Dropbox 팀 계정의 예정된 파일 시스템 업데이트

개요

더욱 체계적으로 정리하고 더욱 사용하기 쉽도록 Dropbox에서 팀 폴더의 구조를 업데이트하고 있습니다. 이 문서에서는 마이그레이션을 진행하기 전에 확인해야 할 목록과 지침을 제공하고 업데이트에서 발생할 수 있는 잠재적인 문제를 살펴봅니다. 이번 업데이트로 파일 경로가 변경되어 API 통합이 중단될 수 있습니다.

파일 시스템을 업데이트하기 전에 할 일

마이그레이션 이전 및 이후의 문제를 최소화하기 위해, 업데이트를 수행하기 전에 모든 팀원은 마이그레이션하기 전의 확인 목록 지침을 따라야 합니다. 여기에는 팀 관리자, 팀원 및 앱 개발자가 포함됩니다. 업데이트가 진행되는 동안 액세스가 제한될 수 있습니다.

마이그레이션하기 전의 확인 목록

☑데스크톱과 모바일용 Dropbox를 최신 버전으로 업데이트합니다.

• Dropbox 데스크톱 앱 버전이 197 이상인지 확인합니다. 최신 버전으로 업데이트하는 방법을 알아보세요.
• Dropbox 모바일 앱 버전이 380 이상인지 확인합니다. Android 및 iOS에서 앱을 업데이트하는 방법을 알아보세요.
• API 호출이 실패하지 않도록 하려면 타사 앱이나 사용자 지정 API 통합을 최신 버전으로 업데이트하세요.
  • 바로가기를 다시 사용하려면 이전 링크를 제거하고 새 링크를 만드세요. 
  • Windows 빠른 액세스 링크 및 Mac 별칭을 만드는 방법을 알아보세요.
• Salesforce 앱용 Dropbox를 사용하는 경우, 실행 중인 버전은 1.700 이상이어야 합니다.
   

☑파일 경로 변경 사항을 처리하기 위해 파일 설정 및 권한을 관리합니다.

• 액세스 관리 설정에서 최상위 폴더의 공유 권한을 확인합니다.
  • 팀원이 팀 폴더에 대한 액세스를 관리하지 못하도록 하려면 액세스 관리 설정을 관리자만 허용하도록 변경하세요.
• 최상위 폴더 이름이 적절하게 지정되었는지 확인합니다. 
  • 최상위 폴더의 이름은 파일 경로에서 해당 하위 폴더에 대한 액세스와 함께 팀원에게 표시됩니다. 

• 가능한 경우 연동 파일 경로를 절대 경로에서 상대 경로로 변경합니다.
  • 파일 경로가 변경되면 브라우저 URL 및 절대 링크가 중단됩니다. 상대 경로로 전환하면 업데이트 후 경로를 다시 구성할 필요가 없지만 업데이트 후 언제든지 파일 경로를 수동으로 구성할 수 있습니다. 
• 팀 계정의 앱 개발자는 ‘/files/list_folder’를 ‘Dropbox-API-Path-Root’ 헤더와 함께 사용하여 루트를 설정하고 경로를 내용 없음(“”)으로 설정하여 팀 공간의 콘텐츠를 목록을 만들어야 합니다.
  • 앱이 팀원 폴더 안에 있는 팀 폴더에 대한 절대 경로에 의존하고 ‘Dropbox-API-Path_Root’를 설정하지 않으면 팀을 업데이트했을 때 해당 파일 경로에서 팀 폴더를 찾을 수 없게 됩니다. 
  • 폴더 ID를 사용해서 팀 폴더의 콘텐츠에 액세스할 수도 없습니다. 관련 루트가 필요하기 때문입니다. Dropbox 업데이트 버전으로 연동을 업데이트하는 방법을 자세히 알아보세요.

 ☑ 팀 폴더에 대한 선택적 동기화를 관리합니다.

• 팀 관리자는 팀 선택적 동기화를 활성화해야 하며 팀 폴더에 대한 동기화를 켜야 합니다. 하위 폴더에 대한 선택적 동기화는 최상위 폴더와 일치하지만 팀 선택적 동기화는 동기화되지 말아야 할 사용자 폴더를 동기화하지 않기 위해 기본적으로 꺼져 있습니다.

선택적 동기화를 켜면 업데이트가 완료된 후에도 폴더가 팀원의 컴퓨터에 동기화된 상태를 유지하여 팀원이 컴퓨터에 있는 파일에 액세스할 수 있습니다. 팀 관리자는 팀원의 컴퓨터에 자동으로 동기화가 되도록 변경하려는 모든 팀 폴더에 대한 폴더 경로 보고서를 확인할 수 있습니다.

☑업데이트를 위해 장치를 준비합니다.

1. 열려 있는 앱을 모두 닫고 장치를 다시 시작합니다. 
2. 장치를 다시 시작한 후 자동으로 열리는 모든 앱을 닫습니다.
3. 모든 바로 가기와 타사 앱 연동을 사용 중지합니다. 
4. Dropbox 데스크톱 앱을 밤새도록 실행합니다. 

예기치 않은 문제가 발생하지 않도록 하려면 업데이트 중에 Dropbox를 사용하거나 파일을 변경하지 마세요. 업데이트가 완료되면 알림을 받게 되며, 정상적으로 Dropbox를 계속 사용할 수 있습니다. 

파일 시스템 업데이트 후 할 일

업데이트가 완료되면 팀 관리자 및 팀원은 마이그레이션한 이후의 확인 목록을 통해 해당 설정이 적절하게 구성되었는지 확인해야 합니다. 

마이그레이션한 이후의 확인 목록

☑타사 자동화 파일 경로를 새 Dropbox 폴더 이름으로 업데이트합니다.

이 업데이트 후에는 Dropbox 폴더의 이름이 ‘Dropbox [팀 이름]’에서 ‘[팀 이름] Dropbox’로 변경됩니다.

☑오프라인에서 사용하려는 폴더를 선택합니다.

기존 팀 폴더는 새 파일에 대한 가용성 설정이 기본 설정으로 적용됩니다. 오프라인에서 사용할 수 있어야 하는 폴더를 확인하려면 마이그레이션 이후 폴더를 확인하세요. 

☑팀 폴더에 대한 선택적 동기화를 관리합니다.

팀원은 선택적 동기화를 개별적으로 활성화해야 할 수도 있습니다. 폴더의 액세스 권한을 받았지만 해당 폴더가 Dropbox 데스크톱 앱에 표시되지 않는 경우, 해당 폴더의 선택적 동기화를 켜세요. 필요한 경우 팀 관리자에게 폴더 경로 보고서를 요청하여 하위 폴더의 최상위 폴더를 식별하세요.

☑ 팀원이 파일 요청을 만들 수 있게 할지 여부를 선택합니다.

팀 폴더에 대해 자세히 알아보세요.

☑ 폴더에 대한 공유 권한을 다시 확인합니다.

팀원이 하위 폴더만 공유하고 최상위 팀 폴더는 제외하도록 하려면, 팀 관리자가 액세스 관리 설정을 최상위 폴더에 대해서는 관리자만으로 설정하고 하위 폴더에 대해서는 수정 가능한 팀원으로 설정해야 합니다. 이 설정은 하향식으로 팀 폴더 트리를 따라 하위 폴더에 적용되며, 최상위 콘텐츠 관리 설정과는 별개로 적용됩니다. 액세스 관리 설정에 대해 자세히 알아보세요.  

팀 폴더에 대한 액세스 관리 설정의 기본값은 팀 폴더가 생성된 위치에 따라 다릅니다.
 

예를 들어, 다음 위치에서 생성된 새 폴더는 기본값이 다릅니다. 

• ‘/browse’는 기본적으로 수정 가능한 팀원으로 설정됩니다.
• 관리자의 콘텐츠 담당자는 기본적으로 관리자만으로 설정됩니다.
   

팀 파일 시스템 업데이트 일정을 조정하는 방법

팀 관리자는 관리 콘솔에서 업데이트 날짜를 조정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 팀 프로필을 클릭합니다.
   • 업데이트 예정 날짜는 파일 시스템 업데이트 아래에 표시됩니다.
5. 첫 번째 드롭다운을 클릭하여 캘린더 내에서 사용 가능한 날짜를 선택합니다.
6. 두 번째 드롭다운을 클릭하여 시간을 선택합니다.