Как создать и экспортировать отчет о событиях
Чтобы создать и экспортировать отчет о событиях:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите События на панели навигации слева.
- Используйте фильтры, чтобы выбрать тип данных и период времени, для которых вы хотите экспортировать отчет.
- Нажмите Создать отчет справа от фильтров.
- Выберите тип отчета, который вам нужно создать.
- Нажмите Сгенерировать.
Отчет будет сохранен в формате CSV в папке с названием Отчеты Dropbox Business. Когда отчет будет готов, вы получите электронное письмо.
Что отображается в отчетах о событиях?
В каждом пункте отчета о событиях указываются:
- Дата: точная дата, когда произошло событие.
- Участник: имя участника, который совершил действие
- Событие: информация о самом действии
- Контент: тип файла.
Как правило, действия участника рабочей группы появляются в журналах событий через несколько часов. В большинстве случаев данные появляются в течение суток.
Администраторам в отчете о событиях рабочей группы доступны следующие события:
- Приложения
- Комментарии
- Устройства
- Домены
- Операции с файлами (только Dropbox Business Plus, Advanced и Enterprise)
- Запросы файлов
- Подгруппы
- Входы в систему
- Участники
- Paper
- Пароли
- Отчеты
- Предоставление общего доступа
- События на странице Подписи†
- Единый вход
- папки рабочей группы;
- Правила рабочей группы
- Профиль рабочей группы
- Двухэтапная проверка подлинности
*Эти события доступны только для пользователей аккаунтов с тарифными планами Dropbox Business и Business Plus.
†Эти события доступны только для пользователей аккаунтов с платным тарифным планом Dropbox Sign или тарифными планами Dropbox Standard, Advanced, Business или Business Plus.
Администраторы аккаунтов рабочих групп Dropbox Advanced и Enterprise могут просматривать все действия, производимые с файлами в их рабочей группе. Производимые с файлами действия — это, в частности, случаи, когда файл добавляется, изменяется, перемещается и удаляется.
С помощью журнала событий можно отслеживать и устранять проблемы (например, случайное удаление или перемещение файлов и папок), а также проверять безопасность информации.
Replay в отчете о событиях
Теперь администраторы могут посмотреть в отчете и события в рабочей группе, связанные с Dropbox Replay, в том числе:
- когда участник рабочей группы впервые заходит в Replay или подсоединяет свой аккаунт Dropbox к Replay;
- когда участник рабочей группы загружает файлы в Replay (в отчете отображаются название файла и имя загрузившего его пользователя);
- когда участник рабочей группы удаляет файл (в отчете отображаются название файла и имя удалившего его пользователя);
- когда вносятся какие-либо изменения в правила рабочей группы, относящиеся к контенту Replay;
- когда создаются или изменяются ссылки на файлы Replay, в том числе указывается:
- на какой файл указывает ссылка;
- какой участник рабочей группы ее создал;
- помечена ли ссылка водяным знаком;
- кто может получить доступ к ссылке:
- Все: доступ может быть у любого пользователя, которому предоставили ссылку.
- Вошедшие в систему пользователи: только пользователи, которые вошли в аккаунт.
- Только рабочая группа: доступ может быть только у участников рабочей группы.
- Рабочая группа и подтвержденные: доступ может быть только у участников рабочей группы и подтвержденных пользователей.
