I Dropbox Paper kan du samarbeide med andre ved å:
- Omtale dem i selve dokumentet og i kommentarer
- Kommentere på tekst og bilder
- Opprette gjøremål
Merk: Opptil 50 personer kan redigere et Paper-dokument når som helst. Hvis flere enn 50 personer prøver å redigere et dokument, blir det skrivebeskyttet for alle som overskrider grensen.
Bruker du ikke Paper ennå? Se hvordan Dropbox gjør det enkelt for teamet å samarbeide om innhold.
Omtaler
Du kan omtale en kollega hvor som helst i Paper-dokumentet ved å skrive @ (alfakrøll) etterfulgt av navnet til vedkommende.
Hvis personen du omtaler har en Dropbox-konto, vil navnet deres være forkortet for å gjenspeile navnet på kontoen deres.
Hvis du klikker på en navnekobling, vil en rullegardinmeny dukke opp. Du kan deretter søke i alle de delte dokumentene som den personen har opprettet.
Kommentarer
Slik kommenterer du på et dokument:
- Marker en tekstlinje for å få opp verktøylinjen for formatering.
- Klikk på kommentar-ikonet (en snakkeboble) i menyen som dukker opp.
Du kan @ (alfakrøll) omtale en kollega i kommentaren for å sende et varsel.
Obs! Du kan også opprette en kommentar ved å holde musepekeren over høyre marg ved siden av en tekstlinje.
Slik kommenterer du på en del av et bilde:
- Klikk på bildet du vil kommentere på.
- Klikk på sirkelikonet med plusstegnet for å kommentere på et bestemt område i et bilde.
- Klikk på området i bildet du vil kommentere på.
- Skriv kommentaren din, og klikk på Legg inn.
Du kan opprette en kobling direkte til en kommentar i et Paper-dokument:
- I et Paper-dokument, klikker du på kommentaren du vil opprette en kobling til.
- Klikk på tidsstempelet (for eksempel: 2 timer siden).
- URL-adressen i nettleseren vil endres. Kopier denne URL-adressen.
Når noen klikker på denne URL-adressen, videresendes de til denne kommentaren.
Gjøremål
Du kan lage gjøremål som må utføres og deretter tildele dem til kollegaer.
Attributter
Attributter viser hvem som skrev en del av et dokument. Navnet på personen som skrev en del av et dokument vises ved siden av teksten. Attributter fungerer selv om du kopierer og limer inn fra ett Paper-dokument til et annen.
Obs! Attributter viser ikke alltid den opprinnelige forfatteren av teksten. Hvis innholdet er kopiert og limt inn i Paper, kan attributtinformasjonen endres:
- Innhold som er kopiert fra eksterne kilder, eller limt inn uten formatering, har attributter som er knyttet til personen som limer det inn
- Innhold som er kopiert fra et annet Paper-dokument har attributter som er knyttet til den opprinnelige bidragsyteren
