Jak udostępniać projekty w Dropbox Replay
Dropbox Replay jest dostępny dla wszystkich użytkowników Dropbox w witrynie dropbox.com. Dodatek Dropbox Replay to płatna funkcja dostępna dla klientów taryf Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.
Więcej informacji o funkcjach kontroli administracyjnej Dropbox Replay.
Uwaga: Ochrona hasłem i Dodaj termin to płatne funkcje uwzględnione w dodatku Dropbox Replay.
Jak udostępniać pliki w Dropbox Replay
Aby udostępnić film, obraz, plik audio lub plik PDF w Dropbox Replay:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij ikonę siatki w lewym górnym rogu.
- Kliknij Replay w wyświetlonym menu.
- Uwaga: Dropbox Replay otworzy się w nowej karcie.
- Najedź na miniaturę lub wiersz pliku, który chcesz udostępnić.
- Kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Udostępnij w wyświetlonym menu.
- Uwaga: możesz zmienić wszystkie uprawnienia do plików na karcie Łącza w dodatku Dropbox Replay.
- Wybierz dostęp odbiorcy:
- Wyświetlanie i komentowanie: współpracownicy mogą wyświetlać plik i komentarze oraz dodawać własne komentarze.
- Tylko wyświetlanie: współpracownicy mogą wyświetlać plik, ale nie mogą wyświetlać ani dodawać komentarzy.
- Uwaga: kliknij ikonę koła zębatego, aby ustawić wymóg hasła, włączyć pobieranie lub dostęp za pośrednictwem łącza.
- Kliknij Wyślij lub Kopiuj łącze.
- Wklej link w miejscu, w którym chcesz go udostępnić.
Uwaga: łącza do plików wyświetlą tytuł pliku, a także podgląd miniatury i krótki opis Dropbox Replay.
Jak udostępniać materiały i dodawać osoby do projektów w Dropbox Replay
Aby udostępnić materiały lub dodać osoby do projektu w Dropbox Replay:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij ikonę siatki w lewym górnym rogu.
- Kliknij Replay w wyświetlonym menu.
- Uwaga: Dropbox Replay otworzy się w nowej karcie.
- Kliknij projekt, do którego chcesz dodać osoby.
- Kliknij opcję Dodaj osoby w prawym górnym rogu.
- Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz dodać.
- Uwagi:
- Dodanie użytkowników do projektu daje im kontrolę nad całym projektem i jego zawartością.
- Możesz dodać użytkownika do projektu tylko za pośrednictwem adresu e-mail.
- Możesz wprowadzić grupy lub zespoły, które już utworzyłeś(-aś) na swoim koncie Dropbox. Dowiedz się więcej o zarządzaniu Dropbox Replay w swoim zespole.
- Uwagi:
- Dodaj wiadomość, jeśli chcesz.
- Wybierz Edytowanie lub Wyświetlanie i komentowanie, w zależności od uprawnień, które chcesz nadać.
- Kliknij Dodaj.
Uwaga: możesz także dodawać osoby bezpośrednio ze swojego folderu, klikając Dodaj osoby w prawym górnym rogu. Współpracownik otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia projektu. Jeśli chcesz współpracować nad projektem w czasie rzeczywistym, rozpocznij sesję recenzowania na żywo. Jak korzystać z recenzowania na żywo w Dropbox Replay.
Włączanie i wyłączanie dostępu za pośrednictwem łącza do udostępnionego pliku
Aby umożliwić dostęp za pośrednictwem łącza do udostępnionego pliku:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij ikonę siatki w lewym górnym rogu.
- Kliknij Replay w wyświetlonym menu.
- Uwaga: Dropbox Replay otworzy się w nowej karcie.
- Otwórz plik, do którego chcesz włączyć dostęp za pośrednictwem łącza.
- Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
- Kliknij ikonę koła zębatego.
- Włącz lub wyłącz opcję Włącz dostęp za pośrednictwem łącza.
Uwaga: aby włączyć lub wyłączyć wszystkie udostępnione łącza, kliknij karty Wyświetlanie i komentowanie lub Tylko wyświetlanie.
Jak usunąć użytkownika z projektu
Aby usunąć użytkownika z projektu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij ikonę siatki w lewym górnym rogu.
- Kliknij Replay w wyświetlonym menu.
- Uwaga: Dropbox Replay otworzy się w nowej karcie.
- Kliknij jego awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) na dole miniatury projektu.
- Kliknij menu rozwijane obok jego imienia.
- Kliknij Usuń.
Uwaga: aby mieć pewność, że dana osoba nie będzie mieć dostępu do żadnych plików w projekcie, wyłącz wszystkie swoje udostępnione łącza na kartach Wyświetlanie i komentowanie i Tylko wyświetlanie. Możesz także za pomocą dodatku Dropbox Replay zabezpieczyć hasłem pliki i projekt, aby uniemożliwić do nich dostęp.
