Gestion des applications pour votre équipe Dropbox Business

En tant qu'administrateur Dropbox Business, vous pouvez gérer les applications de votre équipe à partir de la page Autorisations liées aux applications de l'interface d'administration. Sur cette page, vous pouvez bloquer ou autoriser des applications et gérer les préférences à l'échelle de l'équipe pour des applications spécifiques.

Blocage d'applications

Vous pouvez choisir d'empêcher votre équipe de connecter des applications ou de se connecter à des applications spécifiques. 

Remarques :

• Le blocage d'une application ne déconnecte pas les membres de l'équipe qui y sont déjà connectés.
• Si vous bloquez des applications, les membres de l'équipe pourront toujours les voir dans l'App Center, mais ils ne pourront pas s'y connecter.
• Les applications Google Agenda ainsi que Calendrier et Contacts Outlook sont autorisées par défaut et ne peuvent pas être bloquées, même si vous choisissez d'empêcher votre équipe de se connecter à des applications.
• Si votre équipe utilise l'ancienne version de Dropbox Paper, suivez les instructions de cet article pour bloquer ou autoriser Dropbox Paper. Si votre équipe utilise la version 2020 de Dropbox Paper, suivez les instructions ci-dessous.

Pour empêcher votre équipe de se connecter à des applications :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Sous Applications, cliquez sur Autorisations liées aux applications.
5. Sous Autorisation par défaut pour les applications répertoriées dans l'App Center, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Bloquer.

Pour empêcher votre équipe de se connecter à des applications spécifiques :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Sous Applications, cliquez sur Autorisations liées aux applications.
5. Cochez les cases des applications que vous souhaitez désactiver.
6. Cliquez sur Bloquer.

Gestion des applications personnalisées

Pour gérer les applications qui ne sont pas disponibles dans l'App Center :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Sous Applications, cliquez sur Autorisations liées aux applications.
5. Cliquez sur l'onglet Autres applications.
6. Cliquez sur Ajouter une exception.
7. Saisissez la clé ou l'identifiant de l'application.
   • Si vous ne connaissez pas la clé ni l'identifiant de l'application, suivez les instructions ci-dessous pour les trouver.
8. Cliquez sur Suivant.
9. Cliquez sur Autoriser ou Bloquer.
10. Cliquez sur Ajouter.

Il existe trois méthodes pour trouver la clé ou l'identifiant d'une application :

• Les membres de l'équipe peuvent trouver l'identifiant d'une application lorsqu'ils tentent de s'y connecter. L'identifiant de l'application apparaît sur la page d'autorisation de l'application et porte le préfixe “dbaid”. 
• Les administrateurs peuvent trouver l'identifiant d'une application sur la page Activité de l'interface d'administration. Sur cette page, recherchez Échec de connexion de l'application pour le membre dans le champ Activités. L'identifiant de l'application apparaîtra dans la colonne Activité du tableau situé en dessous.
• Les propriétaires d'une application peuvent trouver la clé associée en consultant la page de l'application dans la console d'applications.

Gestion des préférences liées aux applications

Pour certaines applications, vous pouvez définir des préférences supplémentaires. Par exemple, si vous cliquez sur Edit preferences (Modifier les préférences) à côté de l'application Zoom, vous pouvez autoriser les membres de l'équipe à copier automatiquement les enregistrements cloud Zoom dans Dropbox.

Pour gérer les préférences liées aux applications :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Sous Applications, cliquez sur Autorisations liées aux applications.
5. Cliquez sur Edit preferences (Modifier les préférences) à côté de l'application à modifier.
6. Effectuez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.