Collaborare su documenti di Paper
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a tutti gli utenti di Dropbox.
In Dropbox Paper puoi collaborare con altre persone:
- Menzionandole in documenti e commenti
- Aggiungendo commenti a testo e immagini
- Creando e assegnando delle attività da svolgere
Nota. Fino a 50 persone possono modificare un documento di Paper in un dato momento. Se più di 50 persone tentano di modificare un documento, questo diventerà di sola visualizzazione per le persone aggiuntive.
Menzionare una persona
Puoi menzionare una persona con cui lavori in qualsiasi punto di un documento di Paper digitando @ (chiocciola) seguita dal suo nome.
Se la persona che menzioni ha un account Dropbox, il suo nome viene abbreviato in base al nome che compare nel suo account.
Se fai clic su un nome con collegamento ipertestuale, viene visualizzato un menu a discesa. Puoi quindi cercare qualsiasi documento condiviso creato da tale persona.
Lascia commenti
Aggiungere commenti a un documento
- Evidenzia una riga di testo per visualizzare la barra degli strumenti di formattazione.
- Fai clic su (icona commento) nel menu visualizzato.
Nel commento puoi menzionare un collega a cui inviare una notifica digitando @ (il simbolo della chiocciola) seguito dal suo nome.
Nota. Puoi anche creare un commento passando il puntatore del mouse sul margine destro sotto una riga di testo.
Aggiungere un commento in un punto di un’immagine:
- Fai clic sull'immagine alla quale vuoi aggiungere un commento.
- Fai clic su Commenta in alto a destra.
- Fai clic sulla sezione dell'immagine alla quale vuoi aggiungere il commento.
- Puoi anche tenere premuto e trascinare per selezionare un'area più ampia dell'immagine.
- Digita il commento e fai clic su Pubblica.
Collegarsi direttamente a un commento in un documento di Paper
- In un documento di Paper, fai clic sul commento a cui vuoi creare un collegamento.
- Fai clic sul timestamp (ad esempio, 2 ore fa).
- L’URL nel browser web verrà modificato.
- Copia questo URL e incollalo dove desideri condividere un commento.
Quando un utente fa clic su questo URL, andrà direttamente al commento selezionato.
Creare e assegnare attività da svolgere
Puoi creare attività da svolgere e assegnarle alle persone con cui lavori.
Visualizzare l’autore
L’attribuzione indica chi ha redatto una determinata sezione di un documento. Il nome della persona in questione viene visualizzato accanto al testo. L’attribuzione rimane anche quando si copia e incolla una sezione da un documento Paper a un altro.
Nota. Il nome visualizzato accanto a una sezione di testo potrebbe non corrispondere a quello dell’autore originario. Se il contenuto viene copiato e incollato in Paper, l’attribuzione può cambiare. I contenuti copiati da fonti esterne o incollati senza formattazione vengono attribuiti alla persona che li incolla. I contenuti copiati da un altro documento di Paper vengono attribuiti all’autore originale.
Domande frequenti sulla collaborazione tra la release nuova e precedente di Paper
Cosa accade se un utente con la nuova release di Paper condivide file con utenti con una release precedente e viceversa?
Se un vecchio documento Paper viene condiviso con un nuovo utente Paper, l'utente potrà accedervi per visualizzare e modificare il contenuto, ma non avrà la possibilità di visualizzare il file .paper in Dropbox. Il contenuto rimarrà nella cartella Paper del proprietario del documento finché non verrà eseguita la migrazione a Dropbox.
Se una cartella Dropbox o Paper viene condivisa, entrambe le parti potranno visualizzarne il contenuto. L'utente della release Paper precedente può aggiungere contenuti solo alla cartella Paper. L'utente della nuova release Paper può aggiungere documenti Paper solo alla cartella Dropbox.
Cosa accade se un utente con una release precedente di Paper si unisce a un team che usa la nuova release?
Se un vecchio utente Paper si unisce a un team della nuova release, il suo account di team diventa un account della nuova release Paper. Non dovrà accedere alla Home di Paper dall'account di team. Gli account personali associati restano invariati.
Come posso trovare i miei documenti di Paper?
- Cerca i documenti di Paper per nome.
- Paper per dispositivi mobili mostrerà contemporaneamente tutti i documenti delle release nuova e precedente di Paper.
- Per i nuovi documenti di Paper condivisi con te, cerca nella pagina Condivisi.
- I documenti Paper visualizzati di recente sono disponibili nella pagina Recenti.
- Puoi accedervi dalla pagina Tutti i file su dropbox.com facendo clic sulla scheda Recenti.
- Una volta trovati i documenti di Paper, è possibile aggiungerli a Speciali o aggiungerli ai segnalibri per trovarli facilmente dalla Home.
