Admin tim: Pertanyaan Umum tentang rilis Dropbox Paper

Dropbox Paper, sebelumnya dikenal sebagai rilis Dropbox Paper 2020, memungkinkan anggota tim Dropbox menyimpan semua dokumen Paper di akun tim Dropbox mereka bersama file dan folder lainnya, bukan di paper.dropbox.com.

Artikel ini menjawab Pertanyaan Umum untuk admin terkait rilis Paper.

Untuk Pertanyaan Umum tentang rilis Dropbox Paper, kunjungi artikel ini.

Tindakan apa yang perlu dilakukan admin untuk rilis Dropbox Paper?

Agar dokumen Paper tertata rapi, Anda disarankan, tetapi tidak diwajibkan, untuk menyimpan dokumen Paper di dalam folder. Admin dan anggota tim akan menerima email dari Dropbox yang memberitahukan kapan tim mereka akan menerima rilis ini dan tindakan apa saja yang sebaiknya dilakukan.

Bisakah tim saya langsung menggunakan rilis ini?

Dropbox akan mengundang pengguna untuk ikut serta sebelum rilis. Nantikan berita tentang opsi ini di email Anda dan di blog Dropbox.

Atau apakah tim saya bisa terus menggunakan rilis lama?

Tidak. Semua pelanggan akan segera menggunakan rilis Dropbox Paper.

Apakah semua orang di tim akan mendapatkan rilis sekaligus?

Ya, karena dokumen Paper bisa dibagikan antar orang yang berbeda di perusahaan, semua orang akan pindah sekaligus.

Apakah izin berbagi pada dokumen Paper saya tetap sama?

Kunjungi artikel ini untuk menemukan informasi dasar tentang izin berbagi untuk rilis Dropbox Paper. Pengaturan berbagi di seluruh tim akan memengaruhi dokumen Paper karena dokumen tersebut akan diperlakukan sebagai file Dropbox reguler.

Bagaimana rilis Dropbox Paper akan memengaruhi API dan manajemen keamanan?

Admin hanya perlu memiliki satu set API untuk seluruh tim mereka karena dokumen Paper sekarang akan menjadi file Dropbox reguler. Admin dapat menggunakan satu set endpoint untuk mencari, membagikan, dan mendata semua file tim. Fungsi apa pun yang dibuat dengan endpoint Paper perlu diperbarui di pihak Anda. Endpoint asli hanya dapat digunakan untuk dokumen Paper di rilis Paper sebelumnya. 

Pelajari selengkapnya di Panduan Migrasi API.

Di mana pengaturan admin Paper akan berada setelah rilis Dropbox Paper?

Setelah tim menggunakan rilis Dropbox Paper, admin tim dapat membatasi kemampuan tim mereka untuk menggunakan Dropbox Paper.

Untuk mengakses pengaturan admin Dropbox Paper:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
4. Di Aplikasi, klik Izin aplikasi.
5. Cari Paper oleh Dropbox untuk melihat izin yang ditetapkan saat ini.
6. Klik ☑ (opsi lainnya) untuk memilih Izinkan, Blokir, atau Atur ke default untuk mengubah izin. 
   • Pilih Lihat di Pusat Aplikasi untuk melihat info tentang “Paper oleh Dropbox” di Pusat Aplikasi.

Izinkan

• Mengaktifkan akses bagi semua anggota tim untuk membuat dan mengedit dokumen Paper.

Blokir

• Menonaktifkan akses membuat dan mengedit dokumen Paper untuk seluruh tim Anda. Namun, anggota tim masih dapat membuka dan melihat dokumen Paper yang ada.
• Menghapus Dropbox Paper dari menu tarik-turun Buat > Dokumen.
• Mencegah agar tim Anda tidak dapat menghubungkan Paper ke Dropbox. Tindakan ini tidak akan memutus tautan aplikasi bagi anggota tim yang sudah menghubungkannya.
• Dokumen Paper yang ada akan menampilkan Hanya Lihat di bagian atas dan tidak dapat diedit. 

Atur ke default

• Mengikuti Izin default untuk aplikasi yang tercantum di Pusat Aplikasi. 
• Izin default dapat ditemukan di bagian atas halaman pengaturan Izin Aplikasi.

Untuk detail selengkapnya tentang izin aplikasi, lihat cara mengelola aplikasi untuk tim Dropbox Anda.