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El espacio del equipo se comparte con todos los miembros de tu cuenta de equipo de Dropbox, y tiene el mismo aspecto y la misma estructura para todos.
En el espacio del equipo, tienes dos tipos diferentes de carpetas:
Ejemplo del espacio del equipo
Tu nombre es Daniela Martínez, formas parte del departamento de diseño de la empresa Hanford Inc., y acabas de unirte a la cuenta empresarial de Dropbox de tu equipo.
En tu cuenta de Dropbox, se muestra un espacio del equipo llamado Hanford Inc. Al hacer clic allí, se muestran varias carpetas:
Todo el equipo puede acceder al espacio del equipo, pero eso no significa que todos los miembros del equipo tengan acceso a todo el contenido. Las carpetas del espacio del equipo pueden contar con distintos permisos de acceso:
De forma predeterminada, cualquier persona con permiso de edición en una carpeta tendrá permiso de edición en todas las carpetas incluidas en ella. Por ejemplo, si puedes editar la carpeta “Diseño”, podrás editar las carpetas incluidas en ella, a menos que esté restringido el acceso a una subcarpeta.
También puedes compartir una carpeta. Para ello, selecciona los permisos de edición o lectura, haz clic en Copiar vínculo, y luego pégalo y compártelo donde quieras.
Los miembros de tu equipo que reciban un vínculo de edición podrán agregar la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido. Si se envía un vínculo de edición a alguien que no sea un miembro de tu equipo, esta persona deberá solicitar permiso antes de poder agregar la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido.
Nota: Cuando haces cambios en una carpeta compartida del espacio del equipo, se modifica para todos los miembros.
Si tienes permiso de edición para una carpeta del equipo, puedes agregar o quitar personas de esa carpeta y de sus subcarpetas. Para ello, sigue estos pasos:
En la ventana de uso compartido podrás consultar quiénes pueden acceder a la carpeta y qué tipo de permiso tienen. Junto al nombre del miembro del equipo o del grupo, encontrarás los tipos de acceso: Propietario, Puede editar o Puede ver.
Por ejemplo, el equipo de diseño puede tener una carpeta “Diseño” en el espacio del equipo a la cual solo el grupo de diseño puede acceder. Y el equipo de diseño puede también agregar a más personas a las carpetas que están dentro de su carpeta “Diseño”.
Nota: Las carpetas azules con una línea diagonal en un círculo son carpetas restringidas a las que no puedes acceder. Si intentas abrir una de estas carpetas, se mostrará este error: No tienes acceso a la carpeta “Nombre de la carpeta”.
Compartir tu carpeta de miembro del equipo
Puedes compartir archivos y carpetas de tu carpeta de miembro del equipo mediante carpetas compartidas y vínculos compartidos. Tú decides quiénes podrán acceder al contenido.
Si te invitan a una carpeta que no se encuentra en el espacio del equipo, puedes agregar la carpeta a tu carpeta de miembro del equipo. Cuando recibes una invitación a una carpeta, se muestra dónde puedes agregar la carpeta: en tu carpeta de miembro del equipo o en una carpeta del equipo. Al agregar la carpeta, podrás acceder a su contenido en tu cuenta de Dropbox.
Nota: Si compartes un archivo o una carpeta de tu carpeta de miembro del equipo, solo se compartirá el archivo o la carpeta que selecciones. No se comparte ningún otro elemento de tu carpeta de miembro del equipo, a menos que decidas hacerlo.
Si te unes a una cuenta de equipo de Dropbox con una cuenta personal de Dropbox existente, tu carpeta de miembro del equipo incluirá todos los archivos que ya tenías en tu cuenta personal. Puedes mover el contenido que quieras compartir con el equipo a las carpetas del equipo.
Puedes mover una carpeta compartida al espacio del equipo si se cumplen los siguientes requisitos:
1) Tienes acceso de edición a la carpeta que intentas mover. Para verificarlo, sigue estos pasos:
2) La opción Administrar el acceso está configurada en Miembros de la carpeta. Para verificarlo, sigue estos pasos:
3) La carpeta es propiedad de una persona de tu mismo equipo.
Nota: No podrás mover una carpeta si no tienes permiso de edición para la carpeta principal a la que intentas mover tu carpeta.
Puedes mover una carpeta compartida fuera del espacio del equipo siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:
Nota: No podrás mover una carpeta si no tienes permiso de edición para la carpeta principal a la que intentas mover tu carpeta.
Si copias una carpeta en el espacio del equipo, se copia el contenido de la carpeta, pero no se copian los permisos. Si pegas una carpeta en una ubicación del espacio del equipo que puedes editar, la carpeta tendrá los mismos permisos que la nueva ubicación.
Por ejemplo: un pequeño equipo de marca puede acceder a la carpeta "Nuevos diseños de logos". Copias la carpeta "Nuevos diseños de logos" y la pegas en la carpeta "Marketing", a la cual puede acceder todo el equipo. Ahora, todos los miembros del equipo pueden acceder a la copia de "Nuevos diseños de logos" en la carpeta "Marketing".