Prise en main de l’espace d’équipe

Qu’est-ce que l’espace d’équipe ?

Tous les membres de votre compte d’équipe Dropbox peuvent accéder à l’espace d’équipe. Il contient à la fois des dossiers personnels et des dossiers d’équipe, tous organisés dans une structure partagée qui est la même pour chaque membre de l’équipe. Ainsi, le contenu reste centralisé, clair et accessible, ce qui facilite la collaboration au sein de l’équipe.

Qu’est-ce que le premier niveau ?

Au premier niveau, vous trouverez le premier ensemble de dossiers, celui qui contient tous les sous-dossiers.

Sur dropbox.com, vous pouvez afficher les dossiers de premier niveau dans la section Tous les fichiers de votre compte. Pour les membres de l’équipe, cela comprend les dossiers d’équipe et un dossier personnel.

Les administrateurs contrôlent qui peut modifier les dossiers d’équipe de premier niveau. Les membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture peuvent convertir un dossier partagé de leur espace personnel en dossier d’équipe. 

Découvrez comment créer un dossier d’équipe de premier niveau.

Quelle est la différence entre les dossiers d’équipe et les dossiers personnels ?

Il existe deux types de dossiers.

Dossiers d’équipe

• Par défaut, tout le monde peut créer des dossiers d’équipe, mais seuls les administrateurs peuvent gérer cette autorisation.
• Les dossiers d’équipe peuvent être partagés avec toute l’équipe, certains groupes ou certains utilisateurs. 
• Dans un dossier d’équipe, chaque fichier ou sous-dossier peut être partagé avec un groupe différent de personnes. 
• Les administrateurs peuvent autoriser les autres membres intervenant sur un dossier d’équipe à consulter ou modifier les fichiers qu’il convient, ou au contraire leur en bloquer l’accès. 
• Les membres de l’équipe disposant d’autorisations de modification peuvent créer des sous-dossiers dans des dossiers d’équipe.

Dossiers personnels

• Votre dossier personnel constitue votre espace et vous seul y avez accès. Si vous le souhaitez, vous pouvez toutefois choisir de partager les fichiers qu’il contient avec les autres membres de votre équipe.

Exemple de dossiers personnels et d’équipe

Vous vous appelez Anne Garcia et vous travaillez dans le service Design d’une organisation appelée Hanford Inc. Vous venez de rejoindre le compte Dropbox de votre équipe.

Dans votre compte Dropbox, vous avez accès à plusieurs dossiers : 

• « Anne Garcia » : il s’agit de votre dossier personnel. Vous seul pouvez accéder au contenu de ce dossier, sauf si vous choisissez de le partager.
• « Design » : il s’agit d’un dossier d’équipe auquel vous avez accès, qui contient des fichiers et des dossiers pour des projets de design. Vous pouvez accéder à tous les fichiers de ce dossier et les consulter. 
• « Marketing » : ce sous-dossier du dossier « Design » comporte un dossier bleu avec une ligne diagonale dans un cercle. Si vous essayez de l’ouvrir, le message d’erreur suivant s’affiche : Pas d’accès au dossier « Marketing ». Vous ne pouvez pas accéder à ce sous-dossier.

Qui peut accéder aux dossiers d’équipe ?

Tous les membres de l’équipe n’ont pas accès à tout le contenu par défaut. Les administrateurs peuvent accorder aux membres de l’équipe différentes autorisations d’accès aux dossiers d’équipe ou même en empêcher l’accès :

• Peut modifier : vous pouvez consulter, modifier et gérer l’accès au contenu de ce dossier.
• Peut consulter : vous pouvez consulter le contenu de ce dossier.
• Pas d’accès : vous ne pouvez pas consulter le contenu de ce dossier.

Par défaut, toute personne disposant d’autorisations de modification d’un dossier dispose également d’autorisations de modification pour tous les sous-dossiers de celui-ci, sauf si un sous-dossier est restreint. 

Vous pouvez également partager un dossier en sélectionnant les autorisations de modification ou de consultation, en cliquant sur Copier le lien, puis en collant et en partageant le lien à l’endroit souhaité.

Les membres de votre équipe qui reçoivent un lien de modification peuvent ajouter le dossier à leur compte Dropbox et collaborer sur les contenus. Toute personne recevant le lien qui n’est pas membre de votre équipe doit demander et obtenir l’autorisation avant de pouvoir ajouter le dossier à son compte Dropbox et collaborer sur les contenus.

Découvrez comment gérer l’espace d’équipe pour votre équipe.

Partage de fichiers et dossiers avec votre équipe

Si le fichier ou le dossier se trouve dans un dossier personnel

Si vous êtes le propriétaire d’un fichier ou d’un dossier, vous pouvez le partager à partir de votre dossier personnel avec des groupes ou des personnes de votre équipe. Si vous partagez un fichier ou un dossier qui se trouve dans votre dossier personnel, seul le fichier ou le dossier que vous sélectionnez est partagé. Aucun autre élément de votre dossier personnel n’est partagé, sauf si vous en faites le choix.

Vous pouvez :

• Partager le fichier ou le dossier par e‑mail.  
  • Remarque : les personnes avec qui vous avez partagé le dossier recevront une invitation à le rejoindre. Cette invitation indique où sera ajouté le dossier : dans leur dossier personnel ou dans un dossier d’équipe.
• Envoyer un lien pour consulter ou modifier le fichier ou le dossier.
• Déplacez le fichier ou le dossier de votre dossier personnel vers un dossier d’équipe. Cela signifie que le fichier ou le dossier sera accessible à toutes les personnes qui sont autorisées à accéder au dossier vers lequel vous le déplacez.

Si le fichier ou dossier se trouve dans un dossier d’équipe 

Vous pouvez : 

• Partager le fichier ou le dossier par e‑mail.  
• Envoyer un lien pour consulter ou modifier le fichier ou le dossier.
• Partager le dossier d’équipe par e‑mail ou via un lien.

Copie ou déplacement d’un dossier d’équipe

Découvrez comment copier ou déplacer un dossier.