如何管理 Dropbox Business 团队的应用

作为 Dropbox Business 管理员，您可以在管理员控制台中的应用权限页面为您的团队管理应用。通过控制台，您可以禁止或允许应用，并管理特定应用的团队首选项。

禁止应用

您可以选择禁止您的团队关联任何应用，也可以选择禁止他们关联特定的应用。

注意：

• 禁止应用不会让已关联应用的团队成员断开关联。
• 如果您禁止应用，团队成员仍能够在 App Center 中查看应用，但无法进行关联。
• 默认情况下，即使您选择禁止您的团队关联任何应用，Google 日历以及 Outlook 日历和联系人也是允许状态，且无法禁止。
• 如果您的团队使用的是旧版 Dropbox Paper，请按照本文中的说明禁止或允许 Dropbox Paper。如果您的团队使用的是 2020 版 Dropbox Paper，请按照以下说明进行操作。

要禁止您的团队关联任何应用，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 单击应用下方的应用权限。
5. 单击 App Center 中所列应用的默认权限下方的下拉菜单，然后选择禁止。

要禁止您的团队关联特定应用，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 单击应用下方的应用权限。
5. 单击您要打开或关闭的应用旁边的复选框。
6. 单击禁止。

管理自定义应用

要管理 App Center 中未列出的应用，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 单击应用下方的应用权限。
5. 单击其他应用选项卡。
6. 单击添加例外情况。
7. 输入应用键或应用 ID。
   • 如果您不知道应用键或应用 ID，请按照以下说明进行查找。
8. 单击下一步。
9. 单击允许或禁止。
10. 单击添加。

有三种方法可以找到应用键或应用 ID：

• 团队成员在尝试关联应用时可以找到应用 ID。应用 ID 将在应用授权页面上列出，前缀为“dbaid”。
• 管理员可以在管理员控制台的活动页面中找到应用 ID。然后，在活动字段中搜索无法为成员关联应用。应用 ID 将显示在下方的活动列中。
• 应用所有者可以通过在应用控制台中查看应用页面来找到应用键。

管理应用首选项

某些应用还有额外首选项。例如，如果您单击 Zoom 应用旁边的编辑首选项，您就可以选择是否允许团队成员自动将 Zoom 云录制文件复制到 Dropbox。

要管理应用首选项，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 单击应用下方的应用权限。
5. 单击您要编辑的应用旁边的编辑首选项。
6. 进行编辑，并在完成后单击保存。