Aan de slag met je teamruimte

Bijgewerkt Jul 18, 2025

De informatie in dit artikel is van toepassing op gebruikers van de Dropbox-abonnementen Standard, Business, Advanced, Business Plus en Enterprise.

Na de update van Dropbox voor teams deelt iedereen in een Dropbox-teamaccount een teamruimte. Als je beheerder bent, lees dan hoe je de teamruimte voor je team kunt beheren.

Wat is een teamruimte?

Iedereen in je Dropbox-teamaccount heeft toegang tot de teamruimte. Deze bevat zowel persoonlijke mappen als teammappen, allemaal georganiseerd in een gedeelde structuur die voor elk teamlid hetzelfde is. Dit maakt het gemakkelijk om materiaal georganiseerd te houden op één plek waar het hele team toegang toe heeft en eraan kan samenwerken.

Wat wordt bedoeld met het 'hoogste niveau'?

Het hoogste niveau is het niveau waarop je de eerste set mappen vindt die alle submappen bevatten.

Op dropbox.com kun je mappen op het hoogste niveau bekijken in het gedeelte Alle bestanden van je account. Voor teamleden omvat dit teammappen en een persoonlijke map.

Beheerders bepalen wie teammappen op het hoogste niveau kan bewerken. Teamleden met bewerkingsrechten kunnen een gedeelde map vanuit hun persoonlijke ruimte omzetten naar een teammap.

Meer informatie over hoe je een teammap op het hoogste niveau aanmaakt.

Wat is het verschil tussen teammappen en persoonlijke mappen?

Je hebt twee verschillende soorten mappen.

Teammappen

Iedereen kan standaard teammappen maken, maar de beheerders kunnen die machtiging beheren.
Teammappen kunnen worden gedeeld met het hele team, bepaalde groepen of individuen.
Binnen een teammap kan elk bestand of elke submap worden gedeeld met een andere groep personen.
Beheerders kunnen anderen toestaan om de bestanden in een teammap weer te geven of te bewerken, of de toegang helemaal blokkeren.
Teamleden met bewerkingsrechten kunnen submappen maken in teammappen.

Persoonlijke mappen

Je persoonlijke map is jouw eigen privéruimte. Je kunt je bestanden in je persoonlijke map delen met andere leden van je team, als je dat wilt.

Opmerking: Beheerders van Dropbox-teamaccounts kunnen bestanden in je persoonlijke map bekijken als ze zich aanmelden als lid.

Voorbeeld van persoonlijke en teammappen

Jij bent Janneke Smit en je werkt op de ontwerpafdeling van een organisatie genaamd Hanford Inc. Je bent net lid geworden van je Dropbox-teamaccount.

In je Dropbox-account zie je verschillende mappen:

'Janey Smith' — Dit is je persoonlijke map. Alleen jij hebt toegang tot de inhoud in deze map, tenzij je ervoor kiest deze te delen.
'Ontwerp' — Dit is een teammap waartoe je toegang hebt, die bestanden en mappen voor ontwerpprojecten bevat. Je kunt alle bestanden in deze map openen en bekijken.
'Marketing' — Deze submap in de map 'Ontwerp' heeft een blauwe map met een diagonale lijn in een cirkel erop. Als je deze probeert te openen, zie je een foutmelding: Geen toegang tot de map 'Marketing'. Je hebt geen toegang tot deze submap.

Wie heeft toegang tot teammappen?

Niet alle teamleden hebben standaard toegang tot alle materiaal. Beheerders kunnen teamleden verschillende machtigingen geven voor teammappen of de toegang van teamleden tot teammappen verwijderen:

Kan bewerken: je kunt de inhoud van de map weergeven, bewerken en de toegang ervan beheren.
Kan weergeven: je kunt de inhoud van deze map weergeven.
Geen toegang: je hebt geen toegang tot de inhoud van deze map.

Standaard heeft iedereen met bewerkingsrechten voor een map ook bewerkingsrechten voor alle submappen in die map, tenzij een submap beperkt is.

Je kunt een map ook delen door bewerkings- of weergavemachtigingen te selecteren, op Link kopiëren te klikken en vervolgens te plakken en te delen waar gewenst.

Leden van je team die een bewerkingslink ontvangen, kunnen de map toevoegen aan hun Dropbox-account om samen te werken aan materiaal. Als een bewerkingslink wordt verzonden naar iemand die geen lid is van je team, moet die persoon eerst toestemming krijgen om samen te werken aan het materiaal. Daarna kan de map kan worden toegevoegd aan het Dropbox-account van die persoon.

Lees hoe je de teamruimte voor je team kunt beheren.

Opmerkingen:

Wanneer je wijzigingen aanbrengt in een map waartoe andere mensen toegang hebben, zijn die wijzigingen ook zichtbaar voor hen.
Als je een persoon uit een teammap verwijdert, wordt de map beperkt. Eventuele nieuwe teamleden moeten dan handmatig worden toegevoegd aan de map.
Als je een externe partner toegang geeft tot een bestand of map in een teammap of teamledenmap, kan die persoon zijn eigen link maken om met anderen te delen. Zorg er dus voor dat je alleen materiaal deelt met mensen die je vertrouwt. Lees meer over hoe beheerders instellingen voor het delen van links voor hun team kunnen beheren.

Bestanden en mappen delen met je team

Als het bestand of de map in een persoonlijke map staat

Als je de eigenaar bent van een bestand of een map, kun je deze vanuit je persoonlijke map delen met groepen of personen in je team. Als je een bestand of map deelt dat zich in je persoonlijke map bevindt, wordt alleen het bestand of de map die je selecteert gedeeld. Niets anders in je persoonlijke map wordt gedeeld, tenzij je ervoor kiest om het te delen.

Je kunt daar het volgende doen:

Het bestand of de map delen via e-mail.
- Opmerking: Iedereen met wie je de map hebt gedeeld, ontvangt een mapuitnodiging. Deze uitnodiging laat zien waar de map wordt toegevoegd: in de persoonlijke map of in de teammap.
Stuur een link om het bestand of de map te bekijken of te bewerken.
Verplaats het bestand of de map van je persoonlijke map naar een teamfolder. Dit betekent dat het bestand of de map toegankelijk is voor iedereen die toegang heeft tot de map waarnaar je het verplaatst.

Opmerkingen:

Je moet eigenaar zijn van het item (bestand of map) dat je verplaatst, en bewerkingsrechten hebben voor de doelmap.
Als je een bestand of map naar een teammap op het hoogste niveau wilt verplaatsen, heb je toestemming nodig om de map op het hoogste niveau te bewerken. Als je een beheerder bent, vind je hier meer informatie over het verlenen van bewerkingsrechten aan teamleden.
Als je lid wordt van een Dropbox-teamaccount met een bestaand individueel Dropbox-account met hetzelfde e-mailadres, bevat je persoonlijke map al je bestaande bestanden die je had opgeslagen in je individuele account. Je kunt al het materiaal dat met je team moet worden gedeeld naar teammappen verplaatsen, met behulp van de bovenstaande instructies.

Als het bestand of de map in een teammap staat

Je kunt: