Как делиться проектами в Dropbox Replay
Функция Dropbox Replay доступна всем пользователям Dropbox. Дополнение Dropbox Replay — это платная функция, доступная пользователям Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.
Подробнее о функциях в консоли администрирования Dropbox Replay…
Обратите внимание: защита при помощи пароля и добавление срока сдачи — это платные функции в рамках дополнения Dropbox Replay.
Как поделиться файлами в Dropbox Replay
Чтобы поделиться изображением, файлом PDF, видео- или аудиофайлом в Dropbox Replay:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Наведите курсор на миниатюру файла, которым следует поделиться, в строке.
- Нажмите «…» (многоточие) в правом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Поделиться.
- Обратите внимание: все права доступа для файлов можно изменить на вкладке Ссылки в дополнении Dropbox Replay.
- Выберите вариант доступа получателя.
- Просматривать и комментировать: соавторы могут просматривать файлы и комментарии, а также оставлять собственные комментарии.
- Только для чтения: соавторы могут просматривать файл, но не смогут просматривать и оставлять комментарии.
- Обратите внимание: нажмите на значок шестеренки, чтобы потребовать пароль, разрешить скачивание или включить доступ по ссылке.
- Нажмите Отправить или Копировать ссылку.
- Вставьте ссылку туда, где вы хотите ей поделиться.
Обратите внимание: в ссылке на файл отображается его название, а также миниатюра для предварительного просмотра и краткое описание в Dropbox Replay.
Как делиться проектами и добавлять в проекты пользователей в Dropbox Replay
Чтобы поделиться проектом в Dropbox Replay или добавить в него пользователей:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Наведите курсор на миниатюру файла или строку проекта, в который нужно добавить пользователей.
- Нажмите «…» (многоточие) в правом верхнем углу.
- Нажмите Добавить участников.
- Введите адреса электронной почты пользователей, которых следует добавить.
- Обратите внимание:
- Добавление пользователей в проект дает им возможность управлять всем проектом и его содержимым.
- Добавить пользователя в проект можно только по электронной почте.
- Вы можете указывать подгруппы или рабочие группы, которые вы уже создали в своем аккаунте Dropbox. Подробнее об управлении Dropbox Replay для рабочей группы…
- Обратите внимание:
- При желании можно добавить сообщение.
- Выберите подходящий вариант доступа: Может изменять или Может комментировать.
- Нажмите Добавить.
Обратите внимание: вы также можете добавить пользователей прямо из своей папки, нажав кнопку Добавить пользователей в правом верхнем углу. Ваш соавтор получит по электронной почте приглашение открыть ваш проект. Если вы хотите вместе поработать над проектом, начните сеанс разбора в реальном времени. Подробнее о том, как пользоваться разбором в реальном времени в Dropbox Replay…
Как включать и отключать доступ по ссылке к общему файлу
Чтобы включить доступ к общему файлу по ссылке, выполните такие действия.
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Откройте файл, доступ по ссылке к которому необходимо включить.
- Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
- Нажмите Управление настройками.
- Поставьте или уберите галочку рядом с пунктом Разрешить доступ по ссылке.
Обратите внимание: чтобы включить или отключить общие ссылки, нажмите вкладку Просмотр и комментарии или Только просмотр.
Как скрыть предыдущие версии общего файла или проекта
Чтобы пользователи могли просматривать только текущую версию:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Откройте файл, доступ по ссылке к которому необходимо включить.
- Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
- Нажмите Управление настройками.
- Поставьте галочку рядом с опицей Скрыть предыдущие версии.
Как удалить пользователя из проекта
Чтобы удалить пользователя из проекта, выполните такие действия.
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Replay.
- Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
- Нажмите на аватар пользователя (изображение профиля или инициалы) в нижней части миниатюры проекта.
- Нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем.
- Нажмите Удалить.
Обратите внимание: чтобы отменить доступ пользователя к файлам проекта, отключите все общие ссылки на вкладках Просмотр и комментарии или Только просмотр. Кроме того, файлы и проекты можно защитить паролем, чтобы предотвратить доступ к ним с помощью функции дополнения Dropbox Replay.
Как поделиться комментариями к файлу проекта, доступными только для редакторов
Вы сможете оставить комментарии только для редакторов к файлу Replay, если у создавшего соответствующий проект пользователя есть дополнение Replay. Комментарии только для редакторов могут оставлять и просматривать только пользователи с доступом для редактирования к соответствующему проекту Replay для рабочей группы или его владельцы. Подробнее о том, как предоставить пользователям доступ к проекту Dropbox Replay с правом редактирования…
Подробнее о том, как оставлять в Replay комментарии только для редакторов и отвечать на них…
Обратите внимание:
- В правом нижнем углу комментария только для редакторов отображается значок замка́, также фон у такого комментария будет отличаться, чтобы не перепутать его с общедоступным комментарием.
- Возможность добавлять комментарии только для редакторов будет предоставляться только в том случае, если файл находится в проекте Replay.
- Пользователи не из вашей рабочей группы Dropbox смогут оставлять и просматривать комментарии только для редакторов, если им предоставлен доступ к проекту с правом редактирования.
