Ikhtisar pembaruan sistem file tim Dropbox

Ikhtisar

Dropbox memperbarui struktur folder tim agar lebih tertata dan lebih mudah digunakan. Perubahan ini telah diluncurkan ke semua akun tim Dropbox yang memenuhi syarat.

Jika tim Anda telah menyelesaikan migrasi ini, Anda sekarang menggunakan struktur folder baru. Artikel ini menjelaskan apa yang berubah, cara kerja sistem baru, dan cara menyelesaikan masalah umum pasca-pembaruan.

Apa yang berubah?

Sistem file tim yang diperbarui menghadirkan beberapa peningkatan struktural dan izin:

• Ruang tim terpadu: Semua folder tim kini berada di ruang tim bersama untuk visibilitas dan organisasi yang lebih baik.
• Pemberian nama folder yang diperbarui: Nama folder desktop berubah dari “Dropbox [nama tim]” menjadi “[Nama tim] Dropbox”.
• Folder pribadi: Setiap anggota tim kini memiliki folder pribadi di ruang tim.
• Kontrol akses terpusat: Izin folder mengalir dari folder tingkat atas, yang memungkinkan admin untuk mengelola akses secara lebih konsisten.
• Jalur file yang terlihat: Jalur folder kini menyertakan nama folder tingkat atas.
• Peningkatan transparansi berbagi: Saat subfolder dibagikan, anggota dapat melihat jalur folder induknya (tetapi bukan kontennya).

Perubahan ini memudahkan tim untuk mengelola ruang kerja bersama, mempertahankan akses yang konsisten, dan berkolaborasi dengan aman.
 

Apa artinya ini bagi tim Anda

Untuk anggota tim

• Anda akan menemukan file dan folder Anda di ruang tim baru.
• Folder bersama mungkin muncul di jalur yang berbeda dari sebelumnya.
• Jika folder bersama tidak muncul di desktop Anda, periksa pengaturan sinkronisasi selektif Anda untuk folder tersebut.
  • Anda juga dapat meminta laporan path folder lengkap kepada admin tim untuk mengidentifikasi folder level atas untuk subfolder Anda jika diperlukan.
• Beberapa pintasan, skrip, atau otomatisasi pihak ketiga yang menggunakan jalur file lama mungkin perlu dibuat ulang.
• Folder tim yang ada secara default menggunakan pengaturan ketersediaan untuk file baru. Pastikan untuk memeriksa bahwa folder yang perlu tersedia secara offline, memang tersedia.

Untuk admin

• Folder dan izin tim kini dapat dikelola di satu lokasi terpusat.
• Izin untuk folder tingkat atas otomatis berlaku untuk subfolder kecuali diubah secara manual.
• Anda masih dapat mengontrol apakah anggota tim dapat membuat atau mengelola folder tim. Pelajari selengkapnya tentang folder tim.
• Periksa izin berbagi dan akses untuk folder tingkat atas di pengaturan Kelola akses:
  • Untuk mencegah anggota tim mengelola akses ke folder tingkat atas, atur ke hanya Admin untuk folder tingkat atas dan Anggota tim yang dapat mengedit untuk subfolder. Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan akses.
  • Default untuk pengaturan Kelola akses pada folder tim tergantung pada tempat folder tim dibuat. Misalnya, folder baru yang dibuat di: 
    • “/browse” akan diatur menjadi Anggota tim yang dapat mengedit secara default.
    • Manajer konten oleh admin akan diatur ke hanya Admin secara default.
• Anda dapat meminta laporan path folder dari Dukungan Dropbox untuk meninjau struktur folder dan pengaturan sinkronisasi.