Администраторы групп: часто задаваемые вопросы о новом выпуске Dropbox Paper

Обновленный сервис Dropbox Paper, ранее известный как Dropbox Paper 2020, позволяет участникам рабочих групп Dropbox хранить все документы Paper в своих аккаунтах Dropbox вместе с другими файлами и папками, а не на сайте paper.dropbox.com.
 

В этой статье вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы о новом выпуске Paper, предназначенные для администраторов.

Ответы на общие вопросы о новом выпуске Dropbox Paper представлены в этой статье.

Какие действия необходимо предпринять администраторам для перехода на новый выпуск Dropbox Paper?

Для упорядочивания документов Paper, рекомендуется хранить их в папках, однако это не требуется. Администраторы рабочих групп и участники этих групп получат от Dropbox письма о том, когда у них начнет работать обновленная версия, и о том, какие действия рекомендуется в связи с этим предпринять.

Может ли моя рабочая группа сразу начать пользоваться новым выпуском?

По мере готовности нового выпуска Dropbox предложит пользователям самостоятельно перейти на него. Следите за новостями о такой возможности в своей электронной почте и в блоге Dropbox.

Сможет ли моя рабочая группа по-прежнему использовать старую версию?

Нет. Вскоре все пользователи будут использовать новый выпуск Dropbox Paper.

Все ли участники рабочей группы получат доступ к новому выпуску сразу?

Да. Поскольку документами Paper можно делиться с разными сотрудниками компании, на новую версию будут переведены сразу все.

Сохранятся ли в прежнем виде все права доступа в моих документах Paper?

В этой статье представлена основная информация о разрешениях на общий доступ для нового выпуска Dropbox Paper. Любые настройки общего доступа на уровне рабочей группы будут влиять на документы Paper, поскольку они будут рассматриваться как обычные файлы Dropbox.

Как новый выпуск Dropbox Paper повлияет на API и управление безопасностью?

Администраторам нужно будет поддерживать только один набор API для всей рабочей группы, поскольку документы Paper теперь будут обрабатываться как обычные файлы Dropbox. Администраторы могут использовать один набор конечных точек для поиска, общего доступа и подсчета всех файлов рабочей группы. Любые функции, созданные с помощью конечных точек Paper, необходимо будет обновить. Исходные конечные точки можно использовать только для документов Paper в предыдущем выпуске Paper. 

Подробнее в руководстве по миграции API.

Где будут находиться настройки администратора Paper после перехода на новый выпуск Dropbox Paper?

После перехода рабочей группы на новый выпуск Dropbox Paper администратор группы может ограничить возможности группы по использованию Dropbox Paper.

Чтобы получить доступ к настройкам администратора Dropbox Paper, выполните следующее.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки на левой боковой панели.
4. В разделе Приложения нажмите Разрешения приложений.
5. Найдите Paper от Dropbox, чтобы посмотреть текущий набор разрешений.
6. Нажмите ☑ (дополнительные параметры) и выберите Разрешить, Заблокироватьили Установить по умолчанию, чтобы изменить разрешения. 
   • Выберите Посмотреть в App Center, чтобы просмотреть информацию о Paper от Dropbox в App Center.

Разрешить

• Включает возможность создавать и редактировать документы Paper для всех участников рабочей группы.

Заблокировать

• Отключает возможность создавать и редактировать документы Paper для всей рабочей группы. При этом участники рабочей группы все равно смогут открывать и просматривать уже существующие документы Paper.
• Удаляет Dropbox Paper из раскрывающегося списка Создать > Документ.
• Не позволяет вашей рабочей группе подключиться к Dropbox. Это не отключит приложение для всех участников рабочей группы, которые уже подключили его.
• В верхней части существующих документов Paper будет отображаться надпись Только просмотр, и их нельзя будет редактировать. 

Установить по умолчанию

• Соответствует разрешению по умолчанию для приложений, указанных в App Center. 
• Разрешение по умолчанию можно найти в верхней части страницы с настройками Разрешения приложений.

Дополнительные сведения о разрешениях приложений см. в разделе Как управлять приложениями для рабочей группы Dropbox.