Se teamaktivitet i administratorverktøyet

Oppdatert Apr 25, 2025

Informasjonen i denne artikkelen gjelder for visse typer administratorer på Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus og Enterprise.

Merknader:

Følgende aktiviteter logges: Pålogget, Tilknyttet app for et medlem og Opprettet delt kobling.
Følgende aktiviteter logges ikke: Slettet et skjermbilde, Slettet et opptak, Lagt inn en kommentar, Slettet en kommentar og Trimmet et opptak.
Aktiviteter utført under Microsoft-økter med samtidig redigering, vil ikke bli registrert i loggen for teamaktivitet.

På administratorpanelet ser du hvordan teamet bruker Dropbox, inkludert hvor mange lisenser som er i bruk. Du kan også bruke administratorpanelet til å invitere nye medlemmer, godkjenne invitasjoner og se sikkerhetsstatusen til de nåværende teammedlemmene.

Finn ut mer om funksjonene i administratorpanelet.

Vis teamaktivitet

Du kan bruke delen Aktivitet av administratorverktøyet til å se detaljert informasjon om teamets aktiviteter og opprette rapporter basert på denne aktiviteten. Slik ser du teamets aktivitet:

For Dropbox-teamkontoer

Logg på dropbox.com med med administratorbrukernavnet og -passordet.
Klikk Administratorverktøy.
Klikk på Aktivitet i venstre navigasjonslinje.

For Dropbox Dash-teamkontoer

Logg på dropbox.com som administrator med tilhørende brukernavn og -passord.
Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox under Produkter.
Klikk på Sikkerhet.
Klikk på filteret Aktivitet .

Filtrer resultater for å se den ønskede aktiviteten. Du kan filtrere etter Dato, Aktiviteter, Personer, Deltakere og Innholdstype .

Skriv inn en start- og sluttdato under Dato for å se aktivitet for en bestemt tidsperiode.
For å filtrere etter aktivitet klikker du på Aktiviteter.
Klikk på Personer for å se nylig aktivitet for et bestemt teammedlem eller flere teammedlemmer, og skriv deretter inn navnene.
Klikk på søkefeltet under Innhold og skriver inn et nøkkelord for å finne filer, mapper eller Paper-dokumenter.

Merknader:

Bruksdata er tilgjengelig fra januar 2017 eller fra tidspunktet da teamet begynte å bruke Dropbox.
Du kan komme til å se en "behandler"-melding hvis du prøver å vise datoer som vi fremdeles behandler data for.
Hvis du vil se mer detaljert aktivitet for teamet ditt, kan du også se teamets teamdelingsaktivitet.

Opprett og eksporter en aktivitetsrapport

Slik oppretter og eksporterer du en aktivitetsrapport:

Logg på dropbox.com som administrator med tilhørende brukernavn og -passord.
Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
Klikk på Aktivitet i venstre navigasjonslinje.
Bruk filtrene til å velge datatypen og tidsintervallet du vil eksportere.
Klikk på Opprett rapport til høyre for filtrene dine.
Velg rapporttypene du vil generere:
Klikk Generer.

Rapporten lagres som en CSV-fil i en mappe med navnet Dropbox Business-rapporter. Du mottar en e-post når rapporten er klar.

Hva kan jeg se i aktivitetsrapporter?

Alle oppføringer i aktivitetsrapporten viser:

Dato: Den nøyaktige datoen da en handling fant sted
Medlem: Hvilket medlem som startet handlingen
Aktivitet: Detaljert informasjon om selve hendelsen
Innhold: Type fil

Vanligvis vises handlingene til et teammedlem i aktivitetslogger i løpet av noen få timer. På det meste vises handlinger innen 24 timer.

Administratorer har følgende hendelser tilgjengelig i teamaktivitetsrapportene sine:

Apper
Kommentarer
Enheter
Domener
Filoperasjoner (kun Dropbox Business Plus, Advanced og Enterprise)
Filanmodninger
Grupper
Pålogginger
Medlemmer
Paper
Passord
Rapporter
Delinger
Underskrifter-side -aktivitet†
SSO
Teammapper
Regler for team
Teamprofil
Tofaktorgodkjenning

*Disse aktivitetene er kun tilgjengelige for kunder på Dropbox Business og Business Plus.

†Disse aktivitetene er kun tilgjengelige for kunder på betalte Dropbox Sign-abonnement eller Dropbox Standard, Advanced, Business eller Business Plus.

Hvis du er administrator for et team som har et Dropbox Advanced- eller Enterprise -abonnement, kan du se alle filrelaterte handlinger på teamet ditt. Aktivitet på filnivå omfatter å legge til, redigere, flytte og slette filer.

Du kan bruke disse hendelsene til å undersøke og feilsøke problemer, for eksempel utilsiktet sletting av filer, feilplasserte filer eller mapper eller kontroll av informasjonssikkerhet.

Replay i aktivitetsrapporten

Rapporten tillater nå at administratoren gjennomgår teamets Replay-aktivitet, inkludert:

Når et teammedlem logger på Replay for første gang eller kobler Dropbox-kontoen sin til Replay
Når et teammedlem laster opp en fil til Replay, inkludert filnavnet og opplasteren
Når et teammedlem sletter en fil, inkludert filnavnet og hvem som slettet den
Eventuelle endringer i regler for team for Replay-innhold
Når koblinger opprettes eller endres for filer i Replay, inkludert:
- Hvilken fil koblingen er til
- Hvilket teammedlem som gjorde det
- Om koblingen er med vannmerke
- Hvem kan få tilgang til det:
  - Hvem som helst: alle med koblingen
  - Innloggede brukere: kun brukere som er pålogget
  - Kun teamet: kun medlemmer av teamet
  - Team + godkjenne: bare medlemmer av teamet ditt og godkjente brukere

Hvorfor ser jeg «Dropbox» i Navn-kolonnen?

I sjeldne tilfeller kan Dropbox oppdatere oppføringer i kontoen din for deg. Noen administratorer kan se «Dropbox» oppført i Medlemskolonnen fordi:

Et teammedlem slettet en nestet, delt mappe

Når et teammedlem sletter en nestet, delt mappe, vil navnet til personen som slettet den, vises som «Dropbox». Noen typer administratorer kan se navnet på teammedlemmet ved å følge disse trinnene:

Klikk på Opprett rapport.
Åpne rapporten i Excel.
Du kan se teammedlemmenes e-postadresser i kolonnen «Kontekst».

Du har bedt Dropbox sin kundestøtte om hjelp med en oppgave

Hvis du har kontaktet Dropbox-kundestøtte, vises alle handlinger vi utfører på siden Aktivitet som en oppgave merket «Dropbox». Disse handlingene inkluderer å invitere de opprinnelige administratorene for teamet ditt. Dropbox' kundestøtteteam gjør imidlertid ingen endringer i kontoen uten din tillatelse.

Dropbox har oppdatert kontoen din

Dropbox-systemet oppdaterer kontoen regelmessig for å holde den oppdatert med de nyeste Dropbox-produktene. Disse oppdateringene vises på siden Aktivitet som oppgaver merket «Dropbox». Disse handlingene kan omfatte å gi nytt navn til eller flytte teammapper eller oppdatere Dropbox-teamkontoen med nye produkter. Bortsett fra det gjør Dropbox-systemet ingen endringer i kontoen uten din tillatelse.

Var denne artikkelen nyttig?

Yes, thanks

Ikke egentlig