Perubahan pada akun tim Dropbox Anda

Kami sedang menjalankan peningkatan tim pada akun Dropbox Standard, Advanced, atau Enterprise. Peningkatan akun tim Anda ke versi terbaru tidak dikenai biaya. Ketahui fitur yang tersedia di versi terbaru ini dan cara mendapatkannya di bawah.

Bagian dalam artikel ini:

Tentang versi terbaru akun tim Dropbox

Ruang tim terbaru memiliki struktur yang sama bagi semua anggota tim, demi kemudahan pengaksesan dan pengelolaan konten bersama, sekaligus pemisahan file pribadi tiap anggota.

Dengan peningkatan terbaru:

Folder tim akan terlihat oleh semua anggota tim, tetapi anggota hanya dapat membuka dan menjelajahi folder yang mereka miliki aksesnya.
- Catatan: Semua folder dan izin file Anda tidak akan terdampak. Semua file dari akun Dropbox Anda tidak akan terhapus.
Setiap anggota tim akan melihat folder dengan nama mereka. Ini adalah folder pribadi anggota tim, yang berisi semua file pribadi dan folder bersama yang telah mereka tambahkan ke Dropbox.
- Folder anggota tim dapat ditemukan di lokasi ini, dengan [nama tim] adalah nama tim Anda: /[Nama tim] Dropbox/[Nama anggota tim]

Catatan penting tentang konten Anda setelah peningkatan

Nama folder Dropbox akan berubah dari “Dropbox [nama tim]” menjadi “[Nama tim] Dropbox”.
- Anda mungkin perlu mengubah jalur file pengotomatisan pihak ketiga yang menggunakan nama folder Dropbox lama agar dapat berfungsi dengan baik setelah peningkatan.
Folder tim lama yang dibagikan kepada semua orang di tim Anda akan menjadi folder tim di ruang tim.
- Anda dapat menemukan folder tersebut di lokasi ini, dengan [nama tim] adalah nama tim Anda: /[Nama tim] Dropbox/Ruang kerja bersama [nama tim]
Folder yang diarsipkan akan terlihat di ruang tim, tetapi hanya dapat diakses oleh admin.
- Admin dapat memindahkan atau mengelola folder dari halaman Konten di Konsol admin setelah migrasi.
Nama folder bersama akan tetap konsisten untuk semua anggota tim. Artinya, jika nama suatu folder bersama diganti, perubahan tersebut akan diterapkan untuk semua orang.
Semua folder tim yang ada akan otomatis mengikuti pengaturan sinkronisasi tim untuk file baru.
- Sebaiknya tetapkan pengaturan menjadi hanya online agar sinkronisasi berlangsung lebih cepat.
- Setelah peningkatan, Anda dapat memilih folder tertentu yang ingin Anda sediakan secara offline.
Pengaturan sinkronisasi selektif sebelumnya tidak akan diterapkan. Beri tahu anggota tim bahwa mereka dapat menerapkan kembali pengaturan sinkronisasi selektif setelah peningkatan.

Memperbarui aplikasi pihak ketiga, integrasi API khusus, dan pintasan

Folder tim akan dipindahkan dari folder anggota ke ruang tim baru, yang mungkin dapat mengganggu integrasi API Anda. Baik admin tim maupun pengembang aplikasi perlu mengambil langkah berikut guna mencegah kegagalan panggilan API.

Untuk admin tim:

Kami sangat menyarankan Anda untuk memperbarui aplikasi pihak ketiga dan integrasi API khusus guna mencegah kegagalan panggilan API ketika mencoba melakukan tindakan di dalam folder anggota yang sebelumnya berisi folder tim. Ini mencakup pintasan, misalnya alias Mac dan tautan akses Windows Quick.

Untuk menggunakan pintasan kembali, Anda harus menghapus tautan lama dan membuat tautan baru. Ketahui cara untuk membuat tautan baru:

Alihkan jalur file integrasi dari absolut menjadi relatif, jika tersedia.

Dengan mengalihkan ke relatif, Anda tidak perlu mengonfigurasi ulang jalur setelah peningkatan.
Jika pengalihan ke relatif tidak dapat dilakukan, Anda mungkin perlu memodifikasi jalur file secara manual setelah peningkatan. Anda dapat mengaktifkan kembali integrasi segera setelah peningkatan selesai.

Untuk pengembang aplikasi:

Cantumkan konten ruang tim dengan menetapkan root menggunakan /files/list_folder dengan judul “Dropbox-API-Path_Root” dan tetapkan jalur menjadi “”(tanda petik kosong).

Jika aplikasi mengandalkan jalur absolut ke folder tim di dalam folder anggota dan tidak menetapkan judul “Dropbox-API-Path_Root”, folder tim tersebut tidak akan dapat ditemukan lagi di jalur tersebut setelah tim ditingkatkan, sehingga menyebabkan kegagalan panggilan API.
Mencoba menggunakan ID folder untuk mengakses konten ruang tim juga tidak akan membuahkan hasil, karena tindakan ini memerlukan root yang relevan.

Ketahui cara meningkatkan integrasi Anda ke versi terbaru Dropbox ini.

Mempersiapkan peningkatan bagi tim Anda

Pada malam hari sebelum peningkatan akun, semua anggota tim harus:

Tutup semua aplikasi yang terbuka dan mulai ulang perangkat.
Menutup semua aplikasi yang otomatis terbuka saat perangkat dimulai ulang.
Jeda semua pintasan dan integrasi aplikasi pihak ketiga.
- Catatan: Jika Anda menggunakan jalur file absolut, pintasan dan integrasi mungkin tidak berfungsi dengan baik. Semua pintasan dan integrasi dapat diaktifkan kembali segera setelah peningkatan selesai.
Menetapkan pengaturan default file baru menjadi hanya online untuk mencegah file tim diunduh secara otomatis ke hard drive anggota tim setelah peningkatan selesai.
Membiarkan aplikasi desktop Dropbox berjalan semalaman.
- Catatan: Sebaiknya Anda dan tim Anda tidak mengakses akun Dropbox atau mengubah file selama proses peningkatan. Anda akan menerima notifikasi setelah peningkatan selesai dan tim Anda dapat mengakses akun.

Menunda peningkatan tim

Jika belum siap untuk meningkatkan akun, Anda dapat menunda tanggal peningkatan dengan mengeklik tautan pada bagian Belum siap meningkatkan?pada email, atau dari konsol admin.

Untuk menunda dari konsol admin:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin.
Klik Pengaturan.
Klik Profil Tim.
Gulir ke bawah ke opsi Perbarui ke versi terbaru Dropbox untuk Bisnis dan klik Tunda.
Pilih tanggal yang diinginkan dalam 30 hari ke depan.

Anda hanya dapat menunda tanggal peningkatan akun selama maksimal 30 hari, tetapi Anda dapat kembali ke kalender dan memperpanjang durasi penundaan jika perlu.