Cara mengelola aplikasi untuk tim Dropbox Business Anda

Sebagai admin Dropbox Business, Anda dapat mengelola aplikasi untuk tim Anda dari halaman Izin aplikasi di konsol admin. Dari sini, Anda dapat memblokir atau mengizinkan aplikasi dan mengelola preferensi seluruh tim untuk aplikasi tertentu.

Memblokir aplikasi

Anda dapat memilih untuk memblokir tim agar tidak terhubung ke aplikasi apa pun atau hanya memblokir agar tidak terhubung ke aplikasi tertentu. 

Catatan:

• Pemblokiran aplikasi tidak akan memutuskan koneksi anggota tim yang sudah terhubung ke suatu aplikasi.
• Jika aplikasi diblokir, anggota tim masih dapat melihatnya di App Center, tetapi tidak dapat terhubung ke aplikasi tersebut.
• Google Kalender serta Kalender dan Kontak Outlook akan diizinkan secara default dan tidak dapat diblokir, meskipun Anda memilih untuk memblokir tim agar tidak terhubung ke aplikasi apa pun.
• Jika tim Anda menggunakan rilis lama Dropbox Paper, ikuti petunjuk dalam artikel ini untuk memblokir atau mengizinkan Dropbox Paper. Jika tim Anda menggunakan Dropbox Paper rilis 2020, ikuti petunjuk berikut ini.

Untuk memblokir tim Anda agar tidak terhubung ke aplikasi apa pun:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Izin Aplikasi di bawah Aplikasi.
5. Klik menu tarik turun di bawah Izin default untuk aplikasi yang terdaftar di App Center, kemudian pilih Blokir.

Untuk memblokir tim Anda agar tidak terhubung ke aplikasi tertentu:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Izin Aplikasi di bawah Aplikasi.
5. Klik kotak centang di samping aplikasi yang ingin Anda aktifkan atau nonaktifkan.
6. Klik Blokir.

Mengelola aplikasi khusus

Untuk mengelola aplikasi yang tidak tersedia di App Center:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Izin Aplikasi di bawah Aplikasi.
5. Klik tab Aplikasi lain.
6. Klik Tambahkan pengecualian.
7. Masukkan kunci aplikasi atau ID aplikasi.
   • Jika Anda tidak mengetahui kunci aplikasi atau ID aplikasi, ikuti petunjuk berikut ini untuk menemukannya.
8. Klik Berikutnya.
9. Klik Izinkan atau Blokir.
10. Klik Tambahkan.

Ada tiga cara untuk menemukan kunci aplikasi atau id aplikasi:

• Anggota tim dapat menemukan ID aplikasi ketika mencoba untuk terhubung ke suatu aplikasi. ID aplikasi akan dicantumkan pada halaman otorisasi aplikasi dengan awalan "dbaid." 
• Admin dapat menemukan ID aplikasi di halaman Aktivitas konsol admin. Dari sini, cari Gagal menghubungkan aplikasi untuk anggota di bidang Aktivitas. ID aplikasi akan tercantum di kolom Aktivitas di bawahnya.
• Pemilik aplikasi dapat menemukan kunci aplikasi dengan melihat halaman aplikasi di Konsol Aplikasi.

Mengelola preferensi aplikasi

Beberapa aplikasi memiliki preferensi tambahan. Misalnya, jika mengeklik Edit preferensi di samping aplikasi Zoom, Anda dapat memilih untuk mengizinkan anggota tim menyalin rekaman awan Zoom ke Dropbox secara otomatis.

Untuk mengelola preferensi aplikasi:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Izin Aplikasi di bawah Aplikasi.
5. Klik Edit preferensi di samping aplikasi yang ingin Anda edit.
6. Lakukan pengeditan, lalu klik Simpan setelah selesai.