Wyświetlanie aktywności zespołu w konsoli administratora

Jako administrator możesz skorzystać z pulpitu w konsoli administratora, aby uzyskać ogólne informacje na temat użycia, miejsca i bezpieczeństwa swojego zespołu.

Więcej informacji na temat funkcji panelu administratora.
 

Bardziej szczegółowe informacje są dostępne w sekcji Aktywność w konsoli administratora, która pokazuje konkretne działania zespołu i pozwala generować raporty na podstawie tych danych.

Tworzenie i eksportowanie raportu aktywności

Aby utworzyć i wyeksportować raport o aktywności:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Aktywność na lewym pasku bocznym.
4. Użyj filtrów, aby wybrać typ danych i przedział czasu do wyeksportowania.
5. Kliknij Utwórz raport po prawej stronie filtrów.
6. Wybierz typ raportu, który chcesz utworzyć. 
7. Kliknij Generuj.

Raport zostanie zapisany jako plik CSV w folderze o nazwie raporty Dropbox Business. Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz wiadomość e-mail.

Co mogę zobaczyć w raportach o aktywności?

Każdy wpis w raporcie o aktywności pokazuje:

• Data: dokładna data wykonania działania
• Członek: członek zespołu, który zainicjował działanie
• Aktywność: szczegóły dotyczące samego zdarzenia
• Zawartość: typ pliku 

Działania członka zespołu zazwyczaj pojawiają się w dziennikach aktywności w ciągu kilku godzin. Może to jednak zająć do 24 godzin.

W raportach o aktywności zespołu administratorzy mają dostęp do następujących rodzajów zdarzeń:

• Aplikacje
• Komentarze
• Urządzenia
• Domeny
• Operacje na plikach (tylko Dropbox Business Plus, Advanced i Enterprise)
• Prośby o pliki
• Grupy
• Logowania
• Członkowie
• Paper
• Hasła
• Raporty
• Udostępnianie
• Aktywność związana z podpisami†
• SSO
• Foldery zespołu
• Zasady zespołu
• Profil zespołu
• Uwierzytelnianie dwuetapowe

*Te zdarzenia są dostępne tylko dla klientów korzystających z Dropbox Business lub Business Plus.

†Te zdarzenia są dostępne tylko dla klientów korzystających z płatnej taryfy Dropbox Sign, Dropbox Standard, Advanced, Business lub Business Plus. 

Jako administrator zespołu zobaczysz zdarzenia dotyczące plików należących do Twojego zespołu i plików udostępnionych członkom Twojego zespołu. Jeśli jesteś administratorem zespołu na koncie Dropbox Business Plus, Advancedlub Enterprise, zobaczysz również aktywność na poziomie plików, w tym związaną z ich dodawaniem, edytowaniem, przenoszeniem i usuwaniem.

W oparciu o te zdarzenia możesz badać i rozwiązywać problemy, takie jak przypadkowe usunięcie plików, zagubienie plików lub folderów, bądź przeprowadzać audyty bezpieczeństwa informacji.

Replay w raporcie aktywności 

Raport umożliwia teraz administratorom przegląd aktywności zespołu Replay, w tym:

• Logowanie członka zespołu do Replay po raz pierwszy lub połączenie jego konta Dropbox z Replay
• Przesyłanie przez członka zespołu pliku do Replay, w tym nazwa pliku i osoba przesyłająca
• Usunięcie przez członka zespołu pliku, w tym nazwa pliku i osoba usuwająca
• Wszelkie zmiany w zasadach udostępniania treści Replay
• Utworzenie lub zmodyfikowane łączy do plików w Replay, w tym:
  • Do jakiego pliku prowadzi łącze
  • Który członek zespołu wykonał działanie
  • Czy łącze jest oznaczone znakiem wodnym
  • Kto może uzyskać do niego dostęp:
    • Każdy: każdy mający łącze
    • Zalogowani użytkownicy: tylko użytkownicy zalogowani
    • Tylko zespół: tylko członkowie zespołu
    • Zespół + zatwierdzeni: tylko członkowie zespołu i lista zatwierdzonych użytkowników

Dlaczego w kolumnie Nazwa wyświetlany jest „Dropbox”?

W rzadkich przypadkach Dropbox może aktualizować oferty na Twoim koncie. Niektórzy administratorzy mogą zobaczyć „Dropbox” w kolumnie „Członek”, ponieważ:
 

Członek zespołu usunął zagnieżdżony folder udostępniony.

Gdy członek zespołu usunie zagnieżdżony folder udostępniony, nazwa osoby, która go usunęła, pojawia się jako „Dropbox”. Niektórzy administratorzy mogą zobaczyć imię i nazwisko członka zespołu, wykonując następujące kroki:

1. Kliknij Utwórz raport.
2. Otwórz swój raport w programie Excel.
3. Adres e-mail członka zespołu można zobaczyć w kolumnie "Kontekst".
    

Poprosiłeś(-aś) pomoc techniczną Dropbox o pomoc w zadaniu.

Dropbox zaktualizował Twoje konto.

System Dropbox regularnie aktualizuje Twoje konto, aby korzystało ono z najnowszych produktów Dropbox. Te aktualizacje pojawią się na stronie Aktywność jako zadania oznaczone „Dropbox”. Działania te mogą obejmować zmianę nazwy lub przeniesienie folderów zespołu albo aktualizację konta zespołu Dropbox o nowe produkty. W przeciwnym razie system Dropbox nie wprowadzi żadnych zmian na Twoim koncie bez Twojej zgody.