Wyświetlanie aktywności zespołu w konsoli administratora

Zaktualizowano Jun 24, 2025
person icon

Informacje zawarte w tym artykule dotyczą określonych typów administratorów korzystających z taryf Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.

highlighter icon

Uwagi:

  • Rejestrowane są następujące aktywności: ZalogowanyPołączona aplikacja dla członkaUtworzone łącze udostępnione.
  • Następujące aktywności nie są rejestrowane: Usunięto zrzut ekranu, Usunięto nagranie, Dodano komentarz, Usunięto komentarz i Przycięto nagranie.
  • Działania podczas sesji współtworzenia Microsoft nie będą rejestrowane w dziennikach aktywności zespołu.
  • Aktywność związana z integracją z innymi firmami w aplikacji Sign nie będzie śledzona w dzienniku aktywności Twojego zespołu Dropbox.

 

Jako administrator możesz skorzystać z pulpitu w konsoli administratora, aby uzyskać ogólne informacje na temat użycia, miejsca i bezpieczeństwa swojego zespołu.

Więcej informacji na temat funkcji panelu administratora.
 

Bardziej szczegółowe informacje są dostępne w sekcji Aktywność w konsoli administratora, która pokazuje konkretne działania zespołu i pozwala generować raporty na podstawie tych danych.

Wyświetlanie aktywności zespołu

Aby wyświetlić aktywność zespołu:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
  3. Kliknij Aktywność na lewym pasku bocznym.
  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
  3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
  4. Kliknij Bezpieczeństwo.
  5. Kliknij filtr Aktywność .

Filtruj wyniki, aby wyświetlić aktywność, którą chcesz zobaczyć. Możesz filtrować według daty, aktywności, osób, uczestników, i typu zawartości .  

  • Aby wyświetlić aktywność w określonym przedziale czasu, wprowadź datę początkową i końcową w polu Data.
  • Aby filtrować według aktywności, kliknij Aktywności.
  • Aby wyświetlić ostatnią aktywność określonego członka zespołu lub wielu członków zespołu, kliknij Osoby, a następnie wprowadź imię i nazwisko.
  • Aby znaleźć pliki, foldery lub dokumenty Paper, kliknij pole wyszukiwania poniżej Treść i wpisz słowo kluczowe.
highlighter icon

Uwagi:

  • Dane dotyczące użytkowania są dostępne od stycznia 2017 r. lub od momentu rozpoczęcia korzystania z Dropbox przez Twój zespół.
  • Przy próbie wyświetlenia dat, dla których wciąż przetwarzamy dane, możesz zobaczyć komunikat „przetwarzanie”.
  • Jeśli chcesz zobaczyć bardziej szczegółowe dane o aktywności swojego zespołu, możesz wyświetlić aktywność udostępniania w zespole.

Typy plików, których podgląd jest wyświetlany jako łącze

Jeśli Twój plik ma jedno z następujących rozszerzeń, jego podgląd będzie wyświetlany jako skrót do strony internetowej.

Tworzenie i eksportowanie raportu aktywności

Aby utworzyć i wyeksportować raport o aktywności:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
  3. Kliknij Aktywność na lewym pasku bocznym.
  4. Użyj filtrów, aby wybrać typ danych i przedział czasu do wyeksportowania.
  5. Kliknij Utwórz raport po prawej stronie filtrów.
  6. Wybierz typ raportu, który chcesz utworzyć. 
  7. Kliknij Generuj.

Raport zostanie zapisany jako plik CSV w folderze o nazwie raporty Dropbox Business. Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz wiadomość e-mail.

Co mogę zobaczyć w raportach o aktywności?

Każdy wpis w raporcie o aktywności pokazuje:

  • Data: dokładna data wykonania działania
  • Członek: członek zespołu, który zainicjował działanie
  • Aktywność: szczegóły dotyczące samego zdarzenia
  • Zawartość: typ pliku 

Działania członka zespołu zazwyczaj pojawiają się w dziennikach aktywności w ciągu kilku godzin. Może to jednak zająć do 24 godzin.

