Dropbox untuk tim: Dapatkah admin melihat akun saya?

Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, admin dapat mengakses akun Anda menggunakan fitur "masuk sebagai pengguna". Admin bisa masuk ke akun Anda untuk melakukan hal-hal berikut:

• Melihat struktur folder anggota tim
• Berbagi file dan folder dengan yang lain
• Melihat, membuka, dan mengunduh file
• Menghapus file atau memulihkan file yang dihapus

Bisakah admin mengatur izin berbagi?

Untuk melindungi data organisasi, admin dapat menentukan apakah Anda dapat membagikan file dan folder dengan orang yang tidak ada di tim Anda. Admin juga dapat melihat log aktivitas yang menampilkan alamat email orang yang telah Anda bagikan file dan folder.

Bisakah admin menyetujui perangkat yang ditautkan?

Secara default, Dropbox memungkinkan Anda menautkan akun pribadi dan akun kerja ke komputer. Admin memiliki kemampuan untuk mencegah Anda menautkan kedua akun, tetapi ini hanya berlaku untuk aplikasi desktop Dropbox, bukan perangkat mobile, atau dropbox.com.

Bisakah admin mengelola unggahan kamera

Ya. Admin dapat mengaktifkan atau menonaktifkan unggahan kamera untuk seluruh tim Dropbox.

Bisakah admin mengakses file saya?

Secara default, semua yang ada di akun tim Dropbox Anda bersifat pribadi. Anggota tim lainnya hanya dapat melihat file Anda jika Anda membagikannya menggunakan folder bersama atau tautan. Admin dapat melihat file di akun Anda menggunakan fitur masuk sebagai pengguna.

Apa yang terjadi jika saya keluar dari organisasi saya?

Jika Anda keluar dari organisasi, admin dapat menghapus Anda dari akun tim Dropbox. Admin dapat menangguhkan, menghapus, atau mengonversi akun Anda. 

Apa yang dapat dilakukan admin di akun Anda?

Fitur Masuk sebagai pengguna memungkinkan admin untuk:

• Melihat struktur folder anggota tim
• Berbagi file dan folder dengan yang lain
• Melihat, membuka, dan mengunduh file
• Menghapus file atau memulihkan file yang dihapus
• Melihat dokumen dan folder Paper
• Berbagi dokumen dan folder dengan pengguna lain
• Memindahkan dokumen dan folder Paper
• Memulihkan dokumen Paper yang diarsip
• Menghapus dokumen Paper secara permanen

Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengubah pengaturan di akun Anda, misalnya, mengatur ulang kata sandi, Anda harus mengarahkan admin Anda untuk mengelola ini menggunakan konsol admin.

Bagaimana cara mengetahui jika admin mengakses akun saya?

Jika admin Anda telah mengakses akun tim Dropbox Anda menggunakan fitur Masuk sebagai pengguna, Anda mungkin menerima notifikasi email. Namun, admin Anda berhak untuk memutuskan apakah akan mengirim email ini atau tidak. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, hubungi admin Anda.

Saya menghubungkan akun pribadi dan kerja—apakah admin dapat mengakses keduanya?

Tidak. Jika Anda adalah anggota tim dan Anda menautkan akun Dropbox pribadi dan akun Dropbox kerja, fitur Masuk sebagai pengguna tidak mengizinkan admin Anda untuk membuka dan mengakses akun pribadi Anda yang ditautkan. Namun, admin bisa melihat nama dan alamat email akun pribadi Anda yang ditautkan.

Apakah admin dapat diblokir agar tidak masuk ke akun tim saya?

Tidak. Anggota tim tidak dapat menonaktifkan fitur ini. Jika Anda memiliki kekhawatiran terkait privasi atau kebijakan keamanan organisasi, hubungi admin Anda.