Samarbeid på Paper-dokumenter
Informasjonen i denne artikkelen gjelder alle Dropbox-brukere.
I Dropbox Paper kan du samarbeide med andre ved å:
- Nevne dem i dokumentet og i kommentarer
- Kommentere på tekst og bilder
- Opprette og tilordne gjøremål
Merk: Opptil 50 personer kan redigere et Paper-dokument når som helst. Hvis flere enn 50 personer prøver å redigere et dokument, blir det skrivebeskyttet for alle som overskrider grensen.
Bruker du ikke Paper ennå? Se hvordan Dropbox gjør det enkelt for teamet å samarbeide om innhold.
Nevn noen
Nevn en kollega hvor som helst i Paper-dokumentet ditt ved å skrive @ (at-symbolet) og deretter navnet til vedkommende.
Hvis personen du omtaler har en Dropbox-konto, vil navnet deres være forkortet for å gjenspeile navnet på kontoen deres.
Hvis du klikker på et hyperkoblet navn, vil en rullegardinmeny dukke opp. Du kan deretter søke i alle de delte dokumentene som den personen har opprettet.
Legg igjen kommentarer
Slik kommenterer du på et dokument
- Marker en tekstlinje for å få opp verktøylinjen for formatering.
- Klikk på (kommentarikon) på menyen som vises.
Du kan nevne en kollega i kommentaren for å sende et varsel ved å skrive @ (alfakrøll-symbolet) og deretter navnet på vedkommende.
Obs! Du kan også opprette en kommentar ved å holde musepekeren over høyre marg ved siden av en tekstlinje.
Slik kommenterer du på en del av et bilde
- Klikk på bildet du vil kommentere på.
- Klikk på Kommentar øverst til høyre.
- Klikk på området i bildet du vil kommentere på.
- Du kan også klikke og dra for å velge et større område av bildet.
- Skriv kommentaren din, og klikk på Legg inn.
Koble direkte til en kommentar i et Paper-dokument
- I et Paper-dokument, klikker du på kommentaren du vil opprette en kobling til.
- Klikk på tidsstempelet (for eksempel: 2 timer siden).
- URL-adressen i nettleseren vil endres.
- Kopier denne nettadressen og lim den inn der du vil dele en kommentar.
Når noen klikker på nettadressen, går de direkte til den valgte kommentaren.
Opprette og tilordne gjøremål
Du kan lage gjøremål som må utføres og deretter tildele dem til kollegaer.
Se forfatteren
Attributter viser hvem som skrev en del av et dokument. Navnet på personen som skrev en del av et dokument vises ved siden av teksten. Dette skjer selv om du kopierer og limer inn fra ett Paper-dokument til et annet.
Merk: Navnet på personen ved siden av en tekst er kanskje ikke den opprinnelige forfatteren. Hvis innholdet er kopiert og limt inn i Paper, kan attributtinformasjonen endres. Innhold som er kopiert fra eksterne kilder, eller limt inn uten formatering, har attributter som er knyttet til personen som limer det inn. Innhold som er kopiert fra et annet Paper-dokument har attributter som er knyttet til den opprinnelige bidragsyteren.
Vanlige spørsmål om samarbeid på tvers av nye Paper og gamle Paper-versjoner
Hva skjer hvis en bruker av nye Paper deler filer med brukere som har gamle Paper, eller omvendt?
Hvis et gammelt Paper-dokument deles med en ny Paper-bruker, får vedkommende tilgang til å vise og redigere innholdet, men kan ikke se .paper-filen i Dropbox. Innholdet forblir i dokumenteierens Paper-mappe til det overføres til Dropbox.
Hvis en Dropbox- eller Paper-mappe deles, kan begge parter se innholdet. Personen med den gamle Paper-utgivelsen kan bare legge til ting i Paper-mappen. Personen med den nye Paper-utgivelsen kan bare legge til Paper-dokumenter i Dropbox-mappen.
Hva skjer hvis en bruker av gamle Paper blir med i et team med den nye Paper-utgivelsen?
Hvis en gammel Paper-bruker blir med i et team på den nye Paper-utgivelsen, blir teamkontoen til vedkommende en Paper-konto fra den nye utgivelsen. Han/hun trenger ikke å få tilgang til Paper Home fra teamkontoen. En sammenkoblet privatkonto er upåvirket.
Hvordan finner jeg Paper-dokumentene mine?
- Søk etter Paper-dokumenter med navn.
- Paper-mobilappen viser alle de gamle og nye Paper-dokumentene sammen.
- Nye .paper-dokumenter som blir delt med deg, finner du på Delte-siden.
- Nylig åpnede Paper-dokumenter finner du på Nylige-siden.
- Du kan få tilgang til dette fra Alle filer på dropbox.com ved å klikke på fanen Nylige.
- Når du har funnet Paper-dokumentene dine, kan du stjernemerke eller bokmerke dem for å finne dem enkelt fra hjemmesiden.
