팀 공간을 시작하는 방법

팀용 Dropbox 업그레이드를 통해 팀이 팀 공간을 공유합니다. 모든 팀원이 팀 공간에 액세스할 수 있으며 모두 동일한 폴더 구조를 봅니다. 관리자라면 팀 공간을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

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팀 공간이란 무엇인가요?

팀 공간은 Dropbox 팀 계정의 모든 팀원과 공유됩니다. 팀 공간은 모든 팀원에게 동일한 구조로 동일하게 표시됩니다.

팀 공간에는 다음과 같은 두 가지 종류의 폴더가 있습니다.

  • 팀 폴더: 팀 폴더 내에서 각 파일이나 폴더를 서로 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 다른 사람이 팀 폴더의 파일을 보거나 수정할 수 있도록 할지, 아니면 전혀 액세스하지 못하도록 할지 선택할 수 있습니다.
  • 팀원 폴더: 팀원 폴더는 팀원 각자의 공간으로, 기본적으로 나머지 팀원과 공유되지 않습니다. 그러나 원하는 경우 다른 팀원과 팀원 폴더의 파일을 공유할 수 있습니다.

팀 공간의 예

패션시티라는 조직의 디자인 부서에 근무하는 장동건이라는 직원이 있습니다. 이 직원은 비즈니스용 Dropbox 계정에 팀원으로 새로 합류했습니다.

그러면 이 사람의 Dropbox 계정에 패션시티라는 팀 공간이 보입니다. 이 팀 공간을 클릭하면 다음과 같은 몇 개의 폴더가 보입니다. 

  • 장동건: 이 사람의 팀원 폴더입니다. 
  • 디자인: 이 폴더에는 디자인 프로젝트에 관한 파일과 폴더가 들어 있습니다. 이 사람은 이 폴더의 모든 파일을 보고 액세스할 수 있습니다. 이 팀 폴더에 대한 액세스 권한이 있습니다.
  • 마케팅: 마케팅 폴더는 원 안에 대각선이 있는 파란색 폴더입니다. 마케팅 폴더를 열려고 하면 ‘마케팅’ 폴더에 액세스할 수 없음이라는 오류 메시지가 표시됩니다. 이 팀 폴더에 대한 액세스 권한이 없습니다.

팀 공간에서 공유하는 방법

팀 공간은 팀 전체가 액세스할 수 있지만 모든 팀원이 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있다는 뜻은 아닙니다. 팀 공간의 폴더에 따라 다음과 같이 서로 다른 권한을 가질 수 있습니다.

  • 수정 가능: 이 폴더의 콘텐츠를 보고, 수정하고, 관리할 수 있습니다.
  • 보기 가능: 이 폴더의 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
  • 액세스 권한 없음: 폴더의 콘텐츠를 볼 수 없습니다.

기본적으로 폴더에 수정 권한이 있는 사람은 누구든 해당 폴더 안의 모든 폴더에 대해서도 수정 권한을 가집니다. 예를 들어, ‘디자인’ 폴더를 수정할 수 있으면 ‘디자인’ 폴더 안의 모든 폴더를 수정할 수 있습니다. 단 특정 하위 폴더에 대한 액세스가 제한된 경우는 예외입니다.

수정 또는 보기 권한을 선택하거나 링크 복사를 클릭한 다음 원하는 위치에 붙여넣고 공유하여 폴더를 공유할 수도 있습니다.

수정 링크를 받은 팀원은 Dropbox 계정에 폴더를 추가하고 콘텐츠에서 협업할 수 있습니다. 팀원이 아닌 사람이 수정 링크를 받은 경우, 그 사람은 권한을 요청하고 부여받아야 Dropbox 계정에 폴더를 추가하고 콘텐츠에서 협업할 수 있습니다.

참고: 팀 공간에서 공유 폴더 내용을 변경하면 모든 팀원에게 변경 내용이 적용됩니다.

중요 사항: 외부 파트너에게 팀 폴더 또는 팀원 폴더 내의 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한을 부여하면 해당 사용자는 자신의 링크를 만들어 다른 사람과 공유할 수 있으므로, 믿을 수 있는 사람에게만 권한을 부여해야 합니다.

팀 폴더에서 공유

팀 폴더의 수정 권한이 있는 경우 해당 폴더 및 하위 폴더에서 팀원을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 팀원을 추가하거나 삭제하고 싶은 폴더를 찾습니다.
  3. 폴더 이름에 마우스를 갖다 대고 공유 아이콘(위쪽 화살표가 있는 직사각형)을 클릭합니다.
    • 팀원을 추가하려면 텍스트 상자에 이름이나 이메일 주소를 입력합니다. 팀원을 추가하고 액세스 수준을 선택한 후 폴더 공유를 클릭합니다.
    • 팀원을 삭제하려면 액세스할 수 있는 사람을 클릭한 다음, 이름 옆의 드롭다운을 클릭하고 삭제를 선택합니다.