W raportach o aktywności zespołu administratorzy mają dostęp do następujących rodzajów zdarzeń:

  • Aplikacje
  • Komentarze
  • Urządzenia
  • Domeny
  • Operacje na plikach (tylko Dropbox Business Plus, Advanced i Enterprise)
  • Prośby o pliki
  • Grupy
  • Logowania
  • Członkowie
  • Paper
  • Hasła
  • Raporty
  • Udostępnianie
  • Aktywność związana z podpisami
  • SSO
  • Foldery zespołu
  • Zasady zespołu
  • Profil zespołu
  • Uwierzytelnianie dwuetapowe

*Te zdarzenia są dostępne tylko dla klientów korzystających z Dropbox Business lub Business Plus.

†Te zdarzenia są dostępne tylko dla klientów korzystających z płatnej taryfy Dropbox Sign, Dropbox Standard, Advanced, Business lub Business Plus. 


Jako administrator zespołu zobaczysz zdarzenia dotyczące plików należących do Twojego zespołu i plików udostępnionych członkom Twojego zespołu. Jeśli jesteś administratorem zespołu na koncie Dropbox Business Plus, Advancedlub Enterprise, zobaczysz również aktywność na poziomie plików, w tym związaną z ich dodawaniem, edytowaniem, przenoszeniem i usuwaniem.


W oparciu o te zdarzenia możesz badać i rozwiązywać problemy, takie jak przypadkowe usunięcie plików, zagubienie plików lub folderów, bądź przeprowadzać audyty bezpieczeństwa informacji.

Replay w raporcie aktywności 

Raport umożliwia teraz administratorom przegląd aktywności zespołu Replay, w tym:

  • Logowanie członka zespołu do Replay po raz pierwszy lub połączenie jego konta Dropbox z Replay
  • Przesyłanie przez członka zespołu pliku do Replay, w tym nazwa pliku i osoba przesyłająca
  • Usunięcie przez członka zespołu pliku, w tym nazwa pliku i osoba usuwająca
  • Wszelkie zmiany w zasadach udostępniania treści Replay
  • Utworzenie lub zmodyfikowane łączy do plików w Replay, w tym:
    • Do jakiego pliku prowadzi łącze
    • Który członek zespołu wykonał działanie
    • Czy łącze jest oznaczone znakiem wodnym
    • Kto może uzyskać do niego dostęp:
      • Każdy: każdy mający łącze
      • Zalogowani użytkownicy: tylko użytkownicy zalogowani
      • Tylko zespół: tylko członkowie zespołu
      • Zespół + zatwierdzeni: tylko członkowie zespołu i lista zatwierdzonych użytkowników

Dlaczego w kolumnie Nazwa wyświetlany jest „Dropbox”?

W rzadkich przypadkach Dropbox może aktualizować oferty na Twoim koncie. Niektórzy administratorzy mogą zobaczyć „Dropbox” w kolumnie „Członek”, ponieważ:
 

Członek zespołu usunął zagnieżdżony folder udostępniony.

Gdy członek zespołu usunie zagnieżdżony folder udostępniony, nazwa osoby, która go usunęła, pojawia się jako „Dropbox”. Niektórzy administratorzy mogą zobaczyć imię i nazwisko członka zespołu, wykonując następujące kroki:

  1. Kliknij Utwórz raport.
  2. Otwórz swój raport w programie Excel.
  3. Adres e-mail członka zespołu można zobaczyć w kolumnie "Kontekst".
     

Poprosiłeś(-aś) pomoc techniczną Dropbox o pomoc w zadaniu.

Po skontaktowaniu się z pomocą techniczną Dropbox, każde działanie, które podejmiemy, pojawi się na stronie Aktywność jako zadanie oznaczone „Dropbox”. Akcje te obejmują zaproszenie oryginalnego zestawu administratorów do zespołu. Zespół pomocy technicznej Dropbox nie wprowadzi jednak żadnych zmian na Twoim koncie bez Twojej zgody.
 

Dropbox zaktualizował Twoje konto.

System Dropbox regularnie aktualizuje Twoje konto, aby korzystało ono z najnowszych produktów Dropbox. Te aktualizacje pojawią się na stronie Aktywność jako zadania oznaczone „Dropbox”. Działania te mogą obejmować zmianę nazwy lub przeniesienie folderów zespołu albo aktualizację konta zespołu Dropbox o nowe produkty. W przeciwnym razie system Dropbox nie wprowadzi żadnych zmian na Twoim koncie bez Twojej zgody.

Czy ten artykuł był pomocny?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Dziękujemy za przesłanie opinii.