개인용 폴더와 팀 폴더의 예시
패션시티라는 조직의 디자인 부서에 근무하는 장동건이라는 직원이 있습니다. 이 직원은 Dropbox 계정에 팀원으로 새로 합류했습니다.
Dropbox 계정에서 다음과 같은 몇 개의 폴더가 보입니다.
- ‘장동건’ — 이 사람의 개인용 폴더입니다. 공유하지 않는 한 본인만 이 폴더의 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
- ‘디자인’ — 이 폴더에는 디자인 프로젝트에 관한 파일과 폴더가 들어 있습니다. 이 사람은 이 폴더의 모든 파일을 보고 액세스할 수 있습니다. 이 팀 폴더에 대한 액세스 권한이 있습니다. 팀 폴더에 액세스할 수 있는 권한이 없으면 해당 폴더를 볼 수 없습니다.
- ‘마케팅’ — ‘디자인’ 폴더 내의 하위 폴더로 원 안에 대각선이 있는 파란색 폴더입니다. ‘마케팅’ 폴더를 열려고 하면 ‘마케팅’ 폴더에 액세스할 수 없음이라는 오류 메시지가 표시됩니다. 이 하위 폴더에 액세스할 수 있는 권한이 없습니다.
팀 폴더에 액세스할 수 있는 사람
기본적으로 모든 팀원이 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 관리자는 팀원에게 팀 폴더에 대한 다양한 권한을 부여하거나 팀 폴더에 대한 팀원의 액세스 권한을 제거할 수 있습니다.
- 수정 가능: 이 폴더의 콘텐츠를 보고, 수정하고, 관리할 수 있습니다.
- 보기 가능: 이 폴더의 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
- 액세스 권한 없음: 이 폴더의 콘텐츠를 볼 수 없습니다.
기본적으로 폴더에 수정 권한이 있는 사람은 누구든 해당 폴더 안의 모든 하위 폴더에 대해서도 수정 권한을 가집니다. 예를 들어, ‘디자인’ 폴더를 수정할 수 있으면 ‘디자인’ 폴더 안의 모든 하위 폴더를 수정할 수 있습니다. 단 특정 하위 폴더에 대한 액세스가 제한된 경우는 예외입니다.
수정 또는 보기 권한을 선택하거나 링크 복사를 클릭한 다음 원하는 위치에 붙여넣고 공유하여 폴더를 공유할 수도 있습니다.
수정 링크를 받은 팀원은 Dropbox 계정에 폴더를 추가하고 콘텐츠에서 협업할 수 있습니다. 팀원이 아닌 사람이 수정 링크를 받은 경우, 그 사람은 권한을 요청하고 부여받아야 Dropbox 계정에 폴더를 추가하고 콘텐츠에서 협업할 수 있습니다.
팀을 위한 팀 공간을 관리하는 방법을 알아보세요.
