Colaborar en documentos de Paper
La información de este artículo corresponde para todos los usuarios de Dropbox.
En Dropbox Paper, puedes colaborar con otras personas de las siguientes formas:
- Menciona personas en un documento o en los comentarios.
- Agrega comentarios en texto e imágenes.
- Crea y asigna tareas.
Nota: Un máximo de 50 personas puede editar un documento de Paper en cualquier momento. Si más de 50 personas intentan editar un documento, los editores adicionales tendrán acceso de solo lectura.
¿Todavía no usas Paper? Descubre cómo Dropbox facilita la colaboración con tu equipo.
Mencionar a alguien
Para mencionar a un compañero de trabajo en cualquier sección de un documento de Paper, escribe @ (arroba) y luego su nombre.
Si la persona que mencionaste tiene una cuenta de Dropbox, el nombre se abrevia para reflejar el nombre en la cuenta.
Si haces clic en un nombre con hipervínculo, se muestra una lista desplegable. Allí, puedes buscar todos los documentos compartidos que creó esa persona.
Agrega comentarios
Comentar en un documento
- Destaca una línea de texto para mostrar la barra de herramientas de formato.
- Haz clic en (icono de comentario) en el menú que aparece.
Puedes mencionar a un compañero en tu comentario para enviarle una notificación escribiendo @ (el símbolo de la arroba) y a continuación su nombre.
Nota: También puedes desplazar el puntero del mouse sobre el margen derecho junto a una línea de texto para crear un comentario.
Agregar un comentario en un punto de una imagen
- Haz clic en la imagen a la que quieres agregarle un comentario.
- Haz clic en Comentario en la parte superior derecha.
- Haz clic en la sección de la imagen a la que quieres agregarle un comentario.
- También puedes hacer clic y arrastrar para seleccionar un área más amplia de la imagen.
- Escribe el comentario y haz clic en Publicar.
Crear un vínculo directamente a un comentario en un documento de Paper
- En un documento de Paper, haz clic en el comentario al que quieres vincular.
- Haz clic en la marca de tiempo (por ejemplo, Hace 2 horas).
- La URL del explorador web cambiará.
- Copia esta URL y pégala donde quieras compartir un comentario.
Cuando alguien haga clic en esta URL, irá directamente al comentario que hayas elegido.
Crear y asignar tareas
Puedes crear tareas que deben llevarse a cabo y asignárselas a tus compañeros de trabajo.
Consultar al autor de un elemento
La atribución te muestra quién escribió una sección de un documento. El nombre de la persona que escribió una parte del documento se muestra junto al texto. Esto funciona incluso si copias y pegas texto de un documento de Paper a otro.
Nota: Es posible que el nombre indicado junto a un fragmento de texto no sea el del autor original. Si el contenido se copia y pega en Paper, la atribución puede cambiar: el contenido que se copia de fuentes externas o que se pega sin formato se atribuye a la persona que lo pega, mientras que el contenido copiado de otro documento de Paper se atribuye al colaborador original.
P+F sobre la colaboración en las versiones nueva y anterior de Paper
¿Qué sucede si un usuario nuevo de Paper comparte archivos con usuarios de la versión anterior y viceversa?
Si un documento antiguo de Paper se comparte con un nuevo usuario de Paper, tendrá acceso para ver y editar el contenido, pero no podrá ver el archivo .paper en Dropbox. El contenido permanecerá en la carpeta de Paper del propietario del documento hasta que se migre a Dropbox.
Si se comparte una carpeta de Dropbox o Paper, ambas partes podrán ver el contenido. La persona con la versión anterior de Paper solo podrá agregar contenido a la carpeta de Paper. La persona con la nueva versión Paper solo podrá agregar documentos de Paper a la carpeta de Dropbox.
¿Qué sucede si un usuario de la versión anterior de Paper se une a un equipo con la versión nueva?
Si un antiguo usuario de Paper se incorpora a una versión nueva de equipo de Paper, su cuenta de equipo se convierte en una nueva versión de cuenta de Paper. No tendrá que acceder a Paper Home desde la cuenta del equipo. Una cuenta personal emparejada no se ve afectada.
¿Cómo puedo encontrar mis documentos de Paper?
- Busca los documentos de Paper por nombre.
- En la aplicación de Paper para dispositivos móviles, se mostrarán todos los documentos de Paper antiguos y nuevos juntos.
- Para ver los nuevos documentos .paper compartidos contigo, revisa la página Compartidos.
- Los documentos de Paper a los que se ha accedido recientemente se pueden encontrar en la página Recientes.
- Puedes acceder a ella desde la página Todos los archivos de dropbox.com haciendo clic en la pestaña Recientes.
- Una vez que encuentres tus documentos de Paper, los puedes destacar o incluir en tus marcadores para encontrarlos fácilmente desde la página principal.
