Samarbejd om Paper-dokumenter
Oplysningerne i denne artikel gælder for alle Dropbox-brugere.
I Dropbox Paper kan du samarbejde med andre ved at:
- Omtale dem i tekst og kommentarer
- Kommentere tekst og billeder
- Oprette og tildele opgaver
Bemærk! Op til 50 personer kan redigere et Paper-dokument samtidig. Hvis 50 personer allerede redigerer et dokument, skrivebeskyttes det for yderligere personer, der vil redigere det.
Bruger du ikke Paper endnu? Se, hvor nemt teams arbejder sammen om indhold med Dropbox.
Omtal nogen
Du omtaler en kollega i dit Paper-dokument ved at skrive @ (snabel-a) efterfulgt af personens navn.
Hvis den omtalte person har en Dropbox-konto, forkortes hans eller hendes navn, så det svarer til navnet på vedkommendes konto.
Hvis du klikker på et navn med et link, vises en rullemenu. Du kan derefter søge i samtlige delte dokumenter, personen har oprettet.
Skriv kommentarer
Kommentarer i et dokument
- Fremhæv den relevante tekst, så du kan se formateringsmenuen.
- Klik på (kommentarikonet) i den menu, der vises.
Du kan nævne en kollega i din kommentar for at sende en meddelelse ved at angive @ (snabel-a-symbolet) og derefter vedkommendes navn.
Bemærk! Du kan også oprette en kommentar ved at holde musemarkøren i højre margen ud for en tekstlinje.
Skriv en kommentar til et bestemt sted på et billede
- Klik på det billede, du vil skrive en kommentar til.
- Klik på Kommentar øverst til højre.
- Klik på det område på billedet, du vil skrive en kommentar til.
- Du kan også klikke og trække for at vælge et bredere område af billedet.
- Skriv din kommentar, og klik på Send.
Link direkte til en kommentar i et Paper-dokument
- Klik i et Paper-dokument på den kommentar, du vil linke til.
- Klik på tidsstemplet (f.eks. for 2 timer siden).
- Webadressen i webbrowseren ændres.
- Kopiér denne webadresse, og indsæt den, hvor du ønsker at dele en kommentar.
Når nogen klikker på denne webadresse, bliver vedkommende direkte omdirigeret til din valgte kommentar.
Opret og tildel opgaver
Du kan oprette opgaver og tildele dem til dine kolleger.
Se forfatteren
Kreditering viser, hvem der har skrevet et afsnit af et dokument. Navnet på forfatteren vises ud for teksten. Kreditering virker også, hvis du kopierer og indsætter fra et Paper-dokument til et andet.
Bemærk! Det navn, der vises ud for en tekst, er ikke nødvendigvis den oprindelige forfatter. Hvis indholdet er kopieret og indsat i Paper, kan der ske ændringer. Indhold, der er kopieret fra eksterne kilder eller indsat uden formatering, krediteres den person, der indsætter det. Indhold, der kopieres fra et andet Paper-dokument, krediteres den oprindelige bidragyder.
Ofte stillede spørgsmål om samarbejde på tværs af den nye og gamle version af Paper
Hvad sker der, hvis brugere deler filer på tværs af den gamle og nye version af Paper?
Hvis et gammelt Paper-dokument deles med en ny Paper-bruger, har vedkommende adgang til at se og redigere indholdet, men vedkommende har ikke mulighed for at se .paper- filen i Dropbox. Indholdet forbliver i dokumentejerens Paper-mappe, indtil det overføres til Dropbox.
Hvis en Dropbox- eller Paper-mappe deles, kan begge parter se indholdet. Personen med den gamle Paper-udgivelse kan kun føje til Paper-mappen. Personen med den nye Paper-udgivelse kan kun føje Paper-dokumenter til Dropbox-mappen.
Hvad sker der, hvis en bruger med den gamle version af Paper tilmelder sig et team, der bruger den nye version af Paper?
Hvis en gammel Paper-bruger slutter sig til et nyt Paper-udgivelsesteam, bliver vedkommendes teamkonto til en ny Paper-udgivelseskonto. Vedkommende behøver ikke at få adgang til Paper Home fra teamkontoen. En parret privat konto påvirkes ikke.
Hvordan finder jeg mine Paper-dokumenter?
- Søg efter Paper-dokumenter efter deres navn.
- I Paper-mobilappen vises alle dokumenterne fra den gamle og nye version af Paper samme sted.
- Hvis der deles nye .paper-dokumenter med dig, kan du se dem på siden Delt.
- På siden Seneste kan du se de Paper-dokumenter, der er blevet åbnet for nylig.
- Du kan få adgang til dette på siden Alle filer på dropbox.com ved at klikke på fanen Seneste.
- Når du finder dine Paper-dokumenter, kan de markeres med stjerne eller tilføjes som bogmærke, så du nemt kan finde dem fra startsiden.
