Sections dans cet article:
L'espace d'équipe est partagé avec tous les membres de votre compte Dropbox pour les équipes. Son aspect et sa structure sont identiques pour tous les membres de l'équipe.
Il se compose de deux types de dossiers :
Exemple d'espace d'équipe
Vous vous appelez Anne Garcia et vous travaillez dans le service Design d'une organisation appelée Hanford Inc. Vous venez de rejoindre le compte Dropbox pour les entreprises de votre équipe.
Dans votre compte Dropbox, vous avez accès à un espace d'équipe appelé Hanford Inc. Quand vous cliquez dessus, vous voyez plusieurs dossiers :
L'espace d'équipe est accessible à toute l'équipe, ce qui ne veut pas dire que tous les membres de l'équipe ont accès à l'ensemble du contenu. Dans l'espace d'équipe, les autorisations d'accès aux dossiers peuvent varier :
Par défaut, tous les utilisateurs autorisés à modifier un dossier peuvent aussi modifier l'ensemble de ses sous-dossiers. Par exemple, si vous pouvez modifier le dossier “Design”, vous pouvez modifier tous les dossiers qu'il contient, à moins que l'accès à un sous-dossier ne soit limité.
Pour partager un dossier, vous pouvez également sélectionner des autorisations de modification ou de consultation, cliquer sur Copier le lien, puis le coller et le partager là où vous le souhaitez.
Les membres de votre équipe qui reçoivent un lien de modification peuvent ajouter le dossier à leur compte Dropbox et collaborer sur les contenus. Toute personne recevant le lien qui n'est pas membre de votre équipe doit demander et obtenir l'autorisation avant de pouvoir ajouter le dossier à son compte Dropbox et collaborer sur les contenus.
Remarque : lorsque vous apportez des modifications à un dossier partagé dans l'espace d'équipe, elles sont répercutées auprès de tous les membres de l'équipe.
Si vous disposez d'un accès en écriture à un dossier d'équipe, vous pouvez gérer les membres de ce dossier et de ses sous-dossiers (en ajouter ou en supprimer). Voici la marche à suivre :
Dans la fenêtre de partage, vous pouvez voir les utilisateurs ayant accès au dossier et les autorisations dont ils disposent. À côté du nom du membre de l'équipe ou du groupe apparaît la mention Propriétaire, Peut modifier ou Peut consulter.
Par exemple, un dossier “Design” dans l'espace d'équipe est peut-être réservé à l'équipe Design. Seuls les membres du groupe Design y ont accès. L'équipe Design peut ensuite ajouter d'autres utilisateurs aux dossiers contenus dans le dossier “Design”.
Remarque : les dossiers de couleur bleue sur lesquels figure un cercle avec une ligne en diagonale sont restreints et vous ne pouvez pas y accéder. Si vous essayez d'ouvrir l'un d'entre eux, ce message d'erreur apparaît : Pas d'accès au dossier “Nom du dossier”.
Partage dans un dossier personnel
Pour partager des fichiers et dossiers de votre dossier personnel, vous utilisez les dossiers partagés et les liens partagés. Vous décidez des utilisateurs autorisés à accéder à ce contenu.
Si vous êtes invité par un autre utilisateur à rejoindre un dossier qui ne fait pas partie de l'espace d'équipe, vous pouvez l'ajouter à votre dossier personnel. Au moment où vous êtes invité à rejoindre un dossier, l'invitation indique où vous allez ajouter le dossier : dans votre dossier personnel ou dans un dossier d'équipe. En ajoutant ce dossier, vous avez la possibilité d'accéder à son contenu dans votre compte Dropbox.
Remarque : si vous partagez un fichier ou un dossier dans votre dossier personnel, seul l'élément que vous sélectionnez est partagé. Rien d'autre ne l'est, à moins que vous ne décidiez d'un partage.
Si vous rejoignez un compte Dropbox pour les équipes avec un compte Dropbox individuel existant, votre dossier personnel contiendra tous les fichiers existants de votre compte individuel. Vous pouvez déplacer dans des dossiers d'équipe tous les contenus à partager avec votre équipe.
Pour déplacer un dossier partagé dans l'espace d'équipe, les conditions suivantes doivent être remplies :
1) Vous devez être autorisé à modifier le dossier que vous tentez de déplacer. Pour vérifier ce point, procédez comme suit :
2) Le paramètre Gérer l'accès doit être défini sur Membres du dossier. Pour vérifier ce point, procédez comme suit :
3) Le dossier doit appartenir à un membre de votre équipe.
Remarque : pour pouvoir déplacer un dossier, vous devez disposer d'un accès en écriture au dossier parent.
Pour pouvoir retirer un dossier partagé de l'espace d'équipe, les conditions suivantes doivent être remplies :
Remarque : pour pouvoir déplacer un dossier, vous devez disposer d'un accès en écriture au dossier parent.
En copiant un dossier dans l'espace d'équipe, vous en copiez le contenu, mais vous n'en copiez pas les autorisations. Si vous collez un dossier dans une partie de l'espace d'équipe pour laquelle vous possédez des droits d'écriture, le dossier possède alors les mêmes autorisations que son nouvel emplacement.
Par exemple : une petite équipe en charge de l'image de marque a accès au dossier "Designs du nouveau logo". Vous copiez le dossier "Designs du nouveau logo" et le collez dans le dossier "Marketing" pour que toute l'équipe puisse y accéder. Tous les membres de votre équipe peuvent maintenant accéder à la copie "Designs du nouveau logo" se trouvant dans le dossier "Marketing".