In Dropbox Paper puoi collaborare con altre persone:
- Menzionandole in documenti e commenti
- Aggiungendo commenti a testo e immagini
- Creando e assegnando delle attività da svolgere
Nota. Fino a 50 persone possono modificare un documento di Paper in un dato momento. Se più di 50 persone tentano di modificare un documento, questo diventerà di sola visualizzazione per le persone aggiuntive.
Menzionare una persona
Puoi menzionare una persona con cui lavori in qualsiasi punto di un documento di Paper digitando @ (chiocciola) seguita dal suo nome.
Se la persona che menzioni ha un account Dropbox, il suo nome viene abbreviato in base al nome che compare nel suo account.
Se fai clic su un nome con collegamento ipertestuale, viene visualizzato un menu a discesa. Puoi quindi cercare qualsiasi documento condiviso creato da tale persona.
Aggiungere un commento
Per aggiungere un commento a un documento:
- Evidenzia una riga di testo per visualizzare la barra degli strumenti di formattazione.
- Fai clic sull'icona dei commenti (fumetto) nel menu visualizzato.
Puoi menzionare un collega nel commento e inviargli una notifica utilizzando @ (chiocciola).
Nota. Puoi anche creare un commento passando il puntatore del mouse sul margine destro sotto una riga di testo.
Per aggiungere un commento all’interno di un’immagine:
- Fai clic sull'immagine alla quale vuoi aggiungere un commento.
- Fai clic sull'icona del cerchio con il segno più per aggiungere un commento in un punto specifico di un'immagine.
- Fai clic sulla sezione dell'immagine alla quale vuoi aggiungere il commento.
- Digita il commento e fai clic su Pubblica.
Per creare un link diretto a un commento in un documento di Paper:
- In un documento di Paper, fai clic sul commento a cui vuoi creare un collegamento.
- Fai clic sull'indicazione del tempo (ad esempio 2 ore fa).
- L’URL nel browser web verrà modificato.
- Copia l’URL e incollalo dove vuoi.
- Se una persona fa clic su questo URL, viene reindirizzata al commento.
Se una persona fa clic su questo URL, viene reindirizzata al commento.
Creare e assegnare attività da svolgere
Puoi creare attività da svolgere e assegnarle alle persone con cui lavori.
Visualizzare l’autore
L’attribuzione indica chi ha redatto una determinata sezione di un documento. Il nome della persona in questione viene visualizzato accanto al testo. L’attribuzione rimane anche quando si copia e incolla una sezione da un documento Paper a un altro.
Nota. Il nome visualizzato accanto a una sezione di testo potrebbe non corrispondere a quello dell’autore originario. Se il contenuto viene copiato e incollato in Paper, l’attribuzione può cambiare:
- I contenuti copiati da fonti esterne o incollati senza formattazione vengono attribuiti alla persona che li incolla.
- I contenuti copiati da un altro documento di Paper vengono attribuiti all’autore originale.