Introducción al espacio del equipo

Actualizada Jun 26, 2025

Con la actualización de Dropbox para equipos, todos los miembros de una cuenta de equipo de Dropbox comparten un espacio. Si eres administrador, obtén información sobre cómo administrar el espacio de tu equipo.

¿Qué es el espacio del equipo?

Todos los miembros de tu cuenta de equipo de Dropbox pueden acceder al espacio del equipo. Contiene carpetas personales y del equipo, todas organizadas en una estructura compartida que es la misma para todos los miembros del equipo. Esto facilita mantener el contenido organizado en un solo lugar al que todo el equipo puede acceder y colaborar.

¿Qué es el primer nivel?

El primer nivel es donde se puede encontrar el primer conjunto de carpetas que contienen todas las subcarpetas.

En dropbox.com, puedes ver las carpetas de primer nivel en la sección Todos los archivos de tu cuenta. Para los miembros del equipo, esto incluye carpetas del equipo y una carpeta personal.

Los administradores controlan quién puede editar las carpetas del equipo en el primer nivel. Si un miembro del equipo tiene acceso de edición, puede convertir una carpeta compartida de su espacio personal en una carpeta del equipo.

Crear una carpeta del equipo en el primer nivel.

¿Cuál es la diferencia entre las carpetas del equipo y las carpetas personales?

Tienes dos tipos diferentes de carpetas a tu disposición.

Carpetas del equipo

Cualquier persona puede crear carpetas del equipo de forma predeterminada, pero los administradores pueden modificar los permisos.
Las carpetas de equipos se pueden compartir con todo el equipo, determinados grupos o personas individuales.
Dentro de una carpeta del equipo, cada archivo o subcarpeta se puede compartir con distintos grupos de usuarios.
Los administradores pueden permitir que otros usuarios vean o editen los archivos de la carpeta del equipo, o bien bloquear el acceso para todos.
Los miembros del equipo pueden crear subcarpetas dentro de las carpetas del equipo, si cuentan con permisos de edición.

Carpetas personales

Tu carpeta personal es tu espacio privado. Sin embargo, puedes optar por compartir los archivos de tu carpeta personal con otros miembros de tu equipo.

Nota: Los administradores de las cuentas de equipo de Dropbox pueden ver los archivos de tu carpeta personal mediante la opción Iniciar sesión como miembro.

Ejemplo de carpetas personales y de equipo

Tu nombre es Daniela Martínez, formas parte del departamento de diseño de la empresa Hanford Inc. y acabas de unirte a la cuenta de Dropbox de tu equipo.

En tu cuenta de Dropbox, ves varias carpetas:

“Daniela Martínez”: esta es tu carpeta personal. Solo tú puedes acceder al contenido de tu carpeta personal, a menos que decidas compartirlo.
“Diseño”: esta carpeta contiene los archivos y las carpetas de los proyectos de diseño. Puedes ver todos los archivos de la carpeta y acceder a ellos. Esta es una carpeta del equipo a la que tienes acceso. Si no tienes acceso a una carpeta del equipo, no la podrás ver.
“Marketing”: esta es una subcarpeta ubicada dentro de la carpeta “Diseño” y su icono es el de una carpeta azul con una línea diagonal dentro de un círculo. Si intentas abrirla, se muestra este mensaje de error: No tienes acceso a la carpeta “Marketing”. Esto significa que no tienes acceso a la subcarpeta.

¿Quiénes pueden acceder a las carpetas del equipo?

No todos los miembros del equipo tienen acceso a todo el contenido de forma predeterminada. Los administradores pueden conceder a los miembros del equipo diferentes permisos para las carpetas del equipo o eliminarles el acceso a las carpetas del equipo:

Puede editar: puedes ver el contenido de la carpeta, editarlo y administrar el acceso a él.
Puede ver: puedes ver el contenido de la carpeta.
Sin acceso: no puedes ver el contenido de la carpeta.

De forma predeterminada, cualquier persona con permiso de edición para una carpeta tendrá permiso de edición en todas las subcarpetas incluidas en ella. Por ejemplo, si puedes editar la carpeta “Diseño”, podrás editar las subcarpetas incluidas en ella, a menos que el acceso a una subcarpeta esté restringido.

También puedes compartir una carpeta. Para ello, selecciona los permisos de edición o lectura, haz clic en Copiar vínculo, y luego pégalo y compártelo donde quieras.

