Jak udostępniać projekty w Dropbox Replay

Po dodaniu plików lub utworzeniu projektów w Dropbox Replay możesz je udostępnić współpracownikom. Możesz również zarządzać uprawnieniami do udostępniania, dostępem do wyświetlania i komentowania, możliwością pobierania i ochroną hasłem. Administratorzy mają dostęp do wszystkich plików i projektów Replay zespołu.

Więcej informacji o funkcjach kontroli administracyjnej Dropbox Replay.

Jak udostępniać pliki w Dropbox Replay

Aby udostępnić film, obraz, plik audio lub plik PDF w Dropbox Replay:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Najedź na miniaturę lub wiersz pliku, który chcesz udostępnić.
3. Kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
4. Kliknij Udostępnij w wyświetlonym menu.
   • Uwaga: możesz zmienić wszystkie uprawnienia do plików na karcie Łącza w dodatku Dropbox Replay.
5. Wybierz dostęp odbiorcy: 
   • Wyświetlanie i komentowanie: współpracownicy mogą wyświetlać plik i komentarze oraz dodawać własne komentarze.
   • Tylko wyświetlanie: współpracownicy mogą wyświetlać plik, ale nie mogą wyświetlać ani dodawać komentarzy.
     • Uwaga: kliknij ikonę koła zębatego, aby ustawić wymóg hasła, włączyć pobieranie lub dostęp za pośrednictwem łącza.
6. Kliknij Wyślij lub Kopiuj łącze.
7. Wklej link w miejscu, w którym chcesz go udostępnić.

Jak udostępniać materiały i dodawać osoby do projektów w Dropbox Replay

Aby udostępnić materiały lub dodać osoby do projektu w Dropbox Replay:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Najedź kursorem na miniaturę pliku lub wiersz projektu, do którego chcesz dodać osoby.
3. Kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
4. Kliknij Dodaj osoby.
5. Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz dodać.
   • Uwagi: 
     • Dodanie użytkowników do projektu daje im kontrolę nad całym projektem i jego zawartością. 
     • Możesz dodać użytkownika do projektu tylko za pośrednictwem adresu e-mail.
     • Możesz wprowadzić grupy lub zespoły, które już utworzyłeś(-aś) na swoim koncie Dropbox. Dowiedz się więcej o zarządzaniu Dropbox Replay w swoim zespole.
6. Dodaj wiadomość, jeśli chcesz.
7. Wybierz opcję Może edytować lub Może komentować, w zależności od uprawnień, które chcesz nadać.
8. Kliknij Dodaj.

Włączanie i wyłączanie dostępu za pośrednictwem łącza do udostępnionego pliku 

Aby umożliwić dostęp za pośrednictwem łącza do udostępnionego pliku:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Otwórz plik, do którego chcesz włączyć dostęp za pośrednictwem łącza.
3. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
4. Kliknij Zarządzaj ustawieniami. 
5. Zaznacz lub usuń zaznaczenie pola obok opcji Włącz dostęp do łącza.

Jak ukryć poprzednie wersje udostępnionego pliku lub projektu

Aby zezwolić osobom wyświetlanie tylko aktualnej wersji:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Otwórz plik, do którego chcesz włączyć dostęp za pośrednictwem łącza.
3. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
4. Kliknij Zarządzaj ustawieniami. 
5. Zaznacz pole wyboru obok opcji Ukryj poprzednie wersje.

Jak usunąć użytkownika z projektu

Aby usunąć użytkownika z projektu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij ikonę siatki w prawym górnym rogu.
3. Kliknij Replay w wyświetlonym menu.
   • Uwaga: Dropbox Replay otworzy się w nowej karcie.
4. Kliknij jego awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) na dole miniatury projektu. 
5. Kliknij menu rozwijane obok jego imienia.
6. Kliknij Usuń.

Jak udostępniać komentarze tylko dla edytora w pliku projektu 

Możesz dodawać komentarze tylko dla edytora do pliku projektu Replay, jeśli osoba, która utworzyła projekt, ma dodatek Replay . Komentarze tylko dla edytora mogą być dodawane i wyświetlane jedynie przez osoby z uprawnieniami do edycji projektu zespołu Replay lub właściciela projektu. Więcej informacji na temat przyznawania użytkownikom uprawnień dostępu do edycji projektu Dropbox Replay.

 

Więcej informacji o dodawaniu komentarzy tylko dla edytora i odpowiadaniu na nie.