如何在 Dropbox Replay 中使用即時檢閱功能
所有 Dropbox 用戶皆可使用 Dropbox Replay。Dropbox Replay 附加功能是一項付費功能,可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案用戶使用。
只要在 Dropbox Replay 中啟動即時檢閱工作階段,就能與協作者同步檢閱音訊和影片檔案。在即時檢閱工作階段中,您可以直接針對特定影格留言,也可以查看其他人的留言內容。
如果為影片檔案啟動即時檢閱工作階段,您和協作者還可在影格上以繪圖的方式突顯視覺元素,並查看其他人繪製的內容。凡是參與即時檢閱工作階段的使用者,都可以控制音訊或影片的播放進度。
瞭解如何運用 Dropbox Replay 輕鬆協作及檢閱影片。
如何啟動即時檢閱工作階段
如要在 Replay 中啟動即時檢閱工作階段,請依下列步驟操作:
- 登入 Replay.dropbox.com。
- 開啟您要檢閱的音訊或影片檔案。
- 按一下右上角的 [啟動即時檢閱]。
畫面下方會出現提示訊息,通知您即時工作階段已經開始。
如何共享即時檢閱工作階段
如要共享檔案並邀請協作者加入即時檢閱工作階段,請依下列步驟操作:
- 啟動即時檢閱工作階段。
- 按一下右上角的 [共享]。
- 在「知道這個連結的人可以:」旁邊,選擇 [檢視和留言] 或 [僅供檢視]。
- 按一下工具圖示,即可設定密碼或管理哪些成員可以下載檔案。
- 請注意:對於權限為「僅供檢視」的使用者,系統預設停用下載功能。
- 如果您選擇 [檢視和留言],請輸入受邀協作者的電子郵件地址,然後按一下 [傳送]。您也可以按一下 [複製連結],然後在您想分享的位置貼上連結。
- 如果您選擇 [僅供檢視],請選取您要共享的檔案版本,輸入受邀協作者的電子郵件地址,然後按一下 [傳送]。您也可以按一下 [複製連結],然後在您想分享的位置貼上連結。
協作者可以隨時按一下右上角的 [離開],退出即時檢閱工作階段。只要協作者仍有檔案的留言權限,退出即時檢閱工作階段之後,仍可針對檔案張貼留言及繪圖。
您可以在右上角查看目前參與即時檢閱工作階段的人數,系統會顯示「有 [x] 人正在觀看」。
如何在 Replay 中篩選留言
您可以針對 Replay 檔案目前的版本篩選留言,或是篩選所有舊版本中的留言,以便往後查看與回顧。您也可以依人員篩選留言,或是查看已處理的、未處理的以及全部的留言。進一步瞭解如何查看 Replay 檔案的留言。
在即時檢閱工作階段中新增僅供編輯者查看的留言
如果專案是由擁有 Replay 附加功能的使用者新增,就可以在即時檢閱工作階段中新增僅供編輯者查看的留言。此功能可讓 Dropbox 專案工作團隊放心針對 Replay 檔案即時新增留言,而不會讓客戶或其他利益關係人看到相關對話。
只有擁有專案編輯權限的人或是專案擁有者,才能新增或瀏覽僅供編輯者查看的留言。進一步瞭解如何在 Replay 中新增僅供編輯者查看的留言。
備註:
- 僅供編輯者查看的留言,右下方會有一個鎖頭圖示,背景顏色也會不同,藉此與公開留言作出區別。
- 僅供編輯者查看的留言,僅適用於由擁有 Replay 附加功能的使用者所建立的專案,不過在這樣的專案中,編輯者不需要擁有附加功能,也可以新增或檢視僅供編輯者查看的留言。
從 Replay 匯出留言
您可以下列格式匯出留言:
- XML
- FCP XML
- JSON
- CSV
- CSV(精簡版)
- 純文字
- Avid Media Composer 文字檔
從 Replay 匯出留言的方法
- 登入 replay.dropbox.com。
- 開啟您想要從中匯出留言的 Replay 專案。
- 在右側的 [留言] 面板中,按一下「留言」旁邊的 [匯出留言] 下拉式選單。
- 選擇您想要匯出留言的格式。
Dropbox Replay 和 Avid Pro Tools 整合工具,還可讓您從檢閱工作階段中擷取留言,並直接匯出至 Pro Tools 專案中。
備註:您也可以從 Replay 應用程式匯出留言。
將留言匯入 Avid Media Composer 的方法
如果你將 Replay 留言匯出成 Avid Media Composer 文字檔,您便可以將檔案匯入至 Media Composer。
- 打開 Media Composer。
- 按一下 [Tools](工具)。
- 選擇 [Markers](標記)。
- 在出現的標記方塊中按右鍵,接著選擇 [Import Markets](匯入標記)。
- 找到並按一下您下載的 Replay 檔案,接著點選 [Open](開啟)。
您現在可以在 Media Composer 中查看來自 Replay 的所有一般留言、時間戳留言、和時間戳範圍留言。
備註:匯入至 Media Composer 的留言中,不會有回覆內容或多行留言。您只能看到最初的留言。