即将对您的 Dropbox 团队帐户进行文件系统更新

概述

Dropbox 正在更新团队文件夹的结构，以便文件夹更加井然有序且更易于使用。本文提供了带有说明的迁移前清单，并讨论了更新中可能遇到的潜在问题。请注意，此更新将更改文件路径，可能会中断 API 集成。

在您更新文件系统之前，应注意哪些事项

确保团队中的每个人都在更新前一天按照迁移前清单说明操作，以尽量减少迁移前和迁移后的问题。这包括团队管理员、成员和应用程序开发人员。更新期间访问可能会受到限制。

迁移前检查清单

☑将桌面和移动设备上的 Dropbox 更新至最新版本。

• 检查 Dropbox 桌面应用是否运行版本 192 或更高版本。了解如何更新最新版本。
• 检查 Dropbox 移动应用是否运行版本 380 或更高版本。了解如何更新 Android 和 iOS 上的应用。
• 将第三方应用或自定义 API 集成更新到最新版本，以防止 API 调用失败。
  • 要再次使用快捷方式，请删除旧链接并创建新链接。
  • 了解如何创建 Windows 快速访问链接和 Mac 别名。
• 如果使用 Dropbox for Salesforce 应用，请检查以确保其运行的是版本 1.700 或更高版本。
  

☑管理文件设置和权限以处理文件路径的变化。

• 在管理访问设置中检查顶级文件夹的共享权限 。
  • 如果您不希望团队成员管理团队文件夹的访问权限，请将管理访问权限设置更改为仅限管理员。
• 确保顶级文件夹的命名正确。
  • 如果团队成员可以访问顶级文件夹的子文件夹，可以在文件路径中看到顶级文件夹的名称。

• 如果可能，将集成文件路径从绝对路径切换为相对路径。
  • 一旦文件路径发生变化，浏览器 URL 和绝对链接就会中断。切换到相对路径意味着您不需要在更新后重新配置路径，但更新后可随时手动配置文件路径。
• 如果您是团队帐户的应用开发人员，则需要通过使用“/文件/list_folder”设置根目录并加上“Dropbox-API-Path-Root”标头，然后将路径设置为空引号（“”），从而列出团队协作空间的内容。
  • 如果应用使用成员文件夹中团队文件夹的绝对路径，并且未设置“Dropbox-API-Path-Root”，则团队更新后将无法通过这些文件路径找到这些团队文件夹。
  • 由于需要相关的根目录，您无法使用文件夹 ID 访问团队文件夹的内容。详细了解如何将您的集成更新到此更新版本的 Dropbox。

☑管理团队文件夹的选择性同步。

• 团队管理员应启用团队选择性同步，并开启团队文件夹同步功能。子文件夹的选择性同步将与顶级文件夹匹配，但团队选择性同步默认处于关闭状态，以避免同步不应该同步的用户文件夹。

开启选择性同步可以确保文件夹在更新完成后继续同步到团队成员的电脑上，从而允许他们在自己的电脑上访问自己的文件。如果团队文件夹已改为自动同步到成员的电脑，团队管理员可以查看这些团队文件夹的文件夹路径报告。

☑准备好您的设备以进行更新。

1. 关闭所有打开的应用并重启设备。
2. 关闭重启设备后自动打开的所有应用。
3. 暂停所有快捷方式和第三方应用集成。
4. 保持 Dropbox 桌面应用彻夜运行。

避免在更新期间使用 Dropbox 并更改文件，以避免出现意外问题。更新完成后，您将收到通知，允许您继续正常使用 Dropbox。

文件系统更新后应注意什么

更新完成后，团队管理员和成员应按迁移后清单进行操作，以确保他们的设置得到适当配置。

迁移后清单

☑将第三方自动化文件路径更新为新的 Dropbox 文件夹名称。

此次更新后， Dropbox 文件夹的名称将从“Dropbox [团队名称]”更改为“[团队名称] Dropbox ”。

☑选择要离线访问的文件夹。

现有的团队文件夹将默认采用新文件的可用性设置。迁移后检查文件夹，确保所有需要离线访问的文件夹均可访问。

☑管理团队文件夹的选择性同步。

团队成员可能需要单独启用选择性同步。如果您已获得某个文件夹的访问权限，但该文件夹未出现在 Dropbox 桌面应用中，请为该文件夹启用选择性同步。如果需要，请向团队管理员索取文件夹路径报告，以确定子文件夹的顶级文件夹。

☑选择是否允许团队成员创建团队文件夹。

详细了解团队文件夹。

☑重新检查文件夹的共享权限。

要允许团队成员共享子文件夹但不共享顶级团队文件夹，团队管理员应该将管理访问权限设置为仅限管理员访问顶级文件夹，可以编辑的团队成员访问子文件夹。此设置沿团队文件夹树级联到子文件夹，并且独立于顶级内容管理设置。详细了解管理访问权限设置。

团队文件夹管理访问权限的默认设置取决于团队文件夹的创建位置。

例如，新建文件夹创建于：

• “/browse”将默认设置为可以编辑的团队成员。
• 管理员所设置的内容经理在默认情况下只会被设置为仅限管理员。
  

如何重新安排团队文件系统更新

管理员可以从管理控制台重新安排更新日期。为此，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 单击团队简档。
   • 更新预定日期显示在文件系统更新下。
5. 单击第一个下拉列表以选择日历中的可用日期。
6. 单击第二个下拉列表以选择时间。