Próximos cambios en tu cuenta de equipo de Dropbox

Estamos actualizando los equipos que tienen cuentas de Dropbox Standard, Dropbox Advanced o Dropbox Enterprise. La actualización de la cuenta de equipo a la versión más reciente es gratuita. Descubre qué contiene la versión más reciente y cómo obtenerla.

Acerca de la nueva experiencia de cuenta de equipo de Dropbox

El nuevo espacio del equipo está estructurado de la misma manera para todos los miembros del equipo y facilita el acceso al contenido compartido y la organización de este, a la vez que mantiene los archivos personales separados. 

La actualización más reciente presenta las siguientes características:

• Las carpetas del equipo serán visibles para todos los miembros del equipo, pero los miembros solo podrán abrir y examinar las carpetas a las que se les haya concedido acceso. 
  • Nota: Todos tus permisos de carpetas y archivos permanecerán sin cambios. No se eliminarán archivos de tu cuenta de Dropbox. 
• Cada miembro del equipo verá una carpeta con su nombre. Esta es su carpeta privada de miembro del equipo, donde se almacenan sus archivos personales y las carpetas compartidas que ha agregado a Dropbox. 
  • Las carpetas de los miembros del equipo se encontrarán en esta ubicación, donde [nombre del equipo] es el nombre de tu equipo: /Dropbox de [nombre del equipo]/[nombre del miembro del equipo]

 

Notas importantes sobre tu contenido después de la actualización

• El nombre de la carpeta de Dropbox cambiará de “Dropbox [nombre del equipo]” a “Dropbox de [nombre del equipo]”. 
  • Es posible que debas modificar las rutas de archivos de las automatizaciones de terceros que usan el nombre de la carpeta anterior de Dropbox para que funcionen correctamente después de la actualización.
• Las carpetas del equipo existentes que se comparten con todos los miembros del equipo se convertirán en carpetas del equipo en el espacio del equipo. 
  • Puedes encontrarlas en esta ubicación, donde [nombre del equipo] es el nombre de tu equipo: /Dropbox de [nombre del equipo]/espacio de trabajo compartido de [nombre del equipo]
• Las carpetas archivadas serán visibles en el espacio del equipo, pero solo los administradores podrán acceder a ellas. 
  • Los administradores pueden mover o administrar las carpetas desde la página Contenido en la Consola de administración después de la migración.
• Los nombres de las carpetas compartidas serán uniformes para todos los miembros del equipo. Esto significa que, si se cambia el nombre de una carpeta compartida, el nombre cambiará para todos. 
• Los archivos nuevos de todas las carpetas del equipo existentes usarán de forma predeterminada la configuración de sincronización del equipo.
  • Recomendamos establecer esta configuración como Solo online para que el tiempo de sincronización sea menor. 
  • Después de la actualización, puedes seleccionar las carpetas específicas que quieras marcar como disponibles sin conexión.
• La configuración de sincronización selectiva anterior no se transferirá. Informa a los miembros del equipo que podrán volver a aplicar la configuración de sincronización selectiva después de la actualización.

 

Actualizaciones para aplicaciones de terceros, integraciones de API personalizadas y accesos directos

Las carpetas del equipo se moverán de las carpetas de los miembros al nuevo espacio del equipo, lo que puede interrumpir tus integraciones de API. Tanto los administradores de equipos como los desarrolladores de aplicaciones deben tomar las siguientes medidas para evitar que fallen las llamadas a la API:

Administradores de equipos:

Recomendamos actualizar tus aplicaciones de terceros y las integraciones de API personalizadas para así evitar que las llamadas a la API fallen si se intenta realizar una acción en una carpeta de un miembro que solía contener carpetas del equipo. Esto incluye los accesos directos, como los alias de Mac y los vínculos de acceso rápido de Windows. 

Para volver a usar los accesos directos, tendrás que quitar los vínculos anteriores y crear unos nuevos. Obtén información acerca de cómo crear vínculos nuevos:

• Vínculos de acceso rápido de Windows
• Alias de Mac

Cambia las rutas de archivos de la integración de absolutas a relativas, si se puede. 

• Si las cambias a relativas, no tendrás que volver a configurar las rutas después de la actualización. 
• Si no puedes cambiarlas a relativas, es posible que debas modificarlas manualmente después de la actualización. Puedes volver a activar las integraciones tan pronto como se complete la actualización.

Desarrolladores de aplicaciones:

Enumera el contenido del espacio del equipo al configurar la raíz usando /files/list_folder con el encabezado “Dropbox-API-Path_Root” y establece la ruta a “” (comillas vacías).

• Si una aplicación depende de las rutas absolutas que llevan a las carpetas del equipo en las carpetas de los miembros y no estableces el encabezado “Dropbox-API-Path_Root”, esas carpetas del equipo ya no se encontrarán en esas rutas cuando se actualice el equipo, lo que ocasionará que fallen las llamadas a la API. 
• Intentar usar el Id. de la carpeta para acceder al contenido del espacio del equipo tampoco funcionará, ya que se requiere la raíz correspondiente.

Descubre cómo actualizar tus integraciones a esta versión actualizada de Dropbox.

 

Preparar al equipo para la actualización

La noche anterior a la actualización, todos los miembros de tu equipo deben hacer lo siguiente:

1. Cerrar las aplicaciones abiertas y reiniciar sus dispositivos.
2. Cerrar las aplicaciones que se hayan abierto automáticamente al reiniciar el dispositivo.
3. Pausar todos los accesos directos y las integraciones de las aplicaciones de terceros. 
   • Nota: Si estás usando rutas de archivo absolutas, es posible que no funcionen correctamente. Se pueden volver a activar en cuanto finalice la actualización.
4. Configurar los archivos nuevos para que se marquen de forma predeterminada como solo online, esto con la finalidad de evitar que los archivos del equipo se descarguen automáticamente en los discos duros de los miembros del equipo una vez que se complete la actualización.
5. Dejar la aplicación de Dropbox para escritorio ejecutándose por la noche.
   • Nota: Recomendamos que ni tú ni tu equipo accedan a sus cuentas de Dropbox ni hagan cambios en los archivos durante la actualización. Se te notificará una vez que la actualización haya finalizado y tu equipo pueda acceder a sus cuentas.

 

Posponer la actualización de tu equipo

Si aún no quieres actualizar tu cuenta, puedes posponer la fecha de la actualización haciendo clic en el vínculo de la sección ¿Aún no estás listo para actualizar tu cuenta? en el correo electrónico o desde la Consola de administración.

Para posponer la actualización desde la Consola de administración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Perfil del equipo.
5. Desplázate hasta la sección Actualizar a la versión más reciente de Dropbox Business y haz clic en Posponer.
6. Elige una fecha en los próximos 30 días.

Solamente puedes posponer la fecha 30 días a la vez, pero de ser necesario, puedes regresar al calendario y volver a posponerla.

Nota: Los equipos que están desactivados o bloqueados no pueden posponer la fecha de actualización. Para posponer la actualización, compra una suscripción a Dropbox.