Que sont les tâches dans Dropbox Paper ?

Dans Paper, les tâches correspondent à des actions à réaliser, que vous pouvez vous attribuer à vous-même ou affecter à d’autres utilisateurs. Vous pouvez ainsi :

• vous attribuer des tâches à vous-même ou les affecter à d’autres utilisateurs ;
• ajouter des dates d’échéance aux tâches ;
• consulter toutes les tâches qui vous sont attribuées ou celles que vous avez affectées à d’autres utilisateurs.

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Attribution de tâches

Vous pouvez créer des listes de tâches à effectuer et vous les attribuer ou les attribuer à vos collègues :

1. Ouvrez ou créez un document Paper.
2. Saisissez [] (crochet gauche, puis crochet droit).
   
3. Dans le champ qui s’affiche, rédigez la tâche à accomplir (par vous ou votre collègue).
4. Saisissez ou cliquez sur@ (arobase) pour mentionner les personnes auxquelles vous souhaitez attribuer chaque tâche (vous ou vos collègues). 
5. Si vous souhaitez ajouter une date d’échéance, cliquez sur l’icône représentant un calendrier à côté d’une tâche et sélectionnez la date souhaitée.

Vos collègues recevront une notification pour toutes les tâches qui leur sont attribuées.

Consultation de vos listes de tâches

Les tâches apparaissent dans la Liste des tâches si :

• La tâche vous est attribuée (vous avez été mentionné avec @ (arobase) dans la tâche)
• Vous avez créé la tâche et ajouté une date d’échéance, mais elle n’est attribuée à personne
• Vous avez créé la tâche dans un document qui n’est partagé avec personne
• Tâches que vous avez créées et attribuées à d’autres utilisateurs

Sur dropbox.com

Vous pouvez trouver votre Liste des tâches en cliquant sur la coche en haut de n’importe quel document Paper.

Dans la barre latérale intitulée Liste de tâches, vous pouvez :

• les marquer comme terminées, les réactiver et définir des dates d’échéance
• les consulter par date ou par document, ou afficher celles du document en cours

Vous pouvez filtrer vos listes de tâches en fonction de l’état des tâches et des utilisateurs auxquels elles sont attribuées.

Qu’est-il advenu de la page Mes tâches dans Paper ?

Lorsque vous cliquez sur la case à cocher qui vous menait auparavant vers la page Mes tâches, vous voyez désormais votre Liste de tâches dans une barre latérale, où que vous soyez dans Paper.