Wyświetlanie aktywności zespołu w konsoli administratora
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą niektórych typów administratorów kont Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.
Uwagi:
- Dziennik aktywności nie jest obecnie w pełni zintegrowany z Dropbox Capture.
- Rejestrowane są następujące aktywności: logowanie, połączenie aplikacji dla członka, utworzenie łącza udostępnionego.
- Następujące aktywności nie są rejestrowane: usunięcie zrzutu ekranu, usunięcie nagrania, dodanie komentarza, usunięcie komentarza, przycięcie nagrania.
- Działania podczas sesji współtworzenia Microsoft nie będą rejestrowane w dziennikach aktywności zespołu.
W panelu administratora dostępne są informacje o korzystaniu z Dropbox przez zespół, w tym o liczbie wykorzystywanych licencji. Możesz także użyć panelu, aby zapraszać nowych członków, zatwierdzać zaproszenia i przeglądać stan bezpieczeństwa członków zespołu.
Wyświetlanie aktywności zespołu
W sekcji Aktywność konsoli administratora możesz wyświetlić szczegółowe informacje o aktywności zespołu i tworzyć raporty na podstawie tej aktywności.
Aby wyświetlić aktywność zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Aktywność na pasku nawigacyjnym po lewej stronie.
- Filtruj wyniki, aby wyświetlić żądaną aktywność. Możesz filtrować według daty, aktywności, osób, uczestników i typu zawartości.
- Aby zobaczyć aktywność, która miała miejsce w określonym czasie, wpisz datę początkową i końcową w sekcji Data.
- Aby filtrować według aktywności, kliknij Aktywności.
- Aby wyświetlić ostatnią aktywność określonego członka zespołu lub kilku członków zespołu, kliknij Osoby, a następnie wpisz imię i nazwisko tej osoby lub osób.
- Aby skanować pliki, foldery lub dokumenty Paper, dodaj słowo kluczowe w polu obok pozycji Zawartość.
Uwagi:
- Dane dotyczące użycia są dostępne od stycznia 2017 r. lub od dnia, w którym Twój zespół zaczął korzystać z Dropbox.
- Przy próbie wyświetlenia dat, dla których wciąż przetwarzamy dane, możesz zobaczyć komunikat „przetwarzanie”.
- Jeśli chcesz zobaczyć bardziej szczegółowe dane o aktywności swojego zespołu, możesz wyświetlić aktywność udostępniania w zespole.
Tworzenie i eksportowanie raportu aktywności
Aby utworzyć i wyeksportować raport o aktywności:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Aktywność na pasku nawigacyjnym po lewej stronie.
- Użyj filtrów, aby wybrać typ danych i przedział czasu do wyeksportowania.
- Kliknij Utwórz raport po prawej stronie filtrów.
- Wybierz typ raportu, który chcesz utworzyć.
- Kliknij Generuj.
Raport zostanie zapisany jako plik CSV w folderze o nazwie Raporty Dropbox Business. Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz e-mail.
Co mogę zobaczyć w raportach o aktywności?
Każdy wpis w raporcie o aktywności pokazuje:
- Data: dokładna data wykonania działania
- Członek: członek zespołu, który zainicjował działanie
- Aktywność: szczegóły dotyczące samego zdarzenia
- Zawartość: typ pliku
Najczęściej działania członków zespołu pojawiają się w dzienniku aktywności po kilku godzinach. Maksymalny czas oczekiwania na ich uwzględnienie wynosi dwadzieścia cztery godziny.
W raportach o aktywności zespołu administratorzy mają dostęp do następujących rodzajów zdarzeń:
- Aplikacje
- Komentarze
- Urządzenia
- Domeny
- Operacje na plikach (tylko taryfy Advanced i Enterprise)
- Prośby o pliki
- Grupy
- Logowania
- Członkowie
- Paper
- Hasła
- Raporty
- Aktywność Wyślij i śledź*
- Udostępnianie
- Aktywność na stronie Podpisy†
- SSO
- Foldery zespołu
- Zasady zespołu
- Profil zespołu
- Uwierzytelnianie dwuetapowe
*Te zdarzenia są dostępne tylko dla klientów korzystających z Dropbox Business lub Business Plus.
†Te zdarzenia są dostępne tylko dla klientów korzystających z płatnej taryfy Dropbox Sign, Dropbox Standard, Advanced, Business lub Business Plus.
Jeśli jesteś administratorem zespołu korzystającego z konta Dropbox Advanced lub Enterprise, możesz wyświetlić wszystkie wykonane w zespole czynności dotyczące plików. Aktywność na poziomie plików obejmuje ich dodawanie, edytowanie, przenoszenie i usuwanie.
Za pomocą tych zdarzeń można analizować i rozwiązywać problemy, takie jak przypadki przypadkowego usunięcia lub zagubienia plików albo folderów i wykonywać audyty bezpieczeństwa informacji.
Replay w raporcie aktywności
Raport umożliwia teraz administratorom przegląd aktywności zespołu Replay, w tym:
- Logowanie członka zespołu do Replay po raz pierwszy lub połączenie jego konta Dropbox z Replay
- Przesyłanie przez członka zespołu pliku do Replay, w tym nazwa pliku i osoba przesyłająca
- Usunięcie przez członka zespołu pliku, w tym nazwa pliku i osoba usuwająca
- Wszelkie zmiany w zasadach udostępniania treści Replay
- Utworzenie lub zmodyfikowane łączy do plików w Replay, w tym:
- Do jakiego pliku prowadzi łącze
- Który członek zespołu wykonał działanie
- Czy łącze jest oznaczone znakiem wodnym
- Kto może uzyskać do niego dostęp:
- Każdy: każdy mający łącze
- Zalogowani użytkownicy: tylko użytkownicy zalogowani
- Tylko zespół: tylko członkowie zespołu
- Zespół + zatwierdzeni: tylko członkowie zespołu i lista zatwierdzonych użytkowników
Dlaczego w kolumnie Nazwa wyświetlany jest „Dropbox”?
W odosobnionych przypadkach Dropbox może aktualizować oferty na koncie w Twoim imieniu. Niektórzy administratorzy mogą zobaczyć „Dropbox” w kolumnie „Członek”, ponieważ:
Członek zespołu usunął zagnieżdżony folder udostępniony.
Gdy członek zespołu usunie zagnieżdżony folder udostępniony, nazwa osoby, która go usunęła, pojawia się jako „Dropbox”. Niektórzy administratorzy mogą zobaczyć imię i nazwisko członka zespołu, wykonując następujące kroki:
- Kliknij Utwórz raport.
- Otwórz swój raport w programie Excel.
- Adres e-mail członka zespołu można zobaczyć w kolumnie "Kontekst".
Poprosiłeś(-aś) pomoc techniczną Dropbox o pomoc w zadaniu.
Dropbox zaktualizował Twoje konto.
System Dropbox okresowo aktualizuje Twoje konto, aby było na bieżąco z nowymi produktami Dropbox. Aktualizacje są wyświetlane na stronie Aktywność z dopiskiem „Dropbox”. Mogą one obejmować zmianę nazw lub przenoszenie folderów zespołu oraz aktualizowanie konta zespołu Dropbox o nowe produkty. Poza tym system Dropbox nie wykonuje na Twoim koncie żadnych działań bez Twojego zezwolenia.
