Prochaines modifications apportées à votre compte d'équipe Dropbox

Nous sommes en train de faire passer les comptes d'équipe Dropbox Standard, Advanced ou Enterprise à la version la plus récente. Cette opération est gratuite. Lisez cet article pour découvrir le contenu de cette nouvelle version et comment l'obtenir.

À propos de la nouvelle expérience de compte d'équipe Dropbox

Le tout nouvel espace d'équipe, dont la structure est identique pour tous les membres de l'équipe, simplifie l'accès au contenu partagé et la manière dont celui-ci est organisé, en séparant les fichiers personnels des membres des autres contenus. 

Avec cette nouvelle expérience :

• Tous les membres de l'équipe pourront voir les dossiers d'équipe, mais uniquement ouvrir et parcourir les dossiers auxquels ils ont accès. 
  • Remarque : les autorisations relatives aux fichiers et dossiers ne changent pas. Aucun fichier de votre compte Dropbox ne sera supprimé. 
• Chaque membre de l'équipe disposera d'un dossier personnel privé portant son nom dans lequel seront stockés ses fichiers personnels et les dossiers partagés qu'il a ajoutés à sa Dropbox. 
  • Vous trouverez les dossiers personnels à l'emplacement suivant : /[nom de l'équipe] Dropbox/[nom du membre de l'équipe]. Pour y accéder, remplacez [nom de l'équipe] par le nom de votre équipe.

 

Remarques importantes concernant vos contenus après l'installation de cette nouvelle expérience

• Vous constaterez un changement de nom du dossier Dropbox qui passera de “Dropbox [nom de l'équipe]” à “[nom de l'équipe] Dropbox”. 
  • Vous aurez peut-être besoin de modifier les chemins d'accès des automatisations tierces qui utilisent l'ancien nom de dossier Dropbox pour qu'ils fonctionnent correctement après l'adoption de cette nouvelle expérience.
• Les dossiers d'équipe existants qui sont partagés avec tous les membres de votre équipe deviendront des dossiers d'équipe dans l'espace d'équipe. 
  • Vous les trouverez à l'emplacement suivant : /[nom de l'équipe] Dropbox/Espace partagé de [nom de l'équipe]. Pour y accéder, remplacez [nom de l'équipe] par le nom de votre équipe.
• Les dossiers archivés seront visibles dans l'espace d'équipe, mais seuls les administrateurs pourront y accéder. 
  • Après la migration, les administrateurs pourront déplacer ou gérer les dossiers à partir de la page Contenu de l'interface d'administration.
• Les noms des dossiers partagés seront les mêmes pour tous les membres de l'équipe. Cela signifie que si un dossier partagé est renommé, le nom changera pour tout le monde. 
• Le paramètre de synchronisation des nouveaux fichiers de votre équipe sera appliqué par défaut à l'ensemble des dossiers d'équipe existants.
  • Nous recommandons de définir ce paramètre sur en ligne pour optimiser les temps de synchronisation. 
  • Après l'adoption de cette nouvelle expérience, vous pourrez choisir les dossiers à rendre accessibles hors ligne.
• Les paramètres de synchronisation sélective précédemment définis ne seront pas conservés. Veuillez indiquer aux membres de votre équipe qu'ils pourront appliquer à nouveau les paramètres de synchronisation sélective après l'installation de la nouvelle version.

 

Mise à jour des applications tierces, des intégrations d'API personnalisées et des raccourcis

Les dossiers d'équipe seront transférés depuis les dossiers personnels vers le nouvel espace d'équipe, ce qui pourrait interrompre vos intégrations d'API. Les administrateurs d'équipe et les développeurs d'applications doivent suivre la procédure ci-après pour éviter l'échec des appels d'API :

Pour les administrateurs d'équipe :

Nous recommandons fortement de mettre à jour vos applications tierces et vos intégrations d'API personnalisées pour éviter l'échec des appels d'API au cas où une action serait tentée dans le dossier personnel qui contenait auparavant les dossiers d'équipe. Cela concerne les raccourcis, par exemple les alias Mac et les liens d'accès rapide Windows. 

Pour réutiliser ces raccourcis, vous devrez supprimer les anciens liens et en créer d'autres. Découvrez comment créer des liens :

• Liens d'accès rapide Windows
• Alias Mac

Si vous en avez la possibilité, remplacez les chemins d'accès absolus des intégrations par des chemins d'accès relatifs. 

• Ainsi, vous n'aurez pas besoin de configurer à nouveau les chemins d'accès après l'installation de la nouvelle expérience. 
• Si vous ne pouvez pas utiliser de chemins d'accès relatifs, vous devrez peut-être modifier les chemins d'accès manuellement après l'installation de la nouvelle version. Vous pourrez réactiver les intégrations une fois l'installation terminée.

Pour les développeurs d'applications :

Répertoriez les contenus de l'espace d'équipe en définissant la racine à l'aide de /files/list_folder avec l'en-tête “Dropbox-API-Path-Root”, puis définissez le chemin sur “” (guillemets vides).

• Si une application repose sur des chemins d'accès absolus aux dossiers d'équipe dans les dossiers personnels et que l'en-tête “Dropbox-API-Path_Root” n'est pas défini, ces dossiers d'équipe deviendront introuvables à ces emplacements après l'adoption de la nouvelle expérience et les appels d'API échoueront. 
• Les tentatives d'utilisation de l'identifiant des dossiers pour accéder aux contenus de l'espace d'équipe échoueront également, car la racine correspondante est nécessaire.

Découvrez comment adapter vos intégrations à cette nouvelle version de Dropbox.

 

Préparation de votre équipe pour l'adoption de la nouvelle expérience

La nuit précédant l'installation, tous les membres de votre équipe doivent :

1. Fermer toutes les applications ouvertes et redémarrer leurs appareils
2. Fermer toutes les applications qui se sont ouvertes automatiquement après le redémarrage
3. Suspendre tous les raccourcis et intégrations d'applications tierces 
   • Remarque : il se peut que les chemins d'accès absolus ne fonctionnent pas correctement. Ils pourront être réactivés dès que l'installation sera terminée.
4. Définir le paramètre de synchronisation par défaut des nouveaux fichiers sur “En ligne” pour éviter que les fichiers d'équipe soient automatiquement téléchargés sur les disques durs des membres une fois la nouvelle version installée.
5. Laisser l'application de bureau Dropbox s'exécuter pendant la nuit
   • Remarque : nous vous recommandons, à vous et à votre équipe, de ne pas accéder à vos comptes Dropbox et de ne modifier aucun fichier pendant cette installation. Vous recevrez une notification une fois l'installation terminée, et les membres de votre équipe pourront accéder à leurs comptes.

 

Report de l'adoption par votre équipe de la nouvelle expérience

Si vous n'êtes pas encore prêt à passer votre compte à la version la plus récente, vous pouvez reporter la date de l'installation. Pour cela, cliquez sur le lien apparaissant dans la section Vous souhaitez reporter la mise à niveau ? de l'e‑mail ou effectuez l'opération depuis l'interface d'administration.

Pour reporter l'intervention depuis l'interface d'administration :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur Profil de l'équipe.
5. Faites défiler l'écran jusqu'à Passez à la version la plus récente de Dropbox pour les entreprises, puis cliquez sur Reporter.
6. Choisissez une date au cours des 30 prochains jours.

Vous ne pouvez reporter la date que de 30 jours à la fois, mais vous pouvez revenir au calendrier pour la reporter à nouveau en cas de besoin.

Remarque : les équipes à l'état désactivé ou verrouillé ne peuvent pas reporter la date de l'installation. Pour remettre l'installation de cette nouvelle version à plus tard, souscrivez un abonnement Dropbox.