сможет просматривать и редактировать содержимое, но не получит доступ к файлу .paper в Dropbox. Содержимое останется в папке Paper владельца документа, пока не будет перемещено в Dropbox.
Если вы поделитесь с пользователем папкой Dropbox или Paper, просмотр содержимого будет доступен и ему, и вам. В старой версии Paper можно добавлять документы только в папку Paper, а в новой — только в папку Dropbox.
Что произойдет, если пользователь старой версии Paper присоединится к рабочей группе, использующей новую версию?
Если пользователь старой версии Paper присоединится к рабочей группе, созданной в новой версии, его аккаунт будет обновлен соответствующим образом. Такому пользователю не придется получать доступ к домашней странице Paper из аккаунта рабочей группы. При этом изменения не коснутся привязанного личного аккаунта.
Как найти свои документы Paper?
- Выполните поиск документов Paper по имени.
- В мобильной версии Paper отображаются все старые и новые документы Paper вместе.
- Новые документы в формате .paper, которыми с вами поделились, находятся на странице Общий доступ.
- Недавно просмотренные документы Paper отображаются на странице Последние.
- Чтобы получить к ней доступ, перейдите на страницу Все файлы сайта dropbox.com и выберите вкладку Последние.
- Документы Paper можно помечать звездочкой или добавлять в закладки, чтобы быстро находить их на домашней странице.
