Opprett og eksporter en aktivitetsrapport
Slik oppretter og eksporterer du en aktivitetsrapport:
- Logg på dropbox.com som administrator med tilhørende brukernavn og -passord.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Klikk på Aktivitet i venstre navigasjonslinje.
- Bruk filtrene til å velge datatypen og tidsintervallet du vil eksportere.
- Klikk på Opprett rapport til høyre for filtrene dine.
- Velg rapporttypene du vil generere:
- Klikk Generer.
Rapporten lagres som en CSV-fil i en mappe med navnet Dropbox Business-rapporter. Du mottar en e-post når rapporten er klar.
Hva kan jeg se i aktivitetsrapporter?
Alle oppføringer i aktivitetsrapporten viser:
- Dato: Den nøyaktige datoen da en handling fant sted
- Medlem: Hvilket medlem som startet handlingen
- Aktivitet: Detaljert informasjon om selve hendelsen
- Innhold: Type fil
Vanligvis vises handlingene til et teammedlem i aktivitetslogger i løpet av noen få timer. På det meste vises handlinger innen 24 timer.
Administratorer har følgende hendelser tilgjengelig i teamaktivitetsrapportene sine:
- Apper
- Kommentarer
- Enheter
- Domener
- Filoperasjoner (kun Dropbox Business Plus, Advanced og Enterprise)
- Filanmodninger
- Grupper
- Pålogginger
- Medlemmer
- Paper
- Passord
- Rapporter
- Delinger
- Underskrifter-side -aktivitet†
- SSO
- Teammapper
- Regler for team
- Teamprofil
- Tofaktorgodkjenning
*Disse aktivitetene er kun tilgjengelige for kunder på Dropbox Business og Business Plus.
†Disse aktivitetene er kun tilgjengelige for kunder på betalte Dropbox Sign-abonnement eller Dropbox Standard, Advanced, Business eller Business Plus.
Hvis du er administrator for et team som har et Dropbox Advanced- eller Enterprise -abonnement, kan du se alle filrelaterte handlinger på teamet ditt. Aktivitet på filnivå omfatter å legge til, redigere, flytte og slette filer.
Du kan bruke disse hendelsene til å undersøke og feilsøke problemer, for eksempel utilsiktet sletting av filer, feilplasserte filer eller mapper eller kontroll av informasjonssikkerhet.
Replay i aktivitetsrapporten
Rapporten tillater nå at administratoren gjennomgår teamets Replay-aktivitet, inkludert:
- Når et teammedlem logger på Replay for første gang eller kobler Dropbox-kontoen sin til Replay
- Når et teammedlem laster opp en fil til Replay, inkludert filnavnet og opplasteren
- Når et teammedlem sletter en fil, inkludert filnavnet og hvem som slettet den
- Eventuelle endringer i regler for team for Replay-innhold
- Når koblinger opprettes eller endres for filer i Replay, inkludert:
- Hvilken fil koblingen er til
- Hvilket teammedlem som gjorde det
- Om koblingen er med vannmerke
- Hvem kan få tilgang til det:
- Hvem som helst: alle med koblingen
- Innloggede brukere: kun brukere som er pålogget
- Kun teamet: kun medlemmer av teamet
- Team + godkjenne: bare medlemmer av teamet ditt og godkjente brukere