Nadchodzące zmiany na Twoim koncie zespołu Dropbox

Klienci Dropbox Standard, Advanced oraz Enterprise mogli otrzymać niedawno powiadomienie e-mail z siedmiodniowym wyprzedzeniem przed planowanym uaktualnieniem konta zespołu do najnowszej wersji. To uaktualnienie ułatwia pobieranie i porządkowanie zawartości.

Możesz zmienić datę uaktualnienia, klikając łącze podane w wiadomości e-mail. Jeśli nic nie zrobisz, 7 dni po otrzymaniu przez Ciebie tej wiadomości e-mail uaktualnimy Twoje konto zespołu. Każdy członek Twojego zespołu będzie miał dostęp do nowego obszaru zespołu.

Uwagi :

  • Konwencja nazewnictwa folderu Dropbox zmieni się z „Dropbox [nazwa zespołu]” na „[Nazwa zespołu] Dropbox”.
  • Istniejące foldery zespołu udostępnione wszystkim w [nazwa zespołu] staną się folderami zespołu w obszarze zespołu w tej lokalizacji:
    • /[nazwa zespołu] Dropbox/Udostępniony obszar roboczy [nazwa zespołu]
  • Każdy członek zespołu otrzyma własny folder członkowski w tej lokalizacji: 
    • /[nazwa zespołu] Dropbox/[Nazwa członka zespołu]
  • Zarchiwizowane foldery będą widoczne w obszarze zespołu, ale nikt nie będzie miał do nich dostępu. Administratorzy mogą przenosić zarchiwizowane foldery lub zarządzać nimi po uaktualnieniu na stronie Zawartość w konsoli administratora.
  • Cała pozostała zawartość, w tym foldery udostępnione, zostanie przeniesiona do folderów członkowskich poszczególnych członków zespołu. 

Niezależnie od Twojej decyzji o rozpoczęciu lub przełożeniu uaktualnienia, wszystkie Twoje uprawnienia do plików i folderów pozostaną niezmienione. Nie usuniemy żadnych plików z Twojego konta Dropbox.

FAQ

Czy uaktualnienie wymaga dodatkowej opłaty?

Uaktualnienie do najnowszej wersji Dropbox dla zespołów jest bezpłatne.

Jeśli jestem administratorem konta zespołu Dropbox, jak mam przygotować się do uaktualnienia? 

Jeśli odpowiadasz za zarządzanie kontem zespołu, otrzymasz wiadomość e-mail z planowaną godziną i datą uaktualnienia konta. W tym czasie Twój zespół nie powinien wprowadzać zmian w plikach na swoich kontach Dropbox. 

W noc poprzedzającą uaktualnienie każdy członek zespołu powinien:

  1. Zamknąć wszystkie otwarte aplikacje i uruchomić ponownie swoje urządzenia.
  2. Zamknąć wszystkie aplikacje otworzone automatycznie po ponownym uruchomieniu.
  3. Wyłączyć wszystkie integracje z aplikacjami innych firm. 
    • Uwaga: można je ponownie włączyć zaraz po ukończeniu aktualizacji.
  4. Pozostawić uruchomioną aplikację komputerową Dropbox na noc.

Otrzymasz powiadomienie, gdy uaktualnienie zostanie ukończone i Twój zespół będzie mógł uzyskać dostęp do swoich kont.

Co się stanie z moimi skrótami, aplikacjami innych firm i niestandardowymi integracjami API? 

Twoje pliki i foldery zostaną przeniesione podczas uaktualnienia, więc wszelkie automatyzacje z integracji i aplikacji innych firm, które używają bezwzględnych ścieżek plików, zostaną przerwane. Obejmuje to skróty, takie jak aliasy Mac i łącza szybkiego dostępu systemu Windows.

Aby tego uniknąć, zalecamy wyłączenie wszystkich integracji innych firm przed uaktualnieniem. Integracje można ponownie włączyć zaraz po ukończeniu aktualizacji, ale może być konieczne ponowne skonfigurowanie ich do korzystania z nowych ścieżek plików. 

Aby ponownie używać skrótów, musisz usunąć stare łącza i utworzyć nowe. Dowiedz się, jak utworzyć nowe łącza:

Deweloperzy aplikacji: dowiedz się, jak uaktualnić swoje integracje do uaktualnionej wersji Dropbox dla zespołów.

Co się stanie z moimi plikami offline podczas aktualizacji? 

Podczas aktualizacji Twoje pliki i foldery zostaną przeniesione, a ścieżki plików przepisane, aby odzwierciedlić nowe lokalizacje. Jeśli pliki Twojego zespołu są obecnie dostępne w trybie offline, zostaną zmienione na dostępne tylko w trybie online, gdy ich ścieżki plików zostaną przepisane. Po zakończeniu uaktualnienia możesz kliknąć prawym przyciskiem myszki pliki swojego zespołu i ponownie udostępnić je w trybie offline. Dowiedz się, jak udostępniać pliki w trybie offline.

Co zrobić, jeśli nie chcę przeprowadzać uaktualnienia w tym momencie?

Jeśli nie chcesz jeszcze uaktualniać swojego konta, możesz to odłożyć.

W tym celu:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Kliknij Profil zespołu.
  5. Przewiń w dół do opcji Aktualizuj do najnowszej wersji Dropbox dla firm i kliknij Odłóż.
  6. Wybierz datę w ciągu najbliższych 30 dni.

Jednorazowo można przesunąć termin tylko o 30 dni, ale w razie potrzeby można wrócić do kalendarza i ponownie przełożyć termin.

Uwaga: zespoły, które są dezaktywowane lub zablokowane, nie mogą przesunąć daty aktualizacji. Aby przesunąć aktualizację, kup subskrypcję Dropbox.

Gdy termin uaktualnienia będzie się zbliżać, wyślemy Ci dodatkową wiadomość e-mail z przypomnieniem.

Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.