Introducción al espacio del equipo

¿Qué es el espacio del equipo?

Todos los miembros de tu cuenta de equipo de Dropbox pueden acceder al espacio del equipo. Contiene carpetas personales y del equipo, todas organizadas en una estructura compartida que es la misma para todos los miembros del equipo. Esto facilita mantener el contenido organizado en un solo lugar al que todo el equipo puede acceder y colaborar.

¿Qué es el primer nivel?

El primer nivel es donde se puede encontrar el primer conjunto de carpetas que contienen todas las subcarpetas.

En dropbox.com, puedes ver las carpetas de primer nivel en la sección Todos los archivos de tu cuenta. Para los miembros del equipo, esto incluye carpetas del equipo y una carpeta personal.

Los administradores controlan quién puede editar las carpetas del equipo en el primer nivel. Los miembros del equipo con acceso de edición pueden convertir una carpeta compartida de su espacio personal en una carpeta del equipo. 

Aprende a crear una carpeta del equipo en el primer nivel.

¿Cuál es la diferencia entre las carpetas del equipo y las carpetas personales?

Tienes dos tipos diferentes de carpetas a tu disposición.

Carpetas del equipo

• Cualquier persona puede crear carpetas del equipo de forma predeterminada, pero los administradores pueden modificar los permisos.
• Las carpetas de equipos se pueden compartir con todo el equipo, determinados grupos o personas individuales. 
• Dentro de una carpeta del equipo, cada archivo o subcarpeta se puede compartir con distintos grupos de usuarios. 
• Los administradores pueden permitir que otros usuarios vean o editen los archivos de la carpeta del equipo, o bien bloquear el acceso para todos. 
• Los miembros del equipo con permisos de edición pueden crear subcarpetas dentro de las carpetas del equipo.

Carpetas personales

• Tu carpeta personal es tu espacio privado. Sin embargo, puedes optar por compartir los archivos de tu carpeta personal con otros miembros de tu equipo.

Ejemplo de carpetas personales y de equipo

Tu nombre es Daniela Martínez, formas parte del departamento de diseño de la empresa Hanford Inc. y acabas de unirte a la cuenta de Dropbox de tu equipo.

En tu cuenta de Dropbox, ves varias carpetas: 

• “Laura López”: esta es tu carpeta personal. Solo tú puedes acceder al contenido de esta carpeta, a menos que decidas compartirla.
• “Diseño”: esta es una carpeta del equipo a la que tienes acceso. Contiene archivos y carpetas para proyectos de diseño. Puedes acceder a todos los archivos de esta carpeta. 
• “Marketing”: esta subcarpeta que está dentro de la carpeta “Diseño” y tiene una carpeta azul con una línea diagonal en un círculo. Si intentas abrirla, verás un mensaje de error: No tienes acceso a la carpeta “Marketing”. No puedes acceder a esta subcarpeta.

¿Quiénes pueden acceder a las carpetas del equipo?

No todos los miembros del equipo tienen acceso a todo el contenido de forma predeterminada. Los administradores pueden conceder a los miembros del equipo diferentes permisos para las carpetas del equipo o eliminarles el acceso a las carpetas del equipo:

• Puede editar: puedes ver el contenido de la carpeta, editarlo y administrar el acceso a él.
• Puede ver: puedes ver el contenido de la carpeta.
• Sin acceso: no puedes ver el contenido de la carpeta.

De forma predeterminada, cualquier persona que tenga permisos de edición de una carpeta también podrá modificar todas las subcarpetas que contenga, a menos que alguna especíifca esté restringida. 

También puedes compartir una carpeta seleccionando los permisos de edición o visualización, haciendo clic en Copiar enlace y a continuación, pegándolo y compartiéndolo donde quieras.

Los miembros de tu equipo que reciban un vínculo de edición podrán agregar la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido. Si se envía un vínculo de edición a alguien que no sea miembro de tu equipo, esta persona deberá solicitar permiso antes de poder agregar la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido.

Aprende cómo gestionar el espacio de tu equipo.

Compartir archivos y carpetas con el equipo

Si el archivo o la carpeta se encuentran en una carpeta personal

Si eres el propietario de un archivo o una carpeta, puedes compartirlo desde tu carpeta personal con grupos o personas de tu equipo. Si compartes un archivo o una carpeta que se encuentra en tu carpeta personal, solo se comparte el archivo o la carpeta que selecciones. No se compartirá ningún otro elemento de tu carpeta personal, a menos que tú lo decidas.

Puedes hacer lo siguiente:

• Compartir el archivo o la carpeta por correo electrónico. 
  • Nota: La persona con quien compartas la carpeta recibirá una invitación. En la invitación se mostrará dónde se agregará la carpeta, ya sea en su carpeta personal o en una carpeta del equipo.
• Enviar un vínculo para ver o editar el archivo o la carpeta.
• Mueve el archivo o la carpeta de tu carpeta personal a una carpeta del equipo. Así podrán consultarlo todas las personas que tengan acceso a esa nueva carpeta de destino.

Si el archivo o la carpeta se encuentran en una carpeta del equipo 

Puedes hacer lo siguiente: 

• Compartir el archivo o la carpeta por correo electrónico. 
• Enviar un vínculo para ver o editar el archivo o la carpeta.
• Compartir la carpeta del equipo por correo electrónico o con un vínculo.

Copiar o mover una carpeta del equipo

Copiar o mover una carpeta.