Descripción general de la actualización del sistema de archivos del equipo de Dropbox

Descripción general

Dropbox actualizó la estructura de las carpetas del equipo para que esté mejor organizada y sea más fácil de usar. Este cambio ya se implementó en todas las cuentas de equipo de Dropbox que cumplen con los requisitos.

Si tu equipo ya completó esta migración, ahora estás usando la nueva estructura de carpetas. Este artículo explica qué cambió, cómo funciona el nuevo sistema y cómo resolver problemas comunes posteriores a la actualización.

¿Qué cambió?

El sistema de archivos del equipo actualizado trae varias mejoras estructurales y de permisos:

• Espacio del equipo unificado: todas las carpetas del equipo ahora se encuentran en un espacio compartido del equipo para una mejor visibilidad y organización.
• Nombre de carpeta actualizado: el nombre de la carpeta de escritorio cambió de “Dropbox [nombre del equipo]” a “[Nombre del equipo] Dropbox”.
• Carpetas personales: cada miembro del equipo ahora tiene una carpeta personal en el espacio del equipo.
• Control de acceso centralizado: los permisos de las carpetas se transmiten en cascada desde las carpetas de nivel superior, lo que permite a los administradores gestionar el acceso de forma más coherente.
• Rutas de archivo visibles: las rutas de carpeta ahora incluyen el nombre de la carpeta de nivel superior.
• Transparencia de uso compartido mejorada: cuando se comparte una subcarpeta, los miembros pueden ver la ruta de la carpeta principal (pero no su contenido).

Estos cambios facilitan a los equipos la gestión de espacios de trabajo compartidos, el mantenimiento de un acceso uniforme y la colaboración de forma segura.
 

Lo que esto significa para tu equipo

Para los miembros del equipo

• Encontrarás tus archivos y carpetas en el nuevo espacio del equipo.
• Las carpetas compartidas pueden aparecer en rutas diferentes a las de antes.
• Si una carpeta compartida no aparece en tu escritorio, comprueba la configuración de sincronización selectiva de esa carpeta.
  • También puedes pedirle al administrador de tu equipo un informe completo de la ruta de la carpeta para identificar la carpeta de nivel superior de tus subcarpetas si es necesario.
• Es posible que sea necesario volver a crear algunos accesos directos, scripts o automatizaciones de terceros que usan rutas de archivos antiguas.
• Las carpetas de equipo actuales se ajustan de forma predeterminada a la configuración de disponibilidad para archivos nuevos. Asegúrate de verificar que todas las carpetas que deben estar disponibles sin conexión lo estén.

Para administradores

• Las carpetas y los permisos del equipo ahora se pueden administrar en una ubicación central.
• Los permisos para las carpetas de primer nivel se aplican automáticamente a las subcarpetas, a menos que se cambien manualmente.
• Aún puedes controlar si los miembros del equipo pueden crear o administrar carpetas del equipo. Más información sobre las carpetas del equipo.
• Verifica los permisos de uso compartido y acceso para las carpetas de primer nivel en la configuración de Administrar acceso:
  • Para evitar que los miembros del equipo administren el acceso a una carpeta de primer nivel, configura Solo administrador para las carpetas de primer nivel y Miembros del equipo que pueden editar para las subcarpetas. Más información sobre cómo gestionar la configuración de acceso.
  • El valor predeterminado para la configuración de Administrar acceso en las carpetas del equipo depende de dónde se cree la carpeta del equipo. Por ejemplo, las carpetas nuevas creadas en: 
    • “/examinar” adoptan de forma predeterminada la configuración de Miembros del equipo que pueden editar.
    • El gestor de contenido de un administrador se establecerá en Solo administrador de forma predeterminada.
• Puedes solicitar un informe de ruta de carpeta al equipo de asistencia de Dropbox para revisar la estructura de carpetas y la configuración de sincronización.