공유 창에서 누가 해당 폴더에 액세스할 수 있고 어떤 권한을 가지고 있는지 볼 수 있습니다. 팀원 또는 그룹 이름 옆에 소유자, 수정 가능 또는 보기 가능이 표시됩니다.

예를 들어, 디자인 팀의 팀 공간에는 디자인 그룹의 팀원만 액세스할 수 있는 ‘디자인’ 폴더를 마련할 수 있습니다. 그다음, 디자인 팀은 특정 팀원을 ‘디자인’ 폴더 안의 폴더에 추가할 수 있습니다.

참고: 원 안에 대각선이 있는 파란색 폴더는 제한된 폴더이며 액세스할 수 없습니다. 이러한 폴더를 열려고 하면 ‘폴더 이름’ 폴더에 액세스할 수 없음이라는 오류가 표시됩니다.

팀원 폴더에서 공유

팀원 폴더의 파일과 폴더를 공유 폴더공유 링크로 공유할 수 있습니다. 이 콘텐츠를 누가 액세스할 수 있는지는 팀원이 결정합니다.

팀 공간에 없는 폴더에 초대받은 경우 해당 폴더를 팀원 폴더에 추가할 수 있습니다. 폴더 초대를 받을 때 폴더를 팀원 폴더에 추가할지, 또는 팀 폴더에 추가할지 표시되어 있습니다. 폴더를 추가하면 Dropbox 계정에서 폴더 안의 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.

참고: 팀원 폴더에 있는 파일이나 폴더를 공유하는 경우 팀원이 선택한 파일이나 폴더만 공유됩니다. 팀원 폴더에서 선택하지 않은 것은 공유되지 않습니다.

기존 Dropbox 개인 계정으로 Dropbox 팀 계정에 참여하는 경우에는 팀원 폴더에 개인 계정에 있던 모든 기존 파일이 들어 있습니다. 팀과 공유해야 하는 모든 콘텐츠를 팀 폴더로 옮길 수 있습니다.

팀 공간에 파일 및 폴더를 옮기는 방법

다음 요건이 충족되면 팀원이 공유 폴더를 팀 공간으로 옮길 수 있습니다.

1) 팀원이 옮기려고 하는 폴더에 대해 수정 권한을 가지고 있어야 합니다. 이를 확인하려면 아래 단계를 따르세요.

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 옮기려는 폴더로 이동합니다.
  3. 폴더 이름에 마우스를 갖다 대고 공유 아이콘(위쪽 화살표가 있는 직사각형)을 클릭합니다.
  4. 액세스할 수 있는 사람을 클릭합니다.
  5. 이름 또는 그룹의 우측에 수정 가능이 있는지 확인합니다.

 

2) 액세스 관리 설정이 폴더 구성원으로 설정되어 있어야 합니다. 이를 확인하려면 아래 단계를 따르세요.

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 옮기려는 폴더로 이동합니다.
  3. 폴더 이름에 마우스를 갖다 대고 공유 아이콘(위쪽 화살표가 있는 직사각형)을 클릭합니다.
  4. 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
  5. 액세스 관리 옆의 드롭다운에 폴더 구성원이 있는지 확인합니다.

 

3) 폴더는 같은 팀의 팀원이 소유한 폴더여야 합니다.

참고: 해당 폴더를 옮기려는 상위 폴더에 대한 수정 권한이 없으면 폴더를 옮길 수 없습니다.

팀 공간 밖으로 파일 및 폴더를 옮기는 방법

다음과 같은 요건이 충족되면 팀원이 공유 폴더를 팀 공간 밖으로 옮길 수 있습니다.

  • 폴더에 중첩된 공유 폴더가 포함되어 있지 않아야 합니다.
  • 폴더와 이 폴더 내에 있는 다른 폴더가 초대를 통해서만으로 설정되어 있지 않아야 합니다.
  • 상위 폴더를 수정할 수 있는 권한을 가지고 있습니다.
  • 폴더를 수정할 수 있는 권한을 가지고 있습니다.
  • 폴더의 액세스 관리 설정이 수정 가능한 팀원으로 설정되었습니다.
  • 외부 공유 설정켜짐(누구나)으로 설정되었습니다.

참고: 해당 폴더를 옮기려는 상위 폴더에 대한 수정 권한이 없으면 폴더를 옮길 수 없습니다.

팀 공간에서 폴더를 복사하는 방법

팀 공간의 폴더를 복사하면 폴더 콘텐츠는 복사되지만 해당 폴더의 권한은 복사되지 않습니다. 폴더를 수정 가능한 팀 공간의 일부에 붙여넣으면 그 폴더는 새 위치와 동일한 권한을 갖습니다.

예: 소규모 브랜드 팀에서 ‘새 로고 디자인’ 폴더에 액세스할 수 있습니다. ‘새 로고 디자인’ 폴더를 복사하여 팀 전체가 액세스할 수 있는 ‘마케팅’폴더에 붙여넣습니다. 모든 팀원이 이제 ‘마케팅’ 폴더에서 ‘새 로고 디자인’의 사본에 액세스할 수 있습니다.

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