Partage de projets dans Dropbox Replay

Dès que vous ajoutez des fichiers ou créez des projets dans Dropbox Replay, vous pouvez les partager avec vos collaborateurs. Vous pouvez aussi gérer les autorisations de partage et de téléchargement, les droits d’accès pour consulter et commenter les contenus, et la protection par mot de passe. Les administrateurs ont accès à tous les fichiers et projets de l’équipe dans Dropbox Replay.

En savoir plus sur les fonctionnalités de contrôle d’administration dans Dropbox Replay

Partage de fichiers dans Dropbox Replay

Pour partager un fichier vidéo, image, audio ou PDF dans Dropbox Replay :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Passez la souris sur la vignette ou la ligne du fichier que vous voulez partager.
3. Cliquez sur l’icône représentant trois points (“…”) en haut à droite.
4. Cliquez sur Partager dans le menu qui s’affiche.
   • Remarque : vous pouvez modifier toutes les autorisations d’accès aux fichiers à partir de votre onglet Liens de l’option Dropbox Replay.
5. Sélectionnez l’accès à accorder aux destinataires : 
   • Consulter et commenter : vos collaborateurs peuvent consulter le fichier et les commentaires, et ajouter leurs propres commentaires.
   • Consulter seulement : les collaborateurs peuvent consulter le fichier, mais ils ne peuvent pas voir les commentaires ni en ajouter.
     • Remarque : cliquez sur l’icône représentant une roue dentée pour exiger un mot de passe, activer les téléchargements ou encore activer l’accès à l’aide d’un lien.
6. Cliquez sur Envoyer ou Copier le lien.
7. Collez le lien là où vous souhaitez le partager.

Comment partager des projets ou y ajouter des personnes dans Dropbox Replay

Pour partager un projet dans Dropbox Replay ou y ajouter des personnes :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Pointez sur la vignette du fichier ou la ligne du projet auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
3. Cliquez sur l’icône représentant trois points (“…”) en haut à droite.
4. Cliquez sur Ajouter des personnes.
5. Saisissez les adresses e‑mail des personnes à ajouter.
   • Remarques : 
     • En ajoutant des utilisateurs à un projet, vous leur accordez le contrôle de ce projet ainsi que de tous les fichiers qu’il contient. 
     • Vous ne pouvez ajouter un utilisateur à votre projet qu’à l’aide de son adresse e‑mail.
     • Vous pouvez saisir des groupes ou des équipes que vous avez déjà constitués dans votre compte Dropbox. En savoir plus sur la gestion de Dropbox Replay Pour votre équipe
6. Ajoutez un message si vous le souhaitez.
7. Choisissez Peut modifier ou Peut commenter en fonction des autorisations que vous souhaitez accorder.
8. Cliquez sur Ajouter.

Activation ou désactivation de l’accès au lien vers votre fichier partagé

Pour activer l’accès à l’aide d’un lien à votre fichier partagé :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez activer l’accès à l’aide d’un lien.
3. Cliquez sur Partager en haut à droite.
4. Cliquez sur Gérer les paramètres. 
5. Cochez ou décochez la case à côté de Activer l’accès au lien.

Comment masquer les versions précédentes d’un fichier ou d’un projet partagé

Pour autoriser uniquement l’accès à la version actuelle :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez activer l’accès à l’aide d’un lien.
3. Cliquez sur Partager en haut à droite.
4. Cliquez sur Gérer les paramètres. 
5. Cochez la case située à côté de Masquer les anciennes versions.

Suppression d’un utilisateur de votre projet

Pour supprimer un utilisateur de votre projet :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à droite.
3. Cliquez sur Replay dans le menu qui s’affiche.
   • Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
4. Cliquez sur son avatar (son image de profil ou ses initiales) au bas de la vignette du projet. 
5. Cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom.
6. Cliquez sur Supprimer.