Perubahan mendatang terhadap akun tim Dropbox Anda

Jika Anda menggunakan Dropbox Standard, Advanced, atau Enterprise, Anda mungkin baru saja menerima notifikasi email 7 hari sebelumnya mengenai rencana kami untuk meningkatkan akun tim ke versi terbaru. Peningkatan ini memudahkan Anda untuk mengambil dan mengatur konten.

Anda dapat mengubah tanggal peningkatan dengan mengeklik tautan yang tercantum dalam email tersebut. Jika Anda tidak melakukan tindakan apa pun, kami akan meningkatkan akun tim 7 hari setelah Anda menerima email. Semua orang dalam tim Anda akan dapat mengakses ruang tim yang baru.

Catatan:

  • Konvensi penamaan folder Dropbox akan berubah dari “Dropbox [Nama tim]” menjadi “[Nama tim] Dropbox”.
  • Folder tim yang ada dan dibagikan dengan Semua orang di [Nama tim] akan menjadi folder tim di ruang tim pada lokasi ini:
    • /[Nama tim] Dropbox/Ruang kerja bersama [Nama tim]
  • Setiap anggota tim akan memiliki folder pribadi sendiri yang disebut folder anggota tim di lokasi ini: 
    • /[Nama tim] Dropbox/[Nama anggota tim]
  • Setiap folder tim dengan akses terbatas akan tetap bersifat privat dan tidak akan terlihat dalam ruang tim. Folder yang dibatasi akan dapat diakses dalam folder anggota tim dari siapa pun yang memiliki akses. Salah satu admin tim Anda akan menjadi pemilik default dari folder yang dibatasi. Orang tersebut dapat mengubah pemilik dan memindahkan folder ini setelah peningkatan selesai.
  • Folder yang diarsipkan akan terlihat di ruang tim, tetapi tidak ada yang dapat mengaksesnya. Admin dapat memindahkan atau mengelola folder yang diarsipkan setelah peningkatan pada halaman Konten di konsol Admin.
  • Semua konten lainnya, termasuk folder bersama, akan dipindahkan ke folder anggota tim milik masing-masing anggota. 

Terlepas dari keputusan untuk melakukan atau menunda peningkatan, semua izin file dan folder Anda tidak akan berubah. Kami tidak akan menghapus file apa pun dari akun Dropbox Anda.

Tanya Jawab

Apakah ada biaya tambahan terkait peningkatan ini?

Peningkatan ke Dropbox versi terbaru untuk tim Anda tidak dikenakan biaya.

Jika saya adalah admin akun tim Dropbox, bagaimana cara mempersiapkan peningkatan ini? 

Jika Anda bertanggung jawab terhadap manajemen akun tim, Anda akan menerima email dengan waktu dan tanggal peningkatan akun yang sudah dijadwalkan. Selama jangka waktu tersebut, tim Anda tidak boleh melakukan perubahan terhadap file dalam akun Dropbox mereka. 

Di malam hari sebelum peningkatan, semua orang di tim Anda harus:

  1. Menutup aplikasi yang terbuka dan memulai ulang perangkat mereka.
  2. Menutup aplikasi yang otomatis terbuka pada saat memulai ulang.
  3. Menonaktifkan semua integrasi aplikasi pihak ketiga. 
    • Catatan: Integrasi ini dapat diaktifkan kembali segera setelah peningkatan selesai.
  4. Biarkan aplikasi desktop Dropbox berjalan semalaman.

Anda akan mendapatkan pemberitahuan setelah peningkatan selesai dan tim Anda dapat mengakses akun mereka.

Apa yang akan terjadi pada pintasan, aplikasi pihak ketiga, dan integrasi API khusus saya? 

File dan folder Anda akan dipindahkan selama peningkatan, sehingga semua aplikasi pihak ketiga dan pengotomatisan dari integrasi yang menggunakan jalur file absolut akan rusak. Hal ini mencakup pintasan, seperti alias Mac dan tautan akses Windows Quick.

Untuk menghindarinya, kami menyarankan untuk menonaktifkan semua integrasi pihak ketiga sebelum peningkatan. Anda dapat mengaktifkan kembali integrasi segera setelah peningkatan selesai, tetapi Anda mungkin perlu mengonfigurasi ulang untuk menggunakan jalur file baru. 

Untuk menggunakan pintasan lagi, Anda harus menghapus tautan lama dan membuat yang baru. Pelajari cara membuat tautan baru:

Para pengembang aplikasi, pelajari cara meningkatkan integrasi ke versi Dropbox untuk tim yang ditingkatkan.

Apa yang akan terjadi pada file offline saya selama peningkatan? 

Selama peningkatan, file dan folder Anda akan dipindahkan. Jalur file akan ditulis ulang untuk mencerminkan lokasi baru tersebut. Jika file tim Anda saat ini tersedia secara offline, file tersebut akan diubah menjadi hanya online ketika jalur file ditulis ulang. Setelah peningkatan selesai, Anda dapat mengeklik kanan file tim, lalu menjadikannya offline lagi. Pelajari cara membuat file tersedia secara offline.

Bagaimana jika saya belum siap untuk meningkatkan sekarang?

Jika belum siap untuk meningkatkan akun, Anda dapat menundanya.

Untuk melakukannya:

  1. Masuk ke dropbox.com dengan kredensial admin.
  2. Klik konsol Admin.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Klik Profil tim.
  5. Gulir ke bawah ke Perbarui ke versi terbaru Dropbox untuk bisnis, lalu klik Tunda.
  6. Pilih tanggal dalam 30 hari ke depan.

Anda hanya dapat menunda tanggal selama 30 hari pada satu waktu, tetapi Anda dapat kembali ke kalender dan menunda tanggalnya lagi jika perlu.

Catatan: Tim yang berada dalam status terkunci atau dinonaktifkan tidak dapat menunda tanggal peningkatan. Untuk menunda peningkatan, beli langganan Dropbox.

Kami juga akan mengirim email pengingat tambahan saat mendekati tanggal peningkatan.

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan