Как делиться проектами в Dropbox Replay

Обновление Oct 22, 2024

Функция Dropbox Replay доступна всем пользователям Dropbox. Дополнение Dropbox Replay — это платная функция, доступная пользователям Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

Когда вы добавите файлы или создадите проекты в Dropbox Replay, ими можно будет поделиться с соавторами. Кроме того, можно управлять настройками доступа, доступом с правом просмотра и комментирования, возможностью скачивания данных и установки паролей. У администраторов есть доступ ко всем файлам и проектам рабочей группы Replay.

Подробнее о функциях в консоли администрирования Dropbox Replay…

Обратите внимание: защита при помощи пароля и добавление срока сдачи — это платные функции в рамках дополнения Dropbox Replay.

Как поделиться файлами в Dropbox Replay

Чтобы поделиться изображением, файлом PDF, видео- или аудиофайлом в Dropbox Replay:

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Наведите курсор на миниатюру файла, которым следует поделиться, в строке.
Нажмите «…» (многоточие) в правом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Поделиться.
- Обратите внимание: все права доступа для файлов можно изменить на вкладке Ссылки в дополнении Dropbox Replay.
Выберите вариант доступа получателя.
- Просматривать и комментировать: соавторы могут просматривать файлы и комментарии, а также оставлять собственные комментарии.
- Только для чтения: соавторы могут просматривать файл, но не смогут просматривать и оставлять комментарии.
  - Обратите внимание: нажмите на значок шестеренки, чтобы потребовать пароль, разрешить скачивание или включить доступ по ссылке.
Нажмите Отправить или Копировать ссылку.
Вставьте ссылку туда, где вы хотите ей поделиться.

Обратите внимание: в ссылке на файл отображается его название, а также миниатюра для предварительного просмотра и краткое описание в Dropbox Replay.

Как делиться проектами и добавлять в проекты пользователей в Dropbox Replay

Чтобы поделиться проектом в Dropbox Replay или добавить в него пользователей:

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Наведите курсор на миниатюру файла или строку проекта, в который нужно добавить пользователей.
Нажмите «…» (многоточие) в правом верхнем углу.
Нажмите Добавить участников.
Введите адреса электронной почты пользователей, которых следует добавить.
- Обратите внимание:
  - Добавление пользователей в проект дает им возможность управлять всем проектом и его содержимым.
  - Добавить пользователя в проект можно только по электронной почте.
  - Вы можете указывать подгруппы или рабочие группы, которые вы уже создали в своем аккаунте Dropbox. Подробнее об управлении Dropbox Replay для рабочей группы…
При желании можно добавить сообщение.
Выберите подходящий вариант доступа: Может изменять или Может комментировать.
Нажмите Добавить.

Обратите внимание: вы также можете добавить пользователей прямо из своей папки, нажав кнопку Добавить пользователей в правом верхнем углу. Ваш соавтор получит по электронной почте приглашение открыть ваш проект. Если вы хотите вместе поработать над проектом, начните сеанс разбора в реальном времени. Подробнее о том, как пользоваться разбором в реальном времени в Dropbox Replay…

Как включать и отключать доступ по ссылке к общему файлу

Чтобы включить доступ к общему файлу по ссылке, выполните такие действия.

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Откройте файл, доступ по ссылке к которому необходимо включить.
Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
Нажмите Управление настройками.
Поставьте или уберите галочку рядом с пунктом Разрешить доступ по ссылке.

Обратите внимание: чтобы включить или отключить общие ссылки, нажмите вкладку Просмотр и комментарии или Только просмотр.

Как скрыть предыдущие версии общего файла или проекта

Чтобы пользователи могли просматривать только текущую версию:

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Откройте файл, доступ по ссылке к которому необходимо включить.
Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
Нажмите Управление настройками.
Поставьте галочку рядом с опицей Скрыть предыдущие версии.

Как удалить пользователя из проекта

Чтобы удалить пользователя из проекта, выполните такие действия.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Replay.
- Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
Нажмите на аватар пользователя (изображение профиля или инициалы) в нижней части миниатюры проекта.
Нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем.
Нажмите Удалить.

Обратите внимание: чтобы отменить доступ пользователя к файлам проекта, отключите все общие ссылки на вкладках Просмотр и комментарии или Только просмотр. Кроме того, файлы и проекты можно защитить паролем, чтобы предотвратить доступ к ним с помощью функции дополнения Dropbox Replay.

Как поделиться комментариями к файлу проекта, доступными только для редакторов

Вы сможете оставить комментарии только для редакторов к файлу Replay, если у создавшего соответствующий проект пользователя есть дополнение Replay. Комментарии только для редакторов могут оставлять и просматривать только пользователи с доступом для редактирования к соответствующему проекту Replay для рабочей группы или его владельцы. Подробнее о том, как предоставить пользователям доступ к проекту Dropbox Replay с правом редактирования…

Подробнее о том, как оставлять в Replay комментарии только для редакторов и отвечать на них…

Обратите внимание:

В правом нижнем углу комментария только для редакторов отображается значок замка́, также фон у такого комментария будет отличаться, чтобы не перепутать его с общедоступным комментарием.
Возможность добавлять комментарии только для редакторов будет предоставляться только в том случае, если файл находится в проекте Replay.
Пользователи не из вашей рабочей группы Dropbox смогут оставлять и просматривать комментарии только для редакторов, если им предоставлен доступ к проекту с правом редактирования.

Оказалась ли эта статья полезной?

Yes, thanks

Не совсем