Dropbox 팀 파일 시스템 업데이트 개요

개요

Dropbox에서는 팀 폴더를 더 체계적으로 정리하고 손쉽게 사용할 수 있도록 팀 폴더 구조를 업데이트했습니다. 이 변경 사항은 요건을 충족하는 Dropbox 팀 계정에 이미 적용되었습니다.

팀이 이미 마이그레이션을 완료한 경우, 현재 새 폴더 구조를 사용하고 있는 것입니다. 이 문서에서는 변경된 내용과 새로운 시스템의 작동 방식, 업데이트 후 일반적인 문제를 해결하는 방법에 대해 설명합니다.

변경 사항

업데이트된 팀 파일 시스템에는 다음과 같은 구조 및 권한 개선 사항이 포함되어 있습니다.

• 통합 팀 공간: 이제 모든 팀 폴더가 공유 팀 공간에 저장되어 더 쉽게 확인하고 정리할 수 있습니다.
• 폴더 이름 업데이트: 데스크톱 폴더 이름이 'Dropbox [팀 이름]'에서 '[팀 이름] Dropbox'로 변경되었습니다.
• 개인 폴더: 이제 모든 팀원이 팀 공간에서 개인 폴더를 이용할 수 있습니다.
• 중앙 집중식 액세스 제어: 폴더 사용 권한이 최상위 폴더에서 아래로 상속되어 관리자가 더 일관되게 액세스를 관리할 수 있습니다.
• 파일 경로 표시: 이제 폴더 경로에 최상위 폴더 이름이 포함됩니다.
• 공유 투명성 개선: 하위 폴더를 공유하면 팀원은 상위 폴더 경로를 볼 수 있습니다(폴더의 콘텐츠는 볼 수 없습니다).

이러한 변경 사항을 통해 팀은 공유 작업 공간을 쉽게 관리하고, 일관된 액세스를 유지하며, 안전하게 협업할 수 있습니다.

팀에 미치는 영향

팀원의 경우

• 새로운 팀 공간에서 파일과 폴더를 찾을 수 있습니다.
• 공유 폴더가 이전과는 다른 경로에 표시될 수 있습니다.
• 데스크톱에 공유 폴더가 표시되지 않으면 해당 폴더의 선택적 동기화 설정을 확인하세요.
  • 필요한 경우 하위 폴더의 최상위 폴더를 식별할 수 있도록 팀 관리자에게 전체 폴더 경로 보고서를 요청할 수 있습니다.
• 이전 파일 경로를 사용하는 일부 바로가기, 스크립트, 타사 자동화는 다시 만들어야 할 수 있습니다.
• 기존 팀 폴더의 새로운 파일은 가용성 설정을 기본값으로 사용합니다. 오프라인에서 사용해야 하는 폴더가 실제로 사용 가능한지 확인하는 걸 잊지 마세요.

관리자의 경우

• 이제 팀 폴더와 권한을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
• 최상위 폴더에 대한 권한은 수동으로 변경하지 않는 한 하위 폴더에 자동으로 적용됩니다.
• 팀원이 팀 폴더를 만들거나 관리할 수 있는 권한은 계속 제어할 수 있습니다. 팀 폴더에 대해 자세히 알아보세요.
• 액세스 관리 설정에서 최상위 폴더에 대한 공유 및 액세스 권한을 확인하세요.
  • 팀원이 최상위 폴더에 대한 액세스를 관리하지 못하게 하려면 최상위 폴더는 관리자만으로, 하위 폴더는 수정 권한이 있는 팀원으로 설정하세요. 액세스 설정 관리에 대해 자세히 알아보세요.
  • 팀 폴더의 액세스 관리 설정 기본값은 팀 폴더가 생성된 위치에 따라 달라집니다. 예를 들어, 다음에서 만들어진 새 폴더는: 
    • ‘/browse’는 기본적으로 수정 가능한 팀원으로 설정됩니다.
    • 관리자가 사용하는 콘텐츠 관리자는 기본적으로 관리자만으로 설정됩니다.
• Dropbox 지원팀에 폴더 경로 보고서를 요청하여 폴더 구조 및 동기화 설정을 검토할 수 있습니다.