如何在 Dropbox Replay 中使用即時檢閱功能

已更新 Dec 16, 2024
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本文資訊適用於使用 Dropbox Replay 和 Dropbox Replay 附加功能的用戶。


您可以在 Dropbox Replay 中啟動即時檢閱工作階段,與協作者即時檢視音訊和影片檔案。在即時檢閱工作階段,您可以直接在畫面上留言,也可以檢閱其他人留言的內容。


如果您為影片檔案啟動即時檢閱工作階段,您和協作者也可以在畫面上繪製,以強調視覺元素,並檢閱其他人繪製的內容。加入即時檢閱工作階段後,任何人都可以控制音訊或影片播放。

瞭解如何運用 Dropbox Replay 輕鬆協作及檢閱影片。

如何啟動即時檢閱工作階段

如要在 Replay 中啟動即時檢閱工作階段,請依下列步驟操作:

  1. 登入 Replay.dropbox.com。
  2. 開啟您要檢閱的音訊或影片檔案。
  3. 按一下右上角的 [啟動即時檢閱]


畫面下方會出現提示訊息,通知您即時工作階段已經開始。

如何共享即時檢閱工作階段

如要共享檔案並邀請協作者加入即時檢閱工作階段,請依下列步驟操作:

  1. 啟動即時檢閱工作階段。
  2. 按一下右上角的 [共享]
  3. 在「知道這個連結的人可以:」旁邊,選擇 [檢視和留言] 或 [僅供檢視]
  4. 按一下 [管理設定],即可設定密碼或管理可下載檔案的人員。
    • 請注意:根據預設,下載功能已停用。
  5. 如果您選擇 [檢視和留言],請輸入受邀協作者的電子郵件地址,然後按一下 [傳送]。您也可以按一下 [複製連結],然後在您想分享的位置貼上連結。
  6. 如果您選擇 [僅供檢視],請選取您要共享的檔案版本,輸入受邀協作者的電子郵件地址,然後按一下 [傳送]。您也可以按一下 [複製連結],然後在您想分享的位置貼上連結。


協作者可以隨時按一下右上角的 [離開],退出即時檢閱工作階段。只要協作者仍有檔案的留言權限,退出即時檢閱工作階段之後,仍可針對檔案張貼留言及繪圖。


您可以在右上角查看目前參與即時檢閱工作階段的人數,系統會顯示「有 [x] 人正在觀看」

在即時檢閱工作階段中新增僅供編輯者查看的留言

如果專案是由擁有 Replay 附加功能的使用者新增,就可以在即時檢閱工作階段中新增僅供編輯者查看的留言。此功能可讓 Dropbox 專案工作團隊放心針對 Replay 檔案即時新增留言,而不會讓客戶或其他利益關係人看到相關對話。


只有擁有專案編輯權限的人或是專案擁有者,才能新增或瀏覽僅供編輯者查看的留言。

進一步瞭解如何在 Replay 中新增僅供編輯者查看的留言。

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備註:

  • 僅供編輯者查看的留言,右下方會有一個鎖頭圖示,背景顏色也會不同,藉此與公開留言作出區別。
  • 僅供編輯者查看的留言,僅適用於由擁有 Replay 附加功能的使用者所建立的專案,不過在這樣的專案中,編輯者不需要擁有附加功能,也可以新增或檢視僅供編輯者查看的留言。

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