Cara membagikan proyek di Dropbox Replay

Setelah menambahkan file atau membuat proyek di Dropbox Replay, Anda dapat membagikannya dengan kolaborator. Anda juga dapat mengelola izin berbagi, akses pemirsa dan komentar, wewenang mengunduh, serta perlindungan kata sandi. Admin memiliki akses ke semua file dan proyek tim Replay.

Ketahui selanjutnya tentang fitur kontrol administratif Dropbox Replay.

Cara membagikan file di Dropbox Replay

Untuk membagikan file video, gambar, audio, atau PDF di Dropbox Replay:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke gambar mini atau pada baris file yang ingin Anda bagikan.
3. Klik “…” (elipsis) di bagian kanan atas.
4. Klik Bagikan dari menu yang ditampilkan.
   • Catatan: Anda dapat mengubah semua izin file dari tab Tautan Anda di Add-on Dropbox Replay.
5. Pilih akses penerima: 
   • Lihat dan komentari: Kolaborator dapat melihat file dan komentar, serta dapat menambahkan komentarnya sendiri.
   • Hanya lihat: Kolaborator dapat melihat file, tetapi tidak dapat melihat atau menambahkan komentar.
     • Catatan: Klik ikon roda gigi untuk meminta kata sandi, mengaktifkan pengunduhan, atau mengaktifkan akses tautan.
6. Klik Kirim atau Salin tautan.
7. Tempel tautan di lokasi yang Anda inginkan untuk membagikannya.

Cara membagikan atau menambahkan orang ke proyek di Dropbox Replay

Untuk membagikan atau menambahkan orang ke proyek di Dropbox Replay:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke gambar mini file atau baris proyek tempat Anda ingin menambahkan orang.
3. Klik “…” (elipsis) di bagian kanan atas.
4. Klik Tambahkan orang.
5. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan.
   • Catatan: 
     • Menambahkan pengguna ke proyek berarti memberi mereka kontrol atas seluruh proyek dan segala isinya. 
     • Anda hanya dapat menambahkan pengguna ke proyek melalui email.
     • Anda dapat masuk ke grup atau tim yang sudah Anda buat di akun Dropbox Anda. Ketahui selanjutnya tentang mengelola Dropbox Replay untuk tim Anda.
6. Tambahkan pesan jika Anda menginginkannya.
7. Pilih Dapat mengedit atau Dapat berkomentar, , tergantung pada izin yang ingin Anda berikan.
8. Klik Tambahkan.

Cara mengaktifkan atau menonaktifkan akses tautan ke file bersama Anda

Untuk mengaktifkan akses tautan ke file bersama Anda:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Buka file yang akses tautannya ingin Anda aktifkan.
3. Klik Bagikan di sudut kanan atas.
4. Klik Kelola pengaturan. 
5. Centang atau hapus centang pada kotak di samping Aktifkan akses tautan.

Cara menyembunyikan versi sebelumnya dari file atau proyek yang dibagikan

Untuk hanya mengizinkan orang melihat versi saat ini:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Buka file yang akses tautannya ingin Anda aktifkan.
3. Klik Bagikan di sudut kanan atas.
4. Klik Kelola pengaturan. 
5. Centang kotak di samping Sembunyikan versi sebelumnya.

Cara menghapus pengguna dari proyek Anda

Untuk menghapus pengguna dari proyek Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik ikon kisi di kanan atas.
3. Klik Replay dari menu yang muncul.
   • Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
4. Klik avatar pengguna (gambar profil atau inisial) di bagian bawah gambar mini proyek. 
5. Klik menu tarik turun di samping nama pengguna.
6. Klik Hapus.

Cara membagikan komentar khusus editor di file proyek 

Anda dapat menambahkan komentar khusus editor ke file proyek Replay jika orang yang membuat proyek tersebut memiliki Add-On Replay. Komentar khusus editor hanya dapat ditambahkan dan dilihat oleh orang yang memiliki akses edit ke proyek tim Replay atau pemilik proyek. Ketahui lebih lanjut tentang memberi pengguna akses edit ke proyek Dropbox Replay.

 

Ketahui selanjutnya tentang cara menambahkan dan membalas komentar khusus editor.