Partage de projets dans Dropbox Replay
Dropbox Replay est proposé à tous les utilisateurs Dropbox sur dropbox.com. L’option Dropbox Replay est une fonctionnalité payante proposée aux clients Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise.
Remarque : la protection par mot de passe est une fonctionnalité payante de l’option Dropbox Replay.
Partage de fichiers dans Dropbox Replay
Pour partager un fichier vidéo, image ou audio dans Dropbox Replay :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Cliquez sur l'icône en forme de grille en haut à gauche.
- Cliquez sur Replay dans le menu qui s’affiche.
- Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
- Passez la souris sur la vignette ou la ligne du fichier que vous voulez partager.
- Cliquez sur l'icône représentant trois points (“…”) en haut à droite.
- Cliquez sur Partager dans le menu qui s’affiche.
- Remarque : vous pouvez modifier toutes les autorisations d’accès aux fichiers à partir de votre onglet Liens de l’option Dropbox Replay.
- Sélectionnez l'accès à accorder aux destinataires :
- Consulter et commenter : vos collaborateurs peuvent consulter le fichier et les commentaires, et ajouter leurs propres commentaires.
- Consulter seulement : les collaborateurs peuvent consulter le fichier, mais ils ne peuvent pas voir les commentaires ni en ajouter.
- Remarque : cliquez sur l'icône représentant une roue dentée pour exiger un mot de passe, activer les téléchargements ou encore activer l'accès à l'aide d'un lien.
- Cliquez sur Envoyer ou Copier le lien.
- Collez le lien là où vous souhaitez le partager.
Remarque : les liens permettent de voir le titre du fichier, un aperçu sous forme de vignette et une brève description de Dropbox Replay.
Partage de projets dans Dropbox Replay
Pour partager un dossier de projet dans Dropbox Replay :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Cliquez sur l'icône en forme de grille en haut à gauche.
- Cliquez sur Replay dans le menu qui s’affiche.
- Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
- Passez la souris sur la vignette ou dans la ligne du dossier à partager.
- Cliquez sur l'icône représentant trois points (“...”) en haut à droite.
- Cliquez sur Ajouter des personnes dans le menu qui s’affiche.
- Saisissez les adresses e‑mail des personnes à ajouter.
- Remarques :
- En ajoutant des utilisateurs à un projet, vous leur accordez le contrôle de ce projet ainsi que de tous les fichiers qu'il contient.
- Vous ne pouvez ajouter un utilisateur à votre projet qu'à l'aide de son adresse e‑mail.
- Remarques :
- Ajoutez un message si vous le souhaitez.
- Sélectionnez Modifier ou Consulter et commenter selon les autorisations que vous voulez accorder.
- Cliquez sur Ajouter.
Votre collaborateur recevra une invitation par e‑mail pour ouvrir le projet. Si vous voulez collaborer sur un projet en temps réel, lancez plutôt une révision en direct. Découvrez comment utiliser la révision en direct dans Dropbox Replay.
Activation ou désactivation de l'accès au lien vers votre fichier partagé
Pour activer l'accès à l'aide d'un lien à votre fichier partagé :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Cliquez sur l'icône en forme de grille en haut à gauche.
- Cliquez sur Replay dans le menu qui s’affiche.
- Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
- Ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez activer l'accès à l'aide d'un lien.
- Cliquez sur Partager en haut à droite.
- Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée.
- Activez ou désactivez l’option Activer l’accès au lien.
Remarque : pour activer ou désactiver tous vos liens partagés, cliquez sur les onglets Consulter et commenter ou Consulter seulement.
Suppression d’un utilisateur de votre projet
Pour supprimer un utilisateur de votre projet :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Cliquez sur l'icône en forme de grille en haut à gauche.
- Cliquez sur Replay dans le menu qui s’affiche.
- Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
- Cliquez sur son avatar (son image de profil ou ses initiales) au bas de la vignette du projet.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom.
- Cliquez sur Supprimer.
Remarque : pour vous assurer qu’une personne ne peut pas accéder aux fichiers d’un projet, désactivez tous les liens partagés dans les onglets Consulter et commenter ou Consulter seulement. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de protection par mot de passe de l’option Dropbox Replay pour empêcher l’accès à vos fichiers et à votre projet.
