Se teamaktivitet på adminkonsolen

Som administratör kan du använda kontrollpanelen i adminkonsolen för att få en översikt över teamets användning, lagring och säkerhet.

Mer information om funktionerna i adminpanelen.
 

För mer detaljerad information visar avsnittet Aktivitet i adminkonsolen specifik teamaktivitet och låter dig generera rapporter baserat på dessa data.
 

Skapa och exportera teamaktivitetsrapport

Så här skapar och exporterar du en aktivitetsrapport:

1. Logga in på dropbox.com med dina inloggningsuppgifter som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Aktivitet på vänster sidomeny.
4. Använd filtren för att välja datatyp och den tidsperiod du vill exportera.
5. Klicka på Skapa rapport till höger om dina filter.
6. Välj de rapporttyper som du vill generera. 
7. Klicka på Skapa.

Rapporten sparas som en CSV-fil i en mapp med namnet Dropbox Business-rapporter. Du får ett mejl när rapporten är klar.

Vad kan jag se i aktivitetsrapporterna?

Varje post i aktivitetsrapporten visar följande:

• Datum: Exakt datum och tid när en åtgärd utfördes
• Medlem: Medlemmen som initierade åtgärden
• Aktivitet: Information om själva händelsen
• Innehåll: Filtyp 

I allmänhet visas en teammedlems åtgärder i aktivitetsloggar inom några timmar. Som mest visas åtgärder inom 24 timmar.

För administratörer finns följande händelser i teamaktivitetsrapporterna:

• Appar
• Kommentarer
• Enheter
• Domäner
• Filoperationer (endast Dropbox Business Plus, Advanced och Enterprise)
• Filinlämningar
• Grupper
• Inloggningar
• Medlemmar
• Paper
• Lösenord
• Rapporter
• Delningar
• Signaturaktivitet†
• SSO
• Teammappar
• Teampolicyer
• Teamprofil
• Tvåstegsautentisering

*Dessa händelser är endast tillgängliga för kunder med Dropbox Business och Business Plus.

†Dessa händelser är endast tillgängliga för kunder med en betald Dropbox Sign-plan, eller med Dropbox Standard, Advanced, Business eller Business Plus. 

Som teamadministratör ser du händelser för filer som ägs av ditt team och filer som delas med dina teammedlemmar. Om du är teamadministratör för ett Dropbox Business Plus-, Advanced-eller Enterprise-konto ser du också aktivitet på filnivå, inklusive att lägga till, redigera, flytta och ta bort filer.

Du kan använda dessa händelser för att undersöka och felsöka problem, till exempel oavsiktliga filraderingar, felplacerade filer eller mappar eller informationssäkerhetsgranskningar.
 

Replay i aktivitetsrapporten 

Rapporten tillåter nu administratörer att granska teamets Replay-aktivitet, inklusive:

• När en teammedlem loggar in på Replay för första gången eller kopplar sitt Dropbox-konto till Replay
• När en teammedlem laddar upp en fil till Replay, inklusive filnamn och uppladdare
• När en teammedlem radera en fil, inklusive filnamnet, och vem som raderade den
• Eventuella ändringar av teamets policyer för Replay-material
• När länkar skapas eller modifieras för filer i Replay, inklusive:
  • Vilken fil de länkar till
  • Vilken teammedlemmar gjorde det
  • Om länken är vattenstämplad
  • Vem som har åtkomst:
    • Vem som helst: Alla med länken
    • Inloggade användare: Endast användare som är inloggade
    • Endast team: Endast medlemmar i ditt team
    • Team + godkända: Endast medlemmar i ditt team och godkända användare

Varför ser jag ”Dropbox” i kolumnen Namn?

I sällsynta fall kan Dropbox uppdatera annonser i ditt konto åt dig. Vissa administratörer kan se Dropbox i kolumnen Medlem eftersom:
 

En teammedlem raderade en kapslad delad mapp

När en teammedlem raderar en kapslad delad mapp visas namnet på personen som raderade mappen som ”Dropbox”. Vissa typer av administratör kan se namnet på teammedlemmen genom att följa dessa steg:

1. Klicka på Skapa rapport.
2. Öppna din rapport i Excel.
3. Du kan se teammedlemmens mejladress i kolumnen ”Kontext”.
    

Du har bett Dropbox support om hjälp med en uppgift

Dropbox har uppdaterat ditt konto

Dropbox-systemet uppdaterar regelbundet ditt konto för att hålla det uppdaterat med de senaste Dropbox-produkterna. Dessa uppdateringar visas på din aktivitetssida som uppgifter märkta ”Dropbox”. Dessa åtgärder kan inkludera att byta namn på eller flytta teammappar eller uppdatera ditt Dropbox-teamkonto med nya produkter. Annars kommer Dropbox-systemet inte att göra några ändringar i ditt konto utan din tillåtelse.