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팀 공간은 Dropbox 팀 계정의 모든 팀원과 공유됩니다. 팀 공간은 모든 팀원에게 동일한 구조로 동일하게 표시됩니다.
팀 공간에는 다음과 같은 두 가지 종류의 폴더가 있습니다.
팀 공간의 예
패션시티라는 조직의 디자인 부서에 근무하는 장동건이라는 직원이 있습니다. 이 직원은 비즈니스용 Dropbox 계정에 팀원으로 새로 합류했습니다.
그러면 이 사람의 Dropbox 계정에 패션시티라는 팀 공간이 보입니다. 이 팀 공간을 클릭하면 다음과 같은 몇 개의 폴더가 보입니다.
팀 공간은 팀 전체가 액세스할 수 있지만 모든 팀원이 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있다는 뜻은 아닙니다. 팀 공간의 폴더에 따라 다음과 같이 서로 다른 권한을 가질 수 있습니다.
기본적으로 폴더에 수정 권한이 있는 사람은 누구든 해당 폴더 안의 모든 폴더에 대해서도 수정 권한을 가집니다. 예를 들어, ‘디자인’ 폴더를 수정할 수 있으면 ‘디자인’ 폴더 안의 모든 폴더를 수정할 수 있습니다. 단 특정 하위 폴더에 대한 액세스가 제한된 경우는 예외입니다.
수정 또는 보기 권한을 선택하거나 링크 복사를 클릭한 다음 원하는 위치에 붙여넣고 공유하여 폴더를 공유할 수도 있습니다.
수정 링크를 받은 팀원은 Dropbox 계정에 폴더를 추가하고 콘텐츠에서 협업할 수 있습니다. 팀원이 아닌 사람이 수정 링크를 받은 경우, 그 사람은 권한을 요청하고 부여받아야 Dropbox 계정에 폴더를 추가하고 콘텐츠에서 협업할 수 있습니다.
참고: 팀 공간에서 공유 폴더 내용을 변경하면 모든 팀원에게 변경 내용이 적용됩니다.
팀 폴더의 수정 권한이 있는 경우 해당 폴더 및 하위 폴더에서 팀원을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
공유 창에서 누가 해당 폴더에 액세스할 수 있고 어떤 권한을 가지고 있는지 볼 수 있습니다. 팀원 또는 그룹 이름 옆에 소유자, 수정 가능 또는 보기 가능이 표시됩니다.
예를 들어, 디자인 팀의 팀 공간에는 디자인 그룹의 팀원만 액세스할 수 있는 ‘디자인’ 폴더를 마련할 수 있습니다. 그다음, 디자인 팀은 특정 팀원을 ‘디자인’ 폴더 안의 폴더에 추가할 수 있습니다.
참고: 원 안에 대각선이 있는 파란색 폴더는 제한된 폴더이며 액세스할 수 없습니다. 이러한 폴더를 열려고 하면 ‘폴더 이름’ 폴더에 액세스할 수 없음이라는 오류가 표시됩니다.
팀원 폴더에서 공유
팀원 폴더의 파일과 폴더를 공유 폴더 및 공유 링크로 공유할 수 있습니다. 이 콘텐츠를 누가 액세스할 수 있는지는 팀원이 결정합니다.
팀 공간에 없는 폴더에 초대받은 경우 해당 폴더를 팀원 폴더에 추가할 수 있습니다. 폴더 초대를 받을 때 폴더를 팀원 폴더에 추가할지, 또는 팀 폴더에 추가할지 표시되어 있습니다. 폴더를 추가하면 Dropbox 계정에서 폴더 안의 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
참고: 팀원 폴더에 있는 파일이나 폴더를 공유하는 경우 팀원이 선택한 파일이나 폴더만 공유됩니다. 팀원 폴더에서 선택하지 않은 것은 공유되지 않습니다.
기존 Dropbox 개인 계정으로 Dropbox 팀 계정에 참여하는 경우에는 팀원 폴더에 개인 계정에 있던 모든 기존 파일이 들어 있습니다. 팀과 공유해야 하는 모든 콘텐츠를 팀 폴더로 옮길 수 있습니다.
다음 요건이 충족되면 팀원이 공유 폴더를 팀 공간으로 옮길 수 있습니다.
1) 팀원이 옮기려고 하는 폴더에 대해 수정 권한을 가지고 있어야 합니다. 이를 확인하려면 아래 단계를 따르세요.
2) 액세스 관리 설정이 폴더 구성원으로 설정되어 있어야 합니다. 이를 확인하려면 아래 단계를 따르세요.
3) 폴더는 같은 팀의 팀원이 소유한 폴더여야 합니다.
참고: 해당 폴더를 옮기려는 상위 폴더에 대한 수정 권한이 없으면 폴더를 옮길 수 없습니다.
다음과 같은 요건이 충족되면 팀원이 공유 폴더를 팀 공간 밖으로 옮길 수 있습니다.
참고: 해당 폴더를 옮기려는 상위 폴더에 대한 수정 권한이 없으면 폴더를 옮길 수 없습니다.