Colaborar en documentos de Paper
La información de este artículo se aplica a todos los usuarios de Dropbox.
En Dropbox Paper, tienes las siguientes opciones para colaborar con otros usuarios:
- Mencionarlos en un documento o en los comentarios
- Comentar textos e imágenes
- Crear y asignar tareas
Nota: hasta 50 personas pueden editar un documento de Paper al mismo tiempo. Si hay más de 50 personas intentando editarlo, el documento será de solo lectura para los editores adicionales.
Mencionar a alguien
Menciona a tus compañeros en cualquier parte de tu documento de Paper escribiendo @ (arroba) y su nombre.
Si la persona a la que has mencionado tiene una cuenta de Dropbox, su nombre se acortará para reflejar el nombre de su cuenta.
Si haces clic en un nombre con hipervínculo, aparecerá un menú desplegable. A continuación, podrás buscar todos los documentos compartidos que haya creado esa persona.
Dejar comentarios
Comentar un documento
- Resalta una línea de texto para que se muestre la barra de herramientas de formato.
- Haz clic en (icono de comentario) en el menú que aparece.
Puedes mencionar a un compañero en tu comentario para enviarle una notificación escribiendo @ (el símbolo de la arroba) y a continuación su nombre.
Nota: también puedes crear un comentario desplazando el cursor del ratón sobre el margen de la derecha junto a una línea de texto.
Para introducir un comentario en un punto concreto de una imagen
- Haz clic en la imagen en la que deseas añadir un comentario.
- Haz clic en Comentario en la parte superior derecha.
- Haz clic en la sección de la imagen en la que deseas añadir un comentario.
- También puedes hacer clic y arrastrar para seleccionar un área más amplia de la imagen.
- Escribe el comentario y haz clic en Publicar.
Enlazar directamente a un comentario en un documento de Paper
- En un documento de Paper, haz clic en el comentario al que deseas enlazar.
- Haz clic en la marca de tiempo (por ejemplo: Hace 2 horas).
- La URL del navegador web cambiará.
- Copia esta URL y pégala donde quieras compartir un comentario.
Cuando alguien haga clic en esta URL, irá directamente al comentario que hayas elegido.
Crear y asignar tareas
Puedes crear tareas que deban llevarse a cabo y asignárselas a compañeros.
Ver el autor
La autoría muestra quién ha escrito una sección de un documento. El nombre de la persona que ha escrito una parte de un documento se muestra junto al texto. Esto ocurre incluso si copias y pegas texto de un documento de Paper a otro.
Nota: el nombre que aparece junto a un fragmento de texto puede no ser el del autor original. Si alguien ha copiado y pegado el contenido en Paper, la autoría podría cambiar. El contenido copiado de fuentes externas o pegado sin formato se atribuye a la persona que lo pega. El contenido copiado de otro documento de Paper se atribuye al colaborador original.
Preguntas frecuentes sobre la colaboración entre las versiones nueva y antigua de Paper
¿Qué sucede si un usuario de la nueva versión de Paper comparte archivos con usuarios de la versión anterior y viceversa?
Si un documento antiguo de Paper se comparte con un nuevo usuario de Paper, tendrá acceso para ver y editar el contenido, pero no podrá ver el archivo .paper en Dropbox. El contenido permanecerá en la carpeta de Paper del propietario del documento hasta que se migre a Dropbox.
Si se comparte una carpeta de Dropbox o Paper, ambas partes podrán ver el contenido. La persona con la versión anterior de Paper solo podrá añadir contenido a la carpeta de Paper. La persona con la nueva versión Paper solo podrá añadir documentos de Paper a la carpeta de Dropbox.
¿Qué sucede si un usuario de la versión anterior de Paper se une a un equipo que utiliza la nueva versión?
Si un antiguo usuario de Paper se incorpora a una versión nueva de equipo de Paper, su cuenta de equipo se convierte en una nueva versión de cuenta de Paper. No tendrá que acceder a Paper Home desde la cuenta del equipo. Una cuenta personal emparejada no se ve afectada.
¿Cómo puedo encontrar mis documentos de Paper?
- Busca los documentos de Paper por nombre.
- En la aplicación de Paper para móviles se muestran juntos todos los documentos nuevos y antiguos.
- Para los nuevos documentos .paper compartidos contigo, consulta la página Compartido.
- Los documentos de Paper a los que se ha accedido recientemente se pueden encontrar en la página Recientes.
- Puedes acceder a ella desde la página Todos los archivos de dropbox.com haciendo clic en la pestaña Recientes.
- Una vez que encuentres tus documentos de Paper, puedes destacarlos o añadirlos a marcadores para encontrarlos fácilmente desde la página de inicio.
