В Dropbox Paper для совместной работы можно использовать следующие функции:
- Упоминания в тексте и в комментариях
- Комментарии к тексту и изображениям
- Создание заданий
Обратите внимание: в каждый конкретный момент времени редактировать документ Paper могут не более 50 человек. Если редактировать документ попытаются более 50 человек одновременно, то у всех дополнительных редакторов он будет доступен только для чтения.
Упоминания
Упомянуть коллегу можно где угодно в документе Paper, набрав значок «@» (коммерческое at) и затем имя коллеги.
Если у человека, которого вы упомянули, есть аккаунт Dropbox, то его имя будет сокращено для обозначения его аккаунта.
Если вы нажмете на имя, выделенное как ссылка, откроется выпадающее меню. В нем вы сможете найти все общие документы, которые были созданы этим человеком.
Комментарии
Как оставить комментарий к документу:
- Выделите строку текста, чтобы открыть панель форматирования.
- Нажмите на значок комментария (облачко текста) в открывшимся меню.
Вы можете набрать символ @ (коммерческое at, «собака»), чтобы упомянуть коллегу в комментарии и отправить ему уведомление.
Примечание: вы также можете добавить комментарий, наведя курсор мыши на поле справа от текста.
Как прокомментировать определенную часть изображения:
- Нажмите на изображение, к которому вы хотите добавить комментарий.
- Нажмите на значок в виде кружка с плюсом внутри, чтобы оставить комментарий в определенной части изображения.
- Нажмите на ту часть изображения, к которой вы хотите добавить комментарий.
- Введите текст комментария и нажмите Опубликовать.
Вы можете создать ссылку, ведущую прямо на комментарий в документе Paper:
- В документе Paper нажмите на комментарий, для которого вы хотите создать ссылку.
- Нажмите на отметку времени (например, 2 часа назад).
- URL-адрес в вашем веб-браузере изменится. Скопируйте этот URL-адрес.
При переходе по этому URL-адресу пользователи будут направлены к этому комментарию.
Задания
Вы можете создавать задания, которые надо выполнить, и назначать их коллегам.
Авторство
Авторство показывает, кто написал соответствующую часть документа. Имя человека, который написал текст, отображается рядом с ним. Определение авторства работает даже, если вы скопируете текст из одного документа Paper в другой.
Примечание: авторство не всегда указывает на автора оригинального текста. Если содержимое копируется в Paper, автор может измениться:
- Если содержимое копируется из внешнего источника или вставляется без форматирования, то автором становится тот человек, который вставляет его.
- Если содержимое копируется из другого документа Paper, то авторство остается за оригинальным автором.