Skapa och exportera teamaktivitetsrapport
Så här skapar och exporterar du en aktivitetsrapport:
- Logga in på dropbox.com med dina inloggningsuppgifter som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
- Klicka på Aktivitet i navigeringsfältet till vänster.
- Använd filtren för att välja datatyp och den tidsperiod du vill exportera.
- Klicka på Skapa rapport till höger om dina filter.
- Välj de rapporttyper som du vill generera.
- Klicka på Skapa.
Rapporten sparas som en CSV-fil i en mapp med namnet Dropbox Business-rapporter. Du får ett mejl när rapporten är klar.
Vad kan jag se i aktivitetsrapporterna?
Varje post i aktivitetsrapporten visar följande:
- Datum: Exakt datum och tid när en åtgärd utfördes
- Medlem: Medlemmen som initierade åtgärden
- Aktivitet: Information om själva händelsen
- Innehåll: Filtyp
I allmänhet visas en teammedlems åtgärder i aktivitetsloggar inom några timmar. Som mest visas åtgärder inom tjugofyra timmar.
För administratörer finns följande händelser i teamaktivitetsrapporterna:
- Appar
- Kommentarer
- Enheter
- Domäner
- Filoperationer (endast Dropbox Business Plus, Advanced och Enterprise)
- Filinlämningar
- Grupper
- Inloggningar
- Medlemmar
- Paper
- Lösenord
- Rapporter
- Delningar
- Aktivitet på Signatursidan†
- SSO
- Teammappar
- Teampolicyer
- Teamprofil
- Tvåstegsautentisering
*Dessa händelser är endast tillgängliga för kunder med Dropbox Business och Business Plus.
†Dessa händelser är endast tillgängliga för kunder med en betald Dropbox Sign-plan, eller med Dropbox Standard, Advanced, Business eller Business Plus.
Om du är administratör för ett teamkonto med Dropbox Advanced eller Enterprise kan du visa alla filrelaterade åtgärder i teamet. Filrelaterad aktivitet omfattar att lägga till, redigera, flytta och radera filer.
Välj de här händelserna om du vill undersöka och felsöka i samband med problem, till exempel oavsiktliga raderingar av filer, filer eller mappar som ligger på fel ställe eller informationssäkerhetsgranskningar.
Replay i aktivitetsrapporten
Rapporten tillåter nu administratörer att granska teamets Replay-aktivitet, inklusive:
- När en teammedlem loggar in på Replay för första gången eller kopplar sitt Dropbox-konto till Replay
- När en teammedlem laddar upp en fil till Replay, inklusive filnamn och uppladdare
- När en teammedlem radera en fil, inklusive filnamnet, och vem som raderade den
- Eventuella ändringar av teamets policyer för Replay-material
- När länkar skapas eller modifieras för filer i Replay, inklusive:
- Vilken fil de länkar till
- Vilken teammedlemmar gjorde det
- Om länken är vattenstämplad
- Vem som har åtkomst:
- Vem som helst: Alla med länken
- Inloggade användare: Endast användare som är inloggade
- Endast team: Endast medlemmar i ditt team
- Team + godkända: Endast medlemmar i ditt team och godkända användare