Как делиться проектами в Dropbox Replay

Обновление Dec 18, 2023
person icon

Функция Dropbox Replay доступна всем пользователям Dropbox на сайте dropbox.com. Дополнение Dropbox Replay — это платная функция, доступная пользователям Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

Когда вы добавите файлы или создадите проекты в Dropbox Replay, ими можно будет поделиться с соавторами. Кроме того, можно управлять настройками доступа, доступом с правом просмотра и комментирования, возможностью скачивания данных и установки паролей. У администраторов есть доступ ко всем файлам и проектам рабочей группы Replay. Подробнее о функциях в консоли администрирования Dropbox Replay…
highlight icon

Обратите внимание: защита при помощи пароля и добавление срока сдачи — это платные функции в рамках дополнения Dropbox Replay.

Как поделиться файлами в Dropbox Replay

Чтобы поделиться видео, изображением или аудиофайлом в Dropbox Replay, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки вверху слева.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Наведите курсор на миниатюру файла, которым следует поделиться, в строке.
  5. Нажмите «» (многоточие) в правом верхнем углу.
  6. В появившемся меню выберите Поделиться.
    • Обратите внимание: все права доступа для файлов можно изменить на вкладке Ссылки в дополнении Dropbox Replay.
  7. Выберите вариант доступа получателя. 
    • Просматривать и комментировать: соавторы могут просматривать файлы и комментарии, а также оставлять собственные комментарии.
    • Только для чтения: соавторы могут просматривать файл, но не смогут просматривать и оставлять комментарии.
      • Обратите внимание: нажмите на значок шестеренки, чтобы потребовать пароль, разрешить скачивание или включить доступ по ссылке.
  8. Нажмите Отправить или Копировать ссылку.
  9. Вставьте ссылку туда, где вы хотите ей поделиться.
highlight icon

Обратите внимание: в ссылке на файл отображается его название, а также миниатюра для предварительного просмотра и краткое описание в Dropbox Replay.

Как делиться проектами и добавлять в проекты пользователей в Dropbox Replay

Чтобы поделиться папкой проекта в Dropbox Replay или добавить в нее пользователей:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки вверху слева.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Наведите курсор на миниатюру папки, которой следует поделиться, в строке.
  5. Нажмите «» (многоточие) в правом верхнем углу.
  6. В появившемся меню выберите Добавить пользователей.
  7. Введите адреса электронной почты пользователей, которых следует добавить.
    • Обратите внимание
      • Добавление пользователей в проект дает им возможность управлять всем проектом и его содержимым. 
      • Добавить пользователя в проект можно только по электронной почте. 
      • Вы можете указывать подгруппы или рабочие группы, которые вы уже создали в своем аккаунте Dropbox. Подробнее об управлении Dropbox Replay для рабочей группы…
  8. При желании можно добавить сообщение.
  9. Выберите нужный вариант: Редактировать или Просматривать и комментировать, в зависимости от того, какие разрешения вы хотите предоставить.
  10. Нажмите Добавить.
highlight icon

Обратите внимание: вы также можете добавить пользователей прямо из своей папки, нажав кнопку Добавить участников в правом верхнем углу.

Ваш соавтор получит по электронной почте приглашение и сможет открыть ваш проект. Если вы хотите вместе поработать над проектом, начните сеанс разбора в реальном времени. Как пользоваться разбором в реальном времени в Dropbox Replay…

Как включать и отключать доступ по ссылке к общему файлу 

Чтобы включить доступ к общему файлу по ссылке, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки вверху слева.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Откройте файл, доступ по ссылке к которому необходимо включить.
  5. Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
  6. Нажмите на значок шестеренки. 
  7. Включите или отключите опцию Разрешить доступ по ссылке.
highlight icon

Обратите внимание: чтобы включить или отключить общие ссылки, нажмите вкладку Просмотр и комментарии или Только просмотр.

Как удалить пользователя из проекта

Чтобы удалить пользователя из проекта, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки вверху слева.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Нажмите на аватар пользователя (изображение профиля или инициалы) в нижней части миниатюры проекта. 
  5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем.
  6. Нажмите Удалить.
highlight icon

Обратите внимание: чтобы отменить доступ пользователя к файлам проекта, отключите все общие ссылки на вкладках Просмотр и комментарии или Только просмотр. Кроме того, файлы и проекты можно защитить паролем, чтобы предотвратить доступ к ним с помощью функции дополнения Dropbox Replay.

Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества