Exemple de dossiers personnels et d’équipe
Vous vous appelez Anne Garcia et vous travaillez dans le service Design d’une organisation appelée Hanford Inc. Vous venez de rejoindre le compte Dropbox de votre équipe.
Dans votre compte Dropbox, vous avez accès à plusieurs dossiers :
- “Anne Garcia” : il s’agit de votre dossier personnel. Vous seul avez accès au contenu de votre dossier personnel, sauf si vous décidez de le partager.
- “Design” : ce dossier contient les fichiers et dossiers des projets du service Design. Vous pouvez accéder à tous les fichiers de ce dossier et les consulter. Il s’agit d’un dossier d’équipe auquel vous avez accès. Les dossiers d’équipe auxquels vous n’avez pas accès ne s’affichent pas.
- Marketing : il s’agit d’un sous-dossier du dossier « Design ». Il est de couleur bleue et comporte un cercle traversé d’une diagonale. Si vous essayez d’ouvrir ce dossier, un message d’erreur apparaît : Pas d’accès au dossier “Marketing”. Vous n’avez pas accès à ce sous-dossier.
Qui peut accéder aux dossiers d’équipe ?
Tous les membres de l’équipe n’ont pas accès à tout le contenu par défaut. Les administrateurs peuvent accorder aux membres de l’équipe différentes autorisations d’accès aux dossiers d’équipe ou même en empêcher l’accès :
- Peut modifier : vous pouvez consulter, modifier et gérer l’accès au contenu de ce dossier.
- Peut consulter : vous pouvez consulter le contenu de ce dossier.
- Pas d’accès : vous ne pouvez pas consulter le contenu de ce dossier.
Par défaut, tous les utilisateurs autorisés à modifier un dossier peuvent aussi modifier l’ensemble de ses sous-dossiers. Par exemple, si vous pouvez modifier le dossier “Design”, vous pouvez aussi modifier tous les sous-dossiers qu’il contient, à moins que l’accès à l’un d’eux ne soit limité.
Pour partager un dossier, vous pouvez également sélectionner des autorisations de modification ou de consultation, cliquer sur Copier le lien, puis le coller et le partager là où vous le souhaitez.
Les membres de votre équipe qui reçoivent un lien de modification peuvent ajouter le dossier à leur compte Dropbox et collaborer sur les contenus. Toute personne recevant le lien qui n’est pas membre de votre équipe doit demander et obtenir l’autorisation avant de pouvoir ajouter le dossier à son compte Dropbox et collaborer sur les contenus.
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