在管理员控制台中查看团队活动

在管理员面板中，您可以了解您的团队如何使用 Dropbox，包括正在使用的许可证数量。您还可以使用面板邀请新成员、批准邀请以及查看当前团队成员的安全状态。

详细了解管理员面板的功能。

查看团队活动

您可以使用管理员控制台的活动版块查看有关团队活动的详细信息，并根据该活动创建报告。

要查看团队的活动，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击左侧导航栏的活动。
4. 筛选结果以查看相关活动。您可以按日期、活动、人员、参与者和内容类型进行筛选。
   • 要查看在特定时间范围内发生的活动，请在日期下方输入开始和结束日期。
   • 要按活动筛选，请单击活动。
   • 要查看特定团队成员或多个团队成员的最近活动，请单击人员，然后输入姓名。
   • 要翻阅文件、文件夹、Paper 文档，请在内容旁边的字段中添加关键字。

创建和导出活动报告

要创建和导出活动报告，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击左侧导航栏的活动。
4. 使用过滤器选择您要导出的时间范围内的数据类型。
5. 单击筛选条件右侧的创建报告。
6. 选择您要生成的报告类型。
7. 单击生成。

报告将以 CSV 格式保存在一个名为 Dropbox Business 报告的文件夹中。报告就绪时您会收到一封电子邮件。

活动报告中有什么内容？

活动报告中的每个条目都会显示：

• 日期：操作发生的确切日期
• 成员：执行操作的成员
• 活动：事件本身的详细信息
• 内容：文件类型

通常，团队成员操作会在几个小时后出现在活动日志中，最晚不会超过 24 小时。

管理员的团队活动报告中包含以下事件：

• 应用
• 评论
• 设备
• 域
• 文件操作（仅适用于 Dropbox Business Plus、Advanced 和 Enterprise）
• 文件请求
• 群组
• 登录
• 成员
• Paper
• 密码
• 报告
• 发送和跟踪活动*
• 共享
• 签名页面活动†
• 单点登录
• 团队文件夹
• 团队政策
• 团队简档
• 双因素身份验证

*这些事件仅适用于 Dropbox Business 和 Business Plus 套餐客户。

†这些事件仅适用于使用付费 Dropbox Sign 套餐或者 Dropbox Standard、Advanced、Business 或 Business Plus 套餐的客户。

如果您是 Dropbox Advanced 或 Enterprise 帐户的团队管理员，您可以查看团队所有文件相关的操作。文件级活动包括添加、编辑、移动和删除文件。

您可以利用这些事件来调查和解决问题，例如意外的文件删除、错放的文件或文件夹，或信息安全审核。

活动报告中的 Replay

现在，管理员可以通过报告查看其团队的 Replay 活动，包括：

• 当团队成员首次登录 Replay 或将其 Dropbox 帐户关联到 Replay 时
• 当团队成员向 Replay 上传文件时，包括文件名称和上传者
• 当团队成员删除文件时，包括文件名称和删除者
• Replay 内容团队政策的任何变更
• 当在 Replay 中创建或修改文件链接时，包括：
  • 链接到哪个文件
  • 哪个团队成员创建或修改的
  • 链接是否已加水印
  • 谁可以访问链接：
    • 任何人：知道链接的任何人
    • 登录用户: 仅限登录的用户
    • 仅限团队：仅限团队成员
    • 团队 + 批准：仅限团队成员和批准用户

为什么“姓名”列中显示的是“Dropbox”？

在极少数情况下，Dropbox 会代表您更新您帐户的列表信息。部分管理员可能会在“成员”列中看到“Dropbox”，原因如下：
 

团队成员删除了嵌套共享文件夹。

当团队成员删除嵌套共享文件夹时，该成员的姓名会显示为“Dropbox”。特定类型的管理员可以通过以下步骤查看团队成员的姓名：

1. 单击创建报告。
2. 在 Excel 中打开您的报告。
3. 您可以在“上下文”列中查看团队成员的电子邮件地址。
    

您曾向 Dropbox 支持人员寻求任务帮助。

Dropbox 更新过您的帐户。

Dropbox 系统会定期更新您的帐户，以确保帐户兼容新的 Dropbox 产品。这些更新将作为由“Dropbox”执行的任务显示在您的活动页面上。这些操作可能包括重命名或移动团队文件夹，或者更新您的 Dropbox 团队帐户，以使其兼容新产品。除此之外，除非经您授权，否则 Dropbox 系统不会在您的帐户中执行任何操作。