Tworzenie i eksportowanie raportu aktywności
Aby utworzyć i wyeksportować raport o aktywności:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Aktywność na lewym pasku bocznym.
- Użyj filtrów, aby wybrać typ danych i przedział czasu do wyeksportowania.
- Kliknij Utwórz raport po prawej stronie filtrów.
- Wybierz typ raportu, który chcesz utworzyć.
- Kliknij Generuj.
Raport zostanie zapisany jako plik CSV w folderze o nazwie raporty Dropbox Business. Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz wiadomość e-mail.
Co mogę zobaczyć w raportach o aktywności?
Każdy wpis w raporcie o aktywności pokazuje:
- Data: dokładna data wykonania działania
- Członek: członek zespołu, który zainicjował działanie
- Aktywność: szczegóły dotyczące samego zdarzenia
- Zawartość: typ pliku
Działania członka zespołu zazwyczaj pojawiają się w dziennikach aktywności w ciągu kilku godzin. Może to jednak zająć do 24 godzin.
W raportach o aktywności zespołu administratorzy mają dostęp do następujących rodzajów zdarzeń:
- Aplikacje
- Komentarze
- Urządzenia
- Domeny
- Operacje na plikach (tylko Dropbox Business Plus, Advanced i Enterprise)
- Prośby o pliki
- Grupy
- Logowania
- Członkowie
- Paper
- Hasła
- Raporty
- Udostępnianie
- Aktywność związana z podpisami†
- SSO
- Foldery zespołu
- Zasady zespołu
- Profil zespołu
- Uwierzytelnianie dwuetapowe
*Te zdarzenia są dostępne tylko dla klientów korzystających z Dropbox Business lub Business Plus.
†Te zdarzenia są dostępne tylko dla klientów korzystających z płatnej taryfy Dropbox Sign, Dropbox Standard, Advanced, Business lub Business Plus.
Jako administrator zespołu zobaczysz zdarzenia dotyczące plików należących do Twojego zespołu i plików udostępnionych członkom Twojego zespołu. Jeśli jesteś administratorem zespołu na koncie Dropbox Business Plus, Advancedlub Enterprise, zobaczysz również aktywność na poziomie plików, w tym związaną z ich dodawaniem, edytowaniem, przenoszeniem i usuwaniem.
W oparciu o te zdarzenia możesz badać i rozwiązywać problemy, takie jak przypadkowe usunięcie plików, zagubienie plików lub folderów, bądź przeprowadzać audyty bezpieczeństwa informacji.
Replay w raporcie aktywności
Raport umożliwia teraz administratorom przegląd aktywności zespołu Replay, w tym:
- Logowanie członka zespołu do Replay po raz pierwszy lub połączenie jego konta Dropbox z Replay
- Przesyłanie przez członka zespołu pliku do Replay, w tym nazwa pliku i osoba przesyłająca
- Usunięcie przez członka zespołu pliku, w tym nazwa pliku i osoba usuwająca
- Wszelkie zmiany w zasadach udostępniania treści Replay
- Utworzenie lub zmodyfikowane łączy do plików w Replay, w tym:
- Do jakiego pliku prowadzi łącze
- Który członek zespołu wykonał działanie
- Czy łącze jest oznaczone znakiem wodnym
- Kto może uzyskać do niego dostęp:
- Każdy: każdy mający łącze
- Zalogowani użytkownicy: tylko użytkownicy zalogowani
- Tylko zespół: tylko członkowie zespołu
- Zespół + zatwierdzeni: tylko członkowie zespołu i lista zatwierdzonych użytkowników