Voorbeeld van persoonlijke en teammappen
Jij bent Janneke Smit en je werkt op de ontwerpafdeling van een organisatie genaamd Hanford Inc. Je bent net lid geworden van je Dropbox-teamaccount.
In je Dropbox-account zie je verschillende mappen:
- 'Janey Smith' — Dit is je persoonlijke map. Alleen jij hebt toegang tot de inhoud in deze map, tenzij je ervoor kiest deze te delen.
- 'Ontwerp' — Dit is een teammap waartoe je toegang hebt, die bestanden en mappen voor ontwerpprojecten bevat. Je kunt alle bestanden in deze map openen en bekijken.
- 'Marketing' — Deze submap in de map 'Ontwerp' heeft een blauwe map met een diagonale lijn in een cirkel erop. Als je deze probeert te openen, zie je een foutmelding: Geen toegang tot de map 'Marketing'. Je hebt geen toegang tot deze submap.
Wie heeft toegang tot teammappen?
Niet alle teamleden hebben standaard toegang tot alle materiaal. Beheerders kunnen teamleden verschillende machtigingen geven voor teammappen of de toegang van teamleden tot teammappen verwijderen:
- Kan bewerken: je kunt de inhoud van de map weergeven, bewerken en de toegang ervan beheren.
- Kan weergeven: je kunt de inhoud van deze map weergeven.
- Geen toegang: je hebt geen toegang tot de inhoud van deze map.
Standaard heeft iedereen met bewerkingsrechten voor een map ook bewerkingsrechten voor alle submappen in die map, tenzij een submap beperkt is.
Je kunt een map ook delen door bewerkings- of weergavemachtigingen te selecteren, op Link kopiëren te klikken en vervolgens te plakken en te delen waar gewenst.
Leden van je team die een bewerkingslink ontvangen, kunnen de map toevoegen aan hun Dropbox-account om samen te werken aan materiaal. Als een bewerkingslink wordt verzonden naar iemand die geen lid is van je team, moet die persoon eerst toestemming krijgen om samen te werken aan het materiaal. Daarna kan de map kan worden toegevoegd aan het Dropbox-account van die persoon.
Lees hoe je de teamruimte voor je team kunt beheren.