Los miembros de tu equipo que reciban un vínculo de edición podrán agregar la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido. Si se envía un vínculo de edición a alguien que no sea miembro de tu equipo, esta persona deberá solicitar permiso antes de poder agregar la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido.

Aprende cómo gestionar el espacio de tu equipo.

Notas:

Si haces cambios en una carpeta a la que otras personas tienen acceso, estas personas también verán los cambios.
Si eliminas a una persona de una carpeta del equipo, se restringirá su acceso. Los nuevos miembros del equipo tendrán que agregarse manualmente a la carpeta.
Si otorgas a un socio externo acceso a un archivo o a una carpeta dentro de una carpeta del equipo o de la carpeta de un miembro del equipo, esa persona podrá crear su propio vínculo para compartirlo con otros, así que asegúrate de compartir contenido solo con personas de confianza. Más información sobre cómo los administradores pueden gestionar la configuración de su equipo para compartir vínculos

Compartir archivos y carpetas con el equipo

Si el archivo o la carpeta se encuentran en una carpeta personal

Si eres el propietario de un archivo o una carpeta, puedes compartirlo con grupos o personas de tu equipo desde tu carpeta personal. Si eliges compartir un archivo o una carpeta de tu carpeta personal, solo se compartirá ese elemento. Ningún otro elemento de tu carpeta personal se compartirá, a menos que decidas hacerlo.

Puedes hacer lo siguiente:

Compartir el archivo o la carpeta por correo electrónico.
- Nota: La persona con quien compartas la carpeta recibirá una invitación. En la invitación se mostrará dónde se agregará la carpeta, ya sea en su carpeta personal o en una carpeta del equipo.
Enviar un vínculo para ver o editar el archivo o la carpeta.
Mover el archivo o la carpeta de tu carpeta personal a una carpeta del equipo. Esto significa que todos los que puedan acceder a la carpeta a la que se mueva el elemento podrán acceder a él.

Notas:

Debes ser el propietario del archivo o la carpeta que estás moviendo y tener acceso de edición a la carpeta de destino.
Si quieres mover un archivo o una carpeta a una carpeta del equipo de primer nivel, necesitas permiso de edición para esa carpeta. Si eres administrador, obtén información acerca de cómo otorgar permiso de edición a los miembros del equipo.
Si te unes a una cuenta de equipo de Dropbox con la misma dirección de correo electrónico de una cuenta personal de Dropbox existente, tu carpeta personal contendrá todos tus archivos existentes de tu cuenta personal. Puedes mover el contenido que quieras compartir con tu equipo a las carpetas del equipo siguiendo las instrucciones anteriores.

Si el archivo o la carpeta se encuentran en una carpeta del equipo

Puedes hacer lo siguiente:

Compartir el archivo o la carpeta por correo electrónico.
Enviar un vínculo para ver o editar el archivo o la carpeta.
Compartir la carpeta del equipo por correo electrónico o con un vínculo.

Copiar o mover una carpeta del equipo

Para copiar o mover un archivo o una carpeta que se encuentra en una carpeta del equipo y pegarlo en tu carpeta personal, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com.
Ingresa al archivo o la carpeta que quieras copiar.
Coloca el cursor sobre la carpeta y haz clic en ☑ (más opciones).
Haz clic en Copiar o Mover.
Selecciona la carpeta y haz clic en Copiar/Mover.

Notas:

Si se copia una carpeta del equipo, se copia el contenido de esta carpeta, pero no se copian los permisos.
- Si pegas una carpeta del equipo en otra carpeta del equipo a la que tienes acceso de edición, la carpeta pegada tendrá los mismos permisos que la carpeta de destino.
  - Ejemplo: un equipo pequeño responsable de la marca puede acceder a la carpeta “Nuevos diseños de logos”. Tú copias la carpeta “Nuevos diseños de logos” y la pegas en la carpeta “Marketing”, a la cual puede acceder todo el equipo. Ahora todos los miembros del equipo pueden acceder a la copia de “Nuevos diseños de logos” en la carpeta “Marketing”.
Solo los administradores pueden copiar carpetas de equipos de primer nivel en otras ubicaciones o en el primer nivel del espacio de los equipos.
Al mover archivos y subcarpetas fuera de la carpeta del equipo, se mostrará una ventana emergente con la advertencia de que los usuarios actuales perderán el acceso a los archivos y las subcarpetas que se muevan fuera de la carpeta del equipo.