Samarbejd om Paper-dokumenter

I Dropbox Paper kan du samarbejde med andre på følgende måder:

• Omtal dem i dokumentet og i kommentarer.
• Skriv kommentarer til tekst og billeder.
• Opret og tildel opgaver.

Er du endnu ikke bruger af Paper? Få mere at vide om, hvordan Dropbox gør det nemt at samarbejde om teamindhold.

Omtal nogen

Nævn en kollega hvor som helst i dit Paper-dokument ved at angive @ (snabel-a-symbolet) og derefter vedkommendes navn.

Hvis den omtalte person har en Dropbox-konto, forkortes hans eller hendes navn, så det svarer til navnet på vedkommendes konto.

Hvis du klikker på et navn med et link, vises en rullemenu. Du kan derefter søge i samtlige delte dokumenter, personen har oprettet.

Skriv kommentarer

Kommentarer i et dokument

1. Fremhæv den relevante tekst, så du kan se formateringsmenuen.
2. Klik på 🗀 (kommentar). Du kan nævne en kollega i din kommentar for at sende en meddelelse ved at angive @ (snabel-a-symbolet) og derefter vedkommendes navn.
3. Klik på Post.

Skriv en kommentar til et bestemt sted på et billede

1. Klik på det billede, du vil skrive en kommentar til.
2. Klik på 🗀 (kommentar) øverst til højre.
3. Klik på det område på billedet, du vil skrive en kommentar til.
   • Du kan også klikke og trække for at vælge et bredere område af billedet.
4. Indtast din kommentar. 
5. Klik på Send.

Link direkte til en kommentar i et Paper-dokument

1. Klik i et Paper-dokument på den kommentar, du vil linke til.
2. Klik på tidsstemplet (f.eks. 2 timer siden).
   • Webadressen i webbrowseren ændres. 
3. Kopiér denne webadresse, og indsæt den, hvor du ønsker at dele en kommentar.

Når nogen klikker på denne webadresse, bliver vedkommende direkte omdirigeret til din valgte kommentar.

Foreslå ændringer i et Paper-dokument

Du kan foreslå ændringer i teksten i et Paper-dokument uden direkte at redigere den oprindelige tekst. Dokumentejeren eller andre samarbejdspartnere kan derefter gennemgå forslaget og acceptere eller afvise det.

Sådan foreslår du en redigering:

1. Fremhæv den tekst, du ønsker at foreslå en ændring af.
2. Klik på ikonet med en blyant med en stiplede linje (foreslå ændringer).
3. Indtast din foreslåede tekst.
4. Klik på Post.

Du får vist dit forslag som ny tekst, og den oprindelige tekst bliver overstreget.

Du kan også drøfte en foreslået redigering i den tilhørende forslagstråd.

Sådan gennemgår du et forslag:

1. Klik på det forslag, du vil gennemgå.
2. Vælg Acceptér eller Afvis.
   • Hvis du accepterer forslaget, anvendes den foreslåede ændring.
   • Hvis du afviser forslaget, fjernes den foreslåede ændring fra dokumentet.

Opret og tildel opgaver

Du kan oprette arbejdsopgaver, der skal udføres, og tildele dem til kolleger. Få mere at vide om, hvordan du opretter opgaver.

Se forfatteren

Attribution viser dig, hvem der har skrevet et afsnit i et dokument. Navnet på den person, der har skrevet en del af et dokument, vises ved siden af teksten. Dette sker, selvom du kopierer og indsætter fra et Paper-dokument til et andet.