Partage de projets dans Dropbox Replay
Si Dropbox Replay est proposé à toute personne utilisant Dropbox, l’option Dropbox Replay quant à elle est une fonctionnalité payante réservée aux clients Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise.
En savoir plus sur les fonctionnalités de contrôle d’administration dans Dropbox Replay
Remarque : la protection par mot de passe et Ajouter une date d’échéance sont des fonctionnalités payantes incluses dans l’option Dropbox Replay.
Partage de fichiers dans Dropbox Replay
Pour partager un fichier vidéo, image, audio ou PDF dans Dropbox Replay :
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Passez la souris sur la vignette ou la ligne du fichier que vous voulez partager.
- Cliquez sur l’icône représentant trois points (“…”) en haut à droite.
- Cliquez sur Partager dans le menu qui s’affiche.
- Remarque : vous pouvez modifier toutes les autorisations d’accès aux fichiers à partir de votre onglet Liens de l’option Dropbox Replay.
- Sélectionnez l’accès à accorder aux destinataires :
- Consulter et commenter : vos collaborateurs peuvent consulter le fichier et les commentaires, et ajouter leurs propres commentaires.
- Consulter seulement : les collaborateurs peuvent consulter le fichier, mais ils ne peuvent pas voir les commentaires ni en ajouter.
- Remarque : cliquez sur l’icône représentant une roue dentée pour exiger un mot de passe, activer les téléchargements ou encore activer l’accès à l’aide d’un lien.
- Cliquez sur Envoyer ou Copier le lien.
- Collez le lien là où vous souhaitez le partager.
Remarque : les liens permettent de voir le titre du fichier, un aperçu sous forme de vignette et une brève description de Dropbox Replay.
Comment partager des projets ou y ajouter des personnes dans Dropbox Replay
Pour partager un projet dans Dropbox Replay ou y ajouter des personnes :
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Pointez sur la vignette du fichier ou la ligne du projet auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
- Cliquez sur l’icône représentant trois points (“…”) en haut à droite.
- Cliquez sur Ajouter des personnes.
- Saisissez les adresses e‑mail des personnes à ajouter.
- Remarques :
- En ajoutant des utilisateurs à un projet, vous leur accordez le contrôle de ce projet ainsi que de tous les fichiers qu’il contient.
- Vous ne pouvez ajouter un utilisateur à votre projet qu’à l’aide de son adresse e‑mail.
- Vous pouvez saisir des groupes ou des équipes que vous avez déjà constitués dans votre compte Dropbox. En savoir plus sur la gestion de Dropbox Replay Pour votre équipe
- Remarques :
- Ajoutez un message si vous le souhaitez.
- Choisissez Peut modifier ou Peut commenter en fonction des autorisations que vous souhaitez accorder.
- Cliquez sur Ajouter.
Remarque : vous pouvez aussi ajouter des personnes directement à partir de votre dossier en cliquant sur Ajouter des personnes en haut à droite. Votre collaborateur recevra une invitation par e‑mail à ouvrir le projet. Si vous voulez collaborer sur un projet en temps réel, lancez plutôt une session de révision en direct. Découvrez comment utiliser la révision en direct dans Dropbox Replay.
Activation ou désactivation de l’accès au lien vers votre fichier partagé
Pour activer l’accès à l’aide d’un lien à votre fichier partagé :
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez activer l’accès à l’aide d’un lien.
- Cliquez sur Partager en haut à droite.
- Cliquez sur Gérer les paramètres.
- Cochez ou décochez la case à côté de Activer l’accès au lien.
Remarque : pour activer ou désactiver tous vos liens partagés, cliquez sur les onglets Consulter et commenter ou Consulter seulement.
Comment masquer les versions précédentes d’un fichier ou d’un projet partagé
Pour autoriser uniquement l’accès à la version actuelle :
- Connectez-vous à replay.dropbox.com.
- Ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez activer l’accès à l’aide d’un lien.
- Cliquez sur Partager en haut à droite.
- Cliquez sur Gérer les paramètres.
- Cochez la case située à côté de Masquer les anciennes versions.
Suppression d’un utilisateur de votre projet
Pour supprimer un utilisateur de votre projet :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à droite.
- Cliquez sur Replay dans le menu qui s’affiche.
- Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
- Cliquez sur son avatar (son image de profil ou ses initiales) au bas de la vignette du projet.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom.
- Cliquez sur Supprimer.
Remarque : pour vous assurer qu’une personne ne peut pas accéder aux fichiers d’un projet, désactivez tous les liens partagés dans les onglets Consulter et commenter ou Consulter seulement. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de protection par mot de passe de l’option Dropbox Replay pour empêcher l’accès à vos fichiers et à votre projet.
Partage de commentaires réservés aux éditeurs dans un fichier de projet
Vous pouvez ajouter des commentaires réservés aux éditeurs dans un fichier de projet Replay si la personne qui a créé le projet dispose de l’option Replay. Les commentaires réservés aux éditeurs ne peuvent être ajoutés et consultés que par les personnes bénéficiant d’un accès en écriture au projet d’équipe Replay ou le propriétaire du projet. En savoir plus sur la façon de donner aux utilisateurs un accès en écriture au projet Dropbox Replay
En savoir plus sur la façon d’ajouter des commentaires réservés aux éditeurs et d’y répondre.
Remarques :
- Les commentaires réservés aux éditeurs ont une icône de cadenas en bas à droite et une couleur d’arrière-plan différente pour les différencier des commentaires publics.
- La possibilité d’ajouter des commentaires réservés aux éditeurs ne sera donnée que si le fichier se trouve dans un projet Replay.
- Les personnes extérieures à votre équipe Dropbox peuvent ajouter et consulter les commentaires réservés aux éditeurs si elles disposent d’un accès en écriture au projet.
