即将对您的 Dropbox 团队帐户进行文件系统更新

已更新 May 13, 2024
person icon

本文介绍了针对 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 团队的更新。

此文件系统更新是免费的,可为使用 Dropbox Standard、Advanced 或 Enterprise 套餐的团队提供更多文件夹整理功能。

更新前:清单

团队文件夹将从成员文件夹移动到更井然有序的结构,以便团队更容易查找。因为文件路径会发生变化,您的 API 集成可能会中断。管理员和团队成员应按照以下清单为更新做准备。

文件系统更新清单

在更新的前一天晚上,团队中的每个人均应完成此清单,并且访问权限可能会受到限制。所有管理员和应用开发人员都包括在内。

检查 Dropbox 桌面应用是否运行版本 192 或更高版本。

检查 Dropbox 移动应用是否运行版本 364 或更高版本。

将您的第三方应用和自定义 API 集成更新到最新版本。这会防止 API 调用在曾经包含团队文件夹的成员文件夹中执行操作时失败。要再次使用快捷方式,请删除旧链接并创建新链接。

将集成文件路径从绝对路径切换为相对路径(如果可用)。

  • 通过切换为相对路径,您将不需要在升级后重新配置路径。
  • 如果无法切换为相对路径,则可能需要在升级后手动修改文件路径。

确保您对谁有权共享每个顶级文件夹感到满意。如果管理访问权限设置设为“可以编辑的团队成员”,则可以编辑顶级文件夹的团队成员将能够管理对该团队文件夹的访问权限。如果您不希望团队成员管理对团队文件夹的访问权限,请将此设置更改为“仅限管理员”。

highlighter icon

注意:以前,此设置仅影响顶级文件夹中的团队文件夹。

确保您满意此文件夹名称,因为有权访问子文件夹的团队成员将看到其顶级文件夹的文件夹路径。请在下面的团队文件夹版块中了解更多相关信息。

如果您使用 Dropbox for Salesforce 应用,请将其更新至版本 1.700 或更高版本。

关闭所有打开的应用并重启设备。

关闭所有在重启后自动打开的应用。

暂停所有快捷方式和第三方应用集成。

highlighter icon

注意:如果您正在使用绝对文件路径,则路径可能执行不正确。更新完成后,即可重新打开这些应用集成。

让 Dropbox 桌面应用彻夜运行。
highlighter icon

注意:我们建议您和您的团队在更新期间不要访问 Dropbox 帐户或更改文件。更新完毕后,您将收到通知,届时您可以访问您的帐户。

应用开发人员

如果您是团队帐户的应用开发人员,您还需要执行以下操作:

  • 使用附带“Dropbox-API-Path-Root”标头的 /files/list_folder 来设置根,从而列出团队协作空间的内容,然后将路径设置为“”(空双引号)。
highlighter icon

注意

  • 如果应用依赖成员文件夹中团队文件夹的绝对路径,并且未设置“Dropbox-API-Path-Root”标头,则在团队更新时,该团队文件夹将无法在该路径上找到,从而导致 API 调用失败。
  • 由于需要相关的根目录,您无法使用文件夹 ID 访问团队协作空间的内容。
  • 详细了解如何将您的集成更新到此更新版本的 Dropbox

更新后:清单

更新后,管理员和团队成员应该:

更改使用旧 Dropbox 文件夹名称的第三方自动化文件路径,以便其继续正常工作。

选择您想要离线使用的特定文件夹。如果不这样做,系统会将现有的团队文件夹默认设为您的新文件设置。

highlighter icon

注意:我们建议将文件设置为仅限在线访问,以加快同步速度。

如果您已获得某个文件夹的访问权限,但该文件夹未出现在 Dropbox 桌面应用中,请为该文件夹启用选择性同步

选择是否允许团队成员创建团队文件夹。

highlighter icon

注意: 如果您使用的是 Windows,则在更新后,您可能会看到一个标题为无法同步 Dropbox 帐户的对话框,或者 同步状态 可能显示正在更新 Dropbox 帐户升级数据库。这是因为在更新期间打开了尝试使用 Dropbox 的应用。


您可以尝试多种方式来处理此问题。尝试选项后,请等待几分钟,让 Dropbox 开始同步。如果 Dropbox 仍未开始同步,请继续尝试下一个选项:
 

  1. 重新启动设备。关闭所有应用,包括重启时打开的任何应用。然后,打开 Dropbox。
  2. 注销 Dropbox 并重新登录。
  3. 注销 Dropbox 并重命名或删除 Dropbox 文件夹。然后,再次登录。

问题解决后,同步状态将变为正在同步。

如果您有很多文件需要同步,可以通过注销 Dropbox 帐户来缩短同步时间。重新登录后,当系统提示您仅同步所需的文件夹时,请配置您的选择性同步设置

更新后有更多文件夹整理功能

此文件系统更新简化了团队文件夹和文件的组织方式,因此每个人都可以找到正确的文件并更快地进行协作。以下是您将体验到的个人文件夹和团队文件夹的改进:

每个团队成员都将拥有个人文件夹。

  • 此文件夹存储团队成员自己的文件以及与其共享的文件。
  • 团队成员可以在/[团队名称] Dropbox/[团队成员的姓名] 找到此文件夹。
  • Dropbox 文件夹的名称将从“Dropbox [团队名称]”更改为“[团队名称] Dropbox”。
  • 团队文件夹将从成员文件夹移至 Dropbox 文件夹。
  • 当您与团队中的某人共享文件夹时,他们会看到您共享的文件夹的路径。
    • 例如,名为“设计”的团队文件夹中包含一个名为“营销”的文件夹。“营销”文件夹内包含另一个名为“夏季”的文件夹。如果您与团队成员共享“夏季”文件夹,即使他们无权访问“设计”或“营销”文件夹,他们也会看到文件路径“设计/营销/夏季”。“夏季”文件夹将对团队成员显示为可遍历的文件夹。所有文件夹和文件权限保持不变。
  • 重命名团队文件夹后,每个人都会看到名称更改。
  • 管理员将能够与个人和群组共享团队文件夹。
    • 要与团队外部的人员共享团队文件夹,外部共享设置必须设置为开启。您可以从管理控制台更改此设置
  • 创建团队文件夹的人可以选择何时共享该文件夹以及希望与谁共享。
  • 成员可以通过从所有文件页面单击“创建”或“上传文件和文件夹”来将内容添加到团队文件夹。

重新安排团队的更新

管理员可以从管理控制台重新安排更新日期。操作步骤如下:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击团队简档
    • 更新预定日期显示在文件系统更新下。
  5. 单击第一个下拉列表以选择日历中的可用日期。
  6. 单击第二个下拉列表以选择时间。
这篇文章有用吗?

很抱歉没帮上您。
请告诉我们如何改进。

谢谢您的意见!
请告诉我们这篇文章对您的帮助有多大。

谢谢您的意见!

获取帮助的其他方式