Ver as atividades da equipe na seção de Administração
As informações contidas neste artigo se aplicam a certos tipos de administradores dos planos Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus e Enterprise.
Observação:
- No momento, o registro de atividades não está totalmente integrado ao Dropbox Capture.
- As seguintes atividades estão sendo registradas: Acessou conta, Vinculou aplicativo para membro, Criou link compartilhado.
- As seguintes atividades não estão sendo registradas: Excluiu captura de tela, Excluiu gravação, Adicionou comentário, Excluiu comentário, Cortou gravação.
- Atividades realizadas durante uma sessão de coautoria da Microsoft não serão gravadas nos registros de atividades da equipe.
No console, você pode encontrar informações sobre como a sua equipe está usando o Dropbox, incluindo quantas licenças estão em uso. Você também pode usar o console para convidar novos membros, aprovar convites e visualizar o status de segurança dos membros atuais da equipe.
Ver as atividades da equipe
Você pode usar a seção Atividade da seção de Administração para visualizar informações detalhadas sobre a atividade de sua equipe e criar relatórios com base nessa atividade.
Para ver a atividade da sua equipe:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando as credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Atividade na barra de navegação esquerda.
- Filtre os resultados para ver a atividade desejada. Você pode filtrar por Data, Atividade, Pessoas, Participantes e Tipo de conteúdo.
- Para ver a atividade ocorrida durante um período específico, insira uma data inicial e uma data final em Data.
- Para filtrar por atividades, clique em Atividades.
- Para visualizar a atividade recente de um membro ou de vários membros específicos, clique em Pessoas, e insira o(s) nome(s).
- Para buscar arquivos, pastas ou documentos do Paper, adicione uma palavra‑chave ao campo ao lado de Conteúdo.
Observação:
- Os dados de uso estão disponíveis a partir de janeiro de 2017 ou a partir da data de início do uso do Dropbox pela sua equipe.
- Você pode ver uma mensagem de "processando" ao tentar visualizar datas cujos dados ainda estejamos processando.
- Se quiser ver mais detalhes sobre as atividades da sua equipe, consulte também as atividades de compartilhamento da equipe.
Criar e exportar um relatório de atividades
Para criar e exportar um relatório de atividades:
- Entre na sua conta do dropbox.com usando as credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Atividade na barra de navegação esquerda.
- Use os filtros para selecionar os tipos de dados e o período de tempo que você deseja exportar.
- Clique em Criar relatório à direita dos filtros.
- Selecione o tipo de relatório que deseja gerar.
- Clique em Gerar.
O relatório será salvo como um arquivo CSV em uma pasta chamada Relatórios do Dropbox Business. Você receberá um e-mail quando o relatório ficar disponível.
O que posso ver nos relatórios de atividades?
Cada entrada no relatório de atividades mostra:
- Data: a data exata em que uma ação aconteceu
- Membro: o membro que iniciou a ação
- Atividade: detalhes da atividade em si
- Conteúdo: o tipo de arquivo
As ações dos membros da equipe geralmente aparecem nos registros de atividade em poucas horas. O prazo máximo para aparecerem é de 24 horas.
Os administradores têm acesso aos seguintes eventos em seus relatórios de atividade da equipe:
- Aplicativos
- Comentários
- Dispositivos
- Domínios
- Operações de arquivos (somente Advanced e Enterprise)
- Solicitações de arquivo
- Grupos
- Logins
- Membros
- Paper
- Senhas
- Relatórios
- Atividade de Enviar e acompanhar*
- Compartilhamento
- Atividade da página Assinaturas†
- SSO
- Pastas da equipe
- Políticas da equipe
- Perfil da equipe
- Autenticação de dois fatores
*Esses eventos estão disponíveis apenas para clientes dos planos Dropbox Business e Business Plus.
†Esses eventos estão disponíveis apenas para clientes do plano pago do Dropbox Sign ou dos planos Dropbox Standard, Advanced, Business ou Business Plus.
Se você for administrador de equipe de uma conta do Dropbox Advanced ou Enterprise, poderá visualizar todas as ações relacionadas aos arquivos da sua equipe. A atividade no nível dos arquivos inclui adicionar, editar, transferir e excluir arquivos.
Você pode usar esses eventos para investigar e resolver problemas, como exclusões acidentais de arquivos, pastas ou arquivos perdidos ou auditorias de segurança da informação.
Replay no relatório de atividades
O relatório agora permite que o administrador revise a atividade do Replay de sua equipe, incluindo:
- Quando um membro da equipe entra no Replay pela primeira vez ou conecta sua conta do Dropbox ao Replay
- Quando um membro da equipe envia um arquivo para Replay, incluindo o nome do arquivo e o uploader
- Quando um membro da equipe exclui um arquivo, incluindo o nome do arquivo e quem o excluiu
- Quaisquer alterações nas políticas de equipe do conteúdo do Replay
- Quando links são criados ou modificados para arquivos do Replay, incluindo:
- O arquivo ao qual o link está direcionando
- Quais membros da equipe criaram o link
- Se o link tem marca d'água
- Quem pode acessá‑lo:
- Qualquer pessoa: qualquer pessoa com o link
- Usuários conectados: somente usuários conectados
- Somente equipe: somente membros da equipe
- Equipe + aprovados: somente membros da sua equipe e usuários aprovados
Por que vejo “Dropbox” na coluna Nome?
Em alguns casos, o Dropbox pode atualizar anúncios na sua conta por você. Para alguns administradores, o “Dropbox” pode aparecer na coluna Membro se:
Um membro da equipe tiver excluído uma pasta compartilhada aninhada.
Quando um membro da equipe exclui uma pasta compartilhada aninhada, o nome da pessoa que a excluiu aparece como “Dropbox”. Certos tipos de administradores podem ver o nome do membro da equipe seguindo estes passos:
- Clique em Criar relatório.
- Abra o relatório no Excel.
- O endereço de e‑mail do membro da equipe pode ser visto na coluna “Contexto”.
Você tiver pedido ajuda ao atendimento do Dropbox para realizar uma tarefa.
O Dropbox tiver atualizado a sua conta.
O sistema do Dropbox atualiza periodicamente a sua conta para mantê‑la em dia com nossos novos produtos. Essas atualizações aparecem na página Atividade como tarefas atribuídas ao Dropbox. Essas ações podem incluir renomear ou transferir pastas da sua equipe ou atualizar a sua conta de equipe do Dropbox com novos produtos. Com exceção desses casos, o sistema do Dropbox não faz nada na sua conta sem a sua autorização.
