お客様の Dropbox チームアカウントに関する今後の変更について

現在、Dropbox Standard アカウント、Advanced アカウント、Enterprise アカウントのチーム向けアップグレードを準備中です。チームアカウントの最新バージョンへのアップグレードは無料です。この最新バージョンの詳細とアップグレードの入手方法については下記をご確認ください。

この記事のセクション:

新しいチーム用 Dropbox アカウントについて

最新のチームスペースは、すべてのチームメンバーに同じ構成で提供されます。共有コンテンツのアクセスや整理がさらに簡単になり、メンバーの個人用ファイルは別の場所に保管されます。

最新のアップグレードの内容：

チームフォルダは、すべてのチームメンバーに表示されますが、メンバーが開いて閲覧できるのは、アクセス権のあるフォルダのみです。
- 注：フォルダとファイルの権限はすべて、これまでと変わりません。お使いの Dropbox アカウントからファイルが削除されることもありません。
各チームメンバーには、自分の名前が付いたフォルダが表示されます。これは非公開のチームメンバーフォルダで、ここに個人用ファイルや、Dropbox に追加した共有フォルダが保管されます。
- チームメンバーフォルダの保存場所は次のとおりです：/[チーム名] Dropbox/[チームメンバーの名前]

アップグレード後のコンテンツに関する注意事項

Dropbox フォルダ名が、「Dropbox [チーム名]」から「[チーム名] Dropbox」に変更されます。
- サードパーティのオートメーションファイルパスで古い Dropbox フォルダ名を使用している場合は、アップグレード後も正常に動作するよう、必要に応じてパスを変更してください。
チームの全員と共有されている既存のチームフォルダは、チームスペースのチームフォルダになります。
- このフォルダの保存場所は次のとおりです：/[チーム名] Dropbox/[チーム名]の共有ワークスペース
アーカイブ済みフォルダはチームスペースに表示されますが、アクセスできるのは管理者だけです。
- 管理者は、移行後に管理コンソールの［コンテンツ］ページからフォルダを移動または管理できます。
共有フォルダ名は、すべてのチームメンバー間で一貫性が保たれます。つまり、共有フォルダ名が変更されると、すべてのメンバーに表示される名前も変更されます。
既存のすべてのチームフォルダでは、新しいファイルにデフォルトでチームの同期設定が適用されます。
- 同期時間短縮のため、オンラインのみに設定することをおすすめします。
- アップグレード後に、オフラインアクセスを許可したいフォルダを選択できます。
選択型同期の以前の設定は引き継がれません。アップグレード後に選択型同期の設定を再適用できることをチームメンバーの皆様にお知らせしてください。

サードパーティ製アプリケーション、カスタム API インテグレーション、およびショートカットのアップデート

チームフォルダはメンバーフォルダから新しいチームスペースへと移動されますが、この際に API インテグレーションが中断される場合があります。API コールが失敗しないように、チーム管理者とアプリ開発者のどちらも次の手順に従ってください。

チーム管理者：

過去にチームフォルダが含まれていたメンバーフォルダでの操作を実行しようとする API コールが失敗しないように、サードパーティ製アプリとカスタム API インテグレーションをアップデートすることを強くおすすめします。これには、Mac エイリアスや Windows クイックアクセスリンクなどのショートカットが含まれます。

ショートカットを再び使用するには、古いリンクを削除して新しいリンクを作成する必要があります。新しいリンクの作成方法についてはこちらをご覧ください。

可能であれば、インテグレーションのファイルパスを絶対パスから相対パスに切り替えてください。

相対パスに切り替えることで、アップグレード後にパスを再構成する必要がなくなります。
相対パスへの切り替えができない場合は、アップグレード後に必要に応じて手動でファイルパスを変更してください。アップグレードが完了したら、すぐにインテグレーションを元に戻すことができます。

アプリ開発者：

/files/list_folder を使用して root に「Dropbox-API-Path-Root」ヘッダーを設定し、path に ""（空の引用符）を設定して、チームスペースのコンテンツをリストアップします。

アプリがメンバーフォルダにあるチームフォルダへの絶対パスを使用していて「Dropbox-API-Path_Root」ヘッダーを設定しない場合、チームをアップグレードした際にチームフォルダを絶対パスで見つけることができなくなるため、API コールが失敗します。
フォルダ ID を使用してチームスペースのコンテンツにアクセスしようとしても、関連するルートが必要なため失敗します。

インテグレーションを Dropbox の最新版にアップグレードする方法については、こちらをご覧ください。

アップグレードに向けたチームの準備

アップグレードの前夜には、チームメンバー全員に以下を行っていただくようお願いします。

開いているアプリをすべて閉じ、デバイスを再起動します。
再起動時に自動的に開いたアプリをすべて閉じます。
ショートカットとサードパーティ製アプリのインテグレーションをすべて一時停止します。
- 注：絶対ファイルパスが使用されている場合、正しく動作しない可能性があります。アップグレードが完了したらすぐにオンに戻すことができます。
アップグレードの完了時にチームメンバーのハードドライブにチームファイルが自動でダウンロードされるのを防ぐため、［新しいファイルのデフォルト設定］をオンラインのみに設定してください。
Dropbox デスクトップアプリを一晩中起動したままにします。
- 注：アップグレード中は、お客様のチームが Dropbox アカウントにアクセスされないこと、またファイルを変更されないことを推奨します。アップグレードが完了し、チームがアカウントにアクセスできるようになると、通知が届きます。