Comment partager des fichiers et des projets dans Dropbox Replay

Une fois que vous avez ajouté des fichiers ou créé des projets dans Dropbox Replay, vous pouvez les partager avec vos collaborateurs. Vous pouvez également gérer les autorisations de partage, les droits d’accès (consultation et ajout de commentaires), la possibilité de téléchargement et la protection par mot de passe. Les administrateurs ont accès à tous les fichiers et projets de l’équipe Replay.

En savoir plus sur les fonctionnalités de contrôle d’administration de Dropbox Replay.

Partage de fichiers dans Dropbox Replay

Pour partager un fichier vidéo, image, audio ou PDF dans Dropbox Replay :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Passez la souris sur la vignette ou la ligne du fichier que vous voulez partager.
3. Cliquez sur l’icône représentant trois points (“…”) en haut à droite.
4. Cliquez sur Partager dans le menu qui s’affiche.
   • Remarque : vous pouvez modifier toutes vos autorisations de fichier à partir de votre ongletLiens si vous disposez de l’option Dropbox Replay.
5. Sélectionnez l’accès à accorder aux destinataires : 
   • Consulter et commenter : vos collaborateurs peuvent consulter le fichier et les commentaires, et ajouter leurs propres commentaires.
   • Consulter seulement : les collaborateurs peuvent consulter le fichier, mais ils ne peuvent pas voir les commentaires ni en ajouter.
     • Remarque : cliquez sur Gérer les paramètres pour demander un mot de passe, masquer les commentaires anciens, demander une connexion Dropbox, activer les téléchargements ou l’accès aux liens.
6. Cliquez sur Envoyer ou Copier le lien.
7. Collez le lien là où vous souhaitez le partager.

Comment partager des projets ou y ajouter des personnes dans Dropbox Replay

Pour partager un projet dans Dropbox Replay ou y ajouter des personnes :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Pointez sur la vignette du fichier ou la ligne du projet auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
3. Cliquez sur l’icône représentant trois points (“…”) en haut à droite.
4. Cliquez sur Ajouter des personnes.
5. Saisissez les adresses e‑mail des personnes à ajouter.
   • Remarques : 
     • En ajoutant des utilisateurs à un projet, vous leur accordez le contrôle de ce projet ainsi que de tous les fichiers qu’il contient. 
     • Vous ne pouvez ajouter un utilisateur à votre projet qu’à l’aide de son adresse e‑mail.
     • Vous pouvez saisir des groupes ou des équipes que vous avez déjà constitués dans votre compte Dropbox. En savoir plus sur la gestion de Dropbox Replay Pour votre équipe
6. Ajoutez un message si vous le souhaitez.
7. Choisissez Peut modifier ou Peut commenter en fonction des autorisations que vous souhaitez accorder.
8. Cliquez sur Ajouter.

Activation ou désactivation de l’accès au lien vers votre fichier partagé

Pour activer l’accès à l’aide d’un lien à votre fichier partagé :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez activer l’accès à l’aide d’un lien.
3. Cliquez sur Partager en haut à droite.
4. Cliquez sur Gérer les paramètres. 
5. Cochez ou décochez la case à côté de Activer l’accès au lien.

Comment masquer les versions précédentes d’un fichier ou d’un projet partagé

Pour autoriser uniquement l’accès à la version actuelle :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez activer l’accès à l’aide d’un lien.
3. Cliquez sur Partager en haut à droite.
4. Cliquez sur Gérer les paramètres. 
5. Cochez la case située à côté de Masquer les anciennes versions.

Suppression d’un utilisateur de votre projet

Pour supprimer un utilisateur de votre projet :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Cliquez sur son avatar (son image de profil ou ses initiales) au bas de la vignette du projet. 
3. Cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom.
4. Cliquez sur Supprimer.

Comment protéger vos liens partagés avec des mots de passe

Si vous disposez de l’option Replay, vous pouvez protéger avec des mots de passe vos liens partagés :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Passez le curseur sur la vignette ou la ligne du fichier ou du projet que vous souhaitez partager.
3. Cliquez sur l’icône représentant trois points (“…”) dans l’angle supérieur droit.
4. Cliquez sur Partager dans le menu qui s’affiche.
5. Cliquez sur Gérer les paramètres.
6. Cochez la case à côté de Exiger un mot de passe.
7. Saisissez le mot de passe dans la zone qui s’affiche et cliquez sur Enregistrer.
   

Pour modifier un mot de passe existant, répétez les étapes 1 à 5, puis cliquez sur Modifier le mot de passe (sous Exiger le mot de passe) pour le mettre à jour.

Comment ajouter un filigrane à votre lien partagé

Si vous disposez de l’option Replay, vous pouvez appliquer un filigrane générique ou personnalisé à vos vidéos Dropbox Replay.

Un lien en filigrane générique peut être envoyé à vos groupes ou équipes, ou vous pouvez ajouter des adresses e-mail et envoyer un nouveau lien personnalisé pour chaque adresse e-mail. Si votre fichier Replay dispose d’un filigrane générique, la mention Filigrane s’affiche dans le coin supérieur droit de la vignette.

Les fichiers Replay disposant de filigranes personnalisés ont les mêmes options de réglage qu’un filigrane générique, mais comprennent également le suivi des e-mails et l’enregistrement de l’adresse IP, de la date et de l’heure de chaque vue.

Pour ajouter un filigrane :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Ouvrez le fichier Dropbox Replay auquel vous souhaitez ajouter un filigrane.
3. Cliquez sur Partager en haut à droite.
4. Sélectionnez l’onglet Filigrane.
5. Si vous n’avez pas encore créé de filigrane, cliquez sur + Nouvel lien.
6. Sous l’onglet Personnaliser, vous pouvez ajuster les paramètres suivants :
   • Affichez le texte. 
   • Texte personnalisé
   • Position
   • Thème
   • Opacité
   • Taille
7. Cliquez sur l’onglet Paramètres et ajustez-les, si nécessaire. 
8. Cliquez sur Enregistrer.
9. Cliquez sur Copier le lien.
    

Vous pouvez ensuite coller le lien avec le filigrane dans un e-mail, un message ou partout où les gens peuvent y accéder.

Comment ajouter une date d’échéance à votre lien partagé

Si vous disposez de l’option Replay, vous pouvez ajouter une date d’échéance pour les collaborateurs afin de les encourager à donner rapidement leur avis sur votre fichier multimédia partagé. Vous ne pouvez définir qu’une seule date d’échéance par fichier.

Pour ajouter une date d’échéance :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Ouvrez le fichier auquel ajouter une date d’échéance.
3. Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit de la page. 
4. Cliquez sur Ajouter une date d’échéance et sélectionnez une date et une heure.
5. Cliquez sur Enregistrer.
    

Cette date d’échéance sera visible par les collaborateurs lorsqu’ils verront le fichier dans Replay.

Comment gérer vos liens partagés à partir de votre page Liens

Si vous disposez de l’option Replay, vous pouvez gérer vos liens partagés pour les fichiers et les projets à partir de votre page Liens dans Dropbox Replay. Vous pouvez également voir le type de fichier, la date de création du fichier, qui a accès à votre lien et le type d’accès dont ils disposent.

Pour gérer l’accès à vos fichiers et projets :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Cliquez sur Liens.
   • Pour modifier l’accès à un lien, activez ou désactivez Accès au lien. 
   • Pour partager une version spécifique d’un lien de type Consulter seulement, pointez le curseur sur l’adresse de ce lien, cliquez sur Copier dans le presse-papiers, puis sélectionnez la version à envoyer.
3. Cliquez sur Fermer.