Présentation de la mise à jour du système de fichiers de l’équipe Dropbox

Présentation

Dropbox a mis à jour la structure des dossiers d’équipe afin qu’elle soit mieux organisée et plus simple d’utilisation. Cette modification a déjà été déployée sur tous les comptes d’équipe Dropbox éligibles.

Si votre équipe a déjà effectué cette migration, alors vous profitez déjà de cette nouvelle structure. Cet article explique les changements apportés, le fonctionnement du nouveau système et les méthodes de résolution de problèmes courants survenant après la mise à jour.

Nouveautés

Le système de fichiers de l’équipe mis à jour apporte plusieurs améliorations de structure et de gestion des autorisations :

• Espace d’équipe unifié : tous les dossiers d’équipe sont désormais regroupés dans un espace d’équipe partagé pour une meilleure visibilité et une meilleure organisation.
• Mise à jour du nom du dossier : le nom du dossier sur l’ordinateur a été modifié. Il ne s’appelle plus « Dropbox [nom de l’équipe] », mais « [Nom de l’équipe] Dropbox ».
• Dossiers personnels : chaque membre de l’équipe dispose désormais d’un dossier personnel dans l’espace d’équipe.
• Contrôle d’accès centralisé : les autorisations de dossier sont transmises en cascade à partir des dossiers de premier niveau, ce qui permet aux administrateurs de gérer les accès de manière plus cohérente.
• Chemins d’accès aux fichiers visibles : les chemins d’accès aux dossiers incluent désormais le nom du dossier de premier niveau.
• Amélioration de la transparence du partage : lorsqu’un sous-dossier est partagé, les membres peuvent voir le chemin d’accès à son dossier parent (mais pas son contenu).

Ces changements permettent aux équipes de gérer plus facilement les espaces de travail partagés, de maintenir un accès cohérent et de collaborer en toute sécurité.

Ce que cela signifie pour votre équipe

Pour les membres de l'équipe

• Vous trouverez vos fichiers et dossiers dans le nouvel espace d’équipe.
• Les dossiers partagés pourront apparaître sous des chemins différents de ceux utilisés auparavant.
• Si un dossier partagé n’apparaît pas sur votre bureau, vérifiez vos paramètres de synchronisation sélective pour ce dossier.
  • Vous pouvez également demander à l’administrateur de votre équipe un rapport complet des chemins d’accès pour identifier, si besoin, le dossier parent de vos sous-dossiers.
• Certains raccourcis, scripts ou automatisations tierces utilisant d’anciens chemins d’accès aux fichiers devront probablement être recréés.
• Par défaut, les dossiers d’équipe existants utilisent le paramètre de disponibilité des nouveaux fichiers. Assurez-vous que les dossiers que vous souhaitez consulter hors ligne sont bien accessibles.

Pour les administrateurs

• Les dossiers d’équipe et les autorisations peuvent désormais être gérés de manière centralisée.
• Les autorisations pour les dossiers de premier niveau s’appliquent automatiquement aux sous-dossiers, sauf si elles sont modifiées manuellement.
• Vous pouvez toujours contrôler si les membres de l’équipe peuvent créer ou gérer des dossiers d’équipe. En savoir plus sur les dossiers d’équipe
• Vérifiez les autorisations de partage et d’accès pour les dossiers de premier niveau dans la section Gérer l’accès des paramètres :
  • pour empêcher les membres de l’équipe de gérer l’accès à un dossier de premier niveau, sélectionnez Administrateur uniquement pour les dossiers de premier niveau et Membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture pour les sous-dossiers. En savoir plus sur la gestion des paramètres d’accès.
  • La valeur par défaut du paramètre Gérer l’accès sur les dossiers de l’équipe dépend de l’emplacement où ceux-ci ont été créés. Par exemple, les nouveaux dossiers créés dans : 
    • Ceux créés dans « /browse » seront définis par défaut sur Membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture.
    • le gestionnaire de contenu par un administrateur sera défini par défaut sur Administrateur uniquement.
• Pour consulter la structure des dossiers et les paramètres de synchronisation, vous pouvez demander un rapport sur le chemin d’accès aux dossiers à l’assistance Dropbox.