お客様の Dropbox チームアカウントで今後予定されているファイルシステムのアップデートについて

更新 Feb 23, 2024

この記事では、Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus、Enterprise のチームで利用できるアップデートについて説明しています。

このファイルシステムのアップデートは無料で提供され、Dropbox Standard、Advanced、Enterprise プランをご利用のチームによるフォルダの整理をサポートします。

アップデート前のチェックリスト

チームフォルダは、チームのメンバーがより簡単にフォルダを見つけることができるよう、メンバーフォルダから整理体系を強化した構造へと移行します。この移行により、ファイルパスが変更されるため、API インテグレーションにサービスの中断が発生する可能性があります。管理者とチームメンバーは、以下のチェックリストに従ってアップデートの準備をする必要があります。

ファイルシステムアップデートのチェックリスト

アップグレードの前夜に、チームメンバー全員（すべての管理者とアプリ開発者を含む）にこのチェックリストを完了してもらい、アクセスが制限されることを理解してもらう必要があります。

☑ Dropbox デスクトップアプリがバージョン 192 以降で実行されていることを確認します。

最新バージョンに更新する方法については、こちらをご覧ください。

☑ Dropbox モバイルアプリがバージョン 364 以降で実行されていることを確認します。

Android と iOS でアプリを更新する方法をご覧ください。

☑サードパーティ製アプリケーションやカスタム API インテグレーションを最新バージョンに更新します。こうすることで、過去にチームフォルダが含まれていたメンバーフォルダで操作を実行しようとする API コールが失敗しないようになります。ショートカットを再び使用するには、古いリンクを削除して新しいリンクを作成する必要があります。

Windows クイックアクセスリンクと Mac エイリアスを作成する方法は各リンクからご覧ください。

☑可能であれば、インテグレーションのファイルパスを絶対パスから相対パスに切り替えてください。

相対パスに切り替えることで、アップデート後にパスを再構成する必要がなくなります。
相対パスへの切り替えができない場合は、アップデート後に必要に応じて手動でファイルパスを変更してください。

☑ 最上位フォルダを共有する権限を持っている人が適任かどうかをご確認ください。［アクセスを管理］の設定が「編集権限を持つチームメンバー」に設定されている場合、最上位フォルダを編集できるチームメンバーは、そのチームフォルダへのアクセスを管理できるようになります。チームメンバーにチームフォルダへのアクセスを管理させたくない場合は、この設定を「管理者のみ」に変更します。

注：この設定はこれまで、最上位フォルダ内のチームフォルダにのみ影響していたものです。

☑ サブフォルダにアクセスできるチームメンバーには、最上位フォルダへのフォルダパスが表示されるため、フォルダには納得のいく名前をつけるようにしましょう。詳細については、以下のチームフォルダのセクションを参照してください。

☑ 開いているアプリをすべて閉じて、デバイスを再起動します。

☑ 再起動時に自動的に開いたアプリをすべて閉じます。

☑ ショートカットとサードパーティ製アプリのインテグレーションをすべて一時停止します。

注：絶対ファイルパスが使用されている場合、正しく動作しない可能性があります。アップデートが完了したらすぐにオンに戻すことができます。

☑ Dropbox デスクトップアプリを一晩中起動したままにします。

注：アップデート中は、チームメンバーによる Dropbox アカウントへのアクセスやファイルの変更を行わないことを推奨します。アップデートが完了し、アカウントにアクセスできるようになると、通知が届きます。

アプリ開発者

チームアカウントをご利用のアプリ開発者は、次の操作も行う必要があります。

/files/list_folder を使用して root に「Dropbox-API-Path-Root」ヘッダーを設定し、path に ""（空の引用符）を設定して、チームスペースのコンテンツをリストアップします。

注：

アプリがメンバーフォルダにあるチームフォルダへの絶対パスを使用していて「Dropbox-API-Path-Root」ヘッダーを設定しない場合、チームをアップデートした際にチームフォルダを絶対パスで見つけることができなくなるため、API コールが失敗します。
フォルダ ID を使用してチームスペースのコンテンツにアクセスしても、関連するルートが必要なため失敗します。
インテグレーションを Dropbox の最新版にアップデートする方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

