Samarbeid på Paper-dokumenter

I Dropbox Paper kan du samarbeide med andre på følgende måter:

• Omtal dem i dokumentet og i kommentarer.
• Kommenter tekst og bilder.
• Opprett og tilordne gjøremål.

Bruker du ikke Paper ennå? Finn ut hvordan Dropbox gjør det enkelt å samarbeide om teaminnhold.

Nevn noen

Nevn en kollega hvor som helst i et Paper-dokument ved å skrive @ (alfakrøll-symbolet) og deretter vedkommendes navn.

Hvis personen du omtaler har en Dropbox-konto, vil navnet deres være forkortet for å gjenspeile navnet på kontoen deres.

Hvis du klikker på en navnekobling, vil en rullegardinmeny dukke opp. Du kan deretter søke i alle de delte dokumentene som den personen har opprettet.

Legg igjen kommentarer

Slik kommenterer du på et dokument

1. Marker en tekstlinje for å få opp verktøylinjen for formatering.
2. Klikk på 🗀 (kommentar). Du kan nevne en kollega i kommentaren for å sende et varsel ved å skrive @ (alfakrøll-symbolet) og deretter vedkommendes navn.
3. Klikk på Legg inn.

Slik kommenterer du på en del av et bilde

1. Klikk på bildet du vil kommentere på.
2. Klikk på 🗀 (kommentar) øverst til høyre.
3. Klikk på området i bildet du vil kommentere på.
   • Du kan også klikke og dra for å velge et større område av bildet.
4. Skriv inn kommentaren. 
5. Klikk på Legg inn.

Koble direkte til en kommentar i et Paper-dokument

1. I et Paper-dokument, klikker du på kommentaren du vil opprette en kobling til.
2. Klikk på tidsstempelet (for eksempel 2 timer siden).
   • URL-adressen i nettleseren vil endres. 
3. Kopier denne nettadressen og lim den inn der du vil dele en kommentar.

Når noen klikker på nettadressen, går de direkte til den valgte kommentaren.

Foreslå endringer i et Paper-dokument

Du kan foreslå endringer i teksten i et Paper-dokument uten å redigere den opprinnelige teksten direkte. Dokumenteieren eller andre samarbeidspartnere kan deretter gjennomgå forslaget og godta eller avvise det.

Slik foreslår du en endring:

1. Marker teksten du foreslår å endre.
2. Klikk på ikonet med blyanten og den stiplede linjen (foreslå endringer).
3. Skriv inn den foreslåtte teksten.
4. Klikk på Legg inn.

Du ser forslaget som ny tekst, og den opprinnelige teksten blir gjennomstreket.

Du kan også diskutere et endringsforslag i den tilhørende forslagstråden.

Slik gjennomgår du et forslag:

1. Klikk på forslaget du vil gjennomgå.
2. Velg Godta eller Avvis.
   • Hvis du godtar forslaget, blir den foreslåtte endringen brukt.
   • Hvis du avviser forslaget, fjernes den foreslåtte endringen fra dokumentet.

Opprette og tilordne gjøremål

Du kan opprette gjøremål som må utføres og tilordne dem til kolleger. Finn ut hvordan du oppretter gjøremål.

Se forfatteren

Tilskrivelse viser deg hvem som skrev en del av et dokument. Navnet på den som skrev en del av et dokument vises ved siden av teksten. Det skjer selv om du kopierer og limer inn fra ett Paper-dokument til et annet.