Merk: Aktivitetsloggen er for øyeblikket ikke fullt integrert med Dropbox Capture.
- Følgende aktiviteter logges: Pålogget, Koblet app for et medlem, Opprettet delt lenke.
- Følgende aktiviteter blir ikke logget: Slettet et skjermbilde, Slettet et opptak, Lagt en kommentar, Slettet en kommentar, Trimmet et opptak.
På innsiktspanelet finner du informasjon om hvordan teamet ditt bruker Dropbox, deriblant:
- Aktive medlemmer: Antallet teammedlemmer som har gjort en handling i løpet av de siste 28 dagene, for eksempel få tilgang til en konto, legge til filer, redigere filer, se på filer og dele filer
- Lagring: Den totale lagringsplassen teamet ditt har brukt
- Koblinger opprettet: Antallet delte koblinger opprettet av teamet ditt
- Aktive delte mapper: Antallet delte mapper med minst to medlemmer som har hatt aktivitet i løpet av de siste 28 dagene
- Aktive enheter: Antallet datamaskiner og mobile enheter hvor teammedlemmene dine er logget på Dropbox, som har hatt aktivitet i løpet av de siste 28 dagene
- Tall å følge med på: Informasjon om koblinger opprettet av teamet ditt de siste 7 dagene
Vis teamaktivitet
Slik viser du teamets aktivitet:
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Aktivitet.
- Filtrer resultater for å vise aktiviteten du ønsker å se. Du kan filtrere etter Datointervall, Personer, Innhold eller Aktiviteter.
- Hvis du vil filtrere etter aktiviteter, klikker du på Legg til aktivitet ved siden av Aktiviteter
- Hvis du vil se aktivitet som fant sted i løpet av et bestemt tidsintervall, angir du en start- og sluttdato ved siden av Datointervall
- Hvis du vil vise den nyeste aktiviteten til et bestemt teammedlem eller flere teammedlemmer, klikker du på Medlemmer og deretter skriver du inn navn
- Hvis du vil skanne filer, mapper eller Paper-dokumenter, legger du til et nøkkelord i feltet ved siden av Innhold
Merknader om teamaktivitet:
- Bruksdata er tilgjengelig fra begynnelsen av januar 2017 eller fra tidspunktet teamet ditt begynte å bruke Dropbox
- Du vil kanskje se en "«behandler"»-melding hvis du prøver å vise datoer som vi fremdeles behandler data for
- Hvis Dropbox Business-teamet ditt er nytt, vil diagrammene være tomme, fordi det ikke finnes noen data å vise ennå
- Hvis du vil se mer detaljert aktivitet av teamet ditt, kan du også se teamets delingaktivitet.
Opprette og eksportere en aktivitetsrapport
Slik oppretter og eksporterer du en aktivitetsrapport:
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på fanen Aktivitet.
- Bruk filtrene til å velge datatypen og tidsintervallet du vil eksportere.
- Klikk på Opprett rapport.
Rapporten lagres som en CSV-fil i en mappe som heter Dropbox Business-rapporter. Du får en e-post når rapporten er klar.
Hva kan jeg se i aktivitetsrapporter?
Alle oppføringer i aktivitetsrapporten viser:
- Dato og tid: Nøyaktig dato og klokkeslett for handlingen
- Medlem: Hvilket medlem som startet handlingen
- Aktivitet: Detaljert informasjon om selve hendelsen
- Sted: Stedet der handlingen ble startet av brukeren, og IP-adressen til maskinen vedkommende brukte
Handlingene til teammedlemmene dukker vanligvis opp i aktivitetsloggene i løpet av et par timer. Det vil aldri ta mer enn 24 timer før handlingene vises.
Administratorer har følgende hendelser tilgjengelig i teamaktivitetsrapportene sine:
- Apper
- Kommentarer
- Enheter
- Domener
- Filoperasjoner (kun Advanced og Enterprise)
- Filanmodninger
- Grupper
- Pålogginger
- Medlemmer
- Paper
- Passord
- Rapporter
- Delinger
- SSO
- Teammapper
- Regler for team
- Teamprofil
- To-faktorverifisering
Hvis du er administrator for et team som har et Dropbox Advanced- eller Enterprise-abonnement, kan du se alle filrelaterte handlinger på teamet ditt. Aktivitet på filnivå omfatter å legge til, redigere, flytte og slette filer. Du kan bruke disse hendelsene til å undersøke og feilsøke problemer, for eksempel utilsiktede filslettinger, feilplasserte filer eller mapper eller kontroll av informasjonssikkerhet.
Administrer teamaktivitet fra Aktivitet-siden
Hvis du er administrator, kan du utføre flere handlinger på selve Aktivitet-siden, deriblant følgende.
Hvorfor vises «Dropbox» i medlemskolonnen i aktivitetssiden min?
I sjeldne tilfeller kan Dropbox oppdatere oppføringer i kontoen din på dine vegne. For Dropbox bedriftsadministratorer vil disse oppføringene vises på Aktivitet-siden i administratorverktøyet. Noen administratorer kan se «Dropbox» oppgitt i medlemskolonnen fordi:
Et teammedlem slettet en nestet, delt mappe.
Når et teammedlem sletter en nestet, delt mappe, vil navnet til personen som slettet den, vises som «Dropbox». Noen typer administratorer kan se navnet på teammedlemmet ved å følge disse trinnene:
- Klikk på Opprett rapport.
- Åpne rapporten i Excel.
- Du kan se e-postadressen til teammedlemmene i kolonnen «Kontekst».
Du har bedt Dropbox kundestøtte om hjelp med en oppgave.
Hvis du har kontaktet Dropbox kundestøtte, vises enhver handling vi utfører, på
aktivitetssiden din som en oppgave tilskrevet «Dropbox». Disse handlingene kan omfatte å invitere et opprinnelig sett med administratorer for teamet ditt. Men Dropbox kundestøtteteam gjør ikke noe i kontoen din uten din tillatelse.
Dropbox har oppdatert kontoen din.
Dropbox-systemet oppdaterer kontoen din med jevne mellomrom for å holde den oppdatert med nye Dropbox-produkter. Disse oppdateringene vises på
aktivitetssiden din som oppgaver tilskrevet «Dropbox». Disse handlingene kan omfatte å endre navn på eller flytte teammapper, eller å sikre at Dropbox Business-kontoen er oppdatert med nye produkter. Men Dropbox-systemet gjør ikke noe i kontoen din uten din tillatelse.
