Nadchodząca aktualizacja systemu plików na koncie zespołu Dropbox

Przegląd

Dropbox aktualizuje strukturę folderów zespołu, dzięki czemu są one lepiej zorganizowane i łatwiej z nich korzystać. W tym artykule zamieszczono listę kontrolną czynności przed migracją wraz z instrukcjami i omówiono potencjalne problemy, które mogą wystąpić w związku z aktualizacją. Należy pamiętać, że ta aktualizacja zmieni ścieżki plików, co może zakłócić integrację interfejsów API.

Czynności, które należy wykonać przez aktualizacją systemu plików

Upewnij się, że na dzień przed aktualizacją, wszyscy członkowie zespołu wykonają instrukcje z listy kontrolnej przed migracją, aby zminimalizować problemy przed migracją oraz po migracji. Dotyczy to administratorów zespołu, członków oraz deweloperów aplikacji. W trakcie aktualizacji należy spodziewać się ograniczonego dostępu.

Lista kontrolna przed migracją

☑Aktualizacja do najnowszej wersji Dropbox na komputery i urządzenia mobilne.

• Sprawdź, czy zainstalowana aplikacja komputerowa Dropbox jest w wersji 197 lub nowszej. Dowiedz się, jak zaktualizować do najnowszej wersji.
• Sprawdź, czy zainstalowana aplikacja mobilna Dropbox jest w wersji 380 lub nowszej. Dowiedz się, jak zaktualizować aplikacje na Androida i iOS.
• Zaktualizuj aplikacje innych firm lub własne integracje interfejsów API do ich najnowszych wersji, aby zapobiec błędom wywołań API.
  • Aby ponownie używać skrótów, musisz usunąć stare łącza i utworzyć nowe. 
  • Dowiedz się, jak utworzyć łącza szybkiego dostępu w systemie Windows i aliasy Mac.
• Jeśli korzystasz z aplikacji Dropbox dla Salesforce, sprawdź, czy ma ona wersję 1.700 lub nowszą.
   

☑Zarządzanie ustawieniami plików i uprawnieniami do zmian ścieżek pliku.

• Sprawdź uprawnienia udostępniania dla folderów najwyższego poziomu w ustawieniach Zarządzania dostępem.
  • Jeśli nie chcesz, aby członkowie zespołu zarządzali dostępem do folderu zespołu, zmień opcję Zarządzaj dostępem na Tylko administratorzy.
• Upewnij się, że foldery najwyższego poziomu mają odpowiednie nazwy. 
  • Nazwy folderów najwyższego poziomu staną się widoczne w ścieżce pliku dla członków zespołu mających dostęp do jego podfolderów. 

• Przełącz ścieżki plików integracyjnych z bezwzględnych na względne, jeśli są dostępne.
  • Po zmianie ścieżek plików adresy URL przeglądarki oraz łącza bezwzględne przestaną działać. Przełączenie na ścieżki względne oznacza, że po aktualizacji nie będzie konieczne ponowne konfigurowanie ścieżek, ale po aktualizacji zawsze możesz ręcznie skonfigurować ścieżki plików. 
• Jeśli jesteś deweloperem aplikacji na koncie zespołu, musisz wyświetlić zawartość przestrzeni zespołu, ustawiając katalog główny według schematu „/plik/list_folder” z nagłówkiem „Dropbox-API-Path-Root”, a następnie ustawiając ścieżkę w pustych cudzysłowach (“”).
  • Jeśli aplikacja używa w folderach członków bezwzględnych ścieżek do folderu zespołu, a opcja „Dropbox-API-Path-Root” nie została ustawiona, te foldery zespołu nie będą odnajdywane poprzez te ścieżki plików po dokonaniu aktualizacji przez zespół. 
  • Próba użycia identyfikatora folderu w celu uzyskania dostępu do zawartości folderu zespołu również się nie powiedzie, ponieważ wymagany jest odpowiedni katalog główny. Więcej informacji o tym, jak aktualizować integracje do zaktualizowanej wersji Dropbox.

 ☑ Zarządzanie synchronizacją wybiórczą folderu zespołu.

• Administratory zespołu powinni włączyć synchronizację wybiórczą zespołu i włączyć synchronizację folderu zespołu. Synchronizacja wybiórcza podfolderów będzie zgodna z folderem najwyższego poziomu, natomiast synchronizacja wybiórcza zespołu będzie domyślnie wyłączona, aby uniknąć synchronizowania folderów użytkowników, które nie powinny być synchronizowane.

