Wyświetlanie aktywności zespołu w konsoli administratora

W panelu administratora dostępne są informacje o korzystaniu z Dropbox przez zespół, w tym o liczbie licencji, z których korzysta zespół, zapraszaniu nowych członków i zatwierdzaniu zaproszeń oraz przeglądaniu stanu bezpieczeństwa członków zespołu.

 

Więcej informacji o funkcjach panelu administratora.

Wyświetlanie aktywności zespołu

Aby wyświetlić aktywność zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Bezpieczeństwo.
4. W sekcji Monitorowanie kliknij kartę Aktywność. 
5. Filtruj wyniki, aby wyświetlić żądaną aktywność. Możesz filtrować według daty, aktywności, osób, uczestników i typu zawartości. 
   • Aby filtrować według aktywności, kliknij Aktywności.
   • Aby zobaczyć aktywność, która miała miejsce w określonym czasie, wpisz datę początkową i końcową w sekcji Data.
   • Aby wyświetlić niedawną aktywność określonego członka (lub kilku członków) zespołu, kliknij Członkowie, a następnie wpisz imię i nazwisko tej osoby lub osób.
   • Aby skanować pliki, foldery lub dokumenty Paper, dodaj słowo kluczowe w polu obok pozycji Zawartość.

Tworzenie i eksportowanie raportu aktywności

Aby utworzyć i wyeksportować raport o aktywności:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Bezpieczeństwo.
4. W sekcji Monitorowanie kliknij kartę Aktywność. 
5. Użyj filtrów, aby wybrać typ danych i przedział czasu do wyeksportowania.
6. Kliknij ikonę Generuj raport (wykres słupkowy w kwadracie) po prawej stronie filtrów.
7. Wybierz typ raportu, który chcesz utworzyć. 
8. Kliknij Generuj.

Raport zostanie zapisany jako plik CSV w folderze o nazwie Raporty Dropbox Business. Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz e-mail.

Co mogę zobaczyć w raportach o aktywności?

Każdy wpis w raporcie o aktywności pokazuje:

• Data: dokładna data wykonania działania
• Członek: członek zespołu, który zainicjował działanie
• Aktywność: szczegóły dotyczące samego zdarzenia
• Zawartość: typ pliku 

Najczęściej działania członków zespołu pojawiają się w dzienniku aktywności po kilku godzinach. Maksymalny czas oczekiwania na ich uwzględnienie wynosi dwadzieścia cztery godziny.

W raportach o aktywności zespołu administratorzy mają dostęp do następujących rodzajów zdarzeń:

• Aplikacje
• Komentarze
• Urządzenia
• Domeny
• Operacje na plikach (tylko taryfy Advanced i Enterprise)
• Prośby o pliki
• Grupy
• Logowania
• Członkowie
• Paper
• Hasła
• Raporty
• Aktywność Wyślij i śledź*
• Udostępnianie
• Aktywność na stronie Podpisy†
• SSO
• Foldery zespołu
• Zasady zespołu
• Profil zespołu
• Uwierzytelnianie dwuetapowe

*Te zdarzenia są dostępne tylko dla klientów korzystających z Dropbox Business lub Business Plus.

†Te zdarzenia są dostępne tylko dla klientów korzystających z płatnej taryfy Dropbox Sign, Dropbox Standard, Advanced, Business lub Business Plus. 

Jeśli jesteś administratorem zespołu korzystającego z konta Dropbox Advanced lub Enterprise, możesz wyświetlić wszystkie wykonane w zespole czynności dotyczące plików. Aktywność na poziomie plików obejmuje ich dodawanie, edytowanie, przenoszenie i usuwanie. Za pomocą tych zdarzeń można analizować i rozwiązywać problemy, takie jak przypadki przypadkowego usunięcia plików czy zagubienia plików lub folderów, albo wykonywać audyty bezpieczeństwa informacji.

Replay w raporcie aktywności 

Raport umożliwia teraz administratorom przegląd aktywności zespołu Replay, w tym:

• Logowanie członka zespołu do Replay po raz pierwszy lub połączenie jego konta Dropbox z Replay
• Przesyłanie przez członka zespołu pliku do Replay, w tym nazwa pliku i osoba przesyłająca
• Usunięcie przez członka zespołu pliku, w tym nazwa pliku i osoba usuwająca
• Wszelkie zmiany w zasadach udostępniania treści Replay
• Utworzenie lub zmodyfikowane łączy do plików w Replay, w tym:
  • Do jakiego pliku prowadzi łącze
  • Który członek zespołu wykonał działanie
  • Czy łącze jest oznaczone znakiem wodnym
  • Kto może uzyskać do niego dostęp:
    • Każdy: każdy mający łącze
    • Zalogowani użytkownicy: tylko użytkownicy zalogowani
    • Tylko zespół: tylko członkowie zespołu
    • Zespół + zatwierdzeni: tylko członkowie zespołu i lista zatwierdzonych użytkowników

Dlaczego w kolumnie Nazwa wyświetlany jest „Dropbox”?

W odosobnionych przypadkach Dropbox może aktualizować oferty na koncie w Twoim imieniu. Niektórzy administratorzy mogą zobaczyć „Dropbox” w kolumnie „Członek”, ponieważ:
 

Członek zespołu usunął zagnieżdżony folder udostępniony.

Gdy członek zespołu usunie zagnieżdżony folder udostępniony, nazwa osoby, która go usunęła, pojawia się jako „Dropbox”. Niektórzy administratorzy mogą zobaczyć imię i nazwisko członka zespołu, wykonując następujące kroki:

1. Kliknij Utwórz raport.
2. Otwórz swój raport w programie Excel.
3. Adres e-mail członka zespołu można zobaczyć w kolumnie "Kontekst".
    

Poprosiłeś(-aś) pomoc techniczną Dropbox o pomoc w zadaniu.

Dropbox zaktualizował Twoje konto.

System Dropbox okresowo aktualizuje Twoje konto, aby było na bieżąco z nowymi produktami Dropbox. Działania te są wyświetlane na stronie Aktywność z dopiskiem „Dropbox”. Mogą one obejmować zmianę nazw lub przenoszenie folderów zespołu oraz aktualizowanie konta zespołu Dropbox o nowe produkty. Poza tym system Dropbox nie wykonuje na Twoim koncie żadnych działań bez Twojego zezwolenia.