팀 공간을 시작하는 방법

팀 공간이란 무엇인가요?

Dropbox 팀 계정의 모든 팀원이 팀 공간에 액세스할 수 있습니다. 팀 공간은 팀 계정의 팀원을 위한 개인용 폴더와 팀 폴더를 포함하며 모든 팀원에게 동일한 구조로 표시됩니다.

최상위란 무엇인가요?

최상위는 모든 하위 폴더를 포함하는 첫 번째 폴더 그룹을 찾을 수 있는 위치입니다. dropbox.com에서 계정의 모든 파일 섹션에서 최상위 폴더를 볼 수 있습니다. 팀원은 최상위 팀 폴더와 개인용 폴더를 모두 볼 수 있습니다. 관리자는 최상위 팀 폴더를 수정할 수 있는 사람을 관리합니다. 최상위 팀 폴더를 만드는 방법을 알아보세요.

팀 폴더와 개인용 폴더 간의 차이점은 무엇인가요?

두 가지 종류의 폴더가 있습니다.

팀 폴더

• 관리자는 팀 폴더를 만들고 전체 팀, 특정 그룹 또는 개인과 공유할 수 있습니다. 
• 팀 폴더 내에서 각 파일 또는 하위 폴더를 다른 사람들과 공유할 수 있습니다. 
• 관리자는 다른 사람이 팀 폴더의 파일을 보거나 수정할 수 있도록 할지, 아니면 전혀 액세스하지 못하도록 할지 선택할 수 있습니다. 
• 수정 권한이 있는 팀원은 팀 폴더 내에서 하위 폴더를 만들 수 있습니다.

개인용 폴더

• 개인용 폴더는 팀원 각자의 공간으로 본인만 볼 수 있습니다. 그러나 원하는 경우 다른 팀원과 개인용 폴더의 파일을 공유할 수 있습니다.
  • 참고: Dropbox 팀 계정의 관리자는 팀원으로 로그인을 사용하여 개인용 폴더의 파일을 볼 수 있습니다.

개인용 폴더와 팀 폴더의 예시

패션시티라는 조직의 디자인 부서에 근무하는 장동건이라는 직원이 있습니다. 이 직원은 Dropbox 계정에 팀원으로 새로 합류했습니다.

Dropbox 계정에서 다음과 같은 몇 개의 폴더가 보입니다. 

• ‘장동건’ — 이 사람의 개인용 폴더입니다. 공유하지 않는 한 본인만 이 폴더의 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
• ‘디자인’ — 이 폴더에는 디자인 프로젝트에 관한 파일과 폴더가 들어 있습니다. 이 사람은 이 폴더의 모든 파일을 보고 액세스할 수 있습니다. 이 팀 폴더에 대한 액세스 권한이 있습니다. 팀 폴더에 액세스할 수 있는 권한이 없으면 해당 폴더를 볼 수 없습니다.
• ‘마케팅’ — ‘디자인’ 폴더 내의 하위 폴더로 원 안에 대각선이 있는 파란색 폴더입니다. ‘마케팅’ 폴더를 열려고 하면 ‘마케팅’ 폴더에 액세스할 수 없음이라는 오류 메시지가 표시됩니다. 이 하위 폴더에 액세스할 수 있는 권한이 없습니다.

팀 폴더에 액세스할 수 있는 사람

모든 팀원이 기본적으로 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 관리자는 팀원에게 다양한 팀 폴더 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

• 수정 가능: 이 폴더의 콘텐츠를 보고, 수정하고, 관리할 수 있습니다.
• 보기 가능: 이 폴더의 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
• 액세스 권한 없음: 이 폴더의 콘텐츠를 볼 수 없습니다.

기본적으로 폴더에 수정 권한이 있는 사람은 누구든 해당 폴더 안의 모든 하위 폴더에 대해서도 수정 권한을 가집니다. 예를 들어, ‘디자인’ 폴더를 수정할 수 있으면 ‘디자인’ 폴더 안의 모든 하위 폴더를 수정할 수 있습니다. 단 특정 하위 폴더에 대한 액세스가 제한된 경우는 예외입니다.

수정 또는 보기 권한을 선택하거나 링크 복사를 클릭한 다음 원하는 위치에 붙여 넣고 공유하여 폴더를 공유할 수도 있습니다.

수정 링크를 받은 팀원은 Dropbox 계정에 폴더를 추가하고 콘텐츠에서 협업할 수 있습니다. 팀원이 아닌 사람이 수정 링크를 받은 경우, 그 사람은 권한을 요청하고 부여받아야 Dropbox 계정에 폴더를 추가하고 콘텐츠에서 협업할 수 있습니다.

참고:

• 다른 사람이 액세스할 수 있는 폴더를 변경하면 액세스 권한이 있는 다른 사람에게도 변경 내용이 반영됩니다.
• 외부 파트너에게 팀 폴더 또는 팀원 폴더 내의 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한을 부여하면 해당 사용자는 자신의 링크를 만들어 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 따라서 믿을 수 있는 사람에게만 권한을 부여해야 합니다. 관리자가 팀의 링크 공유 설정을 관리하는 방법을 자세히 알아보세요.

팀과 파일 및 폴더 공유하기

파일 또는 폴더가 개인용 폴더에 있는 경우

파일 또는 폴더의 소유자는 개인용 폴더에서 팀의 팀원 또는 그룹과 공유할 수 있습니다. 개인용 폴더에 있는 파일 또는 폴더를 공유하는 경우, 선택한 파일 또는 폴더만 공유합니다. 개인용 폴더에서 선택하지 않은 것은 공유되지 않습니다.

진행 중인 요청을 확인하고 관리할 수 있습니다.

1. 이메일로 파일 또는 폴더를 공유합니다.  
   • 참고: 폴더를 공유 받은 사람은 폴더 초대를 받습니다. 이 초대에는 폴더를 추가할 위치(개인용 폴더 또는 팀 폴더)가 표시되어 있습니다. 
2. 파일 또는 폴더를 보거나 수정할 수 있는 링크를 보냅니다.
3. 개인용 폴더에서 팀 폴더로 파일 또는 폴더를 옮깁니다. 즉, 옮겨 놓은 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사람이 해당 파일 또는 폴더에 액세스할 수 있습니다.
   • 참고: 
     • 옮기려는 파일이나 폴더에 대한 소유권, 대상 폴더에 대한 수정 액세스 권한이 반드시 필요합니다. 
     • 최상위 폴더에 파일 또는 폴더를 옮기려는 경우, 최상위 팀 폴더를 수정할 수 있는 권한이 필요합니다. 관리자라면 팀원에게 수정 권한을 부여하는 방법을 알아보세요.
     • 동일한 이메일 주소를 사용하는 기존 Dropbox 개인 계정으로 Dropbox 팀 계정에 참여하면 개인용 폴더에 개인 계정에 있는 기존 파일이 모두 포함됩니다. 팀과 공유해야 하는 모든 콘텐츠는 위의 지침에 따라 팀 폴더로 옮길 수 있습니다.

파일 또는 폴더가 팀 폴더에 있는 경우 

다음을 수행할 수 있습니다. 

1. 이메일로 파일 또는 폴더를 공유합니다.  
2. 파일 또는 폴더를 보거나 수정할 수 있는 링크를 보냅니다.

참고: 팀 폴더는 개인용 폴더로 옮길 수 없습니다. 그러나 팀 폴더를 복사하여 개인용 폴더에 붙여넣을 수는 있습니다. 또는 관리자가 팀 폴더 액세스 권한을 부여하거나 취소할 수 있습니다. 

팀 폴더를 복사하는 방법

팀 폴더에 있는 파일 또는 폴더를 복사하여 개인용 폴더에 붙여넣으려면 다음과 같이 하세요.

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 복사하려는 파일 또는 폴더로 이동합니다.
3. 폴더 위에 마우스를 갖다 대고 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
4. 복사를 클릭합니다.
5. 폴더를 붙여넣으려는 위치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 
   • 개인용 폴더 또는 다른 팀 폴더에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.
6. 붙여넣기를 클릭합니다.

참고: 

• 팀 폴더를 복사하면 폴더의 콘텐츠는 복사되지만 해당 폴더의 권한은 복사되지 않습니다. 
  • 팀 폴더를 수정 가능한 다른 팀 폴더에 붙여넣으면 해당 폴더는 새 위치와 동일한 권한을 갖습니다.
    • 예를 들어, 소규모 브랜드 팀에서 ‘새 로고 디자인’ 폴더에 액세스할 수 있습니다. ‘새 로고 디자인’ 폴더를 복사하여 팀 전체가 액세스할 수 있는 ‘마케팅’ 폴더에 붙여넣으세요. 모든 팀원이 이제 ‘마케팅’ 폴더에서 ‘새 로고 디자인’의 사본에 액세스할 수 있습니다.