Projecten delen in Dropbox Replay

Je kunt in Dropbox Replay bestanden toevoegen of projecten maken, en deze delen met collega's. Daarnaast kun je machtigingen voor delen, rechten voor weergeven en opmerkingen toevoegen, de downloadfunctionaliteit en wachtwoordbeveiliging beheren. Beheerders hebben toegang tot alle bestanden en projecten van het Replay-team.

Meer informatie over de beheerfuncties van Dropbox Replay.

Bestanden delen in Dropbox Replay

Je deelt als volgt een video-, afbeeldings-, audio- of PDF-bestand in Dropbox Replay:

1. Meld je aan bij replay.dropbox.com.
2. Plaats de muisaanwijzer op de miniatuur of in de rij van het bestand dat je wilt delen.
3. Klik rechtsboven op '…' (drie puntjes).
4. Klik in het menu dat verschijnt op Delen.
   • Opmerking: Je kunt al je bestandsmachtigingen wijzigen via het tabblad Links in de Dropbox Replay-add-on.
5. Kies de manier waarop je ontvangers toegang wilt verlenen: 
   • Weergeven en opmerkingen toevoegen: collega's kunnen het bestand en de opmerkingen weergeven en kunnen ook zelf opmerkingen toevoegen.
   • Alleen weergeven: collega's kunnen het bestand weergeven, maar kunnen geen opmerkingen zien of toevoegen.
     • Opmerking: klik op het tandwielpictogram om een wachtwoord in te stellen, downloads in te schakelen of toegang via een link in te schakelen.
6. Klik op Verzenden of Link kopiëren.
7. Plak de link op de plaats waar je deze wilt delen.

Personen delen of toevoegen aan projecten in Dropbox Replay

Je kunt als volgt personen delen of aan een project in Dropbox Replay toevoegen:

1. Meld je aan bij replay.dropbox.com.
2. Wijs de bestandminiatuur of rij aan van het project waaraan je personen wilt toevoegen.
3. Klik rechtsboven op '…' (drie puntjes).
4. Klik op Mensen toevoegen.
5. Voer de e-mailadressen in van de personen die je wilt toevoegen.
   • Opmerkingen: 
     • Door gebruikers aan een project toe te voegen, verleen je ze toegang tot het hele project en alles wat het bevat. 
     • Je kunt alleen via e-mail een gebruiker aan je project toevoegen.
     • Je kunt groepen of teams invoeren die je al hebt gemaakt in je Dropbox-account. Meer informatie over het beheer van Dropbox Replay voor je team.
6. Voeg eventueel een bericht toe.
7. Kies Kan bewerken of Kan opmerkingen plaatsen, afhankelijk van de machtigingen die je wilt verlenen.
8. Klik op Toevoegen.

Toegang via een link naar je gedeelde bestand in- of uitschakelen

Je schakelt als volgt de toegang via een link naar je gedeelde bestand in of uit:

1. Meld je aan bij replay.dropbox.com.
2. Open het bestand waarvoor je toegang via een link wilt inschakelen.
3. Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
4. Klik op Instellingen beheren. 
5. Vink het vakje naast Linktoegang inschakelen aan of uit.

Vorige versies van een gedeeld bestand of project verbergen

Om mensen alleen de huidige versie te laten zien:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Open het bestand waarvoor je toegang via een link wilt inschakelen.
3. Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
4. Klik op Instellingen beheren. 
5. Vink het vakje naast Verberg oudere versies aan.

Een gebruiker uit je project verwijderen

Je verwijdert als volgt een gebruiker uit je project:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op het rasterpictogram rechtsboven.
3. Klik in het menu dat verschijnt op Replay.
   • Opmerking: Dropbox Replay wordt geopend op een nieuw tabblad.
4. Klik op de avatar (profielfoto of initialen) van de gebruiker, onderaan de projectminiatuur. 
5. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de naam van de gebruiker.
6. Klik op Verwijderen.

Voor redacteuren bestemde opmerkingen delen in een projectbestand 

Je kunt voor redacteuren bestemde opmerkingen toevoegen aan een Replay-projectbestand als de persoon die het project heeft gemaakt, de Replay add-on heeft. Voor redacteuren bestemde opmerkingen kunnen alleen worden toegevoegd en bekeken door personen met bewerkingsrechten voor het Replay-teamproject of door een projecteigenaar. Meer informatie over het verlenen van bewerkingsrechten aan gebruikers voor een Dropbox Replay-project.

 

Meer informatie over toevoegen van en reageren op voor redacteuren bestemde opmerkingen.