Совместная работа над документами Paper

В Dropbox Paper для совместной работы можно использовать следующие функции:

Упоминания в тексте и в комментариях
Комментарии к тексту и изображениям
Создание заданий

Обратите внимание: в каждый конкретный момент времени редактировать документ Paper могут не более 50 человек. Если редактировать документ попытаются более 50 человек одновременно, то у всех дополнительных редакторов он будет доступен только для чтения.

Еще не пользуетесь Paper? Узнайте, как можно легко организовать совместную работу над содержимым документов рабочей группы в Dropbox.

Упоминания

Упомянуть коллегу можно где угодно в документе Paper, набрав значок «@» (коммерческое at) и затем имя коллеги.

Если у человека, которого вы упомянули, есть аккаунт Dropbox, то его имя будет сокращено для обозначения его аккаунта.

Если вы нажмете на имя, выделенное как ссылка, откроется выпадающее меню. В нем вы сможете найти все общие документы, которые были созданы этим человеком.

Нажмите на изображение, к которому вы хотите добавить комментарий.
Нажмите на значок в виде кружка с плюсом внутри, чтобы оставить комментарий в определенной части изображения.
Нажмите на ту часть изображения, к которой вы хотите добавить комментарий.
Введите текст комментария и нажмите Опубликовать.

Вы можете создать ссылку, ведущую прямо на комментарий в документе Paper:

В документе Paper нажмите на комментарий, для которого вы хотите создать ссылку.
Нажмите на отметку времени (например, 2 часа назад).
URL-адрес в вашем веб-браузере изменится. Скопируйте этот URL-адрес.

При переходе по этому URL-адресу пользователи будут направлены к этому комментарию.

Задания

Вы можете создавать задания, которые надо выполнить, и назначать их коллегам.

Авторство

Авторство показывает, кто написал соответствующую часть документа. Имя человека, который написал текст, отображается рядом с ним. Определение авторства работает даже, если вы скопируете текст из одного документа Paper в другой.

Примечание: авторство не всегда указывает на автора оригинального текста. Если содержимое копируется в Paper, автор может измениться:

Если содержимое копируется из внешнего источника или вставляется без форматирования, то автором становится тот человек, который вставляет его.
Если содержимое копируется из другого документа Paper, то авторство остается за оригинальным автором.

Совместная работа в новых и старых версиях Paper

Что произойдет, если пользователь новой версии Paper поделится файлами с пользователями старой версии, и наоборот?

Если с пользователем новой версии Paper поделятся документом или папкой в старой версии, он получит доступ для просмотра и редактирования содержимого, но не сможет просматривать файл в формате .paper в Dropbox. Содержимое будет по-прежнему находиться в папке Paper владельца документов, пока не будет перенесено в Dropbox.

Если поделиться папкой Dropbox или Paper, содержимое смогут просматривать обе стороны. Пользователь старой версии Paper будет единственным, кто сможет добавлять содержимое в папку Paper. Пользователь новой версии Paper будет единственным, кто сможет добавлять документ Paper в папку Dropbox.

Что произойдет, если пользователь старой версии Paper присоединится к рабочей группе, использующей новую версию?

Если пользователь старой версии Paper присоединяется к рабочей группе, использующей новую версию, его рабочий аккаунт становится новым аккаунтом Paper. Он больше не сможет получать доступ к домашней странице Paper из рабочего аккаунта. На связанные личные аккаунты это не повлияет.

Чтобы найти документы Paper, выполните приведенные ниже действия.

Выполните поиск документов Paper по имени.
В мобильной версии Paper отображаются все старые и новые документы Paper вместе.
Новые документы в формате .paper, которыми с вами поделились, находятся на странице Общий доступ.
Недавно открытые документы Paper можно найти на странице Последние.
Документы Paper можно пометить звездочкой или добавить в закладки, чтобы легко находить на домашней странице.