アップデート後のチェックリスト

アップデート後、管理者とチームメンバーは以下の操作を行う必要があります。

☑ 古い Dropbox フォルダ名を使用しているサードパーティ製オートメーションファイルのパスを変更し、引き続き正常に動作するようにします。

☑ オフラインアクセスを許可したいフォルダを選択します。選択しない場合、既存のチームフォルダの設定が、新しいファイルにデフォルトで適用されます。

注：同期時間短縮のため、ファイルを「オンラインのみ」に設定することをおすすめします。

☑ フォルダへのアクセス権を付与されたにもかかわらず Dropbox デスクトップアプリに表示されない場合は、そのフォルダの選択型同期をオンにしてください。

☑ チームメンバーにチームフォルダの作成を許可するかどうかを選択します。

チームフォルダの詳細をご覧ください。

注：Windows をお使いの場合、アップデート後に［Dropbox アカウントを同期できません］という題名のダイアログボックスが表示されるか、同期ステータスに［Dropbox アカウントを更新しています］または［データベースをアップグレード中］と表示されることがあります。これは、Dropbox を使用しようとしていたアプリがアップデート中に開いていたためです。

この問題を解決するためのオプションは複数あります。1 つを試したら、Dropbox が同期を開始するまで数分お待ちください。Dropbox が同期を開始しない場合は、別のオプションを順次お試しください。

デバイスを再起動します。再起動時に開いていたアプリを含め、すべてのアプリを閉じてから Dropbox を開きます。
一旦 Dropbox からログアウトし、再度ログインします。
Dropbox からログアウトし、 Dropbox フォルダの名前を変更するか削除します。その後、再度ログインします。

問題が解決すると、同期ステータスが変わり、同期が進行中であることを示します。

同期するファイルがたくさんある場合は、Dropbox アカウントからログアウトすることで同期時間を短縮できます。再度ログインし、必要なフォルダのみを同期するように求められたら、選択型同期設定を行います。

アップデート後のフォルダ整理が簡単に

ファイルシステムのアップデートにより、チームのフォルダとファイルの整理方法が簡素化されるため、全員が適切なファイルを見つけて、より迅速に共同作業を行うことができます。個人用フォルダとチームフォルダでの改善点は以下のとおりです。

チームメンバーは各自の個人用フォルダを持てるようになります。

このフォルダには、チームメンバー本人のファイルに加え、チームメンバーと共有されているファイルが保存されます。
チームメンバーは、/[チーム名] Dropbox/[チームメンバーのお名前] からこのフォルダを見つけることができます。

Dropbox フォルダの名前が「Dropbox [チーム名]」から「[チーム名] Dropbox」に変更されます。
チームフォルダがメンバーフォルダから Dropbox フォルダに移動されます。
チーム内の他のユーザーとフォルダを共有すると、共有したフォルダへのパスがそのメンバーに表示されます。
- たとえば、「デザイン」という名前のチームフォルダに「マーケティング」という名前のフォルダが含まれていて、その「マーケティング」フォルダには、「夏」という名前の別のフォルダが含まれているとします。「夏」フォルダをチームメンバーと共有すると、「デザイン」または「マーケティング」フォルダへのアクセス権がない場合でも、そのチームメンバーには「デザイン/マーケティング/夏」というファイルパスが表示されます。「夏」フォルダは横断権限フォルダとしてチームメンバーに表示されます。フォルダとファイルの権限はすべて以前と変わりません。
チームフォルダの名前を変更すると、全員に表示される名前が変更されます。
管理者は、チームフォルダを個人やグループと共有できます。
- チーム外のユーザーとチームフォルダを共有するには、［チーム外のユーザーと共有］の設定を［オン］に設定する必要があります。なお、この設定は管理コンソールで変更できます。
チームフォルダを作成する人が共有するタイミングや共有する相手を選択します。
メンバーは、［すべてのファイル］ページから［ファイルやフォルダの作成］または［ファイルとフォルダをアップロード］をクリックして、チームフォルダにコンテンツを追加できます。