Próxima actualización del sistema de archivos para las cuentas de equipo de Dropbox

Descripción general

Dropbox está actualizando la estructura de las carpetas de equipos para que estén mejor organizadas y sean más fáciles de usar. En este artículo, se incluye una lista de verificación previa a la migración con instrucciones en la que se detallan potenciales inconvenientes que puedes tener al realizar la actualización. Ten en cuenta que la actualización cambiará las rutas de los archivos, de modo que pueden interrumpirse las integraciones de la API.

Qué hacer antes de que se actualice el sistema de archivos

Para minimizar los inconvenientes previos y posteriores a la migración, asegúrate de que el día anterior a la actualización todos sigan las instrucciones de la lista de verificación previa a la migración. Esto incluye a los administradores de los equipos, los miembros y los desarrolladores de aplicaciones. Es posible que el acceso sea limitado mientras se realiza la actualización.

Lista de verificación previa a la migración

☑Actualizar a la versión más reciente de Dropbox para escritorio y dispositivos móviles.

• Asegúrate de tener la versión 197 o una posterior de la aplicación de Dropbox para escritorio. Más información sobre cómo actualizar la aplicación a la versión más reciente
• Asegúrate de tener la versión 380 o una posterior de la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Más información sobre cómo actualizar aplicaciones en Android y iOS.
• Actualiza las aplicaciones de terceros o las integraciones de la API personalizadas a sus versiones más recientes para evitar que haya errores en las llamadas a la API.
  • Para volver a usar los accesos directos, se deben quitar los vínculos anteriores y crear unos nuevos. 
  • Obtén información sobre cómo crear vínculos de acceso rápido de Windows y alias de Mac.
• Si usas la aplicación de Dropbox para Salesforce, asegúrate de que utilice la versión 1.700 o una posterior.
   

☑Administrar la configuración de los archivos y los permisos para trabajar con los cambios en las rutas de los archivos.

• Verifica los permisos para compartir carpetas de primer nivel en la opción Administrar el acceso.
  • Si no quieres que los miembros del equipo administren el acceso a una carpeta del equipo, modifica la opción Administrar el acceso a Solo administradores.
• Asegúrate de que las carpetas de primer nivel tengan nombres apropiados. 
  • Los miembros del equipo con acceso a subcarpetas, podrán ver los nombres de las carpetas de primer nivel en la ruta de los archivos. 

• Cambia las rutas de los archivos de la integración de absolutas a relativas, si se puede.
  • Las URL del explorador y los vínculos absolutos se rompen al modificar las rutas de los archivos. Al configurar las rutas como relativas, no es necesario volver a configurarlas después de la actualización, aunque siempre pueden configurarse manualmente. 
• Si eres el desarrollador de aplicaciones de una cuenta de equipo, deberás enumerar el contenido del espacio del equipo al configurar la raíz por medio de “/archivos/lista_carpeta” con el encabezado “Ruta-Raíz-API-Dropbox” y, a continuación, configurar la ruta como comillas vacías (“”).
  • Si una aplicación depende de rutas absolutas a carpetas del equipo en las carpetas de miembros y no se estableció la “Ruta-Raíz-API-Dropbox”, esas carpetas del equipo no se encontrarán a través de las rutas de los archivos una vez que se actualice el equipo. 
  • Usar el Id. de la carpeta para acceder al contenido de la carpeta del equipo no funcionará, ya que se requiere la raíz correspondiente. Más información sobre cómo actualizar tus integraciones a esta nueva versión de Dropbox

☑Administrar la sincronización selectiva para las carpetas del equipo.

• Los administradores de los equipos son quienes deben habilitar la sincronización selectiva para equipos y activar la sincronización de las carpetas del equipo. La sincronización selectiva de las subcarpetas coincide con la de la carpeta de primer nivel, aunque la sincronización selectiva de los equipos está desactivada de forma predeterminada para evitar sincronizar carpetas de usuarios que no se deberían sincronizar.

Al activar la sincronización selectiva, se asegura que las carpetas permanezcan sincronizadas con las computadoras de los miembros del equipo una vez finalizada la actualización y, de este modo, que puedan acceder a los archivos en sus computadoras. Los administradores de los equipos pueden consultar el informe de la ruta de todas las carpetas del equipo que quieran modificar para sincronizarlas automáticamente con las computadoras de los miembros.

☑Preparar el dispositivo para la actualización.

1. Cierra las aplicaciones abiertas y reinicia tu dispositivo. 
2. Cierra todas las aplicaciones que se hayan abierto de forma automática al reiniciar tu dispositivo.
3. Pausar todos los accesos directos y las integraciones de las aplicaciones de terceros. 
4. Dejar la aplicación de Dropbox para escritorio ejecutándose por la noche. 

Para prevenir problemas inesperados, evita usar Dropbox y realizar cambios en archivos durante la actualización. Una vez que se termine la actualización, se te enviará una notificación para que puedas continuar usando Dropbox normalmente. 

Qué hacer después de que se actualice el sistema de archivos

Una vez que se complete la actualización, los administradores y miembros de los equipos deben consultar la lista de verificación posterior a la migración para asegurarse de contar con la configuración adecuada. 

Lista de verificación posterior a la migración

☑Actualizar las rutas de archivos de automatización de terceros con el nuevo nombre de carpeta de Dropbox.

Una vez terminada la actualización, el nombre de la carpeta de Dropbox cambiará de “Dropbox [nombre del equipo]“ a “Dropbox de [nombre del equipo]”.

☑Seleccionar las carpetas que deban configurarse para estar disponibles sin conexión.

Las carpetas existentes del equipo se configurarán de forma predeterminada con la disponibilidad de los archivos nuevos. Después de la migración, verifica que estén disponibles sin conexión todas las carpetas que deban estarlo. 

☑Administrar la sincronización selectiva para las carpetas del equipo.

Es posible que los miembros del equipo necesiten habilitar la sincronización selectiva individualmente. Si te dieron acceso a una carpeta, pero no aparece en la aplicación de Dropbox para escritorio, activa la sincronización selectiva para esa carpeta. Si es necesario, solicita al administrador de tu equipo un informe de la ruta de las carpetas para identificar la carpeta de primer nivel de tus subcarpetas.

☑ Determinar si los miembros del equipo pueden crear carpetas del equipo.

Más información acerca de las carpetas del equipo

☑Volver a verificar los permisos de uso compartido de las carpetas.

Para permitir que los miembros del equipo compartan subcarpetas, pero no la carpeta del equipo de primer nivel, el administrador del equipo debería configurar la opción Administrar el acceso como Solo administradores en el caso de las carpetas de primer nivel y como Miembros del equipo que pueden editar para las subcarpetas. Esta configuración desciende del árbol de carpetas del equipo a las subcarpetas y es independiente de la configuración de la administración del contenido de primer nivel. Más información sobre la configuración del acceso
 

La configuración predeterminada de la opción Administrar el acceso en las carpetas del equipo depende de dónde se creó la carpeta del equipo.
 

Por ejemplo, las carpetas nuevas creadas en: 

• “/examinar” adoptan de forma predeterminada la configuración de Miembros del equipo que pueden editar.
• La administración del contenido se configura de forma predeterminada como Solo administradores.
   

Reprogramar la actualización del sistema de archivos del equipo

Los administradores de equipos pueden reprogramar la fecha de la actualización desde la consola de administración. Para ello, deben seguirse estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Perfil del equipo.
   • La fecha programada para la actualización se muestra en Actualización del sistema de archivos.
5. Haz clic en el primer menú desplegable para seleccionar una fecha disponible en el calendario.
6. Haz clic en el segundo menú desplegable para elegir la hora.