Contoh folder pribadi dan tim
Nama Anda adalah Juni Setiawan dan Anda bekerja di bagian desain di sebuah organisasi bernama Hanford Inc. Anda baru saja bergabung dengan akun Dropbox tim Anda.
Di akun Dropbox, Anda melihat beberapa folder:
- “Janey Smith” — Ini adalah folder pribadi Anda. Hanya Anda yang bisa mengakses konten di folder ini, kecuali Anda memilih untuk membagikannya.
- ”Desain” — Ini adalah folder tim yang dapat Anda akses, yang berisi file dan folder untuk proyek desain. Anda dapat mengakses dan melihat semua file di folder ini.
- “Pemasaran” — Subfolder dalam folder “Desain” ini memiliki folder biru dengan garis diagonal dalam lingkaran di atasnya. Jika Anda mencoba membukanya, Anda melihat pesan kesalahan: Tidak ada akses ke folder "Pemasaran". Anda tidak dapat mengakses subfolder ini.
Siapa yang dapat mengakses folder tim?
Tidak semua anggota tim memiliki akses ke semua konten secara default. Admin dapat memberikan anggota tim izin yang berbeda ke folder tim atau menghapus akses anggota tim ke folder tim:
- Bisa mengedit: Anda bisa melihat, mengedit, dan mengelola akses ke konten folder ini.
- Dapat melihat: Anda dapat melihat konten folder ini.
- Tidak ada akses: Anda tidak dapat melihat konten folder ini.
Secara default, siapa pun yang memiliki izin edit ke folder memiliki izin edit ke semua subfolder di dalam folder tersebut juga, kecuali subfolder dibatasi.
Anda juga dapat membagikan folder dengan memilih izin edit atau lihat, mengeklik Salin Tautan, lalu menempel dan membagikan di tempat yang diinginkan.
Anggota tim Anda yang menerima tautan mengedit dapat menambahkan folder ini ke akun Dropbox mereka dan berkolaborasi pada konten. Jika tautan mengedit dikirim ke seseorang yang bukan anggota tim, orang tersebut perlu meminta dan menerima izin agar dapat menambahkan folder ini ke akun Dropbox miliknya dan berkolaborasi pada konten.
Ketahui cara mengelola ruang tim untuk tim Anda.