Se teamaktivitet på adminkonsolen

Du kan se hur ditt team använder Dropbox i adminpanelen, inklusive hur många licenser som används. Du kan också använda kontrollpanelen för att bjuda in nya medlemmar, godkänna inbjudningar och visa säkerhetsstatusen för dina nuvarande teammedlemmar.

Mer information om funktionerna i adminpanelen.
 

Skapa och exportera teamaktivitetsrapport

Så här skapar och exporterar du en aktivitetsrapport:

1. Logga in på dropbox.com med dina inloggningsuppgifter som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Aktivitet i navigeringsfältet till vänster.
4. Använd filtren för att välja datatyp och den tidsperiod du vill exportera.
5. Klicka på Skapa rapport till höger om dina filter.
6. Välj de rapporttyper som du vill generera. 
7. Klicka på Skapa.

Rapporten sparas som en CSV-fil i en mapp med namnet Dropbox Business-rapporter. Du får ett mejl när rapporten är klar.

Vad kan jag se i aktivitetsrapporterna?

Varje post i aktivitetsrapporten visar följande:

• Datum: Exakt datum och tid när en åtgärd utfördes
• Medlem: Medlemmen som initierade åtgärden
• Aktivitet: Information om själva händelsen
• Innehåll: Filtyp 

I allmänhet visas en teammedlems åtgärder i aktivitetsloggar inom några timmar. Som mest visas åtgärder inom tjugofyra timmar.

För administratörer finns följande händelser i teamaktivitetsrapporterna:

• Appar
• Kommentarer
• Enheter
• Domäner
• Filoperationer (endast Dropbox Business Plus, Advanced och Enterprise)
• Filinlämningar
• Grupper
• Inloggningar
• Medlemmar
• Paper
• Lösenord
• Rapporter
• Delningar
• Aktivitet på Signatursidan†
• SSO
• Teammappar
• Teampolicyer
• Teamprofil
• Tvåstegsautentisering

*Dessa händelser är endast tillgängliga för kunder med Dropbox Business och Business Plus.

†Dessa händelser är endast tillgängliga för kunder med en betald Dropbox Sign-plan, eller med Dropbox Standard, Advanced, Business eller Business Plus. 

Om du är administratör för ett teamkonto med Dropbox Advanced eller Enterprise kan du visa alla filrelaterade åtgärder i teamet. Filrelaterad aktivitet omfattar att lägga till, redigera, flytta och radera filer.

Välj de här händelserna om du vill undersöka och felsöka i samband med problem, till exempel oavsiktliga raderingar av filer, filer eller mappar som ligger på fel ställe eller informationssäkerhetsgranskningar.
 

Replay i aktivitetsrapporten 

Rapporten tillåter nu administratörer att granska teamets Replay-aktivitet, inklusive:

• När en teammedlem loggar in på Replay för första gången eller kopplar sitt Dropbox-konto till Replay
• När en teammedlem laddar upp en fil till Replay, inklusive filnamn och uppladdare
• När en teammedlem radera en fil, inklusive filnamnet, och vem som raderade den
• Eventuella ändringar av teamets policyer för Replay-material
• När länkar skapas eller modifieras för filer i Replay, inklusive:
  • Vilken fil de länkar till
  • Vilken teammedlemmar gjorde det
  • Om länken är vattenstämplad
  • Vem som har åtkomst:
    • Vem som helst: Alla med länken
    • Inloggade användare: Endast användare som är inloggade
    • Endast team: Endast medlemmar i ditt team
    • Team + godkända: Endast medlemmar i ditt team och godkända användare

Varför ser jag ”Dropbox” i kolumnen Namn?

I sällsynta fall kan Dropbox uppdatera annonser i ditt konto åt dig. Vissa administratörer kan se Dropbox i kolumnen Medlem eftersom:
 

En teammedlem raderade en kapslad delad mapp

När en teammedlem raderar en kapslad delad mapp visas namnet på personen som raderade mappen som ”Dropbox”. Vissa typer av administratör kan se namnet på teammedlemmen genom att följa dessa steg:

1. Klicka på Skapa rapport.
2. Öppna din rapport i Excel.
3. Du kan se teammedlemmens mejladress i kolumnen ”Kontext”.
    

Du har bett Dropbox support om hjälp med en uppgift

Dropbox har uppdaterat ditt konto

Dropbox-systemet uppdaterar regelbundet ditt konto för att hålla det uppdaterat med de senaste Dropbox-produkterna. Dessa uppdateringar visas på din aktivitetssida som uppgifter märkta ”Dropbox”. Dessa åtgärder kan inkludera att byta namn på eller flytta teammappar eller uppdatera ditt Dropbox-teamkonto med nya produkter. Annars kommer Dropbox-systemet inte att göra några ändringar i ditt konto utan din tillåtelse.