Włączenie synchronizacji wybiórczej gwarantuje, że foldery pozostaną zsynchronizowane z komputerami członków zespołu po zakończeniu aktualizacji, umożliwiając im dostęp do plików na komputerze. Administratorzy zespołu mogą sprawdzić raport dotyczący ścieżki folderów wszystkich folderów zespołu, dla których chcą ustawić opcję Automatycznie synchronizuj z komputerami członków.

☑Przygotowanie urządzenia do aktualizacji.

1. Zamknij wszystkie otwarte aplikacje i uruchom ponownie urządzenia. 
2. Zamknij wszystkie aplikacje, które zostały automatycznie otwarte po ponownym uruchomieniu urządzenia.
3. Wstrzymać wszystkie skróty i integracje z aplikacjami innych firm. 
4. Pozostaw uruchomioną aplikację komputerową Dropbox na noc. 

Aby uniknąć nieoczekiwanych problemów, unikaj korzystania z Dropbox i wprowadzania zmian w plikach podczas aktualizacji. Po zakończeniu aktualizacji otrzymasz informację, która umożliwi Ci normalne korzystanie Dropbox . 

Czynności, które należy wykonać po aktualizacji systemu plików

Po zakończeniu aktualizacji administratorzy oraz członkowie zespołu powinni przejrzeć listę kontrolną po migracji, aby upewnić się, że ich ustawienia są odpowiednio skonfigurowane. 

Lista kontrolna po migracji

☑Aktualizacja ścieżek plików automatyzacji innych firm do nowej nazwy folderu Dropbox.

Po tej aktualizacji nazwa Folder Dropbox zmieni się z „Dropbox [nazwa zespołu]” na „[nazwa zespołu] Dropbox”.

☑Wybór folderów, które mają być dostępne w trybie offline.

Istniejące foldery zespołu będą miały domyślne ustawienia dostępności dla nowych plików. Po migracji sprawdź swoje foldery, aby upewnić się, że wszystkie foldery, które muszą być dostępne w trybie poza siecią, tam są. 

☑Zarządzanie synchronizacją wybiórczą dla folderu zespołu.

Członkowie zespołu mogą potrzebować indywidualnie włączyć synchronizację wybiórczą. Jeśli masz dostęp do folderu, ale nie pojawia się on w aplikacji komputerowej Dropbox, włącz synchronizację wybiórczą dla tego folderu. Poproś administratora zespołu o raport dotyczący ścieżki folderu, aby w razie potrzeby zidentyfikować folder najwyższego poziomu dla podfolderów.

☑Wybór, czy członkowie zespołu mogą tworzyć foldery zespołu.

Dowiedz się więcej o folderach zespołu.

☑Ponowne sprawdzenie uprawnień udostępniania folderów.

Aby zezwolić członkom zespołu na udostępnianie podfolderów, ale nie na poziomie folderu zespołu, administrator zespołu powinien ustawić opcję Zarządzaj dostępem na Tylko administratorzy dla folderów najwyższego poziomu oraz Członkowie zespołu, którzy mogą edytować dla podfolderów. To ustawienie schodzi kaskadowo w dół drzewa folderu zespołu do podfolderów i jest niezależne od ustawień zarządzania zawartością najwyższego poziomu. Więcej informacji o zarządzaniu ustawieniami dostępu.
 

Ustawienie domyślne opcji Zarządzaj dostępem w przypadku folderów zespołu zależy od tego, gdzie utworzony jest folder zespołu.
 

Na przykład nowe foldery utworzony w: 

• katalogu „/browse” będą miały domyślnie ustawioną opcję Członkowie zespołu, którzy mogą edytować.
• Menedżer zawartości będzie miał domyślnie ustawioną przez administratora opcję Tylko administratorzy.
   

Jak zmienić harmonogram zespołu aktualizacji systemu plików

Administratorzy zespołu mogą zmienić termin aktualizacji w konsoli administratora. W tym celu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Profil zespołu.
   • Zaplanowana data aktualizacji jest wyświetlana w obszarze Aktualizacja systemu plików.
5. Kliknij pierwszą listę rozwijaną, aby wybrać dostępną datę w kalendarzu.
6. Kliknij drugą listę rozwijaną, aby wybrać godzinę.