Gestion des licences et de l'espace de stockage des comptes d'équipe
Remarques :
- Les invitations en attente et les membres suspendus sont comptabilisés dans le total des licences d'une équipe.
- Les licences inactives ne sont pas supprimées automatiquement. Certains types d’administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des licences dans l’interface d’administration.
Ajout ou suppression de licences
Pour ajouter ou supprimer des licences :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Facturation dans la barre latérale de gauche.
- Cliquez sur Gérer le forfait.
- Cliquez sur Gérer les licences.
- Modifiez le nombre de licences dans la case qui apparaît. Le prix de la licence ajoutée s'affiche.
- Cliquez sur Ajouter des licences ou sur Supprimer des licences.
Vous pouvez également ajouter des licences depuis le tableau de bord. Sous Licences restantes, cliquez sur Ajouter des licences.
Espace de stockage par type de forfait
Avec Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise, vous disposez de tout l’espace de stockage dont votre entreprise a besoin pour ses fichiers. La quantité exacte d’espace de stockage disponible dépend du forfait choisi :
- Dropbox Standard : 5 To d'espace de stockage en tout, pouvant être partagés entre les membres de votre équipe.
- Dropbox Business : à partir de 9 To d’espace de stockage, à partager entre les membres de votre équipe.
- Dropbox Advanced : à partir de 15 To d’espace de stockage total, partagé au sein de l’équipe (5 To par licence utilisée activement, avec un minimum de trois licences).
- Remarque : une licence est utilisée activement lorsqu’une personne unique se connecte à Dropbox et l’utilise régulièrement.
- Dropbox Business Plus : à partir de 15 To d’espace de stockage, à partager au sein de l’équipe (5 To par licence utilisée activement, avec un minimum de trois licences).
- Dropbox Enterprise : si vous atteignez votre quota de stockage, nous pouvons trouver une solution pour répondre à vos besoins. En savoir plus sur l’espace de stockage dans Dropbox Enterprise.
Remarque : nous invitons les administrateurs à nous contacter via l’interface d’administration pour savoir comment obtenir de l’espace de stockage supplémentaire.
Espace de stockage et nombre de fichiers
Vous risquez d’observer une baisse des performances de l’application Dropbox si vous stockez plus de 300 000 fichiers. Cela dépend grandement des caractéristiques matérielles de votre ordinateur. Certains clients peuvent stocker plus de fichiers sans rencontrer le moindre problème. En règle générale, nous recommandons à nos utilisateurs de ne jamais stocker plus d’un million de fichiers sur un même ordinateur. Cette limite concerne le nombre de fichiers, pas leur taille.
Si le nombre de fichiers semble entraîner des problèmes de synchronisation, vous pouvez utiliser la synchronisation sélective pour ne synchroniser que certains fichiers sur votre ordinateur, sans pour autant les supprimer de dropbox.com ni de vos autres ordinateurs.
Vous pouvez également régler les paramètres de bande passante pour accélérer la synchronisation.
Remarque : la synchronisation des comptes Dropbox contenant un grand nombre de fichiers prend parfois plus de temps. Les retards de synchronisation ne sont pas forcément signe d’un problème, même lorsque la synchronisation prend beaucoup de temps.
