Wat houdt vergrendeling in?

Je team kan worden vergrendeld als de proefperiode afloopt of als je je abonnement downgradet. Als je team is vergrendeld, kun je bestanden en mappen nog wel weergeven maar niet meer bewerken in je Dropbox-account. 

Specifiek geldt:

• Je bestanden worden niet meer gesynchroniseerd.
• Je kunt geen nieuwe bestanden en mappen meer maken en uploaden.
• Functies zoals nieuwe leden uitnodigen, leden schorsen en groepen beheren worden uitgeschakeld.

Hoe kun je de vergrendeling opheffen?

Als je een teamlid bent, heb je twee mogelijkheden:

• Je kunt contact opnemen met je beheerder en deze vragen je abonnement te upgraden.
• Je kunt je team verlaten. Dit heeft invloed op tot welk materiaal je toegang hebt.

Als je beheerder bent, kun je je abonnement upgraden of je team ontbinden.

Een vergrendeld abonnement upgraden

Je upgradet je abonnement als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Zie volgende stappen in de rode banner bovenaan het scherm.
3. Klik op de blauwe knop Dropbox Business houden.
4. Vul je betalingsgegevens in.
   • Opmerking: Voordat je de upgrade uitvoert, is het verstandig de gebruikers te verwijderen die geen toegang tot het teammateriaal hoeven te hebben. Daarmee voorkom je dat je betaalt voor overbodige licenties. Ook wil je waarschijnlijk alle niet-essentiële openstaande uitnodigingen annuleren.
5. Klik op Kopen.

Opmerking: Na de upgrade moet je een nieuwe uitnodiging sturen naar de leden die het team in de periode van vergrendeling hebben verlaten. Deze leden moeten je uitnodiging accepteren om opnieuw lid te worden van je team.

Je team ontbinden

Wanneer je je team opzegt, worden de accounts van alle teamleden omgezet in individuele Dropbox-accounts. De beheerders ontvangen een kopie van al het teammateriaal. Elk teamlid dat geen beheerder is, heeft geen toegang meer tot het teammateriaal. De teamleden houden toegang tot hun eigen bestanden en mappen.

Opmerking: Gedeelde mappen binnen teammappen worden niet verwijderd wanneer een team wordt ontbonden. 

Daarnaast gebeurt er bij het opzeggen van een team het volgende:

• De teamstructuur wordt verwijderd.
• Leden met toegang tot gedeelde mappen buiten teamruimtes houden toegang tot en machtigingen voor deze mappen.
• All personen die toegang hebben gekregen tot gedeelde mappen binnen teammappen, houden hun machtigingen en kunnen het materiaal in die mappen blijven weergeven en gebruiken.
• Openstaande uitnodigingen worden verwijderd.
• Geschorste gebruikers worden verwijderd.
• Gedeelde links naar materiaal dat eigendom is van het team, werken niet meer. Links naar gedeelde mappen of bestanden werken nog wel.
• Materiaal van verwijderde teamleden gaat definitief verloren, tenzij er een accountoverdracht heeft plaatsgevonden. 
• Gearchiveerde mappen worden verwijderd.
• Verwijderde bestanden en mappen kunnen niet meer worden teruggezet.

Je team opzeggen:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek. 
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Zie volgende stappen in de rode banner bovenaan het scherm.
5. Klik op Dropbox Business annuleren en mijn team opzeggen.
6. Vink het vakje aan naast 'Ik begrijp dat het ontbinden van het team definitief is en dat leden teamgegevens kunnen behouden'. 
7. Klik op Team opzeggen en afmelden. Je team wordt afgemeld zodra de ontbinding voltooid is.