Leden verwijderen uit gedeelde mappen en het delen van bestanden of mappen opheffen
De informatie in dit artikel geldt voor alle Dropbox-gebruikers, tenzij anders aangegeven.
Als je de toegang tot een gedeelde map wilt intrekken, kun je bepaalde leden verwijderen of het delen van de map opheffen. Als je een gedeelde map, waarvan je lid bent, wilt verlaten, lees dan hoe je tijdelijk of permanent een gedeelde Dropbox-map kunt verlaten.
Als er gedeelde links in een gedeelde map staan en de maker van de link de map verlaat, zijn de links voor weergaverechten nog steeds ingeschakeld. Iedereen met bewerkingsrechten kan deze linkinstellingen wijzigen.
Opmerking: Wanneer je een lid van een map verwijdert of het delen van een map opheft, kun je kiezen of het lid een kopie van die map mag houden. Deze kopie wordt dan niet langer gesynchroniseerd met andere accounts.
Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox eenvoudig machtigingen kunt beheren.
Een lid van een gedeelde map verwijderen
Wanneer je een lid van een gedeelde map verwijdert, verliest dat lid de toegang tot de map en alle bestanden die in de map staan. Alleen de eigenaar van de map kan leden verwijderen, tenzij de eigenaar redacteuren heeft gemachtigd om de toegang tot de map te beheren.
- Meld je aan op dropbox.com.
- Wijs de map aan die je wilt beheren en klik op '⋮' (drie verticale puntjes).
- Klik op Machtigingen beheren.
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast het lid dat je wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Kies of het lid een kopie van de gedeelde map mag houden.
- Klik nogmaals op Verwijderen.
- Open de Dropbox-map in Verkenner (Windows) of de Finder (Mac).
- Klik met de rechtermuisknop op de map die je wilt beheren.
- Selecteer Delen… naast het Dropbox-pictogram.
- Klik op Wie heeft toegang?
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast het lid dat je wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Kies of het lid een kopie van de gedeelde map mag houden.
- Klik nogmaals op Verwijderen.
- Open de mobiele Dropbox-app.
- Tik op '⁝' (drie verticale puntjes op Android) of '…' (drie horizontale puntjes op iOS) naast de map waaruit je een lid wilt verwijderen.
- Tik op Toegang beheren (Android) of Toegang beheren (iOS).
- Tik op het gedeelte onder [x] leden.
- Tik op het lid dat je wilt verwijderen.
- Tik op Verwijderen (Android) of Toegang verwijderen (iOS).
- Kies of het lid een kopie van de gedeelde map mag houden.
- Tik nogmaals op Verwijderen (Android) of Toegang verwijderen (iOS).
Het delen van een map opheffen
Wanneer je het delen van een map opheft, worden de bestanden definitief verwijderd uit de accounts van alle leden en van hun gekoppelde apparaten zodra de Dropbox desktop-app opnieuw synchroniseert. Als eigenaar van een gedeelde map kun je het delen ervan op elk gewenst moment opheffen, behalve in de volgende gevallen:
- de map gedeelde mappen bevat.
- de map zich in een andere gedeelde map bevindt.
Als je een map deelt, krijgen de mensen die je uitnodigt voor die map toegang tot alles daarin, dus ook tot andere mappen. In dit geval kun je gebruikersmachtigingen instellen voor bewerken of alleen-lezen, maar binnen een gedeelde map kun je het delen van specifieke bestanden of mappen niet opheffen.
Als alternatief kun je, als je de eigenaar bent van de bovenliggende map, de submap waarvoor je delen wilt opheffen verplaatsen uit de gedeelde bovenliggende map en vervolgens het delen van de map opheffen. Je kunt leden op het bovenliggende mapniveau ook handmatig verwijderen door de bovenstaande instructies te volgen.
Het delen van een map opheffen:
Een link naar een bestand of map verwijderen
Als een lid toegang heeft gekregen tot een bestand of map via een gedeelde link die je hebt gemaakt, kun je deze persoon verwijderen door de link te verwijderen. Als je een link verwijdert en op de knop Delen klikt naast een bestand, verschijnen alle voorgaande leden nog steeds in de lijst, maar kan de gedeactiveerde link door niemand meer worden gebruikt. Iemand die op een uitgeschakelde link klikt, krijgt een foutmelding.
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op Gedeeld in de linkerzijbalk.
- Klik op Meer in de linkerzijbalk als je Gedeeld niet ziet.
- Klik op de knop "..." (drie puntjes) naast de map waarvan je het delen wilt opheffen.
- Selecteer Delen.
- Klik op het tandwielpictogram in de rechteronderhoek.
- Klik op Link voor bewerken of Link voor weergave, afhankelijk van welke link je wilt verwijderen.
- Klik op Link verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Open de Dropbox-map in Verkenner (Windows) of Finder (Mac).
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map waarvoor je de link wilt verwijderen.
- Klik onder Snelle acties op Delen.
- Klik op Instellingen.
- Klik op Link voor bewerken of Link voor weergave, afhankelijk van welke link je wilt verwijderen.
- Klik op Link verwijderen.
- Open de mobiele Dropbox-app.
- Tik op "⁝" (drie puntjes verticaal op Android) of "..." (drie puntjes horizontaal op iPhone/iPad) naast het bestand of de map waarvoor je de link wilt verwijderen.
- Tik op Bestandsinstellingen of Mapinstellingen.
- Tik op Toegang beheren onder Linkinstellingen.
- Tik op Link verwijderen.
Opmerkingen:
- Gedeelde links die je niet zelf hebt gemaakt, kun je alleen verwijderen als je bewerkingsmachtigingen hebt, of als het webgebaseerde bestanden betreft, zoals Paper- of Google-documenten.
- Dropbox gaat over op een nieuwe gedeelde linkarchitectuur waarin links zijn gebaseerd op inhoud in plaats van op gebruikers. Dit heeft invloed op de manier waarop links worden gemaakt en gedeeld. De nieuwe links zijn te herkennen aan de 'rlkey'-parameter in de URL. Voor deze links zal heeft het bovenstaande gedrag een andere werking:
- Alleen gebruikers met bewerkingsrechten kunnen gedeelde links verwijderen of linkinstellingen wijzigen.
- In plaats van een link te verwijderen, kun je de toegang voor bepaalde gebruikers beperken door de onderstaande instructies te volgen om een lid uit een bestand of map te verwijderen.
- Gebruikers kunnen via gedeelde links bestanden of mappen toevoegen aan hun Dropbox-accounts. Als je de toegang van een persoon tot een specifiek bestand of een specifieke map wilt opheffen, moet je zowel de gedeelde link verwijderen als de gebruiker uit de toegangslijst verwijderen.
