Dropbox Replay beheren voor je team

Beheerders hebben toegang tot alle Dropbox Replay-bestanden en -projecten in de teamruimte. Met functies voor beheer kunnen beheerders het eigendom bekijken, wijzigen of opnieuw toewijzen, permanent verwijderen, wachtwoordinstellingen wijzigen en leden toevoegen en bewerken aan Replay-bestanden en -projecten. Als een teamlid vertrekt, kan een beheerder eigenaar worden van hun gedeelde bestanden of projecten om verstoring van de workflow te voorkomen.

• Naam van projecten wijzigen
• Bestanden of projecten van teamleden of voormalige teamleden overnemen
• Bestanden definitief verwijderen
• De instellingen voor delen wijzigen vanaf de pagina Links of het bestand zelf
• Wachtwoorden voor gedeelde links wijzigen
• Externe toegang tot bestanden en mappen beheren
• Delen buiten je team toestaan of beperken
  
  

Toegangsmachtiging van een Dropbox Replay-project bewerken

Zodra je bestanden hebt toegevoegd of projecten hebt gemaakt in Dropbox Replay, kun je ze delen met collega's en teamleden door iemand aan een project toe te voegen.

Meer informatie over het delen van bestanden en projecten.

Als je in realtime aan een project wilt samenwerken, begin dan een live beoordelingssessie.

Meer informatie over het gebruik van live beoordeling in Dropbox Replay.

Delen van externe links beheren in Replay

Beheerders kunnen de beheerconsole gebruiken om extern delen in Replay door hun team te beperken. Hierdoor kunnen ze centraal bepalen of leden bestanden en links kunnen delen met:
 

Iedereen: iedereen met de link 

Team + goedgekeurd: het team en een lijst met goedgekeurde gebruikers

Alleen team : alleen leden van het team

Je wijzigt als volgt instellingen voor delen voor het team:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
4. Klik op Replay.
5. Klik op de vervolgkeuzelijst naast Links delen buiten het team.
   • Kies Aan (iedereen), Aan (team + goedgekeurd) of Uit (alleen team ).
      

De externe toegang tot projecten in Replay beheren

Beheerders kunnen via de instellingen in de beheerconsole bepalen of teamleden personen van buiten het team aan projecten kunnen toevoegen.

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
4. Klik op Replay.
5. Klik op de vervolgkeuzelijst naast Personen buiten het team toevoegen.
   • Kies Aan (iedereen), Aan (team + goedgekeurd) of Uit (alleen team ).
      

Het eigendom van bestanden en projecten beheren

Beheerders kunnen het eigendom van een gedeeld bestand of project beheren om te voorkomen dat workflows vastlopen. 
 

Als een beheerder eigenaar is geworden van een project of de eigendom opnieuw toegewezen heeft gekregen, kan deze ook alle acties als eigenaar uitvoeren, waaronder: 

• Wachtwoord bewerken, verwijderen of toevoegen
• Downloads in- of uitschakelen 
• Bestanden archiveren 
• Opmerkingen oplossen 
• Opmerkingen vastmaken of labelen
• Deadlines instellen
• Machtigingen voor delen buiten het team beheren

Eigenaar worden van een project

Je neemt als volgt zelf het eigendom van een bestand of project over:

1. Meld je aan bij replay.Dropbox.com.
2. Open het project waarvan je eigenaar wilt worden.
3. Klik op Personen beheren (het pictogram Personen) aan de bovenkant.
4. Klik op het vervolgkeuzemenu naast Eigenaar.
5. Klik op Eigendom overnemen.
6. Klik op de vervolgkeuzelijst Kan bewerken naast het lid waarvan je de eigendom hebt overgenomen.
7. Kies Kan bewerken, Kan opmerkingen plaatsen of Verwijderen, afhankelijk van de machtiging die je wilt verlenen.

De eigendom van een bestand opnieuw toewijzen

Je wijst de eigendom van een bestand als volgt opnieuw toe:

1. Meld je aan bij replay.Dropbox.com.    
2. Klik bovenaan op Beheerder .
3. Wijs de miniatuur van het bestand of de rij van het project aan waarvan je de eigendom opnieuw wilt toewijzen.
4. Klik rechtsboven op '…' (drie horizontale puntjes). 
5. Selecteer Eigendom overdragen.
6. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de naam van de huidige eigenaar.
7. Selecteer de persoon aan wie u de eigendom wilt overdragen.
8. Klik op Opslaan.

Eigendom van een project overdragen

Eigendom van een project overdragen:

1. Meld je aan bij replay.dropbox.com.
2. Open het project waarvan je de eigendom wilt overdragen.
3. Klik op Personen beheren (het pictogram Personen) aan de bovenkant.
4. Klik op de vervolgkeuzelijst met machtigingen naast de persoon waarvan je eigenaar wilt worden en selecteer Eigendom overdragen.

De beheerder van een bestand of project weergeven

De teambeheerder van een bestand of project bekijken:

1. Meld je aan bij replay.dropbox.com.
2. Klik op een avatar (profielfoto of initialen), onderaan de projectminiatuur.
3. Blader door de lijst met teamleden om de persoon met Beheerder naast de naam te vinden.

Activiteiten in Replay volgen

Beheerders kunnen via de beheerconsole de volgende activiteiten van leden weergeven in Replay:

• Aan- of afmelden bij Replay
• Replay aan account van leden koppelen
• Bestanden toevoegen of verwijderen
• Gedeelde links maken of wijzigen
• Personen toevoegen aan of verwijderen uit projecten
  
  

Meer informatie over toegang tot teamactiviteiten in de beheerconsole.

Een team ontbinden

Wanneer je je team ontbindt, worden de accounts van alle teamleden omgezet in individuele Dropbox-accounts. De eigendom van de teamprojecten wordt overgedragen aan de beheerder, inclusief Replay-materiaal. Teamleden hebben nog steeds toegang tot elk Replay-project waartoe ze toegang hadden vanuit hun individuele account. Maar ze hebben geen toegang meer tot bestanden die zich niet in een project bevinden.

Meer informatie over ontbinding van een team.