Colaborar en documentos de Paper

Actualizada Jan 13, 2025

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La informaciĆ³n de este artĆ­culo corresponde para todos los usuarios de Dropbox.

En DropboxĀ Paper, puedes colaborar con otras personas de las siguientes formas:

  • Menciona personas en un documento o en los comentarios.
  • Agrega comentarios en texto e imĆ”genes.
  • Crea y asigna tareas.
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Nota:Ā Un mĆ”ximo de 50Ā personas puede editar un documento de Paper en cualquier momento. Si mĆ”s de 50Ā personas intentan editar un documento, los editores adicionales tendrĆ”n acceso de solo lectura.

ĀæTodavĆ­a no usas Paper? Descubre cĆ³mo Dropbox facilita la colaboraciĆ³n con tu equipo.

Mencionar a alguien

Para mencionar a un compaƱero de trabajo en cualquier secciĆ³n de un documento deĀ Paper, escribeĀ @Ā (arroba) y luego su nombre.

Si la persona que mencionaste tiene una cuenta de Dropbox, el nombre se abrevia para reflejar el nombre en la cuenta.

Si haces clic en un nombre con hipervĆ­nculo, se muestra una lista desplegable. AllĆ­, puedes buscar todos los documentos compartidos que creĆ³ esa persona.

Agrega comentarios

Comentar en un documento

  1. Destaca una lĆ­nea de texto para mostrar la barra de herramientas de formato.
  2. Haz clic enĀ  (icono de comentario) en el menĆŗ que aparece.

Puedes mencionar a un compaƱero en tu comentario para enviarle una notificaciĆ³nĀ escribiendoĀ @Ā (el sĆ­mbolo de la arroba) y a continuaciĆ³n su nombre.

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Nota:Ā TambiĆ©n puedes desplazar el puntero del mouse sobre el margen derecho junto a una lĆ­nea de texto para crear un comentario.

Agregar un comentario en un punto de una imagen

  1. Haz clic en la imagen a la que quieres agregarle un comentario.
  2. Haz clic enĀ Comentario en la parte superior derecha.Ā 
  3. Haz clic en la secciĆ³n de la imagen a la que quieres agregarle un comentario.
    • TambiĆ©nĀ puedes hacer clic y arrastrar para seleccionar un Ć”rea mĆ”s amplia de la imagen.
  4. Escribe el comentario y haz clic enĀ Publicar.

Crear un vĆ­nculo directamente a un comentario en un documento de Paper

  1. En un documento de Paper, haz clic en el comentario al que quieres vincular.
  2. Haz clic en la marca de tiempo (por ejemplo,Ā Hace 2 horas).
    • La URL del explorador web cambiarĆ”.Ā 
  3. Copia esta URL y pƩgala donde quieras compartir un comentario.

Cuando alguien haga clic en esta URL, irĆ” directamente al comentario que hayas elegido.

Crear y asignar tareas

Puedes crearĀ tareas que deben llevarse a cabo y asignĆ”rselas a tus compaƱeros de trabajo.

Consultar al autor de un elemento

La atribuciĆ³n te muestra quiĆ©n escribiĆ³ una secciĆ³n de un documento. El nombre de la persona que escribiĆ³ una parte del documento se muestra junto al texto. Esto funciona incluso si copias y pegas texto de un documento de Paper a otro.

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Nota:Ā Es posible que el nombre indicado junto a un fragmento de texto no sea el del autor original. Si el contenido se copia y pega en Paper, la atribuciĆ³n puede cambiar: el contenido que se copia de fuentes externas o que se pega sin formato se atribuye a la persona que lo pega, mientras que el contenido copiado de otro documento de Paper se atribuye al colaborador original.

P+F sobre la colaboraciĆ³n en las versiones nueva y anterior de Paper

ĀæQuĆ© sucede si un usuario nuevo de Paper comparte archivos con usuarios de la versiĆ³n anterior y viceversa?

Si un documento antiguo de Paper se comparte con un nuevo usuario de Paper,Ā tendrĆ” acceso para ver y editar el contenido, pero no podrĆ” ver el archivo .paper en Dropbox. El contenido permanecerĆ” en la carpeta de Paper del propietario del documento hasta que se migre a Dropbox.

Ā 

Si se comparte una carpeta de Dropbox o Paper, ambas partes podrĆ”n ver el contenido. La persona con la versiĆ³n anterior de Paper solo podrĆ” agregar contenido a la carpeta de Paper. La persona con la nueva versiĆ³n Paper solo podrĆ” agregar documentos de Paper a la carpeta de Dropbox.

ĀæQuĆ© sucede si un usuario de la versiĆ³n anterior de Paper se une a un equipo con la versiĆ³n nueva?

Si un antiguo usuario de Paper se incorpora a una versiĆ³n nueva de equipo de Paper, su cuenta de equipo se convierte en una nueva versiĆ³n de cuenta de Paper. No tendrĆ” que acceder a PaperĀ Home desde la cuenta del equipo. Una cuenta personal emparejada no se ve afectada.

ĀæCĆ³mo puedo encontrar mis documentos de Paper?

  • Busca los documentos de Paper por nombre.Ā 
  • En la aplicaciĆ³n de Paper para dispositivos mĆ³viles, se mostrarĆ”n todos los documentos de Paper antiguos y nuevos juntos.Ā 
  • Para ver los nuevos documentos .paper compartidos contigo, revisa la pĆ”ginaĀ Compartidos.
  • Los documentos de Paper a los que se ha accedido recientemente se pueden encontrar en la pĆ”ginaĀ Recientes.
    • Puedes acceder a ella desde la pĆ”ginaĀ Todos los archivosĀ de dropbox.com haciendo clic en la pestaƱaĀ Recientes.
  • Una vez que encuentres tus documentos de Paper,Ā los puedesĀ destacarĀ oĀ incluir en tus marcadoresĀ para encontrarlos fĆ”cilmente desde la pĆ”gina principal.Ā 
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