您的 Dropbox 团队帐户即将迎来调整

我们正在为使用 Dropbox Standard、Advanced 或 Enterprise 帐户的团队升级。我们将免费为您的团队帐户升级到最新版本。请在下方了解最新版本中的内容以及如何获享本次升级。

本文内容:

关于全新 Dropbox 团队帐户体验

最新的团队协作空间对所有团队成员采用相同的结构,使其更轻松地访问和组织共享内容,同时将个人文件分开保存。

通过最新升级:

  • 团队文件夹对所有团队成员都是可见的,但成员只能打开和浏览授予其访问权限的文件夹。
    • 注意:您的所有文件夹和文件权限将保持不变。您的 Dropbox 帐户中的任何文件都不会被移除。
  • 每位团队成员都会看到一个带有自己名字的文件夹。这是他们的私人团队成员文件夹,其中存储了他们添加到 Dropbox 的个人文件和共享文件夹。
    • 您可在此位置找到团队成员文件夹,其中 [团队名称] 是您的团队名称:/[团队名称] Dropbox/ [团队成员的姓名]

 

有关升级后内容的重要注意事项

  • Dropbox 文件夹名称将从“Dropbox [团队名称]”更改为“[团队名称] Dropbox”。
    • 您可能需要修改所有使用旧 Dropbox 文件夹名称的第三方自动化文件路径,以便在升级后正常工作。
  • 已与团队中每个人共享的现有团队文件夹将成为团队协作空间中的团队文件夹
    • 您可在此位置找到,其中 [团队名称] 是您的团队名称:/[团队名称] Dropbox/“[团队名称]”共享工作区
  • 存档文件夹将在团队协作空间中可见,但仅限管理员可对其进行访问。
    • 迁移后,管理员可从管理员控制台内容页面移动或管理文件夹。
  • 所有团队成员的共享文件夹名称将保持一致。这意味着,如果某个共享文件夹被重命名,则所有人的共享文件夹都将改为这个名称。
  • 所有的现有团队文件夹将默认使用新文件的团队同步设置。
    • 我们建议设为仅限在线以加速同步。
    • 升级后,您可以选择想要设为可离线访问的特定文件夹。
  • 所有以前的选择性同步设置都不会继续存留。请告诉团队成员,他们可以在升级后重新应用选择性同步设置

 

更新第三方应用、自定义 API 集成和快捷方式

团队文件夹将从成员文件夹移至新团队协作空间,这可能会中断 API 集成。团队管理员和应用开发人员都应采取以下步骤来防止 API 调用失败:

对于团队管理员:

我们强烈建议更新您的第三方应用和自定义 API 集成,以防止 API 调用在曾经包含团队文件夹的成员文件夹中执行操作时失败。这包括快捷方式,如 Mac 别名和 Windows 快速访问链接。

要再次使用快捷方式,您需要移除旧链接并创建新链接。了解如何创建新链接:

如果可用,将集成文件路径从绝对路径切换为相对路径。

  • 通过切换为相对路径,您就无需在升级后重新配置路径。
  • 如果无法切换为相对路径,则可能需要在升级后手动修改文件路径。升级完成后,您就可以重新打开集成。

对于应用开发人员:

使用附带“Dropbox-API-Path-Root”标头的 /files/list_folder来设置根,从而列出新团队协作空间的内容,然后将路径设置为“”(空白双引号)。

  • 如果应用依赖成员文件夹中团队文件夹的绝对路径,并且未设置“Dropbox-API-Path_Root”标头,则在团队升级时,该团队文件夹将无法在该路径上找到,从而导致 API 调用失败。
  • 由于需要相关的根目录,您无法尝试使用文件夹 ID 访问团队协作空间的内容。

了解如何将您的集成升级到此更新版本的 Dropbox。

 

让您的团队为升级做好准备

升级前一晚,团队的所有成员应:

  1. 关闭所有打开的应用并重启设备。
  2. 关闭所有在重启后自动打开的应用。
  3. 暂停所有快捷方式和第三方应用集成。
    • 注意:如果您正在使用绝对文件路径,则可能执行不正确。升级完成后,即可重新打开这些应用集成。
  4. 将新文件默认设置设为仅限在线,以防升级完成后团队文件自动下载到团队成员的硬盘上。
  5. 保持 Dropbox 桌面应用彻夜运行。
    • 注意:我们建议您和您的团队在升级期间不要访问 Dropbox 帐户或更改文件。升级完毕后,您将会收到通知,届时您的团队可以重新访问其帐户。

 

推迟团队升级

如果您尚未准备就绪升级帐户,您可以通过单击电子邮件中尚未准备好升级?部分的链接或从管理员控制台推迟升级日期。

要从管理员控制台推迟,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击团队简档
  5. 向下滚动到更新到最新版本的 Dropbox 商务版,然后单击推迟
  6. 选择未来 30 天内的一个日期。

您一次只能将日期推迟 30 天,但如有必要,您可以返回至日历,再次推迟日期。

注意:处于停用或锁定状态的团队无法推迟升级日期。要推迟升级,请订阅 Dropbox 